Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°006/AONO/MINTP/CIPM-ENSTP/2025 du 09 avril 2025 pour l’acquisition du mobilier pour la résidence du Directeur et matériel didactique à l’École Nationale Supérieure des Travaux Publics (CMTP de Garoua) Financement : Budget d’Investissement Public du MINTP Exercice 2025

1.Objet

Le Directeur de l’ENSTP lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’une entreprise devant fournir du mobilier pour la résidence du Directeur et matériel didactique à l’École Nationale Supérieure des Travaux Publics (CMTP de Garoua).

2.Consistance des prestations

Les fournitures, objet du présent Appel d’offres comprennent la fourniture de certains équipements, le transport, la manutention et la mise en service prévu au cadre du devis quantitatif et estimatif.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de ces prestations est de 18.275.000 (dix-huit millions deux cent soixante-quinze mille) Francs CFA.

4.Allotissement

Les travaux constituent en un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais, justifiant de bonnes aptitudes en matière de livraison des prestations dans le domaine du mobilier de bureau.

6.Financement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2025.
8.-     Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maître d’ouvrage à l’ENSTP à Yaoundé, BP 510 Yaoundé, Téléphone 222 23 09 44 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maître d’ouvrage à l’ENSTP de Yaoundé, BP 510 Yaoundé, Téléphone 222 23 09 44, Fax 222 22 18 16 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA dans le compte n°335 988 60001-94 dans l’une des agences de la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 Mai 2025 à 12heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra obligatoirement être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
    5 MO pour l’Offre Administrative ;
    15 MO pour l’Offre Technique ;
    5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
    Format PDF pour les documents textuels ;
    JPEG pour les images.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

10.Delai de Livraison

Le délai d’exécution des prestations, objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie conformément à la lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP/ du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, acquitté à la main d’un montant de 365 000 (Trois cent soixante-cinq mille) de francs CFA, délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le ministère chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans les pièces du DAO, valable pendant 30 (trente) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
 Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Cependant, l’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l’offre

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 08 Mai 2025, à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ENSTP dans la salle de lecture de la bibliothèque de l’Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

14.Critères d’évaluation

15.1    Principaux critères éliminatoires :
Il s’agit notamment :

    Critères éliminatoires relatifs au dossier Administratif :
a)    Absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (hormis la caution de soumission) ;
c)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou des pièce falsifiée ;
d)    Du non-respect du format des fichiers des Offres soumises en ligne ;
    Critères éliminatoires relatifs au dossier Technique :
e)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou des pièce falsifiée ;
f)    Absence d’un certificat de garantie d’un (01) an du matériel proposé ;
g)    Non satisfaction de 70% des critères essentiels ;
h)    Du non-respect du format des fichiers des Offres soumises en ligne ;
    Critères éliminatoires relatifs au dossier Financier :
i)    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou des pièce falsifiée ;
j)    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
k)    Du non-respect du format des fichiers des Offres soumises en ligne ;
15.2    Principaux critères essentiels :
N°    Activité
A)        Présentation
B)        Références dans les prestations similaires
C)        Conformités des spécifications techniques
D)        Délai de garantie
E)        Planning et délai de livraison
Le non-respect d’au moins 70% des rubriques entraîne l’élimination de l’offre pour l’analyse financière.

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les qualifications techniques et administratives requises.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction de l’Ecole Nationale Supérieure des Travaux Publics à Yaoundé, BP 510, Tél. : 222 23 09 44 Fax : 222 22 18 16 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
19.-     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute dénonciation pour pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel aux numéros :  Tel : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 08-04-2025
Le DIRECTEUR
NKENG GEORGE ELAMBO



APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°032/AONO/PAK/CIPM/2024 DU 04 NOVEMBRE 2024 POUR LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE SALLES DE CLASSEA L’ECOLE MATERNELLE D’APPLICATION D’AFAN MABE DANS LE CADRE DU PROJET D’AMENAGEMENT DES ROUTES DE DESENCLAVEMENT DE LA ZONE INDUSTRIELLE ET PORTUAIRE DE KRIBI (PARZIK

1.Objet

Dans Le cadre du Projet d’Aménagement des Routes de désenclavement de la Zone industrielle et portuaire de Kribi (PARZIK), le Directeur Général. du Port Autonome de Kribi, Maître d’Ouvrage Délégué, agissant au nom et pour le compte de l’ETAT DU CAMEROUN représenté par le Ministre des travaux Publics, Maître d’Ouvrage , Lance un Appel d’Offres National pour la Construction d’un bloc de salles de classe à l’école maternelle d’application d’AFAN MABE.

2.Consistance des prestations

La consistances des travaux est présentée comme suit :

  1. L es travaux préparatoires :
  • Débroussaillage du site ;
  • Etudes et installation du chantier ;
  • Repli du chantier et remise en état du site.
  1. Les terrassements
  2. Les fondations ;
  3. Les maçonneries et élévations ;
  4. Les travaux de charpente et de couverture ;
  5. Les menuiseries métalliques ;
  6. Les menuiseries bois ;
  7. Les travaux d’électricité ;
  8. Les travaux de peinture ;
  9. Les travaux de Voiries et Réseaux Divers ( VRD).

3.Cout Prévisionnel

Le coût  prévisionnel à l’issue des études préalables est de vingt-trois millions huit cent cinquante mille (23 850 000) FCFA TTC.

4.Allotissement

Le présent appel d’offres n’est pas alloti.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par la Banque Africaine de Développement (BAD) et par l’ETA DU CAMEROUN, conformément a l’accord de prêt n°.2000200005057 entre la République du Cameroun et la Banque Africaine de Développement.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des Marchés, du PAK, au rez de Chaussée de l’immeuble R+2, sis à côté de ME D, siège du Port .Autonome de Kribi à Kribi, (2.37) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 21 04, BP 203 Kribi, e-mail contact @pak.cm. ou cipm@pak cm dès publication du présent avis

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Marchés du PAK, au rez de Chaussée de l’Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi contactepak.cm ou cipm©pak.cm dès publication du présent

avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La copie du reçu de versement sera déposée lors du dépôt des offres à la Division des marchés du Port Autonome de Kribi,

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Siège du Port Autonome de Kribi  Direction Générale, Division Marchés, au Raz de chaussée de l’immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, tél : (237) 233 631 610, BP : 203 Kribi e-mail contact@pak.cm. au plus tard le 04   décembre 2024 à 12 heures précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°032/AONO/PAK/CIPM/2024 DU 04 11/2024 POUR LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE D’APPLICATION D’AFAN MABE DANS LE CADRE DU PROJET D’AMENAGEMENT DES ROUTES DE DESENCLAVEMENT DE LA ZONE INDUSTRIELLE ET PORTUAIRE DE KRIBI (PARZIK).

10.Delai de Livraison

Le délai prévisionnel. Prévu pour la réalisation des travaux ce et du présent appel

D’offres est de six (mois)

Le lieu d’exécution des travaux est situé dans la Ville de Kribi, Région du Sud, école Maternelle d’AFAN MABE dans ta ville de Kribi

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière ou une banque de. premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances au Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont te montant est de qua1re cent Cinquante mille (450 000) FCFA.

12.Recevabilité des Offres

SOUS peine de rejet: les pièces du dossier administratif doivent être produites en Originaux. ou en copies certifiées conformes par les services émetteur l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de (03) mois précédant  la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète à l’issu du moratoire décidé par la Commission Interne de Passation des Marchés conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 décembre 2024 13 heures précises par La Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion sise à l’immeuble R+2 à KRIBI

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représente rpar une personne de son choix dûment mandatée

14.Critères d’évaluation

  1. Critères d’évaluationA. Critères éliminatoires
  2. Nombre        d’exemplaires insuffisant (moins de 07)
  3. Offre  administrative

–       Non production au-delà du délai de 48 heures accordé par la CIPM PAK

après l’ouverture des plis d’une pièce administrative jugée non

conforme ;

–       Absence d’une pièce administrative ;

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

  1. Dossier technique

Absence de l’attestation de visite du site des travaux ;

Non-acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses

Techniques Particulières (CCTP), Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), déclaration d’engagement au respect des clauses sociales environnementales ou Charte d’Intégrité non-paraphés chaque page, non- signés, non-cachetés et non- dates du soumissionnaire è la dernière page) ;

Non-respect d’au moins trois (03) critères essentiels sur cinq (05) ; Fausse déclaration ou pièce falsifiée.

4- Dossier financier

Absence d’un prix unitaire quantifié ;

Absence des sous détails des prix unitaires.

  1. Critères essentiels
  2. Attribution

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué .attribuera Le marché au soumissionnaire avant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre aura été évaluée la moine disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par Leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours a partir de La date limite fixée pour la remise des offres

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante

Siège social du PAK à Kribi BP : 203 Kribi Tél (2.37) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 21 04,ou e-mail contact@pak.cm web www.pak.cm.

KRIBI Le 04-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MELOM Patrice



DEMANDE DE COTATION N° 04/DC/CAY1er/CIPM/2024 DU 07/10/2024POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE

1.Objet

Le Maire  de la Commune D’Arrondissement de Yaoundé 1er lance un avis de consultation pour les fournitures scolaires (paquet minimum) à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er.

2.Consistance des prestations

désignation    description    unité    quantité
OUTILS PEDAGOGIQUES
cahier préparatoire    Cahier de 400 pages (A4)    cahier    500
stylo à bille bleu    stylo à bille bleu    paquet de 50    46
stylo à bille rouge    stylo à bille rouge    paquet de 50    46
craie blanche    boite de 100 bâtons robercolor ou équivalent    boite    300
craie couleur    boite de 100 bâtons robercolor ou équivalent    boite    300
registre d’appel journalier francophone    registre mensuel et relevé de notes mensuelles de 140 noms    registre    46
registre d’appel journalier anglophone    attendance register of 140 names    registre    46
rames papier    carton de 5 rames de papiers A4    carton de 5 rames    46
chemises cartonnées 170g    paquet de 100 chemises 124x32cm    paquet    46
agrafeuse à changer    métal 26/4    pièce    46
agrafes    26/4 paquet de 10 boites    paquet    46
effaceurs    manches en bois    pièce    138
règles graduée de 30 cm    règle plastique transparente liquide  1littre    règle    460
ballon de football    ballon de football (cadet)    ballon    46
chronomètre    chronomètre    pièce    46
colle à papier    colle transparente liquide 1 litre    flacon 1 litre    46
corrector liquide stylo     paquet de 12 stylos de ml    paquet    46
trombones attache lettre    nickeles de 32 mm paquet de 1000    paquet    46
enveloppes A4 kaki    paquet de 250 enveloppes    paquet    92
crayons ordinaires    crayon HB    crayon    1000
taille crayon    Taille métallique 2 trous    taille crayon    230
ardoise    boites de 1 kg national    boite    50
drapeau plus grand    drapeau tricolore    pièce    46
PHARMACIE
BETADINE 10%    Bétadine 10% dermique de 125 ml jaune    boite    184
Compresse stérile 40 x 40 LAURA    boite de 10    boite    460
coton hydrophile 500 g    coton hydro 500 g    boite    92
sparadrap perforé    5 m x 18 cm    rouleau    92
eau oxygénée    flacon de 1 litre    flacon    46
chlore    chlore en poudre granulés    kg    92
HYGIENE ET SALUBRITE
savon en morceaux    savon en morceaux AZUR 700 g ou équivalent    morceau    552
papier hygiéniques SITA ou équivalent    ballot de 48 rouleaux    ballot    92
seau maçon    seau de 10 litres    seau de 10 L    368
râteaux    râteaux métalliques    pièce    46
machette    machette métallique    pièce    46
pelle bêche    pelle bêche    pièce    46
houe    houe    pièce    46

3.Cout Prévisionnel

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Exercice 2024 fonds prores pour un montant TTC de 10 000 000 FCFA.

4.Participation et origine

La présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine du commerce générale  et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

5.Financement

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Exercice 2024 fonds prores pour un montant TTC de 10 000 000 FCFA.

6.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

7.Acquisition du Dossier

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Bureau Des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au Nouveau Centre Administratif, BP 4472 Yaoundé, dès publication  du présent avis, contre présentation  d’une quittance de paiement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé Ier d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) F CFA.

8.Remises des offres

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (6) copies marquées comme tels et comprenant le bordereau Descriptif et Quantitatif chiffré, devront parvenir au Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 07/11/2024 à 09 heures 00, et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION  N° 03 /DC/CAY1er/CIPM/2024 DU 07/10/2024
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE
« En procédure d’urgence ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute offre déposée au-delà de cette date et heure sera purement et simplement rejetée.

9.Delai de Livraison

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de  30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est fixé à 200 000 FCFA. La durée de validité est de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus, et dès réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.

11.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises, lesquelles devrons être produites en originaux ou en copies certifiées conforme datant de moins de trois (3) mois à compter de la date d’ouverture des plis. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

12.Ouverture des Plis

Les offres seront dépouillées le 07/11/2024  à 10 heures dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de la soumission dont ils ont la charge. Les offres devront, sous peine de rejet, être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

13.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires :
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
b)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des plis
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
e)    Non-respect des spécifications techniques
f)    La lettre de soumission timbrée (un timbre communal et  fiscal) datée et signée ;
g)    Mauvaise présentation de la soumission (dossier non relié et/ou pièces non séparées par des intercalaires).
h)    Non-Respect du délai de livraison
i)    Absence de la capacité financière de 5 000 000 FCFA

14.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante, remplissant les capacités techniques et administratives requises.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant le délai de soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Bureau des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 1er à Etoudi sis au nouveau centre administratif.
8.    ADDITIF A LA DEMANDE DE CONSULTATION
Le Maire, Maître d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure à la présente demande de cotation. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC).

YAOUNDE Le 10-10-2024
Le MAIRE
ABOUNA Jean-Marie



DEMANDE DE COTATION N° 04/DC/CAY1er/CIPM/2024 DU 07/10/2024POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE

1.Objet

Le Maire  de la Commune D’Arrondissement de Yaoundé 1er lance un avis de consultation pour les fournitures scolaires (paquet minimum) à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er.

2.Consistance des prestations

désignation    description    unité    quantité
OUTILS PEDAGOGIQUES
cahier préparatoire    Cahier de 400 pages (A4)    cahier    500
stylo à bille bleu    stylo à bille bleu    paquet de 50    46
stylo à bille rouge    stylo à bille rouge    paquet de 50    46
craie blanche    boite de 100 bâtons robercolor ou équivalent    boite    300
craie couleur    boite de 100 bâtons robercolor ou équivalent    boite    300
registre d’appel journalier francophone    registre mensuel et relevé de notes mensuelles de 140 noms    registre    46
registre d’appel journalier anglophone    attendance register of 140 names    registre    46
rames papier    carton de 5 rames de papiers A4    carton de 5 rames    46
chemises cartonnées 170g    paquet de 100 chemises 124x32cm    paquet    46
agrafeuse à changer    métal 26/4    pièce    46
agrafes    26/4 paquet de 10 boites    paquet    46
effaceurs    manches en bois    pièce    138
règles graduée de 30 cm    règle plastique transparente liquide  1littre    règle    460
ballon de football    ballon de football (cadet)    ballon    46
chronomètre    chronomètre    pièce    46
colle à papier    colle transparente liquide 1 litre    flacon 1 litre    46
corrector liquide stylo     paquet de 12 stylos de ml    paquet    46
trombones attache lettre    nickeles de 32 mm paquet de 1000    paquet    46
enveloppes A4 kaki    paquet de 250 enveloppes    paquet    92
crayons ordinaires    crayon HB    crayon    1000
taille crayon    Taille métallique 2 trous    taille crayon    230
ardoise    boites de 1 kg national    boite    50
drapeau plus grand    drapeau tricolore    pièce    46
PHARMACIE
BETADINE 10%    Bétadine 10% dermique de 125 ml jaune    boite    184
Compresse stérile 40 x 40 LAURA    boite de 10    boite    460
coton hydrophile 500 g    coton hydro 500 g    boite    92
sparadrap perforé    5 m x 18 cm    rouleau    92
eau oxygénée    flacon de 1 litre    flacon    46
chlore    chlore en poudre granulés    kg    92
HYGIENE ET SALUBRITE
savon en morceaux    savon en morceaux AZUR 700 g ou équivalent    morceau    552
papier hygiéniques SITA ou équivalent    ballot de 48 rouleaux    ballot    92
seau maçon    seau de 10 litres    seau de 10 L    368
râteaux    râteaux métalliques    pièce    46
machette    machette métallique    pièce    46
pelle bêche    pelle bêche    pièce    46
houe    houe    pièce    46

3.Cout Prévisionnel

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Exercice 2024 fonds prores pour un montant TTC de 10 000 000 FCFA.

4.Participation et origine

La présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine du commerce générale  et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

5.Financement

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Exercice 2024 fonds prores pour un montant TTC de 10 000 000 FCFA.

6.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

7.Acquisition du Dossier

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Bureau Des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au Nouveau Centre Administratif, BP 4472 Yaoundé, dès publication  du présent avis, contre présentation  d’une quittance de paiement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé Ier d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) F CFA.

8.Remises des offres

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (6) copies marquées comme tels et comprenant le bordereau Descriptif et Quantitatif chiffré, devront parvenir au Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 07/11/2024 à 09 heures 00, et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION  N° 03 /DC/CAY1er/CIPM/2024 DU 07/10/2024
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE
« En procédure d’urgence ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute offre déposée au-delà de cette date et heure sera purement et simplement rejetée.

9.Delai de Livraison

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de  30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est fixé à 200 000 FCFA. La durée de validité est de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus, et dès réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.

11.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises, lesquelles devrons être produites en originaux ou en copies certifiées conforme datant de moins de trois (3) mois à compter de la date d’ouverture des plis. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

12.Ouverture des Plis

Les offres seront dépouillées le 07/11/2024  à 10 heures dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de la soumission dont ils ont la charge. Les offres devront, sous peine de rejet, être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

13.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires :
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
b)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des plis
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
e)    Non-respect des spécifications techniques
f)    La lettre de soumission timbrée (un timbre communal et  fiscal) datée et signée ;
g)    Mauvaise présentation de la soumission (dossier non relié et/ou pièces non séparées par des intercalaires).
h)    Non-Respect du délai de livraison
i)    Absence de la capacité financière de 5 000 000 FCFA

14.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante, remplissant les capacités techniques et administratives requises.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant le délai de soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Bureau des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 1er à Etoudi sis au nouveau centre administratif.
8.    ADDITIF A LA DEMANDE DE CONSULTATION
Le Maire, Maître d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure à la présente demande de cotation. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC).

YAOUNDE Le 10-10-2024
Le MAIRE
ABOUNA Jean-Marie



DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU 18/09/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

1.Objet

Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er (Maître d’Ouvrage)  lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition  du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord (lot 1 pour le 1er semestre) et le (lot 2 pour le second semestre).

2.Consistance des prestations

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

–          Le matériel de l’administration et pédagogique

–          Le matériel et produits pharmaceutiques

–          Le matériel et équipements de sport

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 1 et de NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 2.

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

6.Financement

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Maroua 1er dès Publication de l’avis de consultation. Tel. 699 38 91 80.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Particulier de la Commune de Maroua 1er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Maroua 1er.

9.Remises des offres

          Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat de la Commune de Maroua 1er au plus tard le 11/10/2024 à 14 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU ____________

RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE  DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

10.Delai de Livraison

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation pour chacun des lots sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille  (190 000) de francs CFA pour chacun des lots, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

          Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un  temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 11/10/2024 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Maroua 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14.Critères d’évaluation

13.1  Principaux critères éliminatoires:

  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Dossiers incomplets dans les 48 heures après l’ouverture,
  • Note technique inférieur à 70%.

13.2.  Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

  • Présentation générale de l’Offre. 
  • Références de l’Entreprise ;
  • Matériel de livraison;
  • La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

15.Attribution

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er.

MAROUA Le 18-09-2024
Le MAIRE
HAMADOU HAMIDOU



DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU 18/09/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

1.Objet

Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er (Maître d’Ouvrage)  lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition  du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord (lot 1 pour le 1er semestre) et le (lot 2 pour le second semestre).

2.Consistance des prestations

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

–          Le matériel de l’administration et pédagogique

–          Le matériel et produits pharmaceutiques

–          Le matériel et équipements de sport

3.Coût Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 1 et de NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 2.

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

6.Financement

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Maroua 1er dès Publication de l’avis de consultation. Tel. 699 38 91 80.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Particulier de la Commune de Maroua 1er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Maroua 1er.

9.Remises des offres

          Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat de la Commune de Maroua 1er au plus tard le 11/10/2024 à 14 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU ____________

RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE  DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

10.Delai de Livraison

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation pour chacun des lots sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille  (190 000) de francs CFA pour chacun des lots, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

          Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un  temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 11/10/2024 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Maroua 1er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14.Critères d’évaluation

13.1  Principaux critères éliminatoires:

  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Dossiers incomplets dans les 48 heures après l’ouverture,
  • Note technique inférieur à 70%.

13.2.  Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

  • Présentation générale de l’Offre. 
  • Références de l’Entreprise ;
  • Matériel de livraison;
  • La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

15.Attribution

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er.




AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CBKA/CIPM/2024 du 05/09/2024 RELATIF A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUN DES ÉCOLES DANS LA COMMUNE DE BANKA.

1.Objet

Le Maire de la Commune de Banka lance une demande de COTATION relative à : FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DES ECOLES ;

2.Consistance des prestations

Les prestations objet de la présente demande de cotation consiste en l’exécution des travaux comprenant les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif

3.Cout Prévisionnel

15 000 000 (quinze millions) FCFA ;

4.Participation et origine

La participation à la présente demande de COTATION est ouverte à toutes les entreprises nationales ayant une parfaite connaissance en la matière.

5.Financement

Le financement est assuré par le budget d’investissement public, exercice 2024, transféré à la Commune de Banka.

6.Acquisition du Dossier

MONTANT DE L’AQUISITION : 15 000 (quinze mille) FRANC CFA

7.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels devront parvenir sous plis fermés au Service Interne de Gestion Administrative Marchés Publics de la Commune de Banka, au plus tard le 08/10/2024 à partir de 10 h et déposée contre récépissé. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

DEMANDE DE COTATION

N°01/DC/CBKA/CIPM/2024 DU 05/09/24 RELATIF A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUN DES ÉCOLES DANS LA COMMUNE DE BANKA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE

DEPOUILLEMENT »

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; sauf celles dont l’émission se fait en ligne. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis du Dossier de COTATION.

8.Delai de Livraison

Les travaux objet du présent dossier de COTATION devront être livrés dans un délai de deux (02) mois à partir de la date de notification de l’Ordre de Service.

9.Cautionnement Provisoire

300 000 (trois cent mille) FCFA ;

10.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 08/10/2024 à partir de 11h 00 heure locale, par la CIPM.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant déposé leurs offres peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

11.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou plusieurs lots.

12.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de BANKA (Mairie de BANKA), Maître d’ouvrage




AVIS DE COTATION N° 01/DC/MO/CNDAL/CIPM/2024 DU 13/09/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE NGAOUNDALEN PROCEDURE D’URGENCE .

1.Objet

Le dossier de cotation porte sur l’acquisition des fournitures  pédagogiques et scolaires pour le compte des établissements de l’ Education de base dans l’Arrondissement de NGaoundal.

2.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’ensemble des prestations prévues dans la présente DC est de sept millions (7 000 000) FCFA,

3.Participation et origine

La participation est ouverte à toutes les entreprises et établissements de droit camerounais ayant une expérience minimum avérée.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le maître d’ouvrage qui est le Maître de la Commune de NGAOUNDAL.

4.Financement

L’acquisition des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget de fonctionnement Public de l’exercice 2024. Toutes taxes Comprises sur les lignes d’imputation budgétaire n° 58 15 102 02 64005 464201 426

5.Consultation du Dossier

Le dossier de cotation peut être consulté au Service Technique de la Mairie de Ngaoundal.

6.Acquisition du Dossier

Le dossier de cotation peut être obtenue au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundal, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Ngaoundal d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quinze mille (15 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la cotation.

Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention du dossier de cotation en cause, composés des Pièces administratives, de l’Offre technique et de l’Offre financière.
Les différentes pièces de l’offre seront numérotées dans l’ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur ide11tiquc autre que la blanche.

7.Remises des offres

L’offre, rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de NGaoundal, au plus tard le 07/10/2024 à 10 heures, heures locale et devra porter la mention.

AVIS DE COTATION N° 01/DC/MO/CNDAL/CIPM/2024 DU 13/09/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES DU PAQUET MINIMUM AUX ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
EN PROCEDURE D’URGENCE

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

NB : l’offre devra être accompagnée d’un support numérique (clé USB) contenant la version numérique du projet de Lettre Commande complété et rempli avec sous format Excel le devis quantitatif et estima tif.

8.Delai de Livraison

Le délai global de livraison des travaux est de vingt un (21) jours, Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

9.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établie selon le modèle indiqué dans le dossier de cotation par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal cent quarante mille (140 000) F CFA,

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement  provisoire sera libéré après constitution du cautionnement  définitif

10.Recevabilité des Offres

Les Offres parvenues après la date et l’heure de dépôt ou celles respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du règlement Particulier du dossier de cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du dossier de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de présent avis et de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de cotation entrainera le rejet simple de l’offre.

11.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 07/10/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de NgaoundaI dans la salle des délibération  de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

12.Critères d’évaluation

1- : Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
– L’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative à l’ouverture et sa non régularisation après 48 heures ;
– L’absence de la caution de soumission au dépouillement ;
– La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
– L’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

2- Critères essentiels
Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :
1. Le chiffre d’affaires des deux (02) dernières années …….. oui/non
2. Les références de l’Entreprise dans les projets similaires …….. oui/non
3. L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 5 millions  …….. oui/non
4. Une déclaration sur l’honneur de soumissionner, signée et datée …….. oui/non
NB. Fournir les versions (physique et numérique) du projet de la lettre commande, la version physique doit être paraphée à chaque page, datée et signée à la dernière page par le soumissionnaire (La version numérique être contenue dans une clé USB).

13.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

14.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

15.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service techniques de la Commune de Ngaoundal Téléphone: 694 97 71 09, dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».

NGAOUNDAL Le 13-09-2024
Le MAIRE
MOHAMADOU.. Sani



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°032/AONO/DG/DTEC/SDMIM/SMI/CIPM-SCDP/2022 DU 26 OCTOBRE 2022 RELATIF A LA FOURNITURE ET A L’INSTALLATION D’UN DISPOSITIF POUR ECLAIRAGE SOLAIRE AU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT SCDP 2022

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration de l’éclairage du dépôt SCDP de Ngaoundéré, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la Fourniture et à l’Installation d’un dispositif pour éclairage solaire au dépôt SCDP de Ngaoundéré.

2.Consistance des prestations

Les Prestations à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de cinquante-huit millions huit cent dix mille quatre-cent quarante-six (58 810 446) francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

4.Allotissement

Les Prestations objet du présent Marché sont constituées d’un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

6.Financement

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de d’investissement de la SCDP de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire O01Q4.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés de la SCDP (sise au-dessus du Club House), Tel : (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés  de la SCDP (sise au-dessus du Club House B.P : 2271/2272, Tél (+237) 233 40 54 45 ,Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64/ Fax (+237) 233 40 47 96 , dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA payable dans le compte N°33598800001-89   intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 17 novembre 2022 à 09h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060  ou (+237) 650 21 02 64 /Fax(+237) 233 40 47 96  avec la mention: 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 032 /AONO/DG/DTEC/SDMIM/SMI/CIPM-SCDP/2022 DU 26 OCTOBRE 2022 RELATIF A LA FOURNITURE ET A L’INSTALLATION D’UN DISPOSITIF POUR ECLAIRAGE SOLAIRE DU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE ».

 

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations est de six (06) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant d’un million cent mille (1 100 000) francs F CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’Article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, toutes les pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 17 novembre 2022 à 10h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des Offres.
Il s’agit notamment :
Dossier administratif

  • Absence d’une pièce du dossier administratif dans les plis à l’ouverture des offres;
  • Document falsifié ou fausse déclaration ;
  • Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet.

Offre technique

  • Non-obtention d’au moins 80% des critères essentiels à l’évaluation technique, soit la non-validation d’au moins quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) ;

Offre financière

  • Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

– Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

– Devis Quantitatif et Estimatif (DQE). 

  • Absence d’une lettre de soumission financière timbrée et signée ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (Oui/Non) et se fera sur la base des critères suivants : 

Critères

Notation

1

Références de l’Entreprise

Oui/Non

2

Moyens matériels                              

Oui/Non

3

Moyens humains             

Oui/Non

4

Méthodologie et planning de réalisation des Prestations

Oui/Non

5

 Preuve de capacité financière et d’acceptation des conditions du Marché

Oui/Non

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disant et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du décret n°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64.
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC), Sous-Direction de la Maintenance Industrielle et du Magasin (SDMIM), Téléphone :(+237) 670 82 63 49 ou 6 79 50 14 77.
Visite du site
Une visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet de la délivrance d’une attestation de visite du site signée par le Chef du dépôt de Ngaoundéré.

 

DOUALA Le 26-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOAMPEA MBIO NEE MANZOUA VERONIQUE



COMMUNE DE MAYO_BALEO : AVIS DE CONSULTATION N° 10/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/SG/SIGAMP/2021 DU 10 FEV 2021 RELATIF AUX FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO (EN PROCEDURE D’URGENCE)

Télécharger le DAO

1. Objet
Le Maire de la Commune de MAYO-BALEO, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour la livraison des FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO. Les prestations de la présente consultation portent sur l’achat et la livraison des équipements suivants :

REFERENCE DESIGNATION QUANTITE
1 46-002-150022 Cahier excellence SAFCA de 300 pages
paquet de 5 ou suggestion
équivalente
39
2 Registre d’appel 192
3 31-002-150051 Registre d’enregistrement des courriers
arrivée format 24X32 CM
32
4 31-002-150050 Registre d’enregistrement des courriers
départ format 24X32 CM
32
5 46-003-150014 Craie blanche GIOTTO ROBERCOLOR
PAQUET DE 100 BATONS
284
6 46-003-150016 Craie de couleur GIOTTO ROBERCOLOR
PAQUET DE 100 BATONS
90
7 31-003-150051 Stylo à bille bleu crystal original BIC paquet
de 50
15
8 31-003-150051 Stylo à bille rouge crystal original BIC
paquet de 50
15
9 31-004-150010 Papier photocopieur A4 80G 500 feuilles
carton de 5
13
10 31-001-150018 Chemises cartonnée simple assortie de
couleur 180Grs. Paquet de
100
16
11 31-001-150101 Sous chemises multicolores eagles folders
dimensions 22X33CM ou
équivalent paquet de 100 pièces
32
12 Enveloppe kraft 90Grs dimensions
229X324MM. CARTON DE 250
PIECES
13
13 Enveloppe kraft 90Grs dimensions
162X229MM. CARTON DE 500
PIECES
7
14 31-003-150285 Crayon 2B AWRS LUMOGRAPHE PAQUET
DE 12
32
15 46-003-150041 Règle jaune pour tableau lauréat de 100CM 32
16 46-003-150043 Compas jaune pour tableau 32
17 46-003-150041 Equerre jaune pour tableau 32
18 31-003-150477 Colle transparente lauréat avec pinceau boite de 12 8
19 48-007-150395 Ardoisine noir magistral boite de 1kg 32
20 47-001-150056 BALLON DE HANDBALL SIZE II ET III OU
EQUIVALENT
16
21 47-001-150020 BALLON DE FOOTBALL ADDIDAS STABIL
POUR ENFANT OU
EQUIVALENT
16
22 31-003-150328 Agrapheuse DELI STAPLER 24/6 32
23 AGRAPHES 24/6 RAPID PAQUET DE 10 4
24 Trombones /AAPED 30MM BOITE DE
1000
32

2. Coût prévisionnel
Un côur previsionnel à hauteur de 5 692 000 (Cinq millions six cent quatre-vingt-douze mille) francs CFA.

3. Délai de livraison
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt-six jours (26) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

4. Participation et origine
La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises locales installées en territoire camerounais.

5. Financement
L’équipement objet de la présente Consultation est financé par le budget d’investissement public (BIP) 2021.

6. Acquisition du dossier
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de MAYO-BALEO représentant les frais d’acquisition de la demande de cotation.

7. Remise des offres
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’exercice 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, au plus tard le 18 MARS 2021 à 15 heures précises et devront porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 10/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/SG/SIGAMP/2021 DU 10 FEV 2021 FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECÔIÉS PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”

8. Recevabilité des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée,
comprenant :

Pièces administratives
– Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
– Une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
– une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics ;
– une copie de la carte de contribuable légalisée ;
– un certificat d’imposition ;
– une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
– une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
– une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
– une attestation du plan de localisation ;
– une quittance d’achat du Dossier de Consultation ;
– une caution de soumission de 113 840 FCFA.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l’autorité compétente des administrations concernées.

Partie technique :
– existence de la méthodologie du planning de livraison ;
– références du prestataire dans la livraison des équipements;
– conformité avec les caractéristiques techniques ;
– projet de lettre-commande dûment rempli, daté et signé.

Offre financière
– La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
– Les caractéristiques techniques du type de matériel proposé ;
– Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L’enveloppe scellée portera la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 10/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/SG/SIGAMP/2021 DU 10 FEV 2021 RELATIF FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9. Ouverture des plis
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès verbal à l’ouverture des plis.

Le dépouillement des offres aura lieu en un seul temps le 18 MARS 2021 à 16 heures précises à la Salle des actes de la COMMUNE DE MAYO-BALEO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.

10. Critères d’évaluation

1- EVALUATION DES OFFRES

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.

2- Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
– Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
– Absence d’une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
– Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures;
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
– Non-conformité de l’offre technique aux spécifications de la DC ;
– Absence du sous-détail des prix ;
– Absence d’un prix unitaire quantifié dans ” l’Offre financière ” ;
– La note technique inférieure à 75%.

3 -Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
– Présentation des offres (1 critère) ;
– Délai d’exécution (inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère ;
– planning de livraison (1 critère) ;
– Références du cocontractant dans le domaine de l’équipement (2 critères) ;
– Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
– Projet de Marché dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
– Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l’analyse financière.

CRITERES NOTATION
Oui(yes) Non (no)
1 PRESENTATION DE L’OFFRE
A Document relié à la spirale
B Intercalaires de couleur autre que le blanc
C Descriptions des prestations paraphés et signés à la fin
D DELAI D’EXECUTION
E Planning de livraison
2 LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE
A Prestations similaires (1ère et dernière page des
contrats enregistrés + les PV de réceptions) :
1 à 3 références (1 critère)
C SERVICE APRES-VENTE/GARANTIE
3 CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
A Projet de Marché dûment rempli, signé et daté
B Documents financiers
TOTAL

11. Attribution

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

12. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

13. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Mayo- Baléo, au Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain.

 

MAYO-BALEO le 10 Février 2021
Le MAIRE
HAMADJOULDE DJIDDA

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