MINDUH: DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/MINHDU/CIPM/21 DU 18 JANVIER 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DE SIX (06) MOTOS AU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN

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1. Objet
Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance un avis de consultation pour une demande de cotation relative à l’acquisition de six (06) motos pour des besoins de service, sur financement : BIP MINHDU / Exercice 2021

2. Consistance des prestation
Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture de six (06) motos pour des besoins de service.

3. Coût prévisionnel
Le montant global prévisionnel est de trente Millions (30 000 000) FCFA.

4. Délai de livraison
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

5. Participation et origine
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

6. Financement
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2021.

7. Consultation du dossier
Le dossier de consultation peut être consulté ou retiré auprès de la Direction des Affaires Générales / Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à Yaoundé.

8. Acquisition du dossier
Le Dossier de Consultation peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale ‘ Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cinquante mille (50 000) FCFA, non remboursable, payable au Trésor public.

9. Remise des offres
Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre sont regroupés en un (1) volume composé des trois (3) pièces (administratives, techniques et financières)
Toutes les pièces constitutives de l’offre suscitées, seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre de la Demande de cotation, séparées par des intercalaires de couleur identiques et reliées.

Les offres seront remises, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels. Elles comprendront les offres administrative, technique et financière, placées dans une enveloppe scellée et anonyme. Elles devront parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges) au plus tard le 08 FEVRIER 2021à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

DEMANDE DE COTATION N° 003 /DC/MINHDU/CIPM/21 DU 18 JANVIER 2021 RELATIVE A LA FOURNITURE DE SIX (06) MOTOS AU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [_08__/__02_/2021] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

10. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce11 de la présente Demande de Cotation, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de :

11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles devront dater d’au plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint à la présente Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera rejetée.

12. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 08 FEVRIER 2021 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

13. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
1- Critères éliminatoires

absence de la caution de soumission dans le dossier administratif ;
non production au-delà du délai de 48h, après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
absence d’une capacité de préfinancement délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI d’un montant minimal de 20 000 000 FCFA ;
N’avoir pas réalisé un marché de fournitures au cours des trois (03) dernières années d’un montant minimum de 25 000 000 FCFA ;
absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel technique proposé ;
Non-respect de plus d’un critère essentiel ;
absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
2-Critères essentiels

Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandé, reliure, lisibilité) …01 critère ;
Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ..02 critères ;
Planning et délai de livraison ….01 critère ;
Preuve d’acceptation des conditions du marché ….. 01 critère ;
Spécifications technique de la moto..03 critères.
Total…….08 critères

14. Attribution
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera séance tenante l’attribution de la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante.

15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires
1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, aux heures ouvrables.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

YAOUNDE le 18 Janvier 2021
Le MINISTRE
COURTES NEE KETCHA CÉLESTINE

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