1. Objet

Dans le cadre de la dématérialisation et de lautomatisation de son sous-système financier, la SOPECAM ayant opté pour le déploiement dune solution ERP en son sein, lance un appel doffres national ouvert aux Entreprises ou groupements dEntreprises capables de réaliser ladite prestation en conformité avec les études préalables qui ont déjà été effectuées. A minima, les modules de base de l’ERP à implémenter sont les suivants :
Comptabilité & Finance (Générale, Auxiliaire, Budgétaire, Analytique, Trésorerie, Caisse)
Gestion Commerciale (Devis, Achats, Ventes, Stocks, Recouvrement, Gestion clients)
Gestion des RH (Paie, GPEC, Administrative)
Gestion des immobilisations ;
Gestion du Patrimoine ;
Etats comptables par défaut (Endettement, fiscal, social, suivi budget, trésorerie, stock)
Etats commerciaux par défaut (Performances commerciales mensuelles sur les objectifs de vente, Performances mensuelles sur le portefeuille client recouvrement)
LERP, outre à centraliser les données de lentreprise, devra embarquer un moteur de Workflow pour lautomatisation des processus métiers ainsi quun Tableau de bord pour le monitoring temps réel de certains états Comptable, financiers et Commerciaux.

2. Consistance des prestations

Les prestations objet du présent appel doffres consistent en la fourniture et limplémentation dun ERP (Enterprise Resources Planning) à la SOPECAM. Les principales tâches à effectuer par le prestataire sont les suivantes :
Fourniture et mise en exploitation dun progiciel intégré ERP compatible OHADA ;
Migration des données du système existant (Gescom EMC + SAGE 100) vers lERP fourni ;
Intégration dudit ERP avec les logiciels de gestion de la production (GPAO) et de la maintenance (GMAO) ;
Mise en adéquation des procédures métiers avec lERP fourni ;
Suivi du personnel pour une meilleure gestion du changement ;
Formation du personnel (Utilisateurs et Techniciens support).

3. Coût prévisionnel

Le budget prévisionnel est de cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA TTC.

4. Délai de livraison

Le marché à passer à lissue du présent appel doffres national sera exécuté dans un délai de deux cent soixante-dix (270) jours à compter de la notification de lordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures seront livrées et les prestations exécutées au siège de la SOPECAM à Yaoundé.

5. Participation et origine

L’appel d’offres est ouvert à toutes les Entreprises, Bureaux détudes (BET), et tout regroupement de Consultants, de droit Camerounais exerçant sur le territoire national et disposant dexpertise dans le domaine des ERP.

6. Financement

Les prestations objet du présent appel doffres seront financées par le Budget dInvestissement de la SOPECAM Exercice 2019 :

Rubrique	Ligne	Intitulé
213	213-A	acquisition dun ERP + formation
	213-C	acquisition dun logiciel de GEPEC
	213-D	acquisition logiciel de gestion de recouvrement
	213-F	Acquisition logiciel de suivi du budget

 

7. Consultation du dossier

Le dossier dappel doffres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de lOUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier

Le dossier dappel doffres peut être obtenu au service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de lOUA, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour lEpargne et le Commerce (BICEC) en faveur du « Compte dAffectation Spéciale (CAS) ARMP », de la somme non remboursable de cent treize mille (113 000) FCFA.

9. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de lOUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 10 Janvier 2020 à 12 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier administratif ;
Enveloppe B : Offre technique ;
Enveloppe C : Offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées à lintérieur dune quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/SPE/CIPM/2019 DU 04 DECMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE ET LIMPLEMENTATION DUN ERP (ENTERPRISE RESOURCES PLANNING) A LA SOCIETE DE PRESSE ET DEDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A NOUVRIR QUEN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

NB : La 4ème enveloppe ne doit porter aucune indication sur lidentité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

10. Cautionnement provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire ou dassurances de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (voir liste dans la pièce n°11 du DAO) dun montant de trois millions (3 000 000) francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

11. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de lAppel dOffre. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de lAvis dAppel dOffres.

12. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les propositions techniques sera effectuée le 10 janvier 2020 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, au siège de la SOPECAM dans la salle de conférence de sa Direction Générale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
Louverture des offres financières se fera à une date déterminée par la Commission Interne de Passation des Marchés après lévaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi quune note technique égale ou supérieure au seuil requis qui est de 75%.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances douverture ou sy faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13. Critères d’évaluation

a) Critères éliminatoires

Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
Offre technique ou financière incomplète ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou substituée ;
Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée pas sa banque qui atteste que le soumissionnaire dispose des actifs liquides ou dune ligne de crédit dun montant supérieur ou égal à soixante millions (60 000 000) de francs CFA ;
Moins de 70% des personnels clés (chef de mission et experts) de nationalité camerounaise ;
Absence de diplômes pour lun au moins des personnels clés (chef de mission et experts) ;
Non-conformité du délai dexécution proposé ;
Absence dagrément de lEditeur de lERP proposé (au cas où le soumissionnaire ne lest pas), daté dau plus cinq ans ;
Absence de référence en déploiement dERP ;
Absence de déclaration dexclusivité et disponibilité pour toute la durée du projet, pour lun au moins des personnels clés ;
Note technique inférieure à 75/100.

b) Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Désignation	Note
Présentation générale de loffre	02
Compréhension de la mission, pertinence et cohérence de lanalyse des prestations assorties dobservations et suggestions éventuelles sur les TDR	10
Références du soumissionnaire : Le Soumissionnaire devra démontrer avoir une expertise avérée dans les domaines des Technologies de linformation en général, et en particulier en matière de déploiement de solutions ERP et danalyse des processus organisationnels des entreprises. A ce titre, chaque Soumissionnaire devra justifier de : Deux (02) références en matière de déploiement dERP dans les cinq (05) dernières années ([copies des marchés, première et dernière pages + PV de réception certifiant la bonne exécution de ces marchés] ou [contrats + factures]) ; Une (01) référence en matière de BPM (Business Process Management) et/ou analyse ou gestion procédurale dans les cinq (05) dernières années (([copies des marchés, première et dernière pages + PV de réception certifiant la bonne exécution de ces marchés] ou [contrats + factures]) ; Une (01) attestation « Intégrateur agréé » de lEditeur du progiciel ERP proposé datée dau plus cinq (05) ans ; Une (01) référence de déploiement de lERP proposé auprès dune Entreprise dau moins cent (100) employés (Première et dernière page du contrat et lattestation de bonne exécution des travaux).	23
Références du Chef de mission (inclus cv daté et signé ; diplômes, déclaration de disponibilité et certificats authentifiés)	20
Références des personnels clés (inclus cv datés et signés ; diplômes et certificats authentifiés ; déclaration dexclusivité et disponibilité datée et signée pour toute la durée du projet et pour chaque ressource)	40
Moyens techniques et matériels à mettre en place pour lexécution des prestations.	05
TOTAL	100

L’obtention d’une note technique supérieure ou égale à 75/100 est nécessaire pour accéder à l’analyse financière.

14. Attribution

Le score technique minimum requis est de 75/100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ou dépassé ce seuil seront ouvertes.
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique () et financier () combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit :
= Score définitif
= montant de loffre complète, conforme et moins disante ;
= montant de loffre considérée ;
= poids technique = 75% ;
= poids financier = 25%.
Le Maître dOuvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont loffre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier dAppel dOffres ; c’est-à-dire, celui ayant obtenu le score définitif le plus élevé.

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun (SOPECAM) sis à lImmeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.

YAOUNDE le 04 Décembre 2019
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
NNANA MARIE CLAIRE

Financement : société aéroports du Cameroun s.a.
Imputation : budget de la société aéroports du Cameroun s.a., Exercice 2019.

1. Objet de l’Appel d’Offres
Dans le cadre de l’exécution de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture du matériel informatique à la société Aéroports du Cameroun S.A.

2. Consistance des prestations
Les prestations objet du présent appel d’offres portent sur la fourniture de :

• Lot N° 1 : Ordinateurs
1. Deux cent quinze (215) Micro-ordinateurs à faible encombrement avec claviers et souris
2. Deux cent quinze (215) Ecrans LED ;
3. Trente (30) ordinateurs portables ;
4. Cinq (05) ordinateurs tout en un ;
5. Cinquante (50) souris optique usb ;
6. Vingt (20) disques dur externes ;
7. Quinze (15) aspirateurs pour ordinateur de marque ITDuster ou équivalent ;
8. Vingt (20) lecteurs DVD externes ;
9. Un (01) ordinateur portable professionnel.

• Lot N° 2 : Périphériques d’impression
1. Six (06) copieurs multifonctions professionnel avec modules de finition
2. Neuf (09) copieurs multifonctions ;
3. Vingt (20) imprimantes laser couleur ;
4. Quinze (15) scanners à main ;
5. Quarante (40) Imprimantes matricielle à Impact 30 à 9 aiguilles et 10 à 24 aiguilles ;
6. Quatre (04) Imprimantes thermiques ;
7. Un (01) stick de simulation X52 Professional H.O.T.A.S. part-metal throttle and stick simulation Controller ou équivalentT”
8. Sept (07) tablettes tactiles professionnelles avec accessoires ;
9. Prestation d’installation et prise en main des utilisateurs.
Les détails sont contenus dans le descriptif des fournitures inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres.
1. Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ayant leur siège social en République du Cameroun, et spécialisées dans la fourniture de matériels informatiques.

3. Allotissement
Les fournitures sont subdivisées en deux (02) lots.

4. Coût prévisionnel
Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables sont :
– Lot 1 : Deux cent trente huit millions quatre cent dix huit mille (238 418 000) F CFA TTC ;
– Lot 2 : Cent cinquante cinq millions cinq cent quatre mille (155 504 000) F CFA TTC.

5. Financement
Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Exercice 2019, Ligne 24420007.

6. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis.

7. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02 , postes 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent soixante dix mille (170 000) Francs CFA dans le compte intitulé « CAS – ARMP », ouvert dans les agences BICEC : (Yaoundé- Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua).

8. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, à la Cellule des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., porte 0104, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, au plus tard le 31/07/2019 à 13 heures, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/AONO/ADC/CIPM/2019 DU 01/07/2019
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA SOCIETE AEROPORTS DU
CAMEROUN S.A.
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

9. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère en Charge des Finances, d’un montant de :
– Lot 1 : Quatre millions sept cent mille (4 700 000) F CFA ;
– Lot 2 : Trois millions cent mille (3 100 000) FCFA.
Les Cautionnements provisoires devront être valables pendant quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

10-Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

11. Ouverture des plis
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 31/07/2019 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., siégeant dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de Yaoundé-Nsimalen, porte 1102-386.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

12. Délai de livraison
Le Maître d’Ouvrage souhaite que les fournitures soient livrées dans un délai de trois (03) mois. Toutefois un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.

13. Evaluation des offres

13.1 Critères éliminatoires
a. Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme (confère RPAO, enveloppe administrative page 30) ;
b. Dossier financier incomplet (confère RPAO, enveloppe C page 31 ) ;
c. Absence d’agrément du constructeur valide pour les ordinateurs (lot 1) ;
d. Absence d’agrément du constructeur valide pour les copieurs (lot 2) ;
e. Un nombre de oui inférieur à huit (08) pour la notation des critères essentiels des lots 1 ou 2;
f. Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
g. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes ;
h. Absence d’un prix unitaires quantifié ;
i. Absence de fiches techniques authentiques (dépliants couleur de l’équipement) ;
j. Non-Conformité d’au moins une caractéristique des fiches techniques avec celles des équipements (dépliants couleur de l’équipement) ;
k. Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections arithmétiques de son offre financière.

13.2 Critères essentiels
1. Références en fournitures similaires : oui/non
2. Qualité des équipes d’intervention pendant le service après vente : oui/non
3. Capacité financière : oui/non
4. Garantie : oui/non
5. Preuves d’acceptation des conditions du marché : oui/non
6. Présentation de l’offre : oui/non
Les détails de la notation sont contenus dans le RPAO.

14. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt desdites offres.

15. Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

16. Renseignements complémentaires
Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Systèmes d’information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02 postes 228/303.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :

• MINMAP : 673 20 57 25/ 699 37 07 48;
• CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ;
• Numéro vert CONAC : 1517

Yaoundé, 25 Juin 2019

Le Directeur Général

Thomas Owono Assoumou

Objet

Dans le cadre de la mise en uvre des activités du Centre d Excellence en Technologies de l Information et de la Communication (CETIC), projet financé par les fonds IDA de la Banque Mondiale et logé à l Ecole Nationale Supérieure Polytechnique (ENSP), le Coordonnateur dudit projet, Autorité Contractante et Maître d Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d urgence pourl aménagement d un local et l acquisition et l installation des équipements de production des Massives Open Online Courses (MOOCs) au campus de l ENSP de Yaoundé.

2. Consistance des prestation

Les prestations du présent Appel d Offres concernent l aménagement d une salle acoustique et l acquisition et l installation des équipements de production des MOOCs, conformément aux spécifications techniques précisées dans la pièce n°5 (Cahier des Spécifications Techniques). Il s agit de :

• Réaménagement des locaux
• Travaux d isolation thermique et acoustique
• Construction d une structure métallique de support
• Remplacement des portes existantes par des portes acoustiques

– Ordinateur de bureau  i7-6700 16GB (2x8GB) + Win 10 Pro 64 + Lic.Inclusmoniteur 24 pouces;

– Ordinateur adapté  pour infographie Mini i5 2,6 Ghz minimum,

– Tablette graphique professionnelle multi-touch, avec stylet Pro Pen 2 et repose-stylet, 3

– Tableau blanc standard (L) 240 x (H) 120 cm Fourni avec accessoires ;

– Projecteur polyvalent

–  LCD Projector. 3LCD 16:10, WXGA, 5800 ANSI lumens, standard

– Support de montage au plafond RZ670, RW630, DZ870, DW830, DX100, EZ580, EW640, EW540 ;

– Infrastructure réseau :Câblage réseau 4 postes + une borne Wifi + switch ;

– Armoire de bureau

– Bureaux (Tables et chaises)

– Unité de Stockage réseau 8TB – 8 TB RAID 5/6 ;

– Logiciel de Montage ;

– Disques durs externes – 3 TB LMP ;

– Caméscope professionnel, double format d enregistrement, 2 entrées XLR, Wi-fi intégré ;

– Trépied avec tête de fixation ;

– Enregistreur vidéo performant ;

– Logiciel d enregistrement ou de capture d écrans compatible Windows et Mac ;

– Microphone professionnel BP893 + câble Adaptateur AT8539 ;

– reflecteur White + Black 180x275cm(L6921);

– reflecteur Green 180x275cm(L6981) ;

– Source de lumière.

3. Coût prévisionnel

Les coûts prévisionnels des opérations envisagées, ont été évalués à l issue des études préalables, à soixante-six millions trente mille (66 000 000) francs CFA, toutes taxes comprises.

4. Délai de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d Ouvrage pour la livraison des équipements et matériel objet du présent appel d offres est de deux (02) mois.

5. Allotissement

Les prestations objet du présent Appel d Offres sont constituées d un lot unique.

6. Participation et origine

La participation au présent Appel d Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun et à l étranger et justifiant des activités dans ce domaine.

7. Financement

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont financées par le Crédit IDA N° 5422-CM – Projet CEA-CETIC/UYI, EXERCICE 2018.

8. Consultation du dossier

Le Dossier d Appel d Offres peut être obtenuaux heures ouvrables à l Unité de Gestion du Projet CETIC, sis à Yaoundé, à la Direction de l ENSP, Porte H114, B.P. :8390, Yaoundé  Tél. : +237 222 61 14 53 – Web : www.cetic.cm – e-mail : admin@cetic.cm.

9. Acquisition du dossier

Le retrait du Dossier d Appel d Offres (DAO) se fera sur présentation de l original de la quittance de paiement des frais d achat du DAO, d un montant non remboursable de soixante-dix mille (70 000) CFAfrancs, paiement effectué dans le Compte d Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

10. Remise des offres

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d Appel d Offres, seront déposées contre récépissé dûment signé au secrétariat de l Unité de Gestion du Projet CETIC de l UYI, à la Direction de l ENSP, au plus tard le 20 octobre 2018 à 14 heures, heure locale. Elles devront porter la mention :

« APPEL D OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D URGENCE

N° 018/03/AOIO/MINESUP/CETIC/CSPM/2018 DU 03 SEPTEMBRE 2018 POUR L ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE PRODUCTION DES MOOCSAU PROJET CETIC

DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE I. 

 A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement  »

11. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, pour un montant de un millions trois-cent vingt mille (1 320 000) francs CFA.

Ladite caution doit avoir une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité de l offre.

12. Recevabilité des offres

12.1-     Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l Appel d Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l avis d appel d offres.

12.2-     Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. Ouverture des plis

L ouverture des offres aura lieu le 20 octobre 2018 à 15 heures, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès du Centre d Excellence Africaine en Technologie de l Information et de la Communication, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

14. Critères d’évaluation

14.1-  Critères Eliminatoires

Absence ou falsification d une pièce du dossier administratif ;

Non-conformité d une pièce du dossier administratif ;

Non-conformité des fournitures aux spécifications techniques du DAO ;

Non satisfaction d au moins 80% des critères essentiels.

14.2- Critères Essentiels

A	Présentation générale de lOffre	OUI	NON
B	Références du Soumissionnaire pour des prestations similaires	OUI	NON
C	Autorisation du fabricant pour les appareils électroniques	OUI	NON
D	Qualité du matériel proposé (au moins 22 oui / 25)	OUI	NON
E	Chronogramme dexécution	OUI	NON
F	Qualité du service après-vente	OUI	NON
G	Qualité du personnel technique en charge de lexécution du projet	OUI	NON

Pour être éligible à l évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 80% des critères essentiels.

15. Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l offre respectant les spécifications techniques du DAO, aura été évaluée la moins disante.

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l Unité de Gestion du Projet CETIC, sis à Yaoundé, à la Direction de l ENSP, Porte H114, B.P. :8390, Yaoundé  Tél. : +237 222 61 14 53 – Web : www.cetic.cm – e-mail : admin@cetic.cm

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