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1. Objet
Dans le cadre de la mise en ‘uvre du Budget d’investissements publics/Exercice 2021, le Maire de la Commune de NGOUMOU, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation pour l’équipement en matériel médical dans certains centres de santé intégré(CSI) de la commune de NGOUMOU, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.

2. Consistance des prestations
La consistance de la fourniture, objet de la présente Demande de Consultation, porte sur l’équipement en matériel médical dans certains centres de santé intégré (CSI) de la commune de NGOUMOU en conformité avec les prescriptions du Descriptif de la Fourniture.

3. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel médical est de 60 jours calendaire. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service d’exécuter la livraison.

4. Participation et origine
La participation à cette consultation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine.

5. Financement
Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d’investissement public (BIP) Exercice 2021.

6. Acquisition du dossier
Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Mairie de NGOUMOU dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Ngoumou d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.

7. Remise des offres
Les Offres, rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Cotation, seront déposées sous pli fermé à la Mairie de NGOUMOU, au plus tard le 21/05/2021 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION
«N°003/DC/RC/CNG/CIPM/2021
DU27/04/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DANS CERTAINS CENTRES DE SANTE INTEGRE(CSI) DE LA COMMUNE DE NGOUMOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU AKONO, REGION DU CENTRE EN QUATRE LOTS
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public, Exercice 2021
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

8. Recevabilité des offres
Chaque soumissionnaire devra, joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit :

La caution devra rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises dont la caution de soumission devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de Cotation.

Toute offre non conformément aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

11. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de Ngoumou le 21/05/2021 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

10. Critères d’évaluation
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

1 Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaire ;
• Spécification technique non conformes ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
• Sous détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.

2 Critères de qualification

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :

• Présentation générale de l’offre ————————– Oui/Non
• Chiffre d’affaire des trois dernières années ————————– Oui/Non
• Solvabilité financière (Attestation de solvabilité délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le MINFI) ————————–Oui/Non
• Conformités des fournitures aux Spécifications techniques ————————– Oui/Non
• Planning de livraison ————————–Oui/Non

Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70% des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.

13. Attribution
A l’issue de la comparaison des offres financières, le Maire, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Consultation. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots.

14. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Ngoumou service technique, aux numéros de téléphones : 677 598 260/655 598 278

YAOUNDE le 27 Avril 2021
Le MAIRE
AMVOUNA ATEMENGUI Jean-Baptiste Martin

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1. Objet
Within the framework of the 2021 National investment Budget, the Mayor of the Tchatibali Council (Contracting Authority) hereby launches and following emergency procedure, for the equipment of some health Centers (Werféo, Gane and Kada’a), with health equipment, Tchatibali Council, in Mayo-Danay Division, Far-North Region.

2. Consistance des prestations
The allowances involve the following tasks inter alia:

globally the description of this contract include: supply, transportation, handling and reception of health equipment is in the TSB, DQE include in the invitation to tender.

The services of this contract include all other services as it is written in the technical specifications.

3. Coût prévisionnel

Autorization of expenditure

• Lot 2 : WERFEO ———– 8 000 000 ———- 55 40 531 07 641370 2272 611 (imputation)  ——– IW06269 (autorisation de dépense)
• Lot 3 : GANE ——– 8 000 000 ——— 55 40 531 07 641370 2272 611(imputation) ——– IW06268 (autorisation de dépense)
• Lot 4 : KADA’A ——— 8 000 000 ——– 55 40 531 07 641370 2272 611(imputation) ——– IW06267 (autorisation de dépense)

4. Délai de livraison
The maximum deadline provided for by the Contracting Authority is two (02) months with effect from notification of the contract.

5. Allotissement
N/D

6. Participation et origine
Participation to this consultation is open to Cameroonian enterprises that are in compliance with the fiscal laws and having a good experience in the domain concerned. Each bidder must give true information that will lead to choose the one who will carry out the contract well.

7. Financement
The works which form the subject of this invitation to tender are financed by the Public Investment Budget of the Ministry of Health for the 2021 financial year, Budget Head (charge: Record Number : for the amount of eighth million 8 000 000) francs CFA per lot

8. Consultation du dossier
Upon the publication of this notice, consultation file can be consulted during working days and hours at the Launching Contracts Support Unit of the Mayor of the TCHATIBALI Council, telephone number,

9. Acquisition du dossier
A complete set of bidding documents must be purchased at the Launching Contracts Support Unit (LCSU) of the Mayor of TCHATIBALI , by interested bidders as soon as this notice is published upon presentation of a receipt of payment of a non- refundable fee of Fifty thousand (50.000) francs CFAat the Public Treasury.

10. Remise des offres
Seven (07) copies of sealed complete bids (one certified copy of originals and six (06) photocopies) drafted either in English or French must be submitted at the Launching Contracts Support Unit (LCSU) of the TCHATIBALI council latest 18/03/2021p.m. local time on 02 o’clock, with the reference:

NOTICE OF CONSULTATION FOR A REQUEST FOR QUOTATION

N°_002_/NCRQ/C-TCHATIBALI/DTB/2021

OF 1ST/03/2021 FOR THE EQUIPMENT OF SOME HEALTHS

CENTERS (WERFEO, GANE AND KADA’A), WITH HEALTH EQUIPMENT, TCHATIBALI COUNCIL, IN MAYO DANAY DIVISION,FAR-NORTH REGION

Following emergency procedure

FINANCING: 2021 BIP OF THE MINISTRY OF PUBLIC HEALTH

Budget Head (charge: ..Record Number :

” To be opened only during the session for the opening of bids’

11. Cautionnement provisoire
Each bidder must include in his /her administrative file a provisional guarantee of the tune for the amount of 160 000 (sixteen hundred thousand) Francs CFA issued by a first-rate bank or Insurance Company registered at the Ministry of Finance per lot.

12. Recevabilité des offres
For fear of rejection , the required administrative documents must be produced in original or certified true copies by the services who issued them bound, dating any less than three months.

Any bid not in conformity with the specifications of this tender file shall be rejected .Notably, the absence of the provisional guarantee issued by a first-rate bank or Insurance Company approved by the Ministry of Finance or the noncompliance of the model documents of the tender file shall lead to outright rejection of the bid without any possible appeal.

13. Ouverture des plis
The opening of all bids is done in a single phase.The opening of the administrative documents, the technical and financial offers shall take place on 22/03/2021 at 03 o’clock by the Tenders Board attached to the TCHATIBALI council.

Only bidders may attend or be duly represented by a person of their choice, (event in the event of a joint-venture) with sound knowledge of their files.

14. Critères d’évaluation

Eliminatory criteria

The non-respect of one of the following criteria will entail the dismissal of the tenderer’s offer.

• The absence of the bid bond;
• The absence or non-compliance of an administrative document;
• The false declaration;
• The omission of a unit price quantified in the financial part;
• The absence of one reference in similar project;
• Not deserted to the execution of a project in the three last year.

On pain of rejection, the bid bond and certificate of debit tenderer must be strictly produced in originals the other parts original or certified copies .these administrative justifications must be older than three (03) months and comply with the models.

Essential criteria

The essential criteria’s are

1- The presentation of the offer (conformity of the composition of the offer from the requirements of the ITD, documents in the order and colored inset, ——– Yes/No

2- The supplier’s references: production of tree (03) copies the contract executed two year ago (1st and last pages +PV the receipt)of medical equipment ———- Yes/No

3- Turnover 30 000 000 F CFA ———- Yes/No

4- The proof of acceptance of the letter ‘command : letter-command signed and dated ——- Yes/No

NB: Only bidders who have obtained four (04) ‘YES’ in four (04) in the technical evaluation will be admitted to the financial analysis.

15. Attribution
The contract will be assigned to the tendered presenting the financial lowest evaluated bid and completing the requisite technical and administrative capacity.

16. Durée de validité des offres
The tenderers remain committed by their offer for ninety (90) days from the deadline fixed for the submission of tenders.

17. Renseignements complémentaires
Complementary information related to the consultation file can be obtained during working days and hours at the Launching Contracts Support Unit of the TCHATIBALI council, as soon as this notice is published.

TCHATI-BALI le 25 Février 2021
Le MAIRE
DOSEMBE Gilbert

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1. Objet
Within the framework of the 2021 National investment Budget, the Mayor of the TCHATIBALI Council (Contracting Authority) hereby launches and following emergency procedure, for the equipment of Bindiriel PER 1 health Center, with health equipment, TCHATIBALI Council, in MAYO-DANAY Division, Far-North Region.

2. Consistance des prestations
The allowances involve the following tasks inter alia:

globally the description of this contract include: supply, transportation, handling and reception of HEALTH EQUIPMENT is in the TSB, DQE include in the invitation to tender. The services of this contract include all other services as it is written in the technical specifications.

3. Coût prévisionnel
theamount is eighth million 8 000 000) francs CFA.

4. Délai de livraison
The maximum deadline provided for by the Contracting Authority is two (02) months with effect from notification of the contract.

5. Allotissement
one lot

6. Participation et origine
Participation to this consultation is open to Cameroonian enterprises that are in compliance with the fiscal laws and having a good experience in the domain concerned. Each bidder must give true information that will lead to choose the one who will carry out the contract well.

7. Financement
The works which form the subject of this invitation to tender are financed by the Public Investment Budget of the Ministry of Health for the 2021 financial year, Budget Head (charge 55 40 53107 641370 2272 611.; Record Number : IW06270

8. Consultation du dossier
Upon the publication of this notice, consultation file can be consulted during working days and hours at the Launching Contracts Support Unit of the Mayor of the TCHATIBALI Council, telephone number,

9. Acquisition du dossier
A complete set of bidding documents must be purchased at the Launching Contracts Support Unit (LCSU) of the Mayor of TCHATIBALI , by interested bidders as soon as this notice is published upon presentation of a receipt of payment of a non- refundable fee of Fifty thousand (50.000) francs CFAat the Public Treasury.

10. Remise des offres
Seven (07) copies of sealed complete bids (one certified copy of originals and six (06) photocopies) drafted either in English or French must be submitted at the Launching Contracts Support Unit (LCSU) of the TCHATIBALI council latest 18/03/2021p.m. local time on 02 o’clock, with the reference:

NOTICE OF CONSULTATION FOR A REQUEST FOR QUOTATION

N°_001_/NCRQ/C-TCHATIBALI/DTB/2021

OF 25/02/2021 FOR THE EQUIPMENT OF BINDIRIEL PER 1 HEALTH

CENTER, WITH HEALTH EQUIPMENT, TCHATIBALI COUNCIL, IN MAYO-DANAY DIVISION,

FAR-NORTH REGION

Following emergency procedure

FINANCING: 2021 BIP OF THE MINISTRY OF PUBLIC HEALTH

Budget Head (charge: 55 40 53107 641370 2272 611.Record Number IW06270

” To be opened only during the session for the opening of bids’

11. Cautionnement provisoire
Each bidder must include in his /her administrative file a provisional guarantee of the tune for the amount of 160 000 (sixteen hundred thousand) Francs CFA issued by a first-rate bank or Insurance Company registered at the Ministry of Finance.

12. Recevabilité des offres
For fear of rejection , the required administrative documents must be produced in original or certified true copies by the services who issued them bound, dating any less than three months.

Any bid not in conformity with the specifications of this tender file shall be rejected .Notably, the absence of the provisional guarantee issued by a first-rate bank or Insurance Company approved by the Ministry of Finance or the noncompliance of the model documents of the tender file shall lead to outright rejection of the bid without any possible appeal.

13. Ouverture des plis
The opening of all bids is done in a single phase.

The opening of the administrative documents, the technical and financial offers shall take place on 25/02/2021 at 03 o’clock by the Tenders Board attached to the TCHATIBALI council.

Only bidders may attend or be duly represented by a person of their choice, (event in the event of a joint-venture) with sound knowledge of their files.

14. Critères d’évaluation

Eliminatory criteria

The non-respect of one of the following criteria will entail the dismissal of the tenderer’s offer.

• The absence of the bid bond;
• The absence or non-compliance of an administrative document;
• The false declaration;
• The omission of a unit price quantified in the financial part;
• The absence of one reference in similar project;
• Not deserted to the execution of a project in the three last year.

On pain of rejection, the bid bond and certificate of debit tenderer must be strictly produced in originals the other parts original or certified copies .these administrative justifications must be older than three (03) months and comply with the models.

Essential criteria

The essential criteria’s are

1- The presentation of the offer (conformity of the composition of the offer from the requirements of the ITD, documents in the order and colored inset,——— Yes/No

2- The supplier’s references: production of tree (03) copies the contract executed two year ago (1st and last pages +PV the receipt)of medical equipment ——– Yes/No

3- Turnover 30 000 000 F CFA ————— Yes/No

4- The proof of acceptance of the letter ‘command : letter-command signed and dated ———– Yes/No

NB: Only bidders who have obtained four (04) ‘YES’ in four (04) in the technical evaluation will be admitted to the financial analysis.

15. Attribution
The contract will be assigned to the tendered presenting the financial lowest evaluated bid and completing the requisite technical and administrative capacity.

16. Durée de validité des offres
The tenderers remain committed by their offer for ninety (90) days from the deadline fixed for the submission of tenders.

17. Renseignements complémentaires
Complementary information related to the consultation file can be obtained during working days and hours at the Launching Contracts Support Unit of the TCHATIBALI council, as soon as this notice is published.

TCHATI-BALI le 25 Février 2021
Le MAIRE
DOSEMBE Gilbert

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1. Objet
Le Maire de la Commune d’Akoéman, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’éclairage public de la ville d’Akoeman par dix (10) lampadaires solaires, Département du Nyong et So’o ‘ Région du Centre

2. Consistance des prestations

Les travaux comprennent :
-Travaux préparatoires et installations de chantier ;
-Travaux de fondation et maçonneries (fouilles et massifs en béton armé) ;
-Fourniture et pose de panneaux photovoltaïques ;
-Fourniture et pose des batteries ;
-Fourniture et pose de régulateur de charge MPPT intégrant détecteur crépusculaire ;
-Fourniture et pose de lampes LED ;
-Installation des terres ;
-Fourniture et pose de candélabres avec cross ;
-Fourniture et pose de loges batterie et supports modules.

3. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

4. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises ou groupement d’entreprise de droit Camerounais spécialisées dans le domaine des travaux d’électrification rurale.

5. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2021, MINDDEVEL.

6. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Akoeman Département du Nyong et So’o, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

7. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Mairie de AKOEMANsur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Akoeman d’une somme non remboursable de vingt mille (15 000) Francs CFAreprésentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

8. Remise des offres
Chaque offres rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) Original et six (06) Copies marqués comme telles devra parvenir au Service des affaires Générales de la Commune d’Akoéman Département du Nyong et So’o au plus tard le 19/03/2021 à 14 heures locales et porter la mention :

Appel d’Offres National Ouvert N°002/AONO/C/AKOEMAN/CIPM/2021DU 15/02/2021en procédure d’urgencepour les travaux d’éclairage public de la ville d’Akoeman par dix (10) lampadaires solaires, Département du Nyong et So’o ‘ Région du Centre ‘ .
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

9. Cautionnement provisoire
Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier rang agréé par le ministre en charge des Finances et d’un montant égal à deux cent trente-cinq mille (235 000) francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

10. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres. En l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, l’offre sera déclarée irrecevable.

11. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en un temps à la Commune d’Akoeman le 19/03/2021 à 15heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

12. Critères d’évaluation

Principaux critères éliminatoires.

a) Dossier administratif

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 h (sous réserve des dispositions de l’article 92 (alinéa9) du code des marché;
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

b)Offre technique

•  Note technique inférieure à 80 % ;
•  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•  Absence de l’attestation de l’ordre pour les Ingénieurs de Génie Civil
•  Non possession en propre ou en location d’au moins un camion Grue/Yap.

c) Offre financière

•  Offre financière incomplète
•  Omission d’un prix quantifié du devis estimatif ;

Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Le chiffre d’affaires (oui/non) ;
• Les références de l’Entrepreneur (oui/non) ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
• L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
• L’organisation, la méthodologie d’exécution des travaux, le planning et la compréhension du projet (oui/non) ;
• L’identification des impacts du projet sur l’environnement (oui/non) ;

13. Attribution
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante à condition que le coût du projet ne soit pas anormalement bas.

14. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Akoemanau Service des Affaires Générales.
Contre toute corruption.
Pour toute tentative de corruption ou de mauvaise pratique, bien vouloir la CONAC au numéro VERT 1517.

YAOUNDE le 15 Février 2021
Le MAIRE
MBARGA MBIDA JOSEPH

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Kobdombo, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, comprenant un lot unique, pour l’exécution des travaux de réhabilitation du marché de Kobdombo. BIP MINDDEVEL, tels qu’ils sont définis ci-après :

LOT 1:  Réhabilitation du marché de Kobdombo

• COMMUNE DE : KOBDOMBO

2. Consistance des prestations
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries en élévation ;
• La charpente et couverture ;
• Les menuiseries ;
• La peinture ;
• Les VRD ;
• Etc.

3. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est de Quatre (04) mois.

4. Allotissement
Le dossier est constitué d’Un (01) lot.

5. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public Exercice 2021 des Ministères ci-après, sur les lignes d’imputation budgétaire suivantes :

LOT 1: Réhabilitation du marché de Kobdombo

• MONTANT (F CFA) : 24 100 000
• MINISTERE: MINDDEVEL
• IMPUTATION : 55 27 351 01 6411 03 2811

7. Consultation du dossier
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo, Service de la Passation des Marchés, téléphone : , BP : — KBDO dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo, Service de la Passation des Marchés, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de QUARANTE CINQ MILLE (45.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du DAO, payable à la Recette Municipale de KOBDOMBO.

9. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Mairie de Kobdombo, Service de la Passation des Marchés au plus tard le 11 mars 2021 à 11 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/C-KBDO/SG/CIPM/2021 10 FEVRIER 2021 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU MARCHE DE KOBDOMBO
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

10. Cautionnement provisoire
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant : QUATRE CENT QUATRE VINGT DEUX MILLE (482.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet’) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 11 mars 2021 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kobdombo (CIPM).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

1.1- Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission
b) Dossier incomplet ou pièces non conformes à justifier dans les 48 heures;
c) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

1.2 – Offre technique
a) Entreprise n’ayant pas abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP) ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;

1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.

2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 11 critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b) Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;
c) La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;
d) LA référence de l’entreprise sur 01 critère.

14. Attribution
Le Maire de la Commune de Kobdombo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au présent Dossier d’Appel d’Offres.

15. Durée de validité des offres
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Kobdombo.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.

YAOUNDE le 10 Février 2021
Le MAIRE
ZE BIWOLE CAULIN

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Le Maire de la Commune d’OVENG, Autorité Contractante lance pour le compte du ministère de la santé public, un avis à consultation pour procéder à l’équipement en matériel médical au Centre de Santé Intégré de MEDJENG dans la Commune d’Oveng, département du Dja et Lobo, région du Sud.

2. Consistance des prestations
N/A

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel et le montant de la caution sont contenus dans le tableau ci-dessus

Lot Unique: Equipement en matériel médical au CSI de MEDJENG dans la Commune d’OVENG.

Montant : 8 000 000

Caution : 160 000

4. Délai de livraison
Le délai maximum prévu par le MO pour la réalisation de la fourniture objet de la présente demande de cotation est de (02) mois.

5. Participation et origine
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine.

6. Financement
La Fourniture des objets de la présente consultation est financée par : Le Budget d’Investissements Publics, Exercice 2021.

7. Acquisition du dossier
Le dossier de consultation peut être retiré à la Commune d’Oveng contre présentation d’une quittance non remboursable d’un montant de vingt mille francs (20 000) Payable à la recette municipale de la Commune d’OVENG.

8. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Commune d’OVENG au plus tard le 11/03/2021 à 12 Heures locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :

AVIS CONSULTATION N°02/DC/RS/DDL/C.OV/CIPM-OV/2021 DU10/02/2021 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE MEDJENG , DANS LA COMMUNE D’OVENG ,DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9. Recevabilité des offres
Les Offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de cent soixante mille francs CFA (160 000 F CFA) délivré par un établissement bancaire agrée par le Ministère des Finances. La Validité de cette caution devrait être de quatre-vingt-dix (90) jours, pour compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu à l’article 3 du présent

Règlement de Demande de cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et dossier de demande de consultation sera systématiquement rejetée, notamment :

– l’absence de la caution de soumission ;

– le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation ;

– une fausse déclaration :

– une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

NB : Les Chèques, mêmes certifiés, ne seront pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

10. Ouverture des plis
Les offres seront dépouillées le 11/03/2021à 13 Heures dans la salle des actes de la Commune d’Oveng par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Oveng siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé, cacheté et daté

11. Critères d’évaluation

PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES

– Absence de la caution de soumission

– Fausse déclaration ou pièce falsifiée

– Le non-respect de 70% des critères essentiels – Absence d’un prix unitaire quantifié

Principaux critère de qualification

a) Reference de l’entreprise

b) Conformité aux spécification technique

c) Le service après-vente

d) Le délai de garantie

e) Le délai de livraison

f) Présentation de l’offre

g) Présentation Prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant

h) Présentation de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant

12. Attribution
Le Maire de la Commune d’OVENG, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel de la demande de cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

13. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

OVENG le 10 Février 2021
Le MAIRE
ALOU’OU ZE JOSEPH

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Le Maire de la Commune d’OVENG, Autorité Contractante lance pour le compte du ministère de la santé public, un avis à consultation pour procéder à / ‘équipement en matériel médical au Centre de Santé Intégré d’OVENG3 dans la Commune d’Oveng, département du Dja et Lobo, région du Sud.

2. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel et le montant est de 8 000 000 fcfa

3. Délai de livraison
Le délai maximum prévu par le MO pour la réalisation de la fourniture objet de la présente demande de cotation est de deux (02) mois.

4. Participation et origine
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine.

5. Financement
La Fourniture des objets de la présente consultation est financée par : Le Budget d’Investissements Publics, Exercice 2021

6. Consultation du dossier
Le dossier de consultation peut être retiré à la Commune d’Oveng contre présentation d’une quittance non remboursable d’un montant de vingt mille francs (20 000f) Payable à la recette municipale de la Commune d’OVENG.

7. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués co -une tels, devra parvenir à la Commune DOVENG au plus tard le 11/03/202 à 15 Heures locale sous pli Fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :

CONSULTATION N°01/DC/RS/DDL/C.OV/SG/CI PM-OV/F/2021 du 10/02/2021 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL AU CENTRE DE SANTE INTEGRE D’OVENG3 , DANS LA COMMUNE D’OVENG ,DEPARTEMENT DU DJA ET LOGO, REGION DU SUD.

«À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLENIENT »

8. Cautionnement provisoire
la caution est 160 000 fcfa .

9. Recevabilité des offres
Les Offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de cent soixante mille francs CFA (160 000 F CFA) délivré par un établissement bancaire agrée par le Ministère des Finances. La Validité de cette caution devrait être de quatre- vingt-dix (90) jours, pour compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu à l’article 3 du présent Règlement de Demande de cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et dossier de demande de consultation sera systématiquement rejetée, notamment :

– l’absence de la caution de soumission ;

– le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation

– une fausse déclaration ;

– une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

NB : Les Chèques, mêmes certifiés, ne seront pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

10. Ouverture des plis
Les offres seront dépouillées le 11/03/2021 à 15 Heures dans la salle des actes de la Commune d’Oveng par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Oveng siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dament mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé, cacheté et daté

11. Critères d’évaluation

PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES

– Absence de la caution de soumission

– Fausse déclaration ou pièce falsifiée

– Le non-respect de 70% des critères essentiels

– Absence d’un prix unitaire quantifié

Principaux critères de qualification

a) Reference de l’entreprise

b) Conformité aux spécifications techniques

c) Le service après-vente

d) Le délai de garantie

e) Le délai de livraison

f) Présentation de l’offre

g) Présentation Prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant

h) Présentation de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant

12. Attribution
Le Maire de la Commune d’OVENG, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel de la demande de cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

13. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

OVENG le 10 Février 2021
Le MAIRE
ALOU’OU ZE JOSEPH

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1. Objet
Le Maire de la Commune de MAYO-BALEO, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour la livraison des MATERIELS POUR LA LUTTE CONTRE LA COVID-19 DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO. Les prestations de la présente consultation portent sur l’achat et la livraison des équipements suivants :

2. Coût prévisionnel
Un coût prévisionnel à hauteur de 5 200 000 (Cinq millions deux cent mille) francs CFA.

3. Délai de livraison
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt-cinq jours ouvrables (25) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Le délai accordé pour la livraison des matériels est de 30 (trente) jours.

4. Participation et origine
La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises locales installées en territoire camerounais.

5. Financement
L’équipement objet de la présente Consultation est financé par la DOTATION SPECIALE DU CHEF DE L’ETAT AUX COLLECTIVITES TERRITORIALES DECENTRALISEES DANS LE CADRE DE LA LUTTE CONTRE LA COVID-19

6. Acquisition du dossier
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de MAYO-BALEO représentant les frais d’acquisition de la demande de cotation.

7. Remise des offres
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’exercice 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, au plus tard le 18 MARS 2021 à 15 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 09l/DC/R-AD/D-FaD/C-MB/SG/SIGAMP/2021 DU 10 FEV 2021 RELATIF A L’ACQUISITION DES MATERIELS POUR LA LUTTE CONTRE LA COVID-19 DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N’OUVRIR OU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

8. Recevabilité des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :

Pièces administratives
– Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe;
– Une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
– une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics ;
– une copie de la carte de contribuable légalisée ;
– un certificat d’imposition ;
– une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
– une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
– une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
– une attestation du plan de localisation ;
– une quittance d’achat du Dossier de Consultation ;
– une caution de soumission de 104 000 FCFA.
N. B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l’autorité compétente des administrations concernées.

Partie technique :
– existence de la méthodologie du planning de livraison ;
– références du prestataire dans la livraison des équipements;
– conformité avec les caractéristiques techniques ;
– projet de lettre-commande dûment rempli, daté et signé.
Offre financière
– La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
– Les caractéristiques techniques du type de matériel proposé ;
– Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L’enveloppe scellée portera la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N°09/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/SG/SIGAMP/2021 DU RELATIF A L’ACQUISITION DES MATERIELS POUR U LUTTE CONTRE LA COVID-19 DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9. Ouverture des plis
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.

Le dépouillement des offres aura lieu en un seul temps le 18 MARS 2021 à 16 heures précises à la Salle des actes de la COMMUNE DE MAYO-BALEO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.

10. Critères d’évaluation
1- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

2 -Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
– Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
– Absence d’une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
– Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures;
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
– Non-conformité de l’offre technique aux spécifications de la DC ;
– Absence du sous-détail des prix ;
– Absence d’un prix unitaire quantifié dans ” l’Offre financière ” ;
La note technique inférieure à 75%.

3 -Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
– Présentation des offres (1 critère) ;
– Délai d’exécution (inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère ;
– planning de livraison (1 critère) ;
– Références du cocontractant dans le domaine de l’équipement (2 critères) ;
– Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
– Projet de Marché dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
– Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l’analyse financière.

11. Attribution

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

12. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

13. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Mayo- Baléo, au Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain.

MAYO-BALEO le 10 Février 2021
Le MAIRE
HAMADJOULDE DJIDDA

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Fonds Spécial COVID, au titre de l’Exercice 2021, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, une Demande de Cotation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

2. Consistance des prestations
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à équiper en matériel COVID, les Centres de Santé Intégrés de la Commune d’Ayos urbain. Elles comprennent :

L’achat du matériel tel que décrit dans le Descriptif de la Fourniture ;
Sa livraison au(x) lieu(x) prévu(s) par le Maître d’ouvrage.

3. Délai de livraison
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.

4. Allotissement
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont constituées en un (01) lot unique présenté ainsi qu’il suit :

• Lot unique : Equipement des Centres de Santé Intégrés de la Commune d’Ayos, en matériel COVID
• Délai: 2 mois
• Budget Prévisionnel TTC: 5 000 000

5. Participation et origine
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

6. Financement
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Fonds Spécial COVID, Exercices 2021 et suivants, pour un coût prévisionnel total de cinq millions (5 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

7. Consultation du dossier
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

8. Acquisition du dossier
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt mille (20 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.

Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Demande de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

9. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 12/03/2021 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

«DEMANDE DE COTATION N°05/DC/C-AYOS/CIPM/2021 du 08/02/2021
En procédure d’urgence pour l’équipement des Centres de Santé Intégrés de la Commune d’Ayos, en matériel COVID.
Financement : Budget MINDDEVEL, Fonds Spécial COVID, Exercices 2021 et suivants.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».

10. Cautionnement provisoire
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de cent mille (100 000) FCFA.
Chaque soumissionnaire pouvant être attributaire de plusieurs lots, il doit produire en cas de soumission à plusieurs lots, une caution pour chaque lot postulé.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier de Demande de Cotation entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

11. Recevabilité des offres
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de la Demande de Cotation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le Dossier de Demande de Cotation.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

12. Ouverture des plis
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 12/03/2021 dès 12 heures dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
– 1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
– 2ieme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
– 3iéme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13. Critères d’évaluation
– Critères éliminatoires

a) Pièces administratives incomplètes pour

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) ;
• Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b) Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :

• Les fiches techniques des matériels COVID listés à la Pièce 5 « Descriptif de la Fourniture » ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• L’attestation de visite des lieux de livraison datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
• La capacité financière du soumissionnaire supérieure ou égale à un million cinq cent mille (1 500 000) F CFA ;

c) Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
• Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Absence des sous-détails des prix unitaires ;
• Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix unitaires, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix unitaire quantifié.

d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e) N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.

Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

• Présentation sur 01 critère ;
• Modalités de livraison et d’installation, planning et délai sur 01 critère ;
• Garantie sur 02 critères ;
• Service après-vente sur 01 critère ;
• Références du soumissionnaire sur 02 critères ;
  N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

14. Attribution
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins disante.

15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

YAOUNDE le 08 Février 2021
Le MAIRE
NDONGO BIKO’O Paul

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1. Objet
Within the frame-work of the 2021 Public Investment Budget, the Contracting Authority (the Lord Mayor Wum Council), hereby representing the State of Cameroon, launches an Open National Invitation to tender for the Purchase of Medical Equipment to the Wum Urban Integrated Centre of the Wum Municipality Menchum Division North West Region.

2. Consistance des prestations
The works subject of this Invitation to Tender shall require the Purchase of Medical Equipment to the Wum Urban Integrated Centre of the Wum Municipality Menchum Division North West Region. The works and service required are found in the detail description mentioned in the respective bills of quantities and cost estimates.

3. Coût prévisionnel
The estimated cost of the operations (tasks) following feasibility studies stands for ten million (10 000 000) CFA Francs.

4. Délai de livraison
The maximum execution deadline provided for by the Project Owner for the execution of the works subject of this tender shall be thirty days (one month) with effect from date of notification of the Service Order to start execution.

5. Allotissement
The works subject of this invitation to tender shall be in one lot defined with specifications as in the table below: Purchase of Medical Equipment to the Wum Urban Integrated Centre of the Wum Municipality Menchum Division North West Region.

6. Participation et origine
Participation in this invitation to Tender is open to all registered and qualified companies or groups of companies based in the Republic of Cameroon with the required technical and professional expertise in the domain of Purchasing accompanied by the necessary financial capability.

7. Financement
Works, which form the subject of this Invitation to Tender, shall be financed as per the programmed budget head of the 2021 Public Investment Budget (PIB 2021- MINSANTE) of the Republic of Cameroon.

8. Consultation du dossier
The Tender documents may be consulted immediately after publication of this Invitation to tender from the Services of the Contracting Authority (Service in charge of the contracts award) during working hours at the Wum Council Premises.

9. Acquisition du dossier
The Tender documents shall be obtained immediately after publication of this invitation to tender from the Services of the Contracting Authority during working hours at the Wum Council Premises. The document shall be obtained upon presentation of a Treasury receipt showing the payment of a non-Refundable sum of twenty thousand (20 000) francs CFA from Wum Council Treasury

10. Remise des offres
Each bid written in English or French shall be signed by the bidder or by a duly authorized Representative and presented in seven (7) copies that is one (01) original and six (06) copies labelled as such. These shall be submitted in one sealed external envelope containing three (3) envelopes, that is, Envelope A: Administrative Documents, Envelope B: Technical documents and Envelope C: Financial documents. It shall reach the Wum council in the service in charge of contract award not later than 19 February 2021 at 10 am local time. The sealed external envelope shall be free of all identification marks, failing which it shall be rejected.

The sealed external envelope addressed to the Contracting Authority shall bear the following inscriptions:

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER

006/ONIT/MINDDEVEL/NWR/ MCH /WC/WCTB/2021 OF 21 JAN 2021 FOR THE PURCHASE OF MEDICAL EQUIPMENT TO WUM URBAN INTEGRATED HEALTH CENTER OF THE WUM MUNICIPALITY MENCHUM DIVISION NORTH WEST REGION

(To be opened only during the bids opening session of the Tenders Board)

11. Cautionnement provisoire
Each bidder shall enclose in his administrative documents a bid bond issued directly in the bidder’s name by a first rate bank approved by the Ministry in charge of Finance and that shall respect the model in this tender file featuring on the list in document 12 of the tender file and valid for sixty (60) days beyond the original date of the validity of the offers for amount of two hundred thousand (200 000) CFA Francs

12. Recevabilité des offres
Each bid written in English or French shall be signed by the bidder or by a duly authorized Representative and presented in seven (7) copies that is one (01) original and six (06) copies labelled as such. These shall be submitted in one sealed external envelope containing three (3) envelopes, that is, Envelope A: Administrative Documents, Envelope B: Technical documents and Envelope C: Financial documents. It shall reach the Wum council in the service in charge of contract award not later than 19 February 2021 at 10 am local time. The sealed external envelope shall be free of all identification marks, failing which it shall be rejected.

The sealed external envelope addressed to the Contracting Authority shall bear the following inscriptions:

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER

006/ONIT/MINDDEVEL/NWR/ MCH /WC/WCTB/2021 OF 21 JAN 2021 FOR THE PURCHASE OF MEDICAL EQUIPMENT TO WUM URBAN INTEGRATED HEALTH CENTER OF THE WUM MUNICIPALITY MENCHUM DIVISION NORTH WEST REGION

(To be opened only during the bids opening session of the Tenders Board)

13. Ouverture des plis
Bids shall be opened by the Tenders Board in a single phase on the 19 February 2021 at 11 am local time in the conference hall of the Wum council premises. Only bidders or their authorized representatives having a perfect knowledge of the file may attend the bid opening session. Note should be taken that in case of any ambiguities or differences during opening, only the original shall be considered authentic, that is, any bid which shall not comply with the requirements of the tender file shall be rejected.

14. Critères d’évaluation
Tender conformity shall be evaluated as per the following:

A) Eliminatory Criteria

-Offers (bids) submitted after the deadline or time limit;

– Bids submitted in unsealed external envelopes;

– Extemal envelopes with identification marks or inscriptions;

– Administrative Documents more than 3months old;

– Absence of original or properly certified Administrative Document or documents certified more than one time;

– False declaration or forged documents;

– Absence of bid bond or bid bond not issued directly in bidder’s name by a first rate bank approved by the Ministry in charge of Finance;

NB: Bid bond for a group of enterprises must bear the name of mandated enterprise with the names of the other enterprises mentioned as well;

-Execution period longer than prescribed in the Tender file Technical evaluation mark less than 75% (non-respect of 75% of the essential criteria);

– Absence of quantified unit price (omission of a unit price in the financial bid).

B) Essential Criteria

They are primordial or key modalities in the judgment of the technical and financial capacity of candidates to execute the tasks forming the subject of the invitation to tender. They were determined in relation to the nature and content of the tasks to be executed. Hence in the evaluation of:

– (i) Technical documents, it shall be the binary method (YES or NO) based on the following distribution of points:

NB:

-Any Bid that shall not obtain 75% evaluation in the technical documents shall simply be rejected.

-Details of these main qualification criteria are specified in the evaluation grid found in the Special Tender Regulations (RPAQ).

(ii) Financial Offer, it shall consist of going through the bill of quantities in reference to the unit price schedule and the sub detail of unit prices.

15. Attribution
The contract shall be awarded to the lowest bidder who must have fulfilled the administrative, technical and financial requirements.

16. Durée de validité des offres
Bidders shall remain committed to their offers for ninety (90) days from the deadline set for the submission of tenders (offers).

17. Renseignements complémentaires
Additional information may be obtained during working hours from the Service for the Contracts Award at Wum council.

NB: The Contracting Authority may at any time, amend this invitation to tender. Delays caused by such amendments shall also be considered in the period given to bidders to submit their bids. The Contracting Authority may at any time, amend this invitation to tender. He shall publish the amendments and communicate same to companies that bought the tenders file. Delays caused by such amendments shall also be considered in the period given to bidders to submit their bids.

WUM le 21 Janvier 2021
Le MAYOR
DINGHAMBONG MVO Anthony

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