AVIS DAPPEL DOFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE DURGENCE N°003/AONO/C/ PENJA/CIPM/2019 DU 18 juillet 2019 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE SALLE DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE BILINGUE DE MOUATCHOM, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

1. Objet
Dans le cadre de lexécution du Budget dInvestissement Public (BIP) Exercice 2019 MINDDVEL, le Maire de la Commune de Penja, autorité contractante, lance en procédure durgence, un Appel dOffres National Ouvert POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE SALLE DE CLASSE A LECOLE MATERNELLE PUBLIQUE BILINGUE DE MOUATCHOM, DANS LARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

2. Consistance des prestation
Les travaux comprennent notamment :

Les travaux préparatoires-Etudes ;
Le terrassement ;
Les fondations ;
La maçonnerie  élévation ;
La charpente  couverture ;
La menuiserie Bois et métallique ;
Lélectricité ;
La peinture ;
V.R.D ;

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de lopération à lissue des études préalables est de 10 500 000 (Dix millions cinq cent mille) francs CFA.

4. Délai de livraison
Le délai maximum dexécution prévu par le Maître dOuvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel doffres est de 90 (quatre vingt dix) jours calendaires à compter de la date de notification de lordre de service de commencer les travaux ou de la date indiquée dans ledit ordre de service.

5. Allotissement
Les travaux sont constitués en lot unique

6. Participation et origine
La participation au présent appel doffres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais.

7. Financement
Les travaux objet du présent appel doffres sont financés par le BIP de lexercice 2019 sur la ligne dimputation budgétaire N° 53 27 641442 2222

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Commune de Penja, B.P 02: Penja; Tél., dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Commune de Penja, B.P :02 Penja; Tél. dès publication du présent avis, contre versement dune somme non remboursable de 25 000 (vingt cinq mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Penja.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des affaires Générales de la Commune de Penja, B.P :02 Penja; Tél. , au plus tard le 16 AOUT 2019 à 11 heures, heure locale, et devra porter la mention :

« APPEL D`OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE DURGENCE
N°003 /AONO/C/ PENJA/CIPM/2019 DU 18 juillet 2019
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE SALLE DE CLASSE A LECOLE MATERNELLE PUBLIQUE BILINGUE DE MOUATCHOM, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
« A N’OUVRIR QUEN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dun montant de 210 000 (deux cent dix mille) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datés de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment labsence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

13. Ouverture des plis
Louverture des plis se fera en un (01) temps, le 16 AOUT 2019 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Penja.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance douverture ou sy faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation
Lévaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels, et suivant le système binaire (oui/non).

Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, dau moins une des pièces du dossier administratif à lexception de la caution de soumission;
c) Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, dau moins une des pièces du dossier administratif;
d) Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à lauthentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e) Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f)Offre Technique incomplète pour absence de: rapport de visite de lieux ;
La déclaration sur lhonneur attestant que le soumissionnaire na pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et quil ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
g) Non existence dans loffre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
h) Omission dun prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
i) Offre Financière incomplète pour absence de lune des pièces suivantes:
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
j) Non obtention dau moins 20 Oui /24 soit au moins 80% des critères essentiels.

Critères essentiels
a) Situation financière;
b) Expérience ;
c) Personnels;
d) Matériels.
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 20 Oui /24 soit au moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

15. Attribution
Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à lensemble du Dossier dAppel dOffres.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à La Mairie de Penja, Services des Affaires Générales à Penja, B.P : 02 Penja .
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à lun des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.