Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre de l’Advanced monitoring/Metering infrastructure (AMI) associé.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la Fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre Advanced Monitoring/Metering Infrastructure (AMI) associé en procedure d’urgence, notamment

ü  Les Etudes de fabrication des kits de comptages ;

ü  La fabrication, le transport et la livraison sur site des kits ;

ü  Les Essais en usine ;

ü  Les Test d’acceptance sur site

ü  homologation des procédures auprès des autorités compétentes ;

ü  La Fourniture et installation d’un AMI (Advanced Monitoring/Metering Infrastructure) : Etudes, installation, configuration, mise en production des outils, formation et mise à niveau de l’installation IT

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinq Milliards Huit Cent Soixante-Quinze Millions Six Cent Vingt-Deux Mille Neuf Cent Douze (5 875 622 912) FCFA reparti en tranches ainsi qu’il suit :

Le présent Appel d’Offres comporte un (01) lot unique. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en

Deux tranches dont une ferme et une conditionnelle.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux entreprises ou groupe ayant représentant local et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques dans les Postes Sources de Distribution de l’électricité. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire N°32-137-01-330002 524112

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

La version physique  de l’Appel d’Offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com; elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions  de l’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

N°000006/AOIO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 15/11/2024

POUR LA FOURNITURE DE 20 000 KITS DE COMPTAGE INTELLIGENTS ET COMMUNICANTS POUR LES POINTS DE LIVRAISON DE L’ETAT ET MISE

EN ŒUVRE ADVANCED MONITORING/METERING INFRASTRUCTURE (AMI) ASSOCIE EN PROCEDURE D’URGENCE.

 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer

l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour le dossier Administratif ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·           5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de

à livrer à l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cent dix-sept millions Cinq Cent douze mille (117 512 000) francs CFA. Cette caution doit être valable et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

§  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

§  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

§  les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ;

§  les plis non-conformes au mode de soumission

§     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de passation des Marchés, sis au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, ucpprsec@gmail.com, le  07/01/2025 à 15 heures le même jour, heure locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier, conformément aux procédures reconnues par le Code des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offre relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à éviter pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

·          Absence à l’ouverture des plis ou non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;

·          de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·          de l’absence du certificat d’origine /éditeur ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

·          de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

·          Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO (Fonctions GPRS, CPL et RF) ;

·          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

·          Absence de la Référence générale minimale cumulés de 2 000 000 000 FCFA dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

·          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

·          CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé » ;

·          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

·          Non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

·          Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois dernières années ;

·          Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des

candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offre .

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

§  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

§  la Qualification et expérience du personnel ;

§  les Moyens logistiques ;

§  le délai de garantie ;

§  Plan Gestion Environnemental et Social (PGES).

§  Les Propositions d’amélioration pour augmenter la rentabilité et l’efficacité

§   Présentations Préliminaires du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV de Compte rendu)

§  Démonstration du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV ou Lettre d’invitation ou compte rendu),

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Cet Appel d’offre est à Lot unique

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr;  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre de l’Advanced monitoring/Metering infrastructure (AMI) associé.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la Fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre Advanced Monitoring/Metering Infrastructure (AMI) associé en procedure d’urgence, notamment

ü  Les Etudes de fabrication des kits de comptages ;

ü  La fabrication, le transport et la livraison sur site des kits ;

ü  Les Essais en usine ;

ü  Les Test d’acceptance sur site

ü  homologation des procédures auprès des autorités compétentes ;

ü  La Fourniture et installation d’un AMI (Advanced Monitoring/Metering Infrastructure) : Etudes, installation, configuration, mise en production des outils, formation et mise à niveau de l’installation IT

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinq Milliards Huit Cent Soixante-Quinze Millions Six Cent Vingt-Deux Mille Neuf Cent Douze (5 875 622 912) FCFA reparti en tranches ainsi qu’il suit :

Le présent Appel d’Offres comporte un (01) lot unique. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en

Deux tranches dont une ferme et une conditionnelle.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux entreprises ou groupe ayant représentant local et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques dans les Postes Sources de Distribution de l’électricité. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire N°32-137-01-330002 524112

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

La version physique  de l’Appel d’Offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com; elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions  de l’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

N°000006/AOIO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 15/11/2024

POUR LA FOURNITURE DE 20 000 KITS DE COMPTAGE INTELLIGENTS ET COMMUNICANTS POUR LES POINTS DE LIVRAISON DE L’ETAT ET MISE

EN ŒUVRE ADVANCED MONITORING/METERING INFRASTRUCTURE (AMI) ASSOCIE EN PROCEDURE D’URGENCE.

 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer

l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour le dossier Administratif ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·           5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de

à livrer à l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cent dix-sept millions Cinq Cent douze mille (117 512 000) francs CFA. Cette caution doit être valable et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

§  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

§  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

§  les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ;

§  les plis non-conformes au mode de soumission

§     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de passation des Marchés, sis au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, ucpprsec@gmail.com, le  07/01/2025 à 15 heures le même jour, heure locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier, conformément aux procédures reconnues par le Code des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offre relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à éviter pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

·          Absence à l’ouverture des plis ou non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;

·          de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·          de l’absence du certificat d’origine /éditeur ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

·          de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

·          Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO (Fonctions GPRS, CPL et RF) ;

·          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

·          Absence de la Référence générale minimale cumulés de 2 000 000 000 FCFA dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

·          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

·          CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé » ;

·          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

·          Non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

·          Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois dernières années ;

·          Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des

candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offre .

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

§  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

§  la Qualification et expérience du personnel ;

§  les Moyens logistiques ;

§  le délai de garantie ;

§  Plan Gestion Environnemental et Social (PGES).

§  Les Propositions d’amélioration pour augmenter la rentabilité et l’efficacité

§   Présentations Préliminaires du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV de Compte rendu)

§  Démonstration du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV ou Lettre d’invitation ou compte rendu),

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Cet Appel d’offre est à Lot unique

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr;  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la COMMUNE DE BAFANG, Maître d’Ouvrage lance pour le compte du Ministère des Forêts et de la Faune, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de reboisement dans la ville et certains villages dans la Commune de Bafang, Département du Haut- Nkam, Région de l’ouest

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres portent sur le reboisement dans la ville et certains villages de la Commune de BAFANG et comprennent : VOIR PIECE JOINTE

Le coût prévisionnel Toute Taxes Comprise de l’opération à l’issu des études préalables de ce lot est de 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA

Les travaux sont en un seul lot et concerne les travaux de reboisement dans la ville et certains villages dans la Commune de Bafang, Département du Haut- Nkam, Région de l’ouest

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de la sylviculture et foresterie.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2024 du Ministère de la Faune et de la Forêt

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG,.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu et consulté au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG ,dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille] francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bafang

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG, , au plus tard le 13/12/2024 à 10 heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention suivante

N° 05/AONO/C.BFG/CIPM-SPI/2024 DU POUR LES TRAVAUX de reboisement dans la ville et certains villages dans la Commune de Bafang, Département du Haut- Nkam, Région de l’ouest
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAG, d’un montant de 400 000 (Quatre cent mille) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises en cours de validité devront être impérativement produites en  originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/12/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la COMMUNE DE BAFANG siégeant dans la salle des actes de la Mairie de Bafang
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 Critères éliminatoires
– Ne pas produire une déclaration sur l’honneur ;
– N’avoir pas satisfait à au moins70 % des critères de l’analyse des offres;
– Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
– Absence d’une pièce administrative et non transmise dans les48 heures qui suivent ;
– Absence de caution de soumission ;
– Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
– Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant(inférieur à sept) ;
– Certification des documents préalablement certifiés ;
– Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité.
2 Critères essentiels:
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous ;
a) Situation financière (2 oui)
• Cadre de sous détail d’un prix unitaire conforme;
• Bordereau de prix unitaire en chiffres et en lettres.
b) Références de l’entreprise (6 oui)
> Expériences Générales de l’entreprise dans le domaine de Sylviculture et foresterie.
Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années dans le domaine d’aménagement forestier ou reboisement (> 1 donne droit à un oui ; > 3 donne droit à un oui ; > 5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)
c) Personnel d’encadrement de l’entreprise; (6 oui)
NB : Prise en compte des techniciens avérés dans le domaine de Sylviculture et foresterie.
• Conducteur des Travaux (cv ; diplôme et CNI certifiés) = 3 oui
• Chef chantier (CV, diplôme et CNI certifiés) =3 oui.
NB les trois pièces sont indissociables Projet à compétence Départementale
• (Conducteur des travaux : Ingénieur des eaux et forêts (1an) ou Technicien Supérieur des eaux et forêts (3 ans) ;
• Chef chantier : Technicien Génie des eaux et forêts (2 ans) ou un Agent Technique des eaux et forêts Justifiant de quatre (04) ans.
d) Matériel de chantier à mobiliser; (au moins 6 oui)
• Les Contrats de location doivent être joints ; les cartes grises des véhicules certifiées par une autorité compétente (Préfet ou ses adjoints, Sous-préfet ou son adjoint) ; (un oui pour chaque justification)
e) Méthodologie; (7 oui)
> Planning conforme = 1 (un) oui ;
> Origine des matériaux = 1 (un) oui;
> Aspects socio- environnementaux = 1 (un) oui.
> Hygiène et salubrité au châtier = 1 (un) oui
Rapport de visite de site illustratif avec photos = 1 (un) oui;
> Plan de localisation = 1 (un) oui.
> Respect du délai d’exécution des travaux = 1 (un) oui
f) Présentation de l’offre. (2 oui)
o Reliure et intercalaires de couleur autre que le blanc,
o respect de l’ordre des pièces,
Seulesles soumissions qui auront obtenues au moins 70 %de oui seront admises à l’analyse financière

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire techniquement qualifié dont l’offre aura été évaluée la moins-disant sur la base du montant Hors TVA et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Maire de la COMMUNE DE BAFANG, Maître d’Ouvrage lance pour le compte du Ministère des Forêts et de la Faune, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de reboisement dans la ville et certains villages dans la Commune de Bafang, Département du Haut- Nkam, Région de l’ouest

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres portent sur le reboisement dans la ville et certains villages de la Commune de BAFANG et comprennent : VOIR PIECE JOINTE

Le coût prévisionnel Toute Taxes Comprise de l’opération à l’issu des études préalables de ce lot est de 20 000 000 (Vingt millions) de francs CFA

Les travaux sont en un seul lot et concerne les travaux de reboisement dans la ville et certains villages dans la Commune de Bafang, Département du Haut- Nkam, Région de l’ouest

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de la sylviculture et foresterie.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2024 du Ministère de la Faune et de la Forêt

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG,.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu et consulté au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG ,dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 40 000 (Quarante mille] francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bafang

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG, , au plus tard le 13/12/2024 à 10 heures, heure locale, déposée contre récépissé et devra porter la mention suivante

N° 05/AONO/C.BFG/CIPM-SPI/2024 DU POUR LES TRAVAUX de reboisement dans la ville et certains villages dans la Commune de Bafang, Département du Haut- Nkam, Région de l’ouest
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAG, d’un montant de 400 000 (Quatre cent mille) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises en cours de validité devront être impérativement produites en  originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/12/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la COMMUNE DE BAFANG siégeant dans la salle des actes de la Mairie de Bafang
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1 Critères éliminatoires
– Ne pas produire une déclaration sur l’honneur ;
– N’avoir pas satisfait à au moins70 % des critères de l’analyse des offres;
– Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;
– Absence d’une pièce administrative et non transmise dans les48 heures qui suivent ;
– Absence de caution de soumission ;
– Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;
– Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant(inférieur à sept) ;
– Certification des documents préalablement certifiés ;
– Avoir présenté un personnel fonctionnaire non mis en disponibilité.
2 Critères essentiels:
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous ;
a) Situation financière (2 oui)
• Cadre de sous détail d’un prix unitaire conforme;
• Bordereau de prix unitaire en chiffres et en lettres.
b) Références de l’entreprise (6 oui)
> Expériences Générales de l’entreprise dans le domaine de Sylviculture et foresterie.
Nombres de marchés exécutés pendant les trois dernières années dans le domaine d’aménagement forestier ou reboisement (> 1 donne droit à un oui ; > 3 donne droit à un oui ; > 5 donne droit à 1 oui ; = (3 oui)
c) Personnel d’encadrement de l’entreprise; (6 oui)
NB : Prise en compte des techniciens avérés dans le domaine de Sylviculture et foresterie.
• Conducteur des Travaux (cv ; diplôme et CNI certifiés) = 3 oui
• Chef chantier (CV, diplôme et CNI certifiés) =3 oui.
NB les trois pièces sont indissociables Projet à compétence Départementale
• (Conducteur des travaux : Ingénieur des eaux et forêts (1an) ou Technicien Supérieur des eaux et forêts (3 ans) ;
• Chef chantier : Technicien Génie des eaux et forêts (2 ans) ou un Agent Technique des eaux et forêts Justifiant de quatre (04) ans.
d) Matériel de chantier à mobiliser; (au moins 6 oui)
• Les Contrats de location doivent être joints ; les cartes grises des véhicules certifiées par une autorité compétente (Préfet ou ses adjoints, Sous-préfet ou son adjoint) ; (un oui pour chaque justification)
e) Méthodologie; (7 oui)
> Planning conforme = 1 (un) oui ;
> Origine des matériaux = 1 (un) oui;
> Aspects socio- environnementaux = 1 (un) oui.
> Hygiène et salubrité au châtier = 1 (un) oui
Rapport de visite de site illustratif avec photos = 1 (un) oui;
> Plan de localisation = 1 (un) oui.
> Respect du délai d’exécution des travaux = 1 (un) oui
f) Présentation de l’offre. (2 oui)
o Reliure et intercalaires de couleur autre que le blanc,
o respect de l’ordre des pièces,
Seulesles soumissions qui auront obtenues au moins 70 %de oui seront admises à l’analyse financière

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire techniquement qualifié dont l’offre aura été évaluée la moins-disant sur la base du montant Hors TVA et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la COMMUNE DE BAFANG

Dans le but d’améliorer le cadre de vie des populations de la ville de Bafoussam et d’optimiser les recettes de la Communauté Urbaine de Bafoussam, un immeuble dénommé « Parc de loisirs PAUL BIYA », appartenant à cette institution est à confier en exploitation à un prestataire  professionnel.
Ledit immeuble a une contenance superficielle d’environ 7 917 reparti comme suit :
> Un espace extérieur de 6 262 m² aménagé pour loisirs et détentes des populations ;
> Un bâtiment d’une superficie de 1 225 m² comprenant un restaurant (100 places environ), une salle d’exposition (200m^) et un Snack-Bar (40 places environ) ;
> Une clôture comprenant quatre entrées et deux guérites délimite l’ensemble du parc.

Le Maire de la ville de Bafoussam, lance un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la présélection d’un opérateur économique professionnel dans la gestion du restaurant, Snack-Bar, salle d’exposition, d’un espace public extérieur de loisirs et de détente aménagé, un vaste espace ultra moderne, le tout dénommé « PARC DE LOISIRS PAUL BIYA ». construit et aménagé sur l’espace abritant le monument du cinquantenaire sis au quartier TAMDJA (face Communauté Urbaine de Bafoussam).
Ledit opérateur économique aura pour mission d’assurer la gestion des espaces et équipements suivants :
> Un restaurant de 210 m2 ;
> Une salle d’exposition de 205 m2 ;
> Un snack-bar de 100 m2 ;
> Un local pour concierge de 30 m2 ;
> Une cuisine de 33 m2 ;
> Un bureau de 16 m2 ;
> Des blocs toilettes hommes/femmes 20 m2
> Des réserves / magasins de 10 m2
> Deux locaux techniques de 16 m2
> Un espace public extérieur clôturé, comportant quatre entrées et deux guérites, constitué de deux (02) aires de jeux, quatre (04) aires de pique-nique, des espaces de circulation en pavés et gravier, des aires engazonnées et des parterres fleuris, des arbres d’agréments, des réceptacles métalliques pour poubelles, un monument avec bassin à eau, un forage comprenant une citerne en plastique placée en hauteur sur une plateforme en béton et équipé d’un surpresseur, un espace disponible pour groupe électrogène ;
> Un branchement en eau ;
> Un branchement en électricité ;
> Un point d’accès à la fibre optique.
Ce parc de Loisirs a été construit sous financement des fonds C2D pour un coût global de Cinq cent quatre-vingt-trois millions quatre-cent-soixante-dix mille huit cent vingt-trois (583 470 823) FCFA TTC.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est adressé aux personnes physiques ou morales de droit camerounais exerçant au Cameroun. Le dossier ouvert à la compétition est constitué d’un (01 ) lot unique. Un seul gestionnaire sera présélectionné et deux autres retenus sur une liste d’attente et sollicités en cas de désistement du principal attributaire.

Les modalités de gestion du « Parc de loisirs PAUL BIYA » de Bafoussam seront fixées dans un protocole d’accord d’une durée de trois ans renouvelable à la demande du gestionnaire. Certaines clauses dudit protocole pourraient être revues en fonction de l’analyse économique effectuée sur la base du compte de gestion produit annuellement par le prestataire.
Le taux de loyer mensuel proposé par le soumissionnaire ne devra en aucun cas être inférieur à un million (1.000.000) FCFA soit 12 000 000 FCFA/an. Il sera payé d’avance dans la caisse du Receveur Municipal de la Communauté Urbaine de Bafoussam.
Le postulant retenu pour la gestion de cet espace devra, avant la signature du contrat et réception des clés du Comptable-Matières de la CUB, payer dans la caisse du Receveur Municipal de la Communauté Urbaine de Bafoussam, une somme de deux millions (2.000.000) FCFA à titre de caution remboursable, en vue de garantir l’administration municipale de tous dégâts pouvant survenir sur l’espace loué pendant la durée du contrat.
Dès la signature du protocole d’accord, un délai de deux mois sera accordé au prestataire à l’effet de souscrire et remettre copies, au Maire de la Ville, de deux polices d’assurance dont l’une pour la responsabilité civile couvrant l’ensemble de l’immeuble et les équipements et l’autre pour la couverture des éléments de son fonds de commerce 

Les dossiers de candidature rédigés en langue française ou anglaise et tirés en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels, devront être déposés au Bureau du Conseiller Technique de la Communauté Urbaine de Bafoussam, sis au 2e étage de l’immeuble Hôtel de ville de Bafoussam ; Tél : 699 89 27 99 au plus tard le 16 décembre 2024 à 10 H00 et devra porter uniquement la mention ci-dessous :

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 03/AMI/CUB/C-MV/CT/2024 DU 13 NOV 2024 POUR LA PRESELECTION D’UN OPERATEUR ECONOMIQUE PROFESSIONNEL EN VUE D’ASSURER LA GESTION DU « PARC DE LOISIRS PAUL BIYA » DE LA VILLE BAFOUSSAM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en 02 (deux) volumes :
V.1-Volume 1 : Pièces administratives
Le volume 1 comprendra les documents administratifs originaux et/ou copies certifiées conformes par les services émetteurs, datant de moins ou au plus de trois (03) mois à compter de la date de publication du présent AMI.
Il s’agit :
1. D’une demande d’attribution timbrée (un timbre communal + 1 timbre fiscal) en vue d’assurer la gestion du « Parc de loisirs PAUL BIYA » de Bafoussam, adressée au Maire de la ville de Bafoussam ;
2. D’une attestation de non faillite délivrée par le Greffier en Chef du siège de l’entreprise le cas échéant ;
3. D’une attestation de conformité fiscale ;
4. D’une attestation de visite des lieux signée du postulant et contresignée par le Coordonnateur de la Cellule Locale des Projets C2D de la Communauté Urbaine de Bafoussam ;
5. D’une attestation de non occupation d’un équipement de même nature appartenant à la Communauté Urbaine de Bafoussam, délivrée par l’administration de la CUB ;
6. D’une déclaration précisant la ou les filières d’activités commerciales des cinq dernières années adressée à Monsieur le Maire de la Ville de Bafoussam ;
7. D’un registre de commerce délivré par le greffe du Tribunal de Première Instance du domicile de l’Entreprise soumissionnaire ;
8. D’une attestation de capacité financière d’un montant d’au moins vingt millions (20 000 000) FCFA délivrée par une banque de premier ordre ;
9. Des références du postulant dans la gestion d’un restaurant, snack-bar et espaces ludiques ;
10. D’un plan de localisation des locaux de l’entreprise timbré et signé par le soumissionnaire ;
11. D’un engagement N°01 sur l’honneur conforme à la loi en vigueur interdisant la pratique de la sous location en cas d’attribution de la gestion du « Parc de loisirs Paul BIYA » de Bafoussam ;
12. D’un engagement N°02 sur l’honneur de respecter le montant du bail du futur contrat ;
13. D’une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée de 1er ordre ;
14. D’une attestation d’immatriculation ;
15. D’une attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;
16. D’un certificat de non exclusion des marchés publics.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une de ces pièces dans un délai de 48h, suivant le dépouillement entraînera l’irrecevabilité de la candidature.
V.2 – Volume 2 ; Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre ;
Un curriculum vitae du gestionnaire de l’entreprise ou de la personne postulante ;
Une description de la société ou personne postulante assortie d’un aperçu clair et justifiable de son expérience dans le domaine de la gestion d’un restaurant, d’un snack-bar, d’une salle d’exposition et espaces ludiques. Cette description doit notamment indiquer les caractéristique et qualification du personnel à employer, le montant proposé pour le contrat de gestion du parc ;
Un descriptif de la méthodologie et du plan de gestion proposés pour la rentabilité des espaces loués ;
La composition de l’équipe de gestion par poste, ainsi que les tâches qui sont confiées à chacun de ses membres, accompagnés des curricula vitae signés et datés par lesdits personnels à compter de la date de publication de l’AMl. Au rang des informations clés doivent figurer, pour chacun des personnels, l’expérience dans le domaine objet du présent avis au cours des trois (03) dernières années, ainsi que les contacts téléphoniques des responsables pouvant attester de la véracité desdites informations ;
Engagement N°01 sur l’honneur du futur gestionnaire de préserver les équipements et infrastructures du Parc de loisirs PAUL BIYA ;
Engagement N°02 sur l’honneur du futur gestionnaire de fournir des équipements complémentaires au parc de loisirs PAUL BIYA de Bafoussam (Jeux pour enfants avec modèles, photos, caractéristiques techniques assorties de leurs prix d’achat).
N.B: Tous les CV en originaux devront être accompagnés de la photocopie de la CNI, des copies certifiées conformes des diplômes de qualification les plus élevés de chaque personnel proposé, assortis des adresses et contacts téléphoniques.

Le dossier sera évalué suivant les critères ci-après :
a) Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou absence d’une pièce administrative dans un délai de 48h à compter de l’ouverture des offres ;
Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
Pièce scannée ;
Constatation avérée d’une gestion similaire antérieure non satisfaisante ;
Certification des pièces préalablement certifiées ;
Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
b) Critères essentiels
Les critères essentiels d’évaluation des propositions seront les suivants :
Reliure ;
Clarté du document ;
Respect de l’ordre prescrit ;
Organigramme de la structure de gestion du parc avec une brève description des missions de chaque intervenant ;
Description de la société ou de la personne postulante assortie d’un aperçu de son expérience dans le domaine de la gestion d’un restaurant, d’un snack-bar, d’une salle d’exposition et/ou des espaces ludiques (contrats, certificat de travail, etc.) ;
Expérience requise du personnel dans le domaine objet du présent avis variant de deux (02) à cinq (05) ans. (CV accompagné de : diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation, certificat médical ; etc.) ;
Description du plan de gestion proposé pour la rentabilité et l’entretien des espaces loués ;
Nombre de contrat avec lettre de recommandation pour une gestion similaire avec satisfaction, au cours des dix dernières années :
Une attestation de capacité financière de vingt à cinquante millions (20 000 000 – 50 000 000) FCFA:
• 4 points pour 20 000 000 FCFA ;
• 2 points pour chaque tranche supplémentaire de 10 000 000 FCFA
Qualités, types et coûts des équipements complémentaires proposés.
A l’issue de l’évaluation technique, seuls les candidats qui auront totalisé une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Cellule Locale des Projets de la Communauté Urbaine de Bafoussam sis au rez-de-jardin de l’Hôtel de Ville, Tél : 654 95 90 46 / 699 599 147

Les dossiers des candidats seront dépouillés au plus tard le 16 décembre 2024 à 11 H 00 par un comité ah-doc désigné par décision N° /DC/CUB/SG du de Monsieur le Maire de la Ville de Bafoussam.
A l’issue de ce dépouillement, Il sera dressé par ledit comité, à toutes fins utiles, et à l’attention de Monsieur le Maire de Ville de Bafoussam, un procès-verbal de proposition du gestionnaire présélectionné et de deux candidats de la liste d’attente le cas échéant 

Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance un avis d’appel d’offres ouvert pour la fourniture et la pose des enseignes lumineuses au Crédit Foncier du Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture et la pose des enseignes lumineuses au Crédit Foncier du Cameroun avec fourniture du manuel d’utilisation comprenant les instructions de maintenance et caractéristiques techniques des équipements électriques.

Le cout prévisionnel à l’issue des études préalables est de soixante-quatre millions trois cent quatre mille trois cent soixante-dix (64 304 370) FCFA TTC reparti en une tranche.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises du domaine ayant leurs sièges sociaux au Cameroun.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Crédit Foncier du Cameroun, exercice 2024, ligne « Aménagement, Installations et Agencements ».

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Service des Marchés et Approvisionnement sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.

Le Dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés et Approvisionnement sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable au compte CAS- ARMP n°33598800001-89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six copies marqués comme tels, devra parvenir au Service du Courrier et de la Relance sis au 8ème étage, porte 814 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 06 Décembre 2024 à 11 h et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°17/AONO/CFC/CIPM/ 2024 DU 18 NOVEMBRE 2024 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DES ENSEIGNES LUMINEUSES AU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE) »
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les travaux fixés devront être réalisés en huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, d’un montant égal à un million deux cent quatre vingt six mille quatre vingt sept (1 286 087) F CFA, et un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC). Cette caution de soumission devra être établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité compétente conformément au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le même jour que celui de la date limite de remise des offres à l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, dans la salle de réunion sise au 5ème étage, porte 502, à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Crédit Foncier du Cameroun.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’évaluation des offres se fera suivant les critères ci-après :
    Critères éliminatoires:
a)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48 heures suivant l’ouverture des offres ;
b)    Absence de la caution de soumission timbrée accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignation ;
c)    Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)    Non-conformité aux spécifications minimales exigées ;
e)    Défaut de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
f)    Note technique inférieure à 70% ;
g)    Absence du sous-détail des prix unitaires ;
h)    Offre financière non conforme pour absence d’une rubrique.
    Critères essentiels:
a)    Présentation générale des dossiers (reliure, pagination, pièces dans l’ordre) ;
b)    Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires assorties des justificatifs ;
c)    Les chiffres d’affaires des trois dernières années ;
d)    La capacité financière ;
e)    L’approche méthodologique ;
f)    L’expérience du personnel du soumissionnaire ;
g)    L’attestation de visite de site.  

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre satisfait à l’ensemble des critères éliminatoires et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au plus tard dix (10) jours avant la date limite de dépôt des offres auprès de la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sis au 2ème étage de l’immeuble siège, porte 219, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.