1.Objet

Le Ministre de la Santé Publique lance en procédure d’urgence un appel d’offres national restreint relatif à la fourniture du matériel roulant de l’unité d’exécution du projet de construction et d’équipement de l’Hôpital Régional de Mbalmayo.

2.Consistance des prestations

Les prestations du présent marché consistent à la fourniture :

Deux (02) véhicules de type 4*4 pick-up double cabine ;

Trois (03) motocyclettes.

3.Allotissement

Les prestations objet de la présente consultation n’est allotie.

4.Participation et origine

La participation à ce présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel roulant et ayant une expérience avérée en la matière.

5.Financement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées la Banque Arabe de Développement Economique en Afrique (BADEA) pour la partie hors taxes et par les Fonds de Contre Partie 2024 (FCP 2024) du projet pour la partie taxes.

6.Consultation du Dossier

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

MODE DE SOUMISSION

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO.

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Soixante quinze mille (75 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

8.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 19 /11/2024 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis

Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

9.Delai de Livraison

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures et le lieu d’exécution est le Garage Administratif Central de Yaoundé.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres dont le montant s’élève à un million cinq cent mille (1 500 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le

19/11/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

13.Critères d’évaluation

CRITERES ELIMINATOIRES :

1.  Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé;
2.  Fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;

              iii.     Absence et/ou non conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

1.  Absence de l’engagement sur l’honneur de non abandon d’un marché sur les trois derniers exercices ;
2.  Absence de prospectus en couleur contenant des fiches techniques detaillant les specifications techniques du materiel roulant proposé ;
3.  Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrement delivré par le concessionnaire automobile agréé ;

             vii.     Absence de l’homologation du Ministère des Transports ;

           viii.     Le non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

1.  La non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineurs de chacun des fournitures proposées ;
2.  La non-conformité des spécifications techniques majeurs ci-après:

CRITERES ESSENTIELS :                                                                                           

1.  Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;
2.  Au moins deux (02) reférences similaires du fournisseur justifié par les copies des premières et dernières pages de signature des marchés, les Procès-Verbaux de réceptions ou attestation de bonne fin ;

              iii.     Planning et délai de livraison de maximum soixante (60) jours ;

1.  Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et ST paraphés, cachetés et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé »);
2.  Une attestation de capacité financière délivrée par une institution financière de premier ordre agrée au Cameroun d’au moins trente-six millions (36 000 000) Francs CFA ;
3.  Disponibilité d’un service après-vente ;

            vii.     Un agrément d’un entrepôt sous douane (pour les véhicules) ;

           viii.     Un délai de garantie d’au moins trois (3) ans ou 100 000 km du matériel roulant proposé ;

1.  Disponibilité des pièces de rechange.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 75% des critères essentiels.

14.Attribution

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques contenues dans le dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécretariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière ;

Les formats acceptes sont les suivants :

• Formats PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :

Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d’un filtre Niagara ou équivalent pour l’huilerie de Maroua.

2.Consistance des prestations

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un filtre Niagara ou équivalent pour l’huilerie de Maroua.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 35 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 24/10/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°109/24/AONO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE D’UN FILTRE NIAGARA OU EQUIVALENT POUR L’HUILERIE DE MAROUA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 700 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 24/10/2024 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1   –      Absence de la caution de soumission ;

2   –      Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3   –      Fausses déclarations ;

4   –      Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5   –      Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites : 

Le filtre à feuilles de pression vertical de type Versis 1000-24/1500 est destiné à filtrer l’huile brute de graine de coton issue des presses mécaniques. 

L’appareil sera composé de :

      Un système de levage du couvercle ;

      Un vibreur ;

      Un évent ;

      Un support ;

      Une sortie du collecteur ;

      Une alimentation/drainage ;

      Une vanne papillon ;

            Un système de commande de l’actionneur pneumatique commandé par air comprimé;

            Un manomètre ;

La fourniture doit inclure :

–          Un ensemble de 12 plaques filtrantes Versis garnies de joints toriques des cols

–          Un jeu de joints toriques de rechange.

         SAV : Installation, mise en route et la formation des conducteurs doivent être   incluses dans l’offre.

6   –      Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7  –       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   –     Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9 –        Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agreement du distributeur le cas échéant) ;

10  –   Absence des preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  –   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

–       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

–       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

–       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

–       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie de la SODECOTON à Garoua.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ATELIER D’APPRENTISSAGE Y/C EQUIPEMENT MATERIELS + EQUIPEMEMENT EN MOBILIERS ET MATERIELS DU CENTRE SOCIAL DE MAROUA 1^er, AU PROFIT DES NECESSITEUX DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er

2.Consistance des prestations

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

– Travaux Préparatoires ;

– Terrassement ;

– Fondations ;

– Maçonnerie-élévation ;

– Charpente-Couverture et plafonnage.

– Revêtements,

– Electricité

– Peinture ;

-Equipement. 

3.Coût Prévisionnel

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINAS de la République du Cameroun, Exercice 2024, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 42 071 05 641311 522910 711 et l’Autorisation de Dépense IZ06766 pour un coût estimatif TTC de DIX-SEPT MILLIONS (17 000 000) Francs CFA

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

 La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments, Routes et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINAS de la République du Cameroun, Exercice 2024, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 42 071 05 641311 522910 711 et l’Autorisation de Dépense IZ06766 pour un coût estimatif TTC de DIX-SEPT MILLIONS (17 000 000) Francs CFA

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de trente mille (30 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, au plus tard le 11/10/2024 à 13 heures, locale et devra porter la mention

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°___/AONO/C. MAR 1^er /CIPMP /2024 Du   _/___/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ATELIER D’APPRENTISSAGE Y/C EQUIPEMENT MATERIELS + EQUIPEMEMENT EN MOBILIERS ET MATERIELS DU CENTRE SOCIAL DE MAROUA 1er AU PROFIT DES NECESSITEUX DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. »

 FINANCEMENT : (BIP)

EXERCICE 2024 :  

IMPUTATION :  58 42 071 05 641311 522910 711

AUTORISATION DE DEPENSE : IZ06766

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »        

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent quarante mille (340 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent quarante mille (340 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/10/2024 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   

   Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

–          Absence de la caution de soumission après un délai de 48 heures;

–          Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

–          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif .

         13.1.2 : Offre technique

1. a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
2. b)Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur Quarante Huit (48).

13.1.3 : Offre financière

1. a)Pièces non conformes.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 48 critères essentiels ci-dessous :

1. a)Présentation sur 4 critères ;
2. b)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10critères ;
3. c)Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;
4. d)La méthodologie d’exécution sur 17 critères ;
5. e)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

15.Attribution

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis. 

1.Objet

   Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 – CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de cotation est publiée.

2.Consistance des prestations

  Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la sollicitation des prestations de services relatives à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots : Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau , Lot 3 :  Produits d’entretien des bureaux et sanitaires .

3.Cout Prévisionnel

0

4.Allotissement

   Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la sollicitation des prestations de services relatives à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots : Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau , Lot 3 :  Produits d’entretien des bureaux et sanitaires .

5.Participation et origine

   Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

6.Financement

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 – CM de l’Association Internationale de Développement (IDA).

7.Consultation du Dossier

Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation.

8.Acquisition du Dossier

Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. 

9.Remises des offres

   Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 11 OCTOBRE 2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

          << DEMANDE DE COTATION N°005/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 19 SEPTEMBRE 2024 19 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots ; Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau, Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires.

                                                            [Préciser le Nº du LOT à soumissionner]

       A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

10.Delai de Livraison

Les prestations se feront dans un délai de Quarante-cinq (45) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

11.Cautionnement Provisoire

 la caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) par lot d’un montant de:

–          Lot 1 : Neuf cent soixante mille (960 000) F CFA ;

–          Lot 2 : Deux cent trente mille (230 000) F CFA ;

–          Lot 3 : Trois cent quarante mille (340 000) F CFA ;

12.Recevabilité des Offres

   Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 11 OCTOBRE 2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

          << DEMANDE DE COTATION N°005/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 19 SEPTEMBRE 2024 19 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots ; Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau, Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires.

                                                            [Préciser le Nº du LOT à soumissionner]

       A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

13.Ouverture des Plis

     Les cotations seront ouvertes le 11 OCTOBRE 2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

14.Critères d’évaluation

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse qui procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :

1. L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

1. a)une Attestation d’Immatriculation timbrée;
2. b)une Attestation de non faillite ;
3. c)une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;

d)une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;

1. e)une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
2. f)une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
3. g)la caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) par lot d’un montant de:

–          Lot 1 : Neuf cent soixante mille (960 000) F CFA ;

–          Lot 2 : Deux cent trente mille (230 000) F CFA ;

–          Lot 3 : Trois cent quarante mille (340 000) F CFA ;

1. h)le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune. 

N.B.1 : Exceptée la caution de soumission timbré et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

1. L’analyse technique consistera à vérifier si :

ü  Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;

ü  les justificatifs des marchés similaires produits pour chacun des lots soumissionnés

 par le prestataire sont probants 

ü  La lettre de demande de cotation et la lettre de marché sont dument remplies et/ou paraphées et signées.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences techniques

ü  La Description Techniques des fournitures proposées ; 

ü  Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;

ü  La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;

ü  Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;

ü  La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins deux (02) marchés similaires d’un montant minimum de vingt millions (20 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023).

ü  Une Attestation de Capacité Financière d’au moins Dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.3 : Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.

1. L’analyse financière consistera à vérifier si :

ü  Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;

ü  Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

Exigences financières

ü  La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;

ü  Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

N.B.4 : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

15.Attribution

   L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

17.Renseignements Complémentaires

    L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

1.Objet

Dans  le  cadre  de l’exécution du budget de l’exercice 2024, Le Maire de la ville de Garoua, (Autorité contractante) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et pose des panneaux et plaques d’identifications des rues sur certains artères de la ville de Garoua.

2.Consistance des prestations

Les  travaux  comprennent  notamment : 

¨             L’installation du chantier ;

¨             L’amené et le repli du matériel ;

¨             Les travaux préparatoires ;

¨             La fourniture des panneaux et plaques d’identification ;

¨             La pose des panneaux et plaques sur des portiques métalliques.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 FCFA TTC.

4.Allotissement

Lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine concerné.

6.Financement

Les   travaux   objet   du   présent   Appel   d’Offres sont financés sur budget de la Communauté Urbaine de Garoua, Exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Cabinet du Maire de la ville de Garoua dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Communauté Urbaine de Garoua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offre, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille  (50 000) FCFA au titre des frais d’achat de dossier auprès du Receveur Municipal.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont  l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la ville  le  09/10/2024 à 13 Heures et devra porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 011/AONO/CUG/DEPP/AG/2024

du 16/09/2024  pour la fourniture et pose des panneaux et plaques d’identifications des rues sur certains artères de la ville de Garoua.

« En procédure d’urgence »

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de cinq cent (500 000) FCFA établie par une banque de première catégorie.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le  Maître d’Ouvrage pour  la  réalisation  des  travaux  est  de soixante (60) jours.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) FCFA établie par une banque de première catégorie.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministre chargé des Finances. Toutes ces pièces doivent être valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative (Préfet, Sous-préfet,…),  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

 Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel  d’Offres.

13.Ouverture des Plis

 L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 09/10/2024 à 14 heures dans la salle des réunions de la CIPM de la Communauté Urbaine de Garoua.  

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

14.Critères d’évaluation

–      Absence d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des offres ;

–      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

–      Offre financière incomplète ;

–      Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

–      Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;

–      Absence d’un prix unitaire quantifié dans le DQE ou le SDPU ;

–      Note technique inférieure au seuil minimal requis, soit 70% ;

–      Absence de l’attestation de solvabilité délivrée par une banque agréée d’un montant minimum de 10 millions de fcfa.

13. Principaux critères de qualification

 Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

1.             Présentation générale de l’offre : oui/non
2. Le chiffre d’affaires moyen des trois dernières années supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000)FCFA : oui/non;
3. Les références de l’entreprise (au moins trois (03)) sur les 03 (trois) dernières années dans les marchés similaires : oui/non;
4. Le matériel de chantier à mobiliser : oui/non ;
5. Le personnel d’encadrement de l’entreprise : oui/non ;

 Seul les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière ;

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire techniquement qualifié  ayant l’offre financière évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la ville de Garoua ou à la Direction des Etudes, des Projets et Programmes de la Communauté Urbaine de Garoua.