AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°04/24/AONR/CSPH/CIPM DU 15 NOVEMBER 2024 POUR LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE STOCKAGE ET D’EMPLISSAGE DE GAZ DE PETROLE LIQUEFIE A EBOLOWA, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.

1.Objet

Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures, lance pour le compte de la CSPH, un Appel d’Offres National Restreint pour la construction d’un centre de stockage et d’emplissage de Gaz de Pétrole Liquéfié à Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud.

2.Consistance des prestations

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, dont la consistance est détaillée dans le descriptif de la fourniture à la pièce n°05 du Dossier de Consultation sont repartis en deux (02) lots distincts :
    Lot 1 : travaux de construction du Centre Emplisseur
–    les travaux préliminaires, ils comprennent :
a.    la construction de bureaux/magasins sur le site ;
b.    l’installation du chantier ;
c.    les dispositions relatives à la sécurité et à l’alimentation en électricité ;
d.    les travaux de préparation du site qui comprennent le déblaiement, l’évacuation des matériaux indésirables (débarrasser le site des buissons, arbustes et débris, préparation du site pour les travaux, …).
–    l’approvisionnement/commande de matériaux/équipements pour les travaux :
a.    acheter ou commander des matériaux, des équipements, des machines et des consommables pour les travaux.
–    la fondation des cuves de GPL et d’eau d’incendie (couronne et poteaux de soubassement) :
a.    construction de la fondation des réservoirs.
–    la construction des réservoirs de GPL et de l’unité de carrousels dans l’usine du fournisseur :
a.    construction de réservoirs et de carrousels à l’usine.
–    le transport/expédition des cuves de GPL, des machines et des équipements de l’usine au site:
a.    fourniture et installation de cuves de GPL, de carrousels et de machines sur le site.
–    l’installation de réservoirs de GPL, de carrousels et de réservoirs d’eau d’incendie : montage, soudage, CND, anticorrosion.
a.    installation de cuves de GPL, jeu de carrousel et construction de réservoirs d’eau d’incendie.
–    la construction de la tuyauterie des hydrants comprend :
a.    la construction du pipeline, CND, préparation de la surface et revêtement ;
b.    le test de fonctionnement.
–    la construction de la tuyauterie du produit comprend :
a.    la construction des supports de tuyaux, la canalisation, le CND, la préparation de la surface et le revêtement ;
b.    le Test de fonctionnement.
–     la construction de portiques, de stations de pompage de produits et d’incendie, de compresseurs d’azote et d’air, de bâtiments administratifs, de voies de chantier et d’accès, d’aires de repos, d’un bâtiment technique, d’un bâtiment d’entretien, d’une station de générateur, d’une station de remplissage de bouteilles de GPL, d’une clôture d’enceinte, de fondations de ponts-bascules et de bâtiments de sécurité, notamment :
a.    travaux de fondation ;
b.    travaux de maçonnerie ;
c.    travaux de bitume ;
d.    terrassement ;
e.    nivellement ;
f.    compactage ;
g.    travaux de bétonnage ;
h.    couverture ;
i.    travaux électriques et mécaniques ;
j.    criblage ;
k.    finitions ;
l.    fin des travaux pour cette section.
–    la clôture en treillis métallique autour du bâtiment administratif, glissière de sécurité.
a.    construire pour une finition à 100%.
–    l’installation d’un pont bascule qui comprend :
a.    l’installation des équipements ;
b.    le test de fonctionnement.
–    l’électricité et les équipements (système de contrôle), qui comprennent :
a.    l’installation d’un panneau de distribution automatisé à basse tension ;
b.    les panneaux électriques, de produits et de compresseurs ;
c.    la pose de câbles et l’installation d’équipements à 100%.
–    la formation, capacité et transfert de technologie.
a.    engagement de la main-d’œuvre du fournisseur et du personnel d’exploitation désigné par le fournisseur pendant la construction et pour les programmes de formation spéciaux qui seront menés par les ingénieurs du co-contractant.
–     démobilisation :
a.    démobilisation et nettoyage du site.
–    la mise en service:
a.    préparation et mise en service.
    Lot 2 : travaux de construction d’une base vie
La base vie, sera constituée d’espaces récréatifs, d’une clinique, d’une cafétéria et d’un immeuble d’habitation. Les travaux de constructif de cet espace comprennent :
a.    les travaux préliminaires :
–    travaux de préparation du site notamment le déblaiement, l’évacuation des matériaux indésirables (débarrasser le site des buissons, arbustes et débris, préparation du site pour les travaux, …) ;
–    l’installation du chantier.
b.    travaux de fondation ;
c.    travaux de maçonnerie ;
d.    travaux de bitume ;
e.    terrassement ;
f.    nivellement ;
g.    compactage ;
h.    travaux de bétonnage ;
i.    couverture ;
j.    travaux électriques et mécaniques ;
k.    plomberie ;
l.    criblage ;
m.    finitions ;
n.    fin des travaux pour cette section.

3.Cout Prévisionnel

Le montant global du projet est de :
Désignation    Montant en chiffres en FCFA    Montant en lettres en FCFA
Montant global pour le
Lot 1    6.000.000.000    Six milliards
Montant global pour le
Lot 2    400.000.000    Quatre cent millions
Les travaux, objet du présent Avis sont financés par le budget d’investissement de la CSPH des exercices 2024 et 2025 pour un montant TTC de :
Désignation    Montant en chiffres en FCFA    Montant en lettres en FCFA
Montant du Lot 1 pour l’exercice 2024    1.950.000.125    Un milliard neuf cent cinquante millions cent vingt-cinq
Montant du Lot 2 pour l’exercice 2024    400.000.000    Quatre cent millions
Note pour le Lot 1 : le montant d’un milliard neuf cent cinquante millions cent vingt-cinq (1.950.000.125) FCFA correspond à la première phase du projet et le montant restant correspondant au prochain exercice (2025).

4.Participation et origine

La participation est ouverte aux soumissionnaires ci-après, candidats pré-qualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°04/24/ASMI/CSPH/DG/DRHMG/SDMG/SM du 02 Septembre 2024 pour la construction d’un centre de stockage et d’emplissage de Gaz de Pétrole Liquéfié à Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud. Il s’agit de :
Lot 1 : travaux de construction du Centre Emplisseur
N°    Noms des soumissionnaires pré-qualifiés    Adresses
1.    PARLYM    BP: 12194
Tél: +237 222 505 064
2.    SIMI CAMAROES SARL    BP: 15414 DOUALA
Tél: +237 673 99 70 47
Email: gil.francisco@simi.pt
3.    ETRAFI    BP: 8702 DOUALA
Tél: +237 233 036 690
Email: etarficam@gmail.com
4.    ATLANTIS CAMEROON    BP: 15746
Tél: 694 83 15 05
Lot 2 : travaux de construction d’une base vie
N°    Noms des soumissionnaires pré-qualifiés    Adresses
1.    Groupe MAZAL et ASSOCIES Sarl    BP : 34170 YAOUNDE
Tél : 699 16 69 56
TE
2.    PERFETTO SARL    BP: 3211 YAOUNDE
Tél: 675 97 09 60 – 674 76 05 23
3.    DINA SARL    BP: 16890 YAOUNDE
Tél: 691 60 43 17

5.Financement

Le montant global du projet est de :
Désignation    Montant en chiffres en FCFA    Montant en lettres en FCFA
Montant global pour le
Lot 1    6.000.000.000    Six milliards
Montant global pour le
Lot 2    400.000.000    Quatre cent millions
Les travaux, objet du présent Avis sont financés par le budget d’investissement de la CSPH des exercices 2024 et 2025 pour un montant TTC de :
Désignation    Montant en chiffres en FCFA    Montant en lettres en FCFA
Montant du Lot 1 pour l’exercice 2024    1.950.000.125    Un milliard neuf cent cinquante millions cent vingt-cinq
Montant du Lot 2 pour l’exercice 2024    400.000.000    Quatre cent million
Note pour le Lot 1 : le montant d’un milliard neuf cent cinquante millions cent vingt-cinq (1.950.000.125) FCFA correspond à la première phase du projet et le montant restant correspondant au prochain exercice (2025).

6.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, à la porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, dès publication du présent Avis.

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, à la porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement au compte spécial CAS-ARMP n° 335988-60-001.94, ouvert auprès de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), de la somme non remboursable de :
Désignation    Montant en chiffres en FCFA    Montant en lettres en FCFA
Quittance d’acquisition du
DAO pour le Lot 1    600.000    Six cent mille
Quittance d’acquisition du
DAO pour le Lot 2    180.000    Cent quatre-vingt mille

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la CSPH, à la porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, au plus tard le 03 décembre 2024 à 10 heures, heure locale. Elle pourra être acheminée par poste en recommandé avec accusé de réception, ou déposée contre récépissé et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 04/24/AONR/CSPH/CIPM
DU 15 NOVEMBRE 2024 POUR LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE STOCKAGE ET D’EMPLISSAGE DE GAZ DE PETROLE LIQUEFIE A EBOLOWA, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.
LOT N°______
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : un soumissionnaire ne peut prétendre aux deux (02) lots.

9.Delai de Livraison

Le délai de réalisation de ces travaux est de :
Délai de réalisation du lot 1    Vingt-quatre (24) mois
Délai de réalisation du lot 2    
Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution de soumission pour chaque lot est de :
Désignation    Montant en chiffres en FCFA    Montant en lettres en FCFA
Caution de soumission pour
 le lot 1    120.000.000    Cent vingt millions
Caution de soumission pour
 le lot 2    8.000.000    Huit millions

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent obligatoirement   dater de moins de trois (03) mois suivant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis s’effectuera en un (01) temps :  L’ouverture des enveloppes A, B et C contenant les offres administrative, technique et financière aura lieu dans la salle de réunion du 2ème étage de l’immeuble siège de la CSPH sis au Carrefour Warda à Yaoundé, à la porte 223, le 03 décembre 2024 à  11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CSPH, siégeant en présence du soumissionnaire ou de son représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance des offres.

13.Critères d’évaluation

La qualité des offres techniques sera évaluée sur la base des critères suivants :
    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
•    A l’analyse des pièces administratives :
a)    absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordé au soumissionnaire ;
b)         fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)        absence de la caution de soumission « timbrée ».

•    A l’analyse de l’offre technique :
a)    dossier technique incomplet ou non conforme aux prescriptions du DAOR ;  
b)       ne pas avoir obtenu au moins 70 % des « OUI » à l’issue de l’analyse technique ;
c)           fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)        absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il n’a ni abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises     défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics, mais aussi qu’il a consulté et accepte tous les documents techniques y compris ceux joints en annexe.
•    A l’analyse de l’offre financière
a)    offre financière incomplète ;
b)    absence d’un prix unitaire quantifié ;
c)       absence du sous-détail des prix.
    Critères essentiels
Critères essentiels pour le Lot 1 : travaux de construction du centre emplisseur
DESIGNATION    NOTATION
    OUI    NON
A    PRESENTATION DE L’OFFRE
1    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par règlement particulier du Dossier d’Appel d’Offres          
2    Documents séparés par des intercalaires          
B    REFERENCES
3    Montant cumulé des prestations en fourniture, installation et mise en service des cigares dans les Centres Emplisseurs GPL au cours des cinq (05) dernières années supérieur ou égal à cinq cent millions (500.000.000) francs CFA        
4    Avoir réalisé au cours des dix (10) dernières années au moins deux (02) prestations dans le domaine de l’installation et de la mise en service des cigares, carrousels dans les Centres Emplisseurs GPL
    Référence 1        
    Référence 2        
C    PERSONNEL
N.B : (Joindre CV et copie certifiée du diplôme)
5    Chef de Projet : Ingénieur en Génie Civil avec (BAC + 5) disposant d’au moins quinze (15) années d’expérience dans son domaine de formation et ayant conduit ou supervisé au moins deux (02) projets de construction et/ou de rénovation de centres emplisseur de gaz de pétrole liquéfié ou projets similaires. L’intéressé devra être inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs Civils.        
6    Superviseur des travaux : Ingénieur, de Génie Civil avec (BAC + 5) disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
7    Ingénieur Civil : Ingénieur, titulaire d’un diplôme de Génie Civil (Bac + 5) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
8    Ingénieur Electrique : Ingénieur, titulaire d’un diplôme de Génie Electrique (Bac + 5) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
9    Ingénieur Mécanique : Ingénieur, titulaire d’un diplôme de Génie Mécanique (BAC + 5) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
10    Topographe/Géomètre : Technicien, titulaire d’un diplôme de topographie/géomètre (BAC+3), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
11    Hydraulicien :  Technicien, titulaire d’un diplôme en Ingénierie Hydraulique (BAC + 3) au moins, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
12    Responsable QHSE : Environnementaliste, ayant une formation en sciences de l’environnement (BAC+3), spécialisé dans l’analyse des projets et des risques environnementaux, ayant au moins cinq (05) ans d’expérience, et avoir participé au moins à trois (3) projets dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.        
13    Personnel administratif et financier                
D    MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES
NB : (joindre la carte grise légalisée. En cas de location, joindre contrat de location. Pour preuve de propriété du matériel, joindre facture).
i    Matériel Roulant        
14     02 Pick-up de liaison         
15    05 Camions à bennes basculantes        
16    01 Porte-char        
17    01 Camion semi-remorque plateau        
18    01 Camion grue        
ii    Engins        
19    01 Compacteur à pneu         
20    01 Compacteur à rouleau cylindrique        
21    01 Bétonnière 350 litres        
22    01 Compacteur manuel        
23    01 Tractopelle        
24    01 Niveleuse        
25    01 Pelle Chargeuse sur pneus        
26    01 Pelle hydraulique à chenille        
27    01 Finisseur        
iii    Autres équipements        
28    01 Scie à béton        
29    01 Compresseur avec marteau piqueur        
30    Matériel de laboratoire (moules Proctor, dame Proctor, tamis).        
31    Matériel topographique (station totale, mire, jalons, topomètre).        
32    01 Pompe à eau        
33    01 Poste de soudure complet        
34    01 Kit de soudure complet        
E    CERTIFICAT D’ORIGINE
35    Production d’un certificat d’origine des équipements à installer         
F    COMPREHENSION DU PROJET
36    Présentation d’une note méthodologique d’exécution         
37    Présentation d’un planning détaillé et chronologique des travaux à effectuer         
38    Attestation de visite du site signée sur l’honneur        
G    CAPACITE FINANCIERE
39    Présence d’une attestation de solvabilité d’un montant supérieur ou égal à deux milliards (2.000.000.000)  francs CFA        
Total : Avoir validé au moins vingt-huit (28) critères sur trente-neuf (39)       
Critères essentiels pour le Lot 2 : travaux de construction d’une base vie
DESIGNATION    NOTATION
    OUI    NON
A    PRESENTATION DE L’OFFRE
1    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par règlement particulier du Dossier d’Appel d’Offres          
2    Documents séparés par des intercalaires          
B    REFERENCES
3    Avoir réalisé au cours des dix (10) dernières années au moins deux (02) prestations dans le domaine de la construction et ou la rénovation de bâtiments et les travaux publics.
    Référence 1        
    Référence 2        
C    PERSONNEL
N.B : (Joindre CV et copie certifiée du diplôme)
4    Chef de Projet : Ingénieur en Génie Civil avec (BAC + 5) disposant d’au moins quinze (15) années d’expérience dans la gestion des travaux de Génie Civil. L’intéressé devra être inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs Civils.        
5    Conducteur des travaux n°1 : Ingénieur, titulaire d’un diplôme de Génie Civil (BAC + 5), disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
6    Conducteur des travaux n°2 : Ingénieur, titulaire d’un diplôme de Génie Electrique (Bac + 5), disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
7    Conducteur des travaux n°3 : Ingénieur, titulaire d’un diplôme de Génie Industriel (Bac + 5), disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
8    Technicien supérieur en Génie Civil : Technicien, titulaire d’un diplôme de Topographie/Géomètre (BAC + 3), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
9    Technicien supérieur en électricité : Technicien, titulaire d’un diplôme technique en génie électrique (BAC+3), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
10    Technicien supérieur en climatisation et froid :  Technicien, titulaire d’un diplôme en Chauffage-froid et climatisation (BAC + 3) au moins, disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
11    Technicien en plomberie : Technicien, ayant une formation en plomberie (BAC+3), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans son domaine de compétence (joindre CV daté et signé et copie certifiées conformes du diplôme et une attestation de disponibilité daté et signée).        
12    Personnel administratif et financier                   
D    MOYENS MATERIELS ET LOGISTIQUES
NB : (joindre la carte grise légalisée. En cas de location, joindre contrat de location. Pour preuve de propriété du matériel, joindre facture).
i    Matériel Roulant        
13    02 Pick-up de liaison         
14    05 Camions à bennes basculantes        
15    01 Porte-char        
16    01 Camion semi-remorque plateau        
17    01 Camion grue        
ii    Engins        
18    01 Compacteur à pneu         
19    01 Compacteur à rouleau cylindrique        
20    01 Bétonnière 350 litres        
21    01 Compacteur manuel        
22    01 Tractopelle        
23    01 Niveleuse        
24    01 Pelle Chargeuse sur pneus        
25    01 Pelle hydraulique à chenille        
26    01 Finisseur        
iii    Autres équipements        
27    01 Scie à béton        
28    01 Compresseur avec marteau piqueur        
29    Matériel de laboratoire (moules Proctor, dame Proctor, tamis).        
30    Matériel topographique (station totale, mire, jalons, topomètre).        
31    01 Pompe à eau        
32    01 Poste de soudure complet        
33    01 Kit de soudure complet        
E    CERTIFICAT D’ORIGINE
34    Production d’un certificat d’origine des équipements à installer         
F    COMPREHENSION DU PROJET
35    Présentation d’une note méthodologique d’exécution         
36    Présentation d’un planning détaillé et chronologique des travaux à effectuer         
37    Attestation de visite du site signée sur l’honneur        
G    CAPACITE FINANCIERE
38    Présence d’une attestation de solvabilité d’un montant supérieur ou égal à cent trente millions (130.000.000)  francs CFA        
Total : Avoir validé au moins vingt-sept (27) critères sur trente-huit (38)        

14.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères d’évaluation et présentant l’offre évaluée la moins-disante.

15.Durée Validité des Offres

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Humaines et des Moyens Généraux de la CSPH, Tél.  222 50 30 00 / 222 50 30 10, BP. 501 Yaoundé, Fax 222 50 30 05 / 222 50 30 03. Email  contact@csph.cm

YAOUNDE Le 15-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
OKIE JOHNSON NDOH



DEMANDE DE COTATION N°009/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 13/11/2024 relative à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT)

1.Objet

  1. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services relatives à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT).

2.Consistance des prestations

N.D

3.Cout Prévisionnel

N/D

4.Allotissement

LOT UNIQUE

5.Participation et origine

N/D

6.Financement

 

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 – CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).

7.Consultation du Dossier

  1. Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

8.Acquisition du Dossier

N/D

9.Remises des offres

  1. Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 06/12/2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°009/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 13/11/2024 relative à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT)

      A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

10.Delai de Livraison

Les prestations se feront dans un délai de soixante (60) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

11.Cautionnement Provisoire

N/D

12.Recevabilité des Offres

N/D

13.Ouverture des Plis

  1. Les cotations seront ouvertes le 06/12/2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

14.Critères d’évaluation

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

  1. Une Attestation d’Immatriculation timbrée;
  2. Une Attestation de non faillite ;
  3. Une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;
  4. Une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;
  5. Une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
  6. Une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
  7. La caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA ;
  8. Le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune. 

N.B.1 : Excepté la caution de soumission timbrée et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

Exigences techniques

L’analyse technique consistera à vérifier si :

  1. Les Spécifications Techniques sont conformes aux exigences techniques de la Demande de Cotation ; 
  2. Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;
  3. La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;
  4. Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;
  5. La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (01) marché similaire d’un montant minimum de dix millions (10 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.
  6. Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;
  7. Une Attestation de Capacité Financière d’au moins dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences financières

L’analyse financière consistera à vérifier si :

  1. Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;
  2. Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;
  3. La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;
  4. Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

15.Attribution

  1. L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

17.Renseignements Complémentaires

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

GAROUA Le 13-11-2024
Le COORDONNATEUR
MAHAMAT HABIBOU



APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°002 RELATIF A LA SELECTION D’UN CONSULTANT EN VUE DE L’EDITION DU LIVRE-ENTRETIEN SUR LE PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF Financement : FCP DATE : 15 NOVEMBRE 2024

1.Contexte

Après plus de 15 années de mise en œuvre, le Programme a apporté une contribution significative dans l’amélioration des conditions de vie des populations, le renforcement des capacités techniques et opérationnelles des acteurs du développement local, ainsi que du cadre institutionnel, législatif et réglementaire en matière de décentralisation.

Dans le processus de capitalisation de ses acquis, un consultant indépendant a été recruté sur une base compétitive, pour accompagner le PNDP pour la rédaction d’un Livre scientifique, avec la pleine implication d’une quarantaine d’universitaires et de chercheurs et sous la supervision d’un Conseil Scientifique présidé par le Recteur de l’Université de Dschang. 

Ce livre intitulé « Décentralisation et développement local : une analyse de la contribution du PNDP » a été édité en langue française et anglaise. Il a fait l’objet d’une cérémonie de dédicace le 03 Août 2023, sous la présidence du représentant personnel du Chef de l’Etat, le ministre de la décentralisation et du développement local.  Il a été par la suite, présenté dans 09 des 11 universités des 08 régions francophones du Cameroun, sous la coordination des recteurs d’université concernés. 

Cet exercice a permis de noter et d’enregistrer un réel engouement et un intérêt certain des universitaires et chercheurs qui souhaitaient en savoir davantage, à comprendre les modèles économiques qui ont été utilisés. Mais, il a malheureusement permis de se rendre que le livre en l’état, n’était pas accessible au grand public au regard du langage codé utilisé et réservé aux scientifiques. Ceci a d’ailleurs amené, le Recteur de l’Université de Dschang, Pr.Tsafack, a suggérer au grand public lors de la cérémonie de dédicace, de ne lire que les introductions et conclusions des différents chapitres. Par ailleurs, le caractère scientifique ne permettait pas de faire ressortir tous les arrangements, les anecdotes et l’histoire du Programme, tels que vécus par les principaux acteurs.

C’est ce qui justifie la production d’un livre entretien avec Madame le Coordonnateur National, pour évoquer l’histoire du PNDP.  Le manuscrit de cet ouvrage tenant sur 89 pages (format A4) est aujourd’hui prêt, et le PNDP envisage de le soumettre à une maison d’édition.

                 Objectifs de l’activité           

 L’objectif principal est de procéder à l’édition en langue française de 500 Livres entretien PNDP.

De manière spécifique, il s’agira de procéder :

–        à la lecture et à la correction du manuscrit actuel, en accord avec le Programme

–       à la fabrication et au montage du livre PNDP, y compris les photos

–       à l’édition proprement dite du livre, après réception du « BAT » formel du Programme.

          Rapports/Livrables

Les livrables attendus au terme de ce travail sont:

–          Un rapport contenant le manuscrit relu et corrigé, donnant lieu au BAT

–          Le livre fabriqué et monté, ayant reçu l’accord du PNDP ;

–          Un rapport final comprenant le Livre édité en langue française en 500 exemplaires.

          Durée de la prestation

 Le Consultant devra préciser le temps nécessaire pour l’édition complète du Livre, allant du travail éditorial à la livraison après le BAT. Cette durée globale de la mission ne devra pas excéder 03 mois.

               Profil du consultant

Le consultant doit être un bureau d’étude, un libraire ou un distributeur de droit camerounais spécialisé dans la fourniture des services d’édition, l’impression, la diffusion, l’intermédiation et la distribution d’ouvrages scientifiques avec au moins 05 ans d’expérience dans l’industrie du livre. Il doit en outre avoir :

–          une expérience justifiée dans la conduite des tâches similaires ;

–          une bonne connaissance des pratiques et de travail avec les maisons d’édition, de portée internationale,

–          une bonne capacité de financement, lui conférant une bonne capacité  de préfinancer les activités ;

–          un excellent réseau de distribution du Livre.

  Modalités de sélection

 Les documents suivants devront être transmis afin que le dossier de candidature soit considéré comme complet aux fins d’ouverture et d’analyse :

  • Une lettre de manifestation d’intérêt ;
  • Les documents pertinents permettant de connaître le statut juridique du Consultant ;
  • Les pièces justificatives (PV de réception ou attestation de bonne fin, ou au moins 03 exemplaires copies des livres édités les 03 dernières années etc) permettant la vérification des déclarations conformément aux critères de qualification retenus.  Toute information pertinente non justifiée sera sans grande importance.
  • Présentation du dossier en six (06) exemplaires, dont 01 original et 05 copies.

 Le PNDP se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées.

      Critère d’évaluation

 Les manifestations d’intérêt seront évaluées selon la pondération ci-après :

–       Présentation du dossier : 5 pts

–       Compréhension de la mission : 20 points  

–       Expériences probantes dans les missions similaires : 75 points.

 Le Coordonnateur National du PNDP, invite les (« Consultants ») admissibles à manifester leur intérêt pour fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, etc.) et qu’ils ont réalisé avec succès les prestations semblables, (prestation terminée dans de bonnes conditions).

Un consultant sera choisi selon la méthode de sélection de consultant telle que décrite dans le Manuel des Procédures Administratives et Financières du PNDP.

 Le consultant classé premier sera sélectionné pour la suite de la procédure.

2.Remises des offres

Les Manifestions d’Intérêt écrites (un original et cinq copies) doivent être déposées aux adresses ci-dessous, au plus tard le 02 décembre 2024 à 17 Heures (heure locale) et devront comporter la mention suivante « Appel à manifestation d’intérêt n°002 relatif à la sélection d’un consultant en vue de l’édition du livre-entretien sur le Programme National de Développement Participatif ».

Les Consultants intéressés peuvent obtenir les informations supplémentaires sur l’objet de la présente manifestation d’intérêt à l’adresse ci-après : 

Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD, BP : 660 Yaoundé – Cameroun, Email :

YAOUNDE Le 15-11-2024
Le COORDONNATEUR NATIONAL PAR INTERIM
NKAMI GEORGES



AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°12/24/DCO/SDCC/CIPM DU 14/11/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MILLE (1 000) CORDES DE PIQUETAGE ET DE MILLE (1000) PINCEAUX DE 6 CM A LA SODECOTON DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD N°CCM 1787 01 X

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance une Demande de cotation pour la fourniture de deux (02) lots de mille (1000) cordes de piquetage et de mille (1000) pinceaux de 6 cm à la SODECOTON dans le cadre de la convention AFD N°CCM 1787 01 X.

2.Consistance des prestations

La présente cotation consiste en la fourniture de deux (02) lots de mille (1000) cordes de piquetage et de mille (1000) pinceaux de 6 cm à la SODECOTON dans le cadre de la convention AFD N°CCM 1787 01 X, répartis comme suit :

Lot 1 : Fourniture de mille (1000) cordes de piquetage;

Lot 2 : Fourniture de mille (1000) pinceaux de 6 cm;

3.Cout Prévisionnel

Le financement de cette opération sera assuré par le budget CASEVE-C2 N° Convention AFD CCM 1787 01 X et les montants prévisionnels hors taxes sont de (vingt millions) 20 000 000 FCFA pour le lot 1 et de (un million) 1 000 000 FCFA pour le lot 2

4.Allotissement

Lot 1 : Fourniture de mille (1000) cordes de piquetage;

Lot 2 : Fourniture de mille (1000) pinceaux de 6 cm;

5.Participation et origine

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé à la présente Demande de Cotation

6.Financement

Le financement de cette opération sera assuré par le budget CASEVE-C2 N° Convention AFD CCM 1787 01 X et les montants prévisionnels hors taxes sont de (vingt millions) 20 000 000 FCFA pour le lot 1 et de (un million) 1 000 000 FCFA pour le lot 2

7.Consultation du Dossier

Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 30 000 (trente mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de la consultation

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 30 000 (trente mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de la consultation

9.Remises des offres

Les soumissions seront établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies et parviendront au plus tard le 03/12/2024 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, sous enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°12/24/DCO/SDCC/CIPM DU

14/11/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MILLE (1 000) CORDES DE PIQUETAGE ET DE MILLE (1000) PINCEAUX DE 6 CM A LA SODECOTON DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD N°CCM 1787 01 X 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

10.Delai de Livraison

La fourniture objet de la Demande de Cotation devrait être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours pour chacun de lot, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

11.Cautionnement Provisoire

/

12.Recevabilité des Offres

Les soumissions seront établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies et parviendront au plus tard le 03/12/2024 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, sous enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°12/24/DCO/SDCC/CIPM DU

14/11/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MILLE (1 000) CORDES DE PIQUETAGE ET DE MILLE (1000) PINCEAUX DE 6 CM A LA SODECOTON DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD N°CCM 1787 01 X 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

13.Ouverture des Plis

Les offres seront dépouillées le 03/12/2024 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans sa salle de réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON

14.Critères d’évaluation

/

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre est conforme aux clauses du dossier de Demande de cotation et qui est évaluée la moins-disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à compter de la date de remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 14-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO



AVIS DE DEMANDE DE COTATIONS N°001/ DC/MINEPAT/PSRDREN/PACRI-MDK/UCP/CSPM/SPM/2024 DU 06 novembre 2024 pour LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET BUREAUTIQUES A L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET D’AMELIORATION DE LA CONNECTIVITE, LA RESILIENCE ET L’INCLUSION LE LONG DU CORRIDOR MORA-DABANGA-KOUSSERI (PACRI-MDK) Crédits IDA : N° 7351-CM, 7352-CM, DON E2090

1.Objet

Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale (la Banque) pour supporter le coût du Projet pour l’Amélioration de la Connectivité, la Résilience et l’Inclusion le long du corridor routier Mora-Dabanga-Kousséri dans la Région de l’Extrême-Nord « PACRI-MDK », et a l’intention d’utiliser une partie du produit aux paiements en vertu du marché pour la fourniture et installation des équipements informatiques et bureautiques pour l’UCP PACRI-MDK/MINEPAT.

Le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à travers le Coordonnateur du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la Région de l’Extrême-Nord sollicite maintenant les Cotations de la part des Fournisseurs pour les Fournitures et les Services connexes décrit dans l’Annexe 1 : Besoins de l’Acheteur, jointes à la DC.

Fraude et Corruption

La Banque exige le respect [(dispositions du paragraphe 3.33 de la Section III et l’annexe IV en matière de fraude et corruption du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de septembre 2023 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt »)] des Directives de la Banque en matière de lutte contre la corruption et de ses politiques et procédures de sanctions en vigueur, telles qu’énoncées dans le Cadre de sanctions du Groupe de la Banque mondiale, tel qu’il est établi à l’Annexe A des Conditions Contractuelles.

Dans le cadre de cette politique, les Fournisseurs autorisent et doivent faire en sorte que leurs agents (déclarés ou non), sous-traitants, prestataires de services, fournisseurs et personnel, permettent à la Banque d’inspecter tous les comptes, dossiers et autres documents relatifs à la Demande de Cotation et à l’exécution du marché (en cas d’attribution), et de les faire vérifier par les vérificateurs nommés par la Banque.

Eligibilité des Fournisseurs, Fournitures et Services connexes (Voir DC)

Garantie de bonne exécution

Le Fournisseur retenu doit fournir une Garantie de Bonne Exécution conformément aux conditions du marché.

Autorisation du fabricant

Un fournisseur qui ne fabrique pas ou ne produit pas les Fournitures qu’il offre de fournir doit soumettre une autorisation du fabricant en utilisant le formulaire inclus dans cette DC pour démontrer qu’il a été dûment autorisé par le fabricant ou le producteur des Fournitures à fournir ces marchandises dans le pays de l’Acheteur.

Validité des Cotations

Les Cotations seront valides jusqu’à 90 jours après la date de dépôt des cotations.

Prix proposé (voir DC)

Clarifications

Toute demande de clarification concernant cette Demande de Cotation peut être adressée par écrit :  A l’attention de Monsieur le Coordonnateur du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la région de l’Extrême-Nord ; sis à Messa, entre le carrefour LISSOUCK et le camp YEYAP, au bâtiment annexe du MINEPAT à Yaoundé.

Téléphone : (237) 677 95 20 27 / 699 92 32 02 / 694 01 55 23.

E-mail : alhadjimagra@yahoo.fr / djerem2002@yahoo.fr / fanch2010@yahoo.fr avant le quatorzième jour précédant la date limite de dépôt des cotations à 15 heures.

L’Acheteur transmettra copie de sa réponse à tous les Fournisseurs consultés, y compris une description de la demande, mais sans en identifier la source.

Le retrait de la demande de cotation est gratuite.

Soumission des Cotations

Les cotations doivent être soumises selon le formulaire joint à l’Annexe 2 par dépôt physique en sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies y compris la copie numérique avec le bordereau descriptif et quantitatif en fichier excel).

Le soumissionnaire produira également un dossier administratif composé des éléments suivants en cours de validité : (i) Registre de Commerce; (ii) attestation de Conformité Fiscale; (iii) attestation de non faillite; (iv) attestation de non exclusion des marchés publics.

2.Remises des offres

La date et l’heure limites pour la soumission des Cotations est le 12 décembre 2024 à 13h.

L’adresse pour la soumission de votre Cotation est la suivante :

A l’Attention de : Monsieur le Coordonnateur du Programme Spécial de Reconstruction et de Développement de la Région de l’Extrême-Nord (PSRDREN) et du PACRI-MDK/MINEPAT;

Sise au bâtiment annexe du MINEPAT, situé entre le carrefour LISSOUCK et le camp YEYAP au bureau du Coordonnateur Adjoint, à Yaoundé.

Téléphone : (237) 677 95 20 27 / 699 92 32 02 / 694 01 55 23.

E-mail : alhadjimagra@yahoo.fr / djerem2002@yahoo.fr / fanch2010@yahoo.fr

Les Cotations seront ouvertes par les représentants de l’Acheteur immédiatement (Commission Spéciale de Passation des Marchés) une heure après l’heure et la date limite pour la remise des Cotations

Évaluation des Cotations (Voir la Demande de Cotations)

Attribution du Marché

Le Marché sera attribué au Fournisseur/s qui :

(a)    est admissible et offre des Fournitures éligibles ;

(b)   offre le prix évalué le plus bas,

(c)    a une Cotation techniquement conforme, et

(d)   garantit la livraison, conformément à la période de livraison.

L’Acheteur invitera par les moyens les plus rapides (téléphone/courriel) le Fournisseur retenu à toute discussion/négociation qui pourrait être nécessaire pour conclure le marché ou autrement pour la signature du marché. L’Acheteur informera par les moyens les plus rapides les autres Fournisseurs de sa décision d’attribution du marché. Un Fournisseur non retenu peut demander des précisions sur les raisons pour lesquelles sa Cotation n’a pas été retenue.  L’Acheteur répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible. L’Acheteur doit publier un avis d’attribution de Marché sur son site Web avec accès gratuit, si disponible, ou dans un journal à tirage national ou en ligne sur UNDB, dans les quinze (15) jours suivant l’attribution du Marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom du Fournisseur retenu, le montant du Marché, la durée du Marché, le résumé de sa portée et les noms des Fournisseurs non retenus et leurs prix proposés et évalués.

Au nom de l’Acheteur : le Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire

YAOUNDE Le 06-11-2024
Le COORDONNATEUR
MAGRA MASSAOU ALHADJI



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°021/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SPE/CIPM-SCDP/2024 DU 08 NOVEMBRE 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) NOUVEAU BATIMENT R+3 : ACQUISITION DE CERTAINS EQUIPEMENTS TECHNIQUES (GES) AU SIEGE DE LA SCDP A DOUALA.

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie de ses employés, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux travaux de construction d’un (01) nouveau bâtiment R+3 : acquisition de certains équipements techniques (GES) au siège de la SCDP à douala, notamment un (01) groupe électrogène de 165KVA et un (01) onduleur de 40KVA.

2.Consistance des prestations

Les Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du Dossier d’Appel d’Offres

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de FCFA soixante-dix-neuf millions neuf cent mille francs (79 900 000) Toutes Taxes Comprises TTC.

4.Allotissement

Les prestations objet du présent Marché sont constituées d’un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

6.Financement

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2024, sur les ligne d’imputation budgétaire INASG0024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, ou au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre médico-social de la SCDP B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 28 NOVEMBRE 2024à 11 heure , heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention:

« N°021/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SPE/CIPM-SCDP/2024 DU 08 NOVEMBRE 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) NOUVEAU BATIMENT R+3 : ACQUISITION DE CERTAINS EQUIPEMENTS TECHNIQUES (GES) AU SIEGE DE LA SCDP A DOUALA».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de huit (08) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de deux millions trois cent mille francs (2 300 000) FCFA.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme. Par conséquent, un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le 28 NOVEMBRE 2024à 12 heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

  1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

  • Document falsifié ou fausse déclaration ;
  • Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
  • Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
  • Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;
  • Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

  • Non-obtention d’au moins 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;
  • Absence de preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

  • Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :
  • Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
  • Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

o   Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;

o   Absence d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (Oui/Non) et se fera sur la base des critères suivants :

·         REFERENCES DE L’ENTREPRISE

OUI/NON

·         MOYENS MATERIELS

OUI/NON

·         MOYENS HUMAINS

OUI/NON

·         METHODOLOGIE ET PLANNING D’EXECUTION DES PRESTATIONS

OUI/NON

·         PREUVE DE LA CAPACITE FINANCIERE ET D’ACCEPTATION DES CONDITIONS DU MARCHE.

OUI/NON

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Une (01) visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique: Tél (+237) 698 24 50 36 ou 677 74 98 76.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.

DOUALA Le 08-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOAMPEA MBIO NEE MANZOUA VERONIQUE



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°022/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SST/SCDP/2024 DU 08/11/2023 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BÂTIMENT ADMINISTRATIF AU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux travaux de construction d’un (01) nouveau bâtiment administratif au dépôt SCDP de Ngaoundéré.

2.Consistance des prestations

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ci-joint.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de FCFA 228 115 352 (deux cent vingt-huit millions cent quinze mille trois cent cinquante deux) francs Toutes Taxes Comprises (TTC).

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Marché sont exécutés en un seul (01) lot

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises nationales ou groupements d’entreprises nationales, justifiant des compétences dans les domaines des travaux publics et ouvrage d’art.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaires INANG0001 et INSAU0049

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12062  ou (+237) 696 85 40 15/670 11 24 83/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante  mille francs  (150 000) FCFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le   03/12/2024  à  11 heures, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention:    

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°022/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SST/SCDP/2024 DU 08/11/2024 
RELATIF AUX TRAVAUX DE 
CONSTRUCTION D’UN (01) BÂTIMENT ADMINISTRATIF AU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE ».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) Francs CFA.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le   03/12/2023  à 12 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

  1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

  • Document falsifié ou fausse déclaration ;
  • Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
  • Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
  • Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;
  • Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

Offre technique

  • Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;
  • Absence de preuve de la capacité financière.

Offre financière

  • Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

– Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

– Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

  • Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié.

 

  1. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

 

Critères

OUI/NON

I

REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE

OUI

II

MOYENS MATERIELS

OUI

III

MOYENS HUMAINS

OUI

IV

METHODOLOGIE ET PLANNING D’EXECUTION DES TRAVAUX

OUI

V

PREUVE DE LA CAPACITE FINANCIERE ET D’ACCEPTATION DES CONDITONS DU MARCHE

OUI

 

TOTAL

OUI/NON

         

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Une (01) visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par le Responsable du site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique, Sous-Direction Projets, Etudes, Suivi des travaux (SDPEST) : Tél (+237) 679 51 88 84 ou 678 21 57 32.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.

DOUALA Le 08-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOAMPEA MBIO NEE MANZOUA VERONIQUE



APPEL A MANIFESTATIONS D’INTERET N° 042/AMI/MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/RAF/SPM/ASPM/2024 DU 11/11/2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION DE L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER EXTERNE POUR LES EXCERCICES 2024 ET 2025 DU PROJET VIVA-BENOUE.

1.Contexte

Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un Crédit de l’Association Internationale pour Développement (IDA) pour financer le Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE), et a l’intention d’utiliser une partie du montant dudit Crédit pour effectuer les paiements au titre des Services de Consultants, pour le Recrutement de l’auditeur externe de la mission relative à l’audit comptable et financier du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) – Financé par la Banque Mondiale Période du 1er Janvier au 31 Décembre 2024 et du 1er Janvier au 31 Décembre 2025.

2.Objet

L’objectif de l’audit Comptable et Financier est de permettre d’exprimer une opinion professionnelle sur la situation financière de chaque Projet à la fin de chaque exercice fiscal et s’assurer que :

  • Les ressources mises à la disposition du Projet sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l’atteinte de l’objectif de développement du Projet.
  • Les états financiers, qui sont établis par l’Unité de Gestion du Projet (UGP) sont élaborés de manière à rendre compte des transactions financières des Projets.
  • L’UGP a la charge de maintenir un système de contrôle interne adéquat ainsi qu’une documentation acceptable des transactions.

N.B : Les Termes de Référence (TdRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse électronique suivante : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com

3.Consistance des prestations

Les services au titre de ce contrat sera réalisé conformément aux normes internationales d’audit (ISA) telles que définies par la Fédération Internationale des Experts Comptables (IFAC) ou toutes normes jugées équivalentes par la Banque et donnera lieu à toutes les vérifications et contrôle que l’auditeur pourra juger nécessaires en la circonstance à l’Unité de Gestion du Projet (UGP).

Lors de la réalisation de l’audit, il importera tout particulièrement de s’assurer que :

  1. a)Toutes les ressources de la Banque et des Accord de Crédit relatifs au Projet et couvert dans le cadre de cet audit, ont été employées conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.
  2. b)Les fonds de contrepartie ont été obtenus et employés conformément aux dispositions des accords de financement applicables, dans un souci d’économie et d’efficacité, et uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis ;
  3. c)Les biens et services financés ont fait l’objet de marchés passés conformément aux dispositions des accords de financement applicables, conformément aux politiques et procédures de passation des marchés de la Banque mondiale, et ont été enregistrés dans les livres comptables. Les contrôles sur la passation des marchés porteront entre autres sur les documents de passation et d’exécution des contrats/ marchés.
  4. d)Tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires ont été tenus au titre des différentes opérations relatives aux Projets (y compris les dépenses couvertes par des relevés de dépenses ou des rapports de suivi financier) ;
  5. e)Les Comptes Désignés sont gérés eu égard aux dispositions des accords de financement ;
  6. f)Les comptes du Projet ont été préparés sur la base de l’application systématique du référentiel comptable applicable et donnent une image fidèle de la situation financière du Projet à la fin de chaque exercice ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date ;
  7. a)La performance financière globale des Projets est satisfaisante ; notamment en comparant la réalisation des activités du Projet par rapport aux indicateurs de performances tels que décrits dans les documents du projet et relever toutes les insuffisances et retards ainsi que leurs raisons ;
  8. b)L’affectation des ressources aux activités, catégories de dépenses et composantes est respectée et toute dérogation est justifiée
  9. c)Les actifs immobilisés du Projet sont réels et correctement évalués et le droit de propriété du Projet ou des bénéficiaires sur ces actifs est établi en conformité avec l’accord de financement ;
  10. d)Les dépenses inéligibles dans les demandes de remboursement de fonds identifiées lors de l’audit ont été remboursées au Compte Désigné. Ces dépenses feront l’objet d’une note séparée dans le rapport d’audit.
  11. e)Les intérêts créditeurs des comptes bancaires éventuels sont correctement comptabilisés dans les livres du Projet et reflétés dans les états financiers annuels ;
  12. f)Les obligations du Projet en matière de reporting financier périodique, d’audit interne, d’audit externe, de passation de marchés (respect des procédures : mise à jour périodique et approbation du plan de passation de marchés par l’IDA, publicité,), de planification et budgétisation et de la tenue des réunions du Comité pilotage ou de l’instance en tenant lieu ;
  13. g)Toutes les dispositions juridiques et fiscales ont été respectées, en matière d’impôt et taxes et droits de douanes applicables au projet, de traitement fiscal applicable aux rémunérations versées au personnel contractuel et aux consultants du projet.

4.Participation et origine

Le Consultant doit être un cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable indépendant, faisant profession habituelle de réviser les comptes, régulièrement inscrit au Tableau d’un Ordre des Experts – Comptables reconnu au plan international par l’IFAC ou la FIDEF, ayant une expérience confirmée en audit financier des projets de développement et acceptable par l’IDA et ou d’autres partenaires techniques et financiers du projet.

5.Financement

N° du Crédit IDA : N° 6770 – CM    – Projet : N° P 166072

6.Remises des offres

Les manifestations d’intérêt rédigées en français doivent parvenir par courrier sous plis fermé en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, au plus tard le 28/11/2024à 15h00 heure locale, et portant la mention suivante :

« APPEL A MANIFESTATIONS D’INTERET N°042/AMI/MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/RAF/SPM/ASPM/2024 DU 11/11/2024 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION DE L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER EXTERNE POUR LES EXCERCICES 2024 ET 2025 DU PROJET VIVA-BENOUE»                      

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». 

Le cas échéant, les manifestations peuvent parvenir par courrier électronique à l’adresse ci-après : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com

7.Composition du dossier

Le consultant doit avoir une expérience de dix ans au moins dans les missions similaires (audit comptables et financiers des projets financés par les bailleurs de fonds notamment l’IDA et ou d’autres partenaires techniques et financiers du projet en particulier). Consultants peuvent s’associer à d’autres entreprises pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les partenaires du groupement seront conjointement et solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’il est sélectionné

8.Critères d’évaluation

Il est porté à l’attention des Consultants que le Cabinet d’audit sera sélectionné selon la Méthode « Sélection au Moindre Coût (SMC) » telle que définit dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale édition de Juillet 2016, revue en novembre 2017, en août 2018 puis, en Novembre 2020 sur la Section VII, paragraphes, 7.6, 7.7 et la langue de travail est le français. De plus amples informations peuvent être obtenues du lundi au vendredi, de 9h00 à 15h00 heure locale à l’adresse ci-dessous.

9.Renseignements Complémentaires

L’adresse de dépôt des manifestations est Monsieur le Coordonnateur du Projet VIVA-BENOUE, Unité de Gestion du Projet, Bureau Annexe de Garoua, sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 695 49 40 44/699 03 57 90, Email : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

10.Evaluation et publication des resultats

Il est porté à l’attention des Consultants que le Cabinet d’audit sera sélectionné selon la Méthode « Sélection au Moindre Coût (SMC) » telle que définit dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs Sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale édition de Juillet 2016, revue en novembre 2017, en août 2018 puis, en Novembre 2020 sur la Section VII, paragraphes, 7.6, 7.7 et la langue de travail est le français. De plus amples informations peuvent être obtenues du lundi au vendredi, de 9h00 à 15h00 heure locale à l’adresse ci-dessous.

GAROUA Le 11-11-2024
Le COORDONNATEUR
MAHAMAT HABIBOU



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°0018/AONO/CAMWATER/DG/CIPM/2024 DU 13/011/2024POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT ET FRAIS FUNÉRAIRES A LA CAMWATER EN PROCEDURE D’URGENCE

1.Objet

Le Directeur Général de la CAMWATER lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des services d’Assurance individuel accident et frais funéraires.

2.Consistance des prestations

Les prestations à exécuter concernent la couverture en assurance individuelle accident et frais funéraires.

3.Cout Prévisionnel

Le montant prévisionnel des prestations est de 183 571 300 FCFA TTC (cent quatre-vingt-trois millions cinq cent soixante et onze mille trois cents) Francs CFA Toutes taxes Comprises.

4.Allotissement

Le présent dossier d’Appel d’Offres comprend un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres National ouvert est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les États membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et agréées par le Ministère des Finances du Cameroun

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de Fonctionnement de la CAMWATER Exercice 2025.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier peut être consulté auprès de la Division des Affaires Juridiques et des Marchés (DAJM), porte A05, sis au siège de la CAMWATER à Douala, Koumassi dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés (DAJM), porte A05, sis au siège de la CAMWATER à Douala, Koumassi dès publication du présent avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille) représentant les frais d’achat du dossier d’Appel d’offres au Compte N°33598800001-89 au profit de « Compte spécial CAS- ARMP » de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original papier, six (06) copies papiers marquées comme telle devra parvenir à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés (DAJM), porte A05, sis au siège de la CAMWATER à Douala, Koumassi au plus tard le 28/11/2024 à 11 heures, heure locale, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°0018/AONO/CAMWATER/DG/CIPM/2024 DU 13/011/2024
POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT
ET FRAIS FUNÉRAIRES A LA CAMWATER EN PROCEDURE D’URGENCE

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

La période de couverture est de douze (12) mois, soit du 1er Janvier 2025 au 31 Décembre 2025 à minuit.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, la caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant 120 (Cent Vingt) jours à compter de la date d’ouverture des offres d’un montant de  3 671 426 FCFA.

12.Recevabilité des Offres

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du  Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 28/11/2024 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAMWATER, siégeant au rez-de-chaussée du bâtiment abritant les bureaux du Président de la Commission interne de passation des Marchés de la CAMWATER.

L’ouverture des offres financières se fera au lieu sus mentionné par la même Commission à une date ultérieure.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14.Critères d’évaluation

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :

–       Absence de la caution de soumission (timbrée) ou caution erronée à l’ouverture des plis ;

–       Non production  au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission)

–       Fausses déclarations, manœuvre frauduleuses ou pièces falsifiées;

–       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des 3 dernières années ;

–       Absence de l’attestation d’adhésion aux dispositions du code CIMA ;

–       Non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres ;

–       Non production des états C1, C4, C10b (tableau F), C11(certifiés conformément à l’article 585 du Code Général des impôts) ;

–       Non production de la proposition financière suivant les pièces visées au dossier d’appel d’offres et offre inférieure à 90 % du coût prévisionnel ;

–       Absence d’agrément du soumissionnaire, certifié du Ministère des Finances ;

–       Absence d’agrément  du Directeur Général de la Compagnie, certifié du  Ministère des Finances ;

–       Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

–        Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative;

–       Mise sous administration provisoire ou redressement du soumissionnaire par la CIMA (pendant la période de soumission).

 

  1. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères détaillés, pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

15.Attribution

Les compagnies seront choisies (pour chaque lot) par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût.

A l’issue des évaluations techniques et financières, il sera calculé une note générale (technico-financière) comme suit :

NG = 0.80* NT + 0.20*NF

Où :

NG :   Note Générale

NT   : Note Technique

NF :    Note Financière

Avec  NF = 100*(MMd)/(MS)

MMd : Montant évalué du mieux disant

MS : Montant évalué du soumissionnaire

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Division des Affaires Juridiques et des Marchés (DAJM), porte A05, sis au siège de la CAMWATER à Douala, Koumassi.

DOUALA Le 13-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
BLAISE MOUSSA



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°009/AONO/C.YAG/CIPM/TBEC/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 04/11/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE BOUTIQUES AU MARCHE CENTRAL DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD. Bâtiment R+1 « B », Financement : FEICOM/COMMUNE DE YAGOUA, Exercice 2024.

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des commerçants le Maire de la Commune de YAGOUA, Maîtres d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

  • Les travaux préparatoires ;
  • Les terrassements ;
  • Les fondations ;
  • Les maçonneries – élévations ;
  • La charpente – couverture-plafond ;
  • La menuiserie métallique ;
  • La menuiserie bois ;
  • L’électricité ;
  • Plomberie sanitaire
  • La peinture et revêtement ;

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Deux Cent Quatre-Vingt Deux Millions (282 000 000F CFA.  

4.Allotissement

Lot unique

5.Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises ci-après présélectionnées après consultation des Entreprises ci-après listés, conformément aux dispositions des articles 109 (c) et 110 (3) du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Il s’agit de :.

Entreprises

 
Adresse

 

01

RAFIGATOU

 

02

ETS HADJA GOUMSOU

 

03

STE YAYA S.A

 

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget FEICOM/COMMUNE DE YAGOUA, Exercice 2024

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés (Secrétariat de la Commune de YAGOUA), dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu à la Commune de YAGOUA (Service de la Passation des Marchés) dès publication du présent avis, sur  présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA, payable à la Recette  Municipale de YAGOUA au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune de YAGOUA (Service de la Passation des Marchés contre décharge, au plus tard le 02/12/2024 à 14 Heures  et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°009/AONO/C.YAG/CIPM/TBEC/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 05/11/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE BOUTIQUES AU MARCHE CENTRAL DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Bâtiment R+1 « B »,

 ‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 5 640 000 (Cinq millions six cent quarante milleF CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 02/12/2024 à 15 heures précises dans le bureau de la CIPM placée auprès de la Commune de YAGOUA, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

14.Critères d’évaluation

Critères d’évaluation

     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

      Pièces Administratives

  1. a)Absence de la caution de soumission ;
  2. b)Pièce falsifiée ou non authentique

Offre Technique

  1. a)Dossier incomplet;
  2. b)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
  3. c)Note technique inférieur à 75/100 ;
  4. d)Attestation sur l’honneur de préfinancement à hauteur de 50%;
  5. e) Non satisfaction du profil du conducteur des travaux ;
  6. f) Non-conformité aux spécifications techniques majeures,
  7. g) Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations ;
  8. h) Avoir abandonné une prestation au cours des trois dernières années

   Offre financière

  1. a)Offre   financière incomplète ;
  2. b)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
  3. c)Sous détails des prix erronés ou irréalistes ;
  4. d)Absence d’un sous-détail de prix
  1. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1.

Un Tableau comportant le bilan des travaux sur deux années supérieur ou égal au montant prévisionnel par année du marché ;

oui/non

2.

L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale au coût prévisionnel du marché ;

oui/non

3.

Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

oui/non

4.

L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier);

oui/non

5.

Les matériels essentiels (Camion benne, Bétonnière, Petit outillage de chantier et Véhicule de liaison) ;

oui/non

6.

La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène)

oui/non

7.

Une déclaration sur l’honneur  du soumissionnaire, signée et datée certifiant de la visite du site

oui/non

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 75 sur 100 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

15.Attribution

Le Maire de la Commune de YAGOUA, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire Général de la Commune de YAGOUA.

MAROUA Le 04-11-2024
Le MAIRE
LIRAWA Pierre