1.Objet

Le Délégué du Gouvernement auprès de la Communauté Urbaine de Douala (CUD), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et la fourniture d’Equipements de Protection Individuelles (EPI) pour les projets de la Régie des Routes et des Constructions (2RC)

2.Consistance des prestations

Les prestations consistent essentiellement en la fourniture d’Equipements de Protection Individuelles (EPI) pour les projets de la Régie des Routes et des Constructions (2RC) à la Communauté Urbaine de Douala, telle que détaillée ci-dessous : 

• Les EPI (Équipement de Protection Individuelle) pour la protection de la tête : écran facial électricien avec protège front ; Casque de sécurité; Appareil de protection auditive ; casque antibruit ou serre-tête ; Lunettes avec protection latérale ; Masque de protection des voies respiratoires (masque anti poussière jetable); Casque isolant de sécurité ; Bouchon d’oreille anti bruit ;

• Les EPI (Équipement de Protection Individuelle) pour la protection du corps : Harnais de sécurité ; Combinaison pour travaux d’électricité, de feux tricolores (Stihl FS Protect); Vêtement de travail avec corde réflectrice ; kits de sauvetage (Mousqueton, point d’encrage, corde de service…) ; Gants de manutention contre risques mécaniques ; Gants contre risque chimique (étanche) ; Gants isolants ; Gants contre risque chimique (étanche) ; Boite à pharmacie ; Parapluie.

• Les EPI (Équipement de Protection Individuelle) pour la protection des pieds : 

Chaussure de sécurité ; Bottes (Stihl) anti-coupure economy (paires) ou équivalent ; Bottes isolantes.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations est de Cinquante millions (50 000 000) francs CFA

4.Allotissement

Les prestations sont constituées en un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

6.Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala, exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Site web : www.douala.cm, dès publication de l’avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, contre présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies, une offre financière témoin marqué comme tel et une (01) version numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, Douala-Cameroun.   Au plus tard le 14 Février 2025 à 12h00, heure locale avec la mention :  

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001./AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 07 JANVIER 2025 RELATIF A L’ACQUISITION ET LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLES (EPI) POUR LES PROJETS DE LA REGIE DES ROUTES ET DES CONSTRUCTIONS 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations, objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant d’un montant d’un million (1 000 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• les plis non-conformes au mode de soumission

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le  14 Février 2025 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après : 

Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire : 

Critère administratif

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

• Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48H d’une pièce du dossier administratif après l’ouverture des plis

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée

• Présence dans la liste des entreprises défaillantes publies par le MINMAP

Critères techniques

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée

• Non satisfaction de quatre (4/5) critères essentiels ;

• Absence d’un permis environnemental ou d’un certificat de conformité à la somme ISO 14001 : 2004 OU OHSAS 18001 : 2007

Critères financiers

• Absence ou modification d’une quantité du DQE

• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU 

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés en chiffres et en lettres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09.Site web : www.douala.cm

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.  Joindre la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros (+237) 695 298 115 / 679 888 026.

1.Objet

Dans le cadre du Programme d’appui au Redressement du Secteur de l’Électricité (PARSEC), le Ministre de l’Eau et de l’Énergie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et pose de dix mille (10 000) poteaux béton pour les travaux de remplacement des poteaux et traverses bois par des poteaux béton et armements métalliques dans les dix (10) Régions du Cameroun. En procédure d’urgence, en dix (10) lots.

2.Consistance des prestations

La consistance des prestations, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit :

–          Fourniture et pose 10 000 poteaux bois dans les 10 Régions du Cameroun repartis ainsi qu’il suit :

–           Fourniture et pose de toutes suggestions de pose des poteaux béton (armement métallique, isolateurs rigides ou chaines d’isolateurs, …) ;

–          Remplacement des poteaux bois par les poteaux en béton armé.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est contenu dans le tableau ci-dessous en lot:

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres se feront en dix (10) lots :

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques de distribution. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par BIP MINEE (appui budgétaire de la BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT) de l’exercice 2024-2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 58 32 016 03 330002 523415.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Ministère de l’Eau et de l’Energie, aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Ministère de l’Eau et de l’Energie.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : cinq cent mille (500 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 07 janvier 2024 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres pour chaque lot est de :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC, dont le montant fixé par lot ainsi qu’il suit :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se passera en un  temps sur la plateforme COLEPS. En tout état de cause, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières et aura lieu le 07 janvier 2024  à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

14.Critères d’évaluation

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

▪           l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪           l’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CEDEC ;

▪           la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪          non-respect du format de fichier des offres ;

▪          Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 

▪           fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪           note technique inférieure à  80% de Oui ;

▪           absence de la capacité financière de :

▪           l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪           l’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪          l’omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪          l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪          l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪          la non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ») par le soumissionnaire.

Critères essentiels

Les critères essentiels  à la qualification des soumissionnaires  porteront à titre indicatif sur :

▪           la présentation de l’offre ;

▪           les références du soumissionnaire ;

▪           la qualification et l’expérience du personnel

▪           les moyens logistiques

▪           la méthodologie

▪           le plan QHSE

▪           la visite de site

NB : Ces critères sont détaillés à l’article 6.1 du RPAO

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de (02) lots

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le Maitre d’Ouvrage au numéro 222 23 00 13

1.Objet

Le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif à la fourniture et l’installation du mobilier de bureau dans le nouveau bâtiment siège R+3 de la SCDP.

2.Consistance des prestations

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en l’ameublement du nouveau bâtiment siège R+3 tel que décrit dans le Descriptif de la Fourniture (DF) du DAO.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des fournitures à l’issue des études préalables est de Trois cent trente-trois millions neuf cent mille francs Toutes Taxes Comprises (333 900 000) FCFA TTC.

4.Allotissement

Les prestations sont constituées d’un (01) seul lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

6.Financement

Les Fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire INAAU0012.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du bâtiment abritant le Centre Médico-Social, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 dès publication du présent avis.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du bâtiment abritant le centre médico-social, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille francs (FCFA 200 000).  Payable dans le compte N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 12 DEC 2024 à 11h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention: 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°023/AONO/DG/DARH/SDAGP/SMG/CIPM-SCDP/2024 DU 22 NOV 2024 RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MOBILIER DE BUREAU DANS LE NOUVEAU BATIMENT SIEGE R+3 DE LA SCDP

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de quatre (04) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de six millions cinq cent mille francs (FCFA 6 500 000).

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le 12 DEC 2024 à 12h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

• Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;
• Absence de preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

• Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

o   Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

o   Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

• Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Une (01) visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par le Responsable du site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du Centre Médico-Social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines (DARH) Tél (+237) 674 74 18 04.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.

1.Objet

1. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services relatives à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT).

2.Consistance des prestations

N.D

3.Cout Prévisionnel

N/D

4.Allotissement

LOT UNIQUE

5.Participation et origine

N/D

6.Financement

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 – CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).

7.Consultation du Dossier

1. Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

8.Acquisition du Dossier

N/D

9.Remises des offres

1. Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 06/12/2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°009/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 13/11/2024 relative à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT)

      A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

10.Delai de Livraison

Les prestations se feront dans un délai de soixante (60) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

11.Cautionnement Provisoire

N/D

12.Recevabilité des Offres

N/D

13.Ouverture des Plis

1. Les cotations seront ouvertes le 06/12/2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

14.Critères d’évaluation

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

1. Une Attestation d’Immatriculation timbrée;
2. Une Attestation de non faillite ;
3. Une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;
4. Une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;
5. Une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
6. Une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
7. La caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA ;
8. Le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune. 

N.B.1 : Excepté la caution de soumission timbrée et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

Exigences techniques

L’analyse technique consistera à vérifier si :

1. Les Spécifications Techniques sont conformes aux exigences techniques de la Demande de Cotation ; 
2. Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;
3. La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;
4. Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;
5. La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (01) marché similaire d’un montant minimum de dix millions (10 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.
6. Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;
7. Une Attestation de Capacité Financière d’au moins dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences financières

L’analyse financière consistera à vérifier si :

1. Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;
2. Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;
3. La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;
4. Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

15.Attribution

1. L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

17.Renseignements Complémentaires

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

1.Objet

Objet

Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un fonds de l’Association Internationale pour le Développement afin de financer le coût du PROGRAMME D’APPUI A LA REFORME DE L’EDUCATION AU CAMEROUN (PAREC), et a l’intention d’utiliser une partie des fonds dudit crédit pour effectuer les paiements au titre de la Demande de Cotations relative à : 

« l’acquisition du matériel et des fournitures de bureau pour les Piliers de la Composante 1 du PAREC »

2.Financement

Financement

Le financement relatif à ce marché est assuré à 100% par :

–       Crédit IDA n° 62160 – CM et Don IDA n° D2910 – CM

–       Crédit IDA n° 67930-CM et Don GPE n° TF B4072

Le Coordonnateur Général du Programme d’Appui à la Réforme de l’Education au Cameroun (PAREC) invite, par la présente Demande de Cotations, les Fournisseurs intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, « pour l’acquisition du matériel et des fournitures de bureau pour les Piliers de la Composante 1 du PAREC » dont le Bordereau Descriptif et Quantitatif est contenu dans ce dossier de Demande de Cotations.

3.Remises des offres

Remise des Cotations

Les Soumissionnaires produiront un (01) orignal et six (06) copies marqués comme tels.

Les offres seront déposées, à l’adresse indiquée ci-dessous au plus tard : le 09 décembre 2024      

à 14 heures, avec la mention :

 « DEMANDE DE COTATIONS N°022/DC/PAREC/UCG/CSPM/SPM/11-2024 DU 07/11/24 RELATIVE               

À L’ACQUISITION DU MATÉRIEL ET DES FOURNITURES DE BUREAU POUR LES PILIERS

DE LA COMPOSANTE 1 DU PAREC

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».

 Retrait de la Demande de Cotations :

La Demande de cotations peut être retirée et consultée à : l’Unité de Coordination et de Gestion du PAREC, située à Bastos, Rue Ambassade de Chine, Face Haut-Commissariat du Canada, B.P. : 35 450, Yaoundé-CAMEROUN, tél : (237) 222 21 89 64.

4.Delai de Livraison

Lieu et Délai de livraison

Les fournitures sont à livrer et à installer, à l’Unité de Coordination du PAREC, dans un délai maximum de trente (30) jours suivant la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

5.Ouverture des Plis

Ouverture des plis

Les plis seront ouverts le même jour 09 décembre 2024 à 15 heures précises, dans la salle de reunion de l’Unité  de Coordination et de Gestion du PAREC, située à Bastos, Rue Ambassade de Chine, Face Haut-Commissariat du Canada, BP: 35 450, Yaoundé-CAMEROUN, tél: (237) 222 21 89 64, en présence des représentants des soumissionnaires dûment mandatés qui souhaitent être présents      à l’ouverture.

6.Attribution

Attribution

La Lettre de Marché será attribuée au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante à l’évaluation. Par ailleurs, les offres non conformes pour l’essentiel aux prescriptions de la présente Demande de Cotations seront rejetées.

7.Durée Validité des Offres

Validités des Cotations

Les Cotations seront valables pour une période de soixante (60) jours à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis.

8.Renseignements Complémentaires

Renseignements

Les soumissionnaires intéressés et désirant obtenir des informations complémentaires peuvent se rapprocher de l’Unité de Coordination et de Gestion du PAREC, située à Bastos, Rue Ambassade de Chine, face Haut-Commissariat du Canada, BP: 35 450, Yaoundé-CAMEROUN, tél: (237) 222 21 89 64.