ACQUISITION DES AUTRES MATERIELS D’EXPLORATION ET DE PROSPECTION A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES (SONAMINES).
Dans le cadre de sa politique de développement, le Directeur Général de la Société Nationale des Mines (SONAMINES) lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition des autres matériels d’exploration et de prospectionà la Société Nationale des Mines (SONAMINES) pour le compte de l’exercice 2023.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition des autres matériels d’exploration et de prospectionsuivants :
01 Shaw drill 41 mm rock sampling ;
01 Scie triax (machine à couper les roches) ;
01Découpeuse a pierre ;
01 Ponceuse-policeuse ;
10 Boussoles Géologue professionnelle ;
05 Appareils photo numérique avec GPS ;
06 matériels de camping complet ;
05 Cylindres de rangement pour cartes ;
20 Loupes à deux grossissements pour minéraux ;
20 Sacs pour Transport des échantillons ;
02 drones avec son kit d’autonomie de batterie.
Le coût prévisionnel des Prestations tel qu’il ressort des études préalables est de quarante millions (40 000 000) Francs CFA TTC.
Les Fournitures objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.
Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget révisé de la SONAMINES, exercice 2023.
Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (porte 105), Située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/658056790 / 671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Porte 105), située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, tel: 242 058 396/658056790/ 671 288 909, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du Soumissionnaire contre décharge au plus tard le 23/10/2023 à 13 h 00 min, heure locale à la Direction Générale de la SONAMINES/ Courrier Central (Porte R02) avec la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000001/AONO/SONAMINES/DG/CIPM/2022 RELATIF A L’ACQUISITION DES AUTRES MATERIELS D’EXPLORATION ET DE PROSPECTION A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES (SONAMINES).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 23/10/2023 à 14 h 00 min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SONAMINES en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
1. Critères éliminatoires
–Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
–Absence de la caution de soumission.
–Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
–Absence fiche technique du fournisseur ou du fabricant présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus en couleur dans les copies et l’original ;
–Non-conformité de l’une des spécifications techniques du matériel ;
–Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
–Non satisfaction d’au moins cinq (05) des six (06) critères essentiels
–Omission d’un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
-Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
La soumission timbrée datée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires paraphé ;
Le détail quantitatif et estimatif daté et signé ;
2.Critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :
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N° |
CRITERES |
NOTATION |
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Présentation générale des offres (3oui/4 = OUI) |
OUI |
NON |
OUI |
NON |
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respect de l’ordre des agencements des pièces |
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OUI |
NON |
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offre séparée par des intercalaires de couleur |
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Reliure |
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Pagination |
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Références du soumissionnaire dans les prestations similaires, deux projets minimum de 20 millions fcfa cumulé au cours des trois (03) dernières années (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages , PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
OUI |
NON |
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Certificat de garantie d’au moins six (06) mois |
OUI |
NON |
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La capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 20 000 000 FCFA |
OUI |
NON |
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Délai (Planning et délai) de livraison inférieure ou égale à 60 jours (2oui/2 =OUI)
((2 OUI |
OUI |
NON |
OUI |
NON |
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Délai inférieur ou égal à 60 jours |
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Planning de livraison |
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Preuves d’acceptation des conditions de la lettre commande CCAP et DF ( CCAP et DF paraphés et signés à la dernière page avec la mention « Lue et approuvée » |
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OUI |
NON |
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Portes 104 et 105), située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/658056790/ 671 288 909, dès publication du présent avis.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert suivant : 1517