APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2024 DU 14/11/2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGÉ DE L’ÉTUDE DE CONCEPTION DU SCHÉMA DIRECTEUR DE DISTRIBUTION ÉNERGÉTIQUE DU PORT DE DOUALA-BONABÉRI.

Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif au recrutement d’un consultant charge de l’étude de conception du schéma directeur de distribution énergétique du Port de Douala-Bonabéri.

Le soumissionnaire retenu sera principalement chargé des missions ci-après :

• Mission 1 : Etat des lieux de la politique énergétique sur le site de Douala-Bonabéri;
• Mission 2 Elaboration du Schéma Directeur Energétique (eau et électricité) ;
• Mission 3 : Rédaction du rapport final.

les détails sont contenus dans les Termes de Référence (pièce 4).

Le montant prévisionnel est de  deux cent vingt et un millions(221 000 000) FCFA TTC.

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est réservée aux Cabinets nationaux spécialisés dans l’élaboration du plan stratégique énergétique (eau et électricité), particulièrement dans la planification patrimoniale des installations énergétiques portuaires.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2024 et suivants, tâche 1208012.

Le Dossier d’ Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/Division des Marchés Publics/ Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires, BP : 4020 Douala, Tél. 233.42.01 .33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés, situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt-six mille (126 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 – 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés Publics du PAD, Service de la Préparation des Marchés, situé dans l’enceinte de la Direction des Aménagements Portuaires, au plus tard le 18/12/2024 à 10 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/CIPM-ICAE/PAD/2024 DU 14/11/2024

RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGÉ DE L’ÉTUDE DE CONCEPTION DU SCHÉMA DIRECTEUR
DE DISTRIBUTION ÉNERGÉTIQUE DU PORT DE DOUALA-BONABÉRI.

Financement : Budget PAD, Exercices 2024 et suivant.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

“Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)”

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de 4 420 000 (quatre millions quatre cent vingt mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Ladite caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la réglementation en vigueur.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable et entraînera le rejet de l’offre. Notamment:

• l’absence de la caution de soum1ss1on délivrée par un établissement financier de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, aux conditions définies à l’article 8;
• le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

Toute offre remise au-delà de la date et l’heure limites de remise des offres, indiquées ci-dessus (7-Remise des Offres), sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps et aura lieu le 18/12/2024 partir de 10 heures à la Division des Marchés Publics, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Infrastructures, Conception-Réalisation et Autres Equipements du PAO, siégeant dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics.

L’ouverture des offres se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires techniquement qualifiés.

1 . Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission conforme à la règlementation ;
• Absence d’une pièce dans le dossier administratif après un délai de 48 heures ;
• Absence d’une pièce dans les offres techniques et financières ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Être sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
• Absence d’un Chef de Mission, Ingénieur (Bac+5 ans ou plus) de génie civil, mécanique, hydraulique, électrique ou industriel inscrit à l’ordre professionnel correspondant;
• Non-respect des tableaux types de la proposition financière ;
• Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;
• Absence de la version électronique des offres dans l’offre financière ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 sur les critères d’évaluation technique (Critères essentiels).

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera sur la base des critères suivants :

• Présentation des offres : 02 pts;
• Références du soumissionnaire: 20 pts;
• Moyens humains : 44 pts;
• Moyens matériels : 15 pts;
• Méthodologie : 15 pts;
• Capacité financière : 04 pts.

3. Méthode de sélection du consultant

Après avoir établi que les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 100 points.

Pour le calcul des autres notes financières, la formule suivante sera utilisée:

NF=100 x Cout de la proposition financière la moins disante / Cout de la proposition financière considérée.

La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante:

NG= (NT x 80%) + (NF x 20%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’ Appel d’Offres, peut être reçue auprès de la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics du PAO, BP 4020 Douala, Tel: (237) 233 40 54 45; Fax (237) 233-42-01-33, Email : info.marché@pad.cm

Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la Cellule de la Lutte Contre la Corruption (CLCC) mise en place suivant la décision No 1357-21/DG/PAD du 12 Juillet 2021. Contacts : TEL: (+237) 233.42.01.33 FAX: (+237) 233.42.67.97