APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINPROFF/CIPM/2019 DU 22 JUILLET 2019 POUR L’ACQUISITION DE CINQ (05) VEHICULES BERLINES AU MINISTERE DE LA PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE (EN PROCEDURE D’URGENCE)
1. Objet
Le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance, en procédure durgence un Appel dOffres National Ouvert pour lacquisition du matériel roulant.
2. Consistance des prestation
Les prestations, objet de la consultation sus indiquée, portent sur la fourniture de véhicules berlines.
3. Coût prévisionnel
Dotation budgétaire : 75 000 000 FCFA
4. Délai de livraison
Le délai dexécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de lordre de service.
5. Participation et origine
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
6. Financement
Les véhicules, objet du présent Appel dOffres, sont financés par le Budget dInvestissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, de lexercice 2019.
Imputation : 53 43 574 05 340010 2280
7. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consultéauprès du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille – Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance – Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 22 43 87,
8. Acquisition du dossier
Le Dossier dAppel dOffres peut être retiré auprès du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille – Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance – Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 22 43 87, contre présentation de loriginal de la quittance de versement au Trésor Public dune somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.
9. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, doit être déposée au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille – Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance – Service des Marchés Publics, Porte X08, au plus tard le Mardi 13 août 2019 à14 heures, et porter la mention :
« Appel dOffres National Ouvert N°004/AONO/MINPROFF/CIPM/2019 du 22 juillet 2019, pour lacquisition de cinq (05) véhicules berlines au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, en procédure durgence, à nouvrir quen séance de dépouillement ».
10. Cautionnement provisoire
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est dun million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA.
Ces cautions doivent être valables pendant 120 jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.
11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de lAppel dOffres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier dAppel dOffres sera déclarée irrecevable. Notamment labsence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier dAppel dOffres, entraînera le rejet pur et simple de loffre sans aucun recours.
12. Ouverture des plis
Louverture des plis se fera en un temps.
Louverture des enveloppes A contenant les pièces administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 13 août 2019 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
13. Critères d’évaluation
*. Critères éliminatoires
- dossier administratif incomplet après lexpiration du délai de 48 heures;
- note technique inférieure à 90% de oui ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture au moins 100% de oui (cylindrée, climatisation, puissance fiscale, empattement et garde au sol) ;
- omission d’un prix dans l’offre financière ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- absence de prospectus accompagnant les fiches techniques du fabricant ;
- ne pas être inscrit sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics et navoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années.
*. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants :
- présentation générale de loffre (oui/non)
- capacité financière (oui/non)
- référence ou expérience du fournisseur (oui/non) garantie (oui/non)
- disponibilité dun service après vente (oui/non)
- disponibilité des pièces de rechange (oui/non)
- respect du délai de livraison (oui/non)
14. Attribution
Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté loffre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (Note technique supérieure ou égale à 90% de oui).
15. Durée de validité des offres
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille – Direction des Affaires Générales – Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance – Service des Marchés Publics, Porte X08, Téléphone : 222 22 43 87.
YAOUNDE le 22 Juillet 2019
Le MINISTRE
ABENA ONDOA NÉE OBAMA Marie Thérèse