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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, le Maire de la Commune de MAKENENE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), un Appel d’Offre National Ouvert pour les travaux d’extension du réseau électrique, pose d’un transformateur et branchement sur le tronçon QUARTIER BARRIERE – BLOC ADMINISTRATIF dans la Commune de MAKENENE, Arrondissement de MAKENENE, Département du MBAM et INOUBOU, Région du Centre, exercice 2020.

2. Consistance des prestations
Les travaux comprennent la réalisation des prestations suivantes:
– Travaux préparatoires;
– Construction et mise en service d’un réseau moyenne tension (MT) triphasée 3×3 et 4,4 mm² exclusivement long de 500m quittant face Gendarmerie à Sous-manguier de MAKENENE;
– Poste de transformation (MT) triphasée ;
– Construction et mise en service d’un réseau basse tension (BT) triphasée long de 360m en câble torsadé 3 x 35 mm² vers la SP(10m), vers la résidence du Sous-Préfet (50m), vers la Gendarmerie(100m), vers l’hôtel de ville(200m).
– Animation et Formation du comité de surveillance pour le contrôle du réseau.
– Les prestations diverses.

3. Coût prévisionnel
Le montant prévisionnel des travaux est de 19 979 000 F CFA (autorisation de dépenses n°IV02396).

4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

5. Participation et origine
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les Entreprises de Travaux Publics et d’électricité de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations.

6. Financement
Le financement des prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est assuré par le BIP MINDDEVEL pour le compte de l’exercice 2020.

7. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté ou retiré aux heures ouvrables au Service de de la Passation des Marchés de la Commune de MAKENENE, porte N°102 sis à l’hôtel de ville de la Commune de MAKENENE, dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de MAKENENE, porte N°102, sis à l’hôtel de ville de la Commune de MAKENENE, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de MAKENENE d’une somme de quarante mille (40 000) F CFA non remboursable.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

9. Remise des offres
Les Offres, établies en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires (un original et 06 copies marquées comme tels) devront parvenir au Service de la Passation des Marchés de la Commune de MAKENENE, porte N° 102 au plus tard le 22 MAI 2020 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/C.MAK/CIPM/AI/2020 Du 21/04/2020
POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE, POSE D’UN TRANSFORMATEUR ET BRANCHEMENT SUR LE TRONCON QUARTIER BARRIERE – BLOC ADMINISTRATIF DANS LA COMMUNE DE MAKENENE, DEPARTEMENT DE MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

10. Recevabilité des offres
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de trois cent quarante mille (340 000) francs CFA par lot établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère des Finances (voir PIECE N° 12) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres ou une quittance de versement dans un compte de consignation au Trésor Public.
NB: les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés.
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux et en copies légalisées par les autorités compétentes et datant de moins de trois (3) mois.

11. Ouverture des plis
Elle sera effectuée le 22 MAI 2020 à 13h00 précises dans la salle des actes de l’Hôtel de ville de la Commune de MAKENENE.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du DAO.

12. Critères d’évaluation

Critères Eliminatoires:

Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes,
Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;
Absence de caution pour soumission
Non inscription du Conducteur des Travaux à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Electrique.
Offre financière incomplète ;
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
Absence du sous-détail de prix.

Principaux critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base du système binaire avec un minimum, acceptable, de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères sont :
a)- Capacité financières de l’entreprise ;
b)- Organisation, méthodologie proposée, planning et délai d’exécution des prestations ;
c)- Moyens humains et matériels à mettre en place pour l’exécution des prestations ;
d)- Expérience du soumissionnaire dans le Bâtiment et Travaux Publics(BTP) et dans les prestations d’hydrauliques en milieu rural.
N.B: Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 80 % de oui seront retenues pour la suite de la procédure d’adjudication.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier du présent Appel d’Offres.

13. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

14. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de MAKENENE, (Point focale : 677 94 83 32).

YAOUNDE le 21 Avril 2020
Le MAIRE
NJATOU NGADEP Nazaire Brolin

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1. Objet
Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de mise à niveau de la sécurité au Hilton Yaoundé CHC phase 4.

2. Consistance des prestation
Il s’agit de :

Remise des dessins conformes à l’exécution et de manuels d’utilisation ;
installation du système et de tous ses accessoires ;
installation d’une liaison avec le système de sécurité central de l’hôtel;
programmation, test et mise en service.
3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est deCinquante-neuf millions six cents vingt-cinq mille (59 625 000) FCFA TTC.

4. Délai de livraison
Le délai est de neuf (09)mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

5. Allotissement
Les travaux sont en un lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte au niveau national à toutes entreprises spécialisées dans des travaux de Génie électronique.

7. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement HILTON Yaoundé CHC EXERCICE 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n° P2020/05.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis et dans le quotidien « Cameroon Tribune ».

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, reservationsyaoundé@hilton.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS ‘ ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 12/05/2020 à 15H30 précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_10 /AONO/CHC/HILTON/2020 DU 21/04/2020
RELATIF AUX TRAVAUX DE MISE À NIVEAU DE LA SÉCURITÉ A L’HOTEL HILTON YAOUNDE CHC PHASE-4
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million (1 000 000) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,’), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM) ;
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12/05/2020 à 16 heures 30 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation
L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission Interne de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

Critères éliminatoires
L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

Critères éliminatoires

a) offre administrative :

absence de la caution de soumission;

b) offre technique :

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non-conformité aux spécifications techniques majeures (Origine des équipements, Unité de contrôle,
Agent d’extinction, Détecteur chaleur, Le système de déclenchement)

non-respect de l’une des caractéristiques du matériel) ;
Absence de l’autorisation du fabricant ;
Absence de fiches techniques ou prospectus ;
absence de références du Maitre d’ouvrage ou de l’entreprise en charge des travaux réalisés mentionnés par le personnel dans son offre ;
N’avoir pas satisfait au moins dix-sept (17) des vingt et un (21) critères essentiels ;

c) offre financière :

absence d’un prix unitaire quantifié ;
surface financière insuffisante (50 000 000 FCFA TTC Minimum).
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants :
a) présentation de l’offre : 2 critères ;
b) expérience [Références de l’entreprise dans le domaine du Génie électronique (1ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des dix dernières années)] : 4 critères ;
c) personnel [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement)] : 6 critères ;
d) moyens matériels et logistiques[ (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ]: 2 critères ;
e) attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire : 2 critères ;
f) méthodologie et organisation : 3 critères ;
g) Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère ;
h) Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère.

15. Attribution
Le Directeur Général Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, reine.ngogwem@hilton.com
Une visite du site des travaux est prévue le 28/04/2020 à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.

YAOUNDE le 21 Avril 2020
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
BESANÇON Julien

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du BIP MINEDUB pour l’Exercice 2020, le Maire de la Commune de MINTA, Maitre d’Ouvrage lance un avis de consultation pour l’équipement de 142 tables bancs et 06 bureaux de maitres à l’EP d’Ebangal dans la Commune de Minta, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre

2. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération est de cinq millions(5 000000) Francs CFA TTC.

3. Délai de livraison
un délai de livraison des prestations soixante (60)jours.

4. Allotissement
La fourniture est constituée d’un lot unique et la Lettre-commande sera attribuée après Demande de Cotation, au soumissionnaire ayant présenté l’offre répondant pour l’essentiel aux stipulations de la Demande de Cotation et évaluée la moins-disante.

5. Participation et origine
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture, pour un délai de livraison des prestations soixante (60)jours.

6. Financement
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investisement Public (BIP) MINDDEVEL de l’exercice 2020.
IMPUTATION : N°54 27 351 01 641154 2270 821

7. Acquisition du dossier
La Demande de Cotation peut être retirée auprès de la Commune de Minta, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Minta de la somme de Treize Mille (13 000) Francs CFA

8. Remise des offres
Le soumissionnaire placera l’original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la commune de MINTA, Maitre d’ouvrage au plus tard le 13/05/20 à 13heures.
L’enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION N°002/AC/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-MTA/CIPM/2020 DU 20/04/2020RELATIVE A L’EQUIPEMENT DE 142 TABLES BANCS ET 06 BUREAUX DE MAITRES A L’EP D’EBANGAL DANS LA COMMUNE DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE»

9. Cautionnement provisoire
Chaque Soumissionnaire devra joindre une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de Cent mille(100 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du contrat, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

10. Recevabilité des offres
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Langue de l’offre
L’offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doivent être rédigés en langue française ou anglaise.

11. Ouverture des plis
Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Minta, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux dates, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

12. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de MINTA, Tél : 677 22 21 12/655 45 06 47 dès publication du présent avis.
Pour les mauvaises pratiques et les faits de corruption, contactez les numéros de téléphone : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

YAOUNDE le 20 Avril 2020
Le MAIRE
MOUT ABALANG

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du BIP MINEDUB pour l’Exercice 2020, le Maire de la Commune de MINTA, Maitre d’Ouvrage lance un avis de consultation pour la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires ou paquet minimum destinées aux Ecoles Publiques de la Commune de Minta, dans le Département de la Haute Sanaga, Région du Centre.

2. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération est de Six millions deux cent dix mille (6 212 500) Francs CFA TTC.

3. Délai de livraison
pour un délai de livraison des prestations trente (30) jours.

4. Allotissement
La fourniture est constituée d’un lot unique et la Lettre-commande sera attribuée après Demande de Cotation, au soumissionnaire ayant présenté l’offre répondant pour l’essentiel aux stipulations de la Demande de Cotation et évaluée la moins-disante.

5. Participation et origine
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture, pour un délai de livraison des prestations trente (30) jours.

6. Financement
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investisement Public (BIP) MINEDUB de l’exercice 2020.
IMPUTATION : N° 54 15 197 02 641154 6114 6114 426

7. Acquisition du dossier
La Demande de Cotation peut être retirée auprès de la Commune de Minta, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Minta de la somme de Treize Mille (13 000) Francs CFA

8. Remise des offres
Le soumissionnaire placera l’original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la commune de MINTA, Maitre d’ouvrage au plus tard le 13/05/2020 à 13heures.
L’enveloppe cachetée portera la mention :

« AVIS DE CONSULTATION N°003/AC/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-MTA/CIPM/2020 DU 20/04/2020 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL PEDAGOGIQUE ET SCOLAIRE OU PAQUET MINIMUM DESTINE AUX ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE »

9. Cautionnement provisoire
Chaque Soumissionnaire devra joindre une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de Cent vingt mille (120 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du contrat, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

10. Recevabilité des offres
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Langue de l’offre
L’offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doivent être rédigés en langue française ou anglaise.

11. Ouverture des plis
Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Minta , en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux dates, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la

Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

12. Attribution
La fourniture est constituée d’un lot unique et la Lettre-commande sera attribuée après Demande de Cotation, au soumissionnaire ayant présenté l’offre répondant pour l’essentiel aux stipulations de la Demande de Cotation et évaluée la moins-disante.

13. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de MINTA, Tél : 677 22 21 12/655 45 06 47, dès publication du présent avis.
Pour les mauvaises pratiques et les faits de corruption, contactez les numéros de téléphone : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

YAOUNDE le 20 Avril 2020
Le MAIRE
MOUT ABALANG

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1. Objet
Le Maire de la Commune de MINTA, Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune de MINTA, un appel d’offres national ouvert pour la construction d’un Parc vaccinogène à Mimbang dans la Commune de MINTA, Département de la Haute Sanaga, Région du Centre.

2. Consistance des prestations
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent les opérations telles que définies dans le détail quantitatif et estimatif.

3. Coût prévisionnel
un coût estimatif total de huit millions (8 000 000) de Francs CFA sur la ligne d’imputation no54 31 407 01 641154 2226 951

4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

5. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises installées en République du Cameroun ayant une expérience avérée dans les prestations objet du présent Appel d’Offres.

6. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA) de l’exercice 2020, pour un coût estimatif total de huit millions (8 000 000) de Francs CFA sur la ligne d’imputation no54 31 407 01 641154 2226 951

7. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de MINTA dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de MINTA; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de seize mille (16 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de MINTA représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

9. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Secrétariat du Maire de la Commune de MINTA, au plus tard le 13/05 2020 à 13heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 005/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/CMTA/CIPM/2020
DU20/04/20202020 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PARC VACCINOGENE DE MIMBANG DANS LA COMMUNE DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
– L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
– L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
– L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
– Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10. Cautionnement provisoire
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

11. Recevabilité des offres
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cent soixante mille (160 000) F CFA.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 13/05/2020 à partir de 14 heures précises dans la salle de réunions de la mairie de MINTA par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

13. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes. 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou non conforme après 48 heures accordée au prestataire;
b)Pièce falsifiée ou non authentique (la CPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Absence de la caution de Soumission

13.1.2 :Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme Cocontractant principal, d’un chantier de construction;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.

13.1.3 :Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.

13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 24 critères essentiels ci-dessous :
Présentation sur 4 critères ;
Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
Le matériel de chantier à mobiliser sur 02 critères ;
La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères ;
Cahiers des charges (CCTP, CCAP et CCES) sur 03 critères;
Rapport de visite de site sur 01 critère.

14. Attribution
Le Maire de la Commune de MINTA, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de MINTA, Tél : 677 22 21 12/655 45 06 47 dès publication du présent avis.
Pour les mauvaises pratiques et les faits de corruption, contactez les numéros de téléphone : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

YAOUNDE le 20 Avril 2020
Le MAIRE
MOUT ABALANG

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1. Objet
Dans le cadre des travaux de remplacement des ascenseurs clients du Hilton Yaoundé CHC, l’Autorité Contractantelance un Appel d’Offres National Ouvert.

2. Consistance des prestations
Les travaux objet de cet Appel d’Offres concernent la fourniture et l’installation des (04) quatre ascenseurs clients au Hilton Yaoundé CHC soit :

Fourniture des ascenseurs clients
Démontage des ascenseurs clients et accessoires existants
Installation des ascenseurs clients
Tests et mise en service

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un milliard cent quatre-vingt-douze millions cinq cent mille (1 192 500 000) FCFA TTC

4. Délai de livraison
Le délai est de neuf (09)mois calendaires.

5. Allotissement
Les travaux sont en un lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le bâtiment et les travaux publics ayant une expérience avérée dans le domaine de la maintenance et l’installation des ascenseurs dans des immeubles de grande hauteur et ayant une équipe technique compétente et expérimentée.

7. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement HILTON Yaoundé CHC EXERCICE 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire n° P2020/03.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm, et Cameroun tribune dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, reservationsyaoundé@hilton.com dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS ‘ ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 12/05/2020_ à 15H30 précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°___14____/AONO/CHC/HILTON/CIPM/2020DU_21/04/2020
RELATIF AUX TRAVAUX DEREMPLACEMENT DES ASCENSEURS CLIENTS DU HILTON YAOUNDE CHC
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de vingt-trois millions (23 000 000) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM) ;
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12/05/2020 à 16 heures 30 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation
L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :
Critères éliminatoires

a. Offre administrative

Absence de la caution de soumission ;
b. Offre technique incomplète pour :

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Non-conformité aux spécifications techniques majeures (Origine du matériel, Vitesse, Capacité de freinage, Système de traction, Régulateur de survitesse, Durabilité et garantie) ;
Absence de l’autorisation du fabricant ;
Absence de fiches techniques ou prospectus des équipements ;
Absence de références du Maitre d’ouvrage ou de l’entreprise en charge des travaux réalisés mentionnés par le personnel dans son offre ;
N’avoir pas satisfait au moins dix-neuf (19) des vingt-trois (24) critères essentiels

Offre financière

Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Surface financière insuffisante (357 000 000 FCFA TTC Minimum).
Critères essentiels
a). Présentation de l’offre : 2 critères ;
b) Expérience du soumissionnaire: [Références de l’entreprise dans les BTP et réalisations similaires + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des trois dernières années)] : 4 critères ;
c) Personnel [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement)] : 9 critères ;
d) Moyens matériels et logistiques [(véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels)] : 2 critères ;
e) Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire : 2 critères ;
f) Méthodologie et organisation : 3 critères ;
g) Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère ;
h) Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère.

15. Attribution
Le Directeur Général Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de manière satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, reine.ngogwem@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue le 29/04/2020 à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.

YAOUNDE le 21 Avril 2020
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
BESANÇON Julien

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1. Objet
Within the framework of 2020 Public Investment Budget, The Governor of the North-West Region, Delegated Contracting Authority, hereby launches an Request for Quotation for the Supply of Office Equipments to the Genera/ Treasury of Bamenda, North West Region

2. Consistance des prestations
The work to be done consists of the supply of office equipments to the General Treasury of Bamenda, North West Region

3. Coût prévisionnel
The estimated cost after preliminary studies is 10,000,000 (Ten Million) CFAF

4. Délai de livraison
The maximum deadline provided by the Delegated Contracting Authority for the execution of the work forming the subject of this Invitation to Tender is Ninety days (90) days

5. Allotissement
The supply is In one lot

6. Participation et origine
Participation to this Invitation to tender is opened and under the same conditions to all Cameroonian companies and business persons registered In the field of general supplies and provided they are In compllonce with the Cameroonian laws.

7. Financement
Works which form the subject of this Invitation to Tender shall be financed by MINFI Public Investment budet for 2020

8. Consultation du dossier

The file may be consulted during working hours at the Governor’s Office for North-West in Bamenda,
room I08 as soon as this notice is published

9. Acquisition du dossier
The file may be obtained from the Governor’s Office for North-West In Bamenda, room 108 as soon as this notice is published against payment of the sum of 10,000 (Ten Thousond) CFA Francs, payable at a pubiic treasury, representing the cost of purchasing the Tender File,

10. Remise des offres
Each offer drafted in English or French In 07 (seven) copies including 01 (one) original and 06 (six) copies marked as such, should reach the Governor’s Office for North-West in Bamenda, not later thanc28/04/2020 at 11:00am noon local time and should carry the Inscription:

« REQUEST FOR QUOTATION N0 01O/RQ/GOV-NW/RTB/2020 OF 07/04/2020 FOR THE SUPPLY OF OFFICE EQUIPMENTS TO THE GENERAL TREASURY OF BAMENDA, NORTH WEST REGION »

“To be opened only during the bid-opening session

11. Cautionnement provisoire
The bidder must Include in his administrative documents, a bid bond Issued by a first-rate financial establishment approved by the Ministry In charge of Finance and whose list Is found in document N°. 7 of thectender File, of two hundred thousand (200,000) FCFA amount and valid for thirty (30) days beyond the date of validity of bids:

12. Recevabilité des offres
Under penalty of being rejected, only originals or certified true copies signed by the issuing service or administrative authorities (Senior Divisional Officer, Divisional Officers….) must Imperatively be produced in accordance with the Special Regulations of the Invitation to Tender.

They must obligatorily not be older than three (3) months preceding the date of submission of bids or may be established after the signature of the tender notice
Any bid not In compliance with the prescriptions of the Tender File shall be rejected. This refers especially to the absence of a bid bond issued by a first-rate bank approved by the Minister in charge of Finance

13. Ouverture des plis
The bids shall be opened in a single phase. The opening of the administrative documents, the Technical and Financial offers will take place on the 28/04/2020 at 12:00 noon local time, in the conference hall of the regional Tenders’ Board, by its competent Members. Only bidders may attend or be represented by dulycmandated persons of their choice and having a good knowledge of their files.

14. Critères d’évaluation
Evaluation criteria
The bids shall be evaluated according to the main criteria as follows:

A. Eliminatory criteria

Deadline for delivery higher than prescribed;
False declaration or falsified documents;
Absence or insufficient bid bond;
A bid with the external envelope carrying a sign or mark leading to the identification of the bidder
Incomplete financial file;
Change of quantity or unit;
Non respect of 86% of essential criteria;
Non completion ofany project before 2019 in the North West Region or suspended by MINMAP in 2020.
NB For the absence or non-conformity ofan element in the administrative file, except the bid bond, the bidder shall be given 48 hours to produce the valid element else failure to do so, the file shall be ‘ automatically rejected.

B. Essential criteria
The evaluation of the technical offers shall be basedon the criteria outlined in the tablebelow. It shall bedone in the following manner positive (YES) or negative (NO).

Technical Evaluation.
The evaluation of these criteria would be done on a purely binary system: positive (YES) or negative (NO). Any negative response (NO) during the examination of the elimination criteria shall lead to
the disqualification of the offer. Concerning the essential criteria, a minimum of 86% positive responses
would be needed for a bid to be retained for the financial evaluation.

Financial Evaluation.
Only the prices of Bidders retained after the examination of the elimination and essential criteria shall be considered during this financial evaluation. Only the prices of the Unit Price List expressed in letters shall prevail over those in figures.

Acceptability of Offers.
Every bid should, in order not to be rejected, contain a Caution Fee of Two Hundred Thousand (200,000) Francs CFA issued by a bank recognized by the Ministry of Finance valid for a period of thirty (30) days beyond the date of validity of bids as from the date of deposit of the offer.

Administrative Documents.
The required administrative documents should be. Under penalty of being rejected; only originals or true copies certified by the issuing service or administrative authorities (Senior Divisional Officer,
Divisional Officers) must imperatively be produced in accordance with the Special Regulations of the invitation to tender. They must obligatorily be not older than Three (3) months preceding the date of submission of bids or may be established after the signature of the tender notice. Any bid not in compliance
with the prescriptions of the Tender File shall be declared inadmissible. This refers especially the absence of a bid bond issued by a first-rate bank approved by the Minister in charge of Finance.

15. Durée de validité des offres
The bidders shall remain engaged by their offers for a period of Ninety (90) days as from the date fixed for the reception of offers

16. Renseignements complémentaires
Complementary technical information may be obtained every day during working hours from the Governor’s office North West Region within working hours from 8:30am to 3:30pm.

BAMENDA le 07 Avril 2020
Le GOUVERNEUR
LELE LAFRIQUE Adolphe

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1. Objet
The Governor of North West Region, Delegated Delegated Contracting Authority, launches in an emergency procedure, an Open National Invitation to Tender for the Construction Works at the Regional Delegation of Basic Education, North West Region.

These Construction works take into account aspects of building constructions according to current standards and to the rules of art.

2. Consistance des prestations
The works include supplies and necessary implementations for the full completion of the Construction of the structure.

The works are defined within the norms and standards of construction of public contract, in the general terms of order of works and bill of quantities and cost estimated in this contract.

3. Coût prévisionnel
The estimated cost after preliminary studies is 150 000000 FCFA (One hundred and fifty thousand million FCFA).

4. Délai de livraison
The maximum time of works in a provisional state of acceptance is Six (06) months deducted as from the date of notification to start work to the Contractor.

5. Allotissement
Single lot: CONTINUATION OF THE CONSTRUCTION WORKS AT THE REGIONAL DELEGATION OE BASIC EDUCAITON FOR NORTH WEST (PHASE IV)

6. Participation et origine
Participation in tendering is open on equal terms to legal Cameroonian companies with technical and financial capabilities to carry out the works subject of this tender except all the persons who have carried out the feasibilities studies or any other companies related to them. All the prospective bidders of this tenders must carry out a site visit and produce a site visit report.

7. Financement
The above mentioned works, subject of this tender will be financed by the budget of the Republic of Cameroon 2020 Finaneial year

8. Acquisition du dossier
The Tender documents are available for collection at the Governor’s office North West Region, Room 108 upon presentation of a receipt of payment of the sum of Ninety Five thousand {95,000) Francs FCFA. non-refundable, paid at the level of the Eamenda Regional Treasury

9. Remise des offres
Each bill in French or in English, in six (06) copies comprising one (01) original andJive (05) copies,in accordance wiih the re-quiremenis of the Tender documents, will be deposited against a receipt or acknowiedgment letter at the Governor’s office North West Region, Room 108 latest at 11:00 am. Sealed envelopes containing bids must bear on the following words:

OPEN NATIONAL INVITA TION TO TENDER B Y
EMERGENCY PROCEDURE N° 008/ONIT/GOV-NWR /RTB/2020 OF 01/04/2020 THE CONTINUATION OF THE CONSTRUCTION WORKS A T THE REGIONAL DELEGA TION OF BASIC EDUCA TION FOR NORTH WEST (PHASE IV)
“TO BE OPENED ONL Y IN BIDS ANAL YSIS SESSION

10. Recevabilité des offres
Each bidder must attach to his/her administrative bid the bid bond equal to tiie sum of Three Million (3 000 000) francs CFA, established by a first class financial institution approved by the Ministry of Finance. (See List attached) Under penally of rejection, other administrative documents required must be absolutely provided in original or copies certified by the issuing service; in accordance with the provisions of Special Regulations of the
tender. The bank or certified checks will not be accepted.
The bids should necessarily be valid at the date of submission of bids or should have been established after the signing date of the Invitation of Tender.
Any bid not meeting the requirements of this Invitation and Tender File will be declared inadmissible. The absence of the bid bond issued by a first class financial institution approved by the .Ministry of Finance or the no respect of the models of the tender documents will result in rejection of the bid without any recourse

11. Ouverture des plis
The opening of the bids will be in one (01) stage. The opening of Administrative, technical and financial documents shall take place on the 23/04/2020 at 12:00 noon, local time in the Conference Hall of the Governor’s office Horth West Region. Only bidders or their duly authorized representatives who have a perfect knowledge of the documents may attend the opening session

12. Critères d’évaluation
Main criteria of evaluation

Eliminatory criteria
a. Deadline of execmior. more than prescribed;
b. False declaration or falsified documents:
c. Absence of or insulTicient bid bond
d. Omission of a quantified task on the bill of quantities and cost estimates;
e. A bid with the external envelope carryinga sign or mark leading to the identification of the bidder;
f. Technical score less than 75%;
g. Change of a quantity or unit in the financial offer or incomplete file;
h. Absence or non-conformity of an administrative document that cannot be regularised within 48 hours.
i. Non completion of anv project before 2018 in the North West Region or suspended by MINMAP in 2020

Essential criteria
The essential criteria will relate to:
A. References of the Company;
3. Permanent or available material means;
C, Qualification of construction workers;
D, Intervention methodology and execution of works;
E, Capacity of cash flow.
Only tenders deemed in conformity after the technical evaluation will be taken into account in the financial
evaluation

13. Durée de validité des offres
The bids are valid for 90 days period as from the date of submission of bids.

14. Renseignements complémentaires
Additional technical information can be obtained during any working days and hours at the Governor’s office North (Vest Region, Room 108.

BAMENDA le 01 Avril 2020
Le GOUVERNEUR
LELE LAFRIQUE Adolphe

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1. Objet
The Mayor of TUBAHCouncil ; CONTRACTING AUTHORITY, initiates on the behalf of the Republic of Cameroon, an Open National Invitation to tender for the realization of the operation mentioned above:

2. Consistance des prestations
The purposeof the tender is the execution of works For the Construction of Two (02) Culverts at Kuboh in KedjomKeku in Tubah Coucncil Area, Mezam Division, North-West Region

These works comprise the following descriptions:

SERIE 000: INSTALLATION
GDI Site installation
002 Geotechnical studies/Work execution program
003 Construction of a bypass road
004 Traffic Maintenance
SERIE 100: PREPARATION OF THE SITE
101 Clearing of the site
102 Cleanaing of the structure
103 Felling of threes
104 Cleaning of the river bed

SERIE 200 : EARTH WORKS
201 Excavation of the foundations
Backfilling of the abutments with draining
soil/materials
203 Backfinng with selected soil from borrow pit

SERIE 300 : FOUNDATION-ABUTMENTS
301 Protection of abutments with stones
302 Stone Maconnerie of the abutments
304 Lean concrete dosedat 150 kg/m3
305 Reinforced concrete dosed at 400kg/m3 for decking
306 Reinforced concrete dosed at400kg/m3 for sittings
307 Reinforced concrete dosed at400kg/m3 for footings
308 Formework for the decking
309 Formework for sittings
310 Echaffaudage
SERIE 400: JOINERRY
401
Putting in place on Metallic IBeams type IPE550
with all necessary joinery
Putting in place on Metallic IBeams type IPE360
402 with all necessary joinery

SERIE 500 : PAINT
501 Anti rust pain taon metallic structures Ibeams etc…
502 Oilpaint

SERIE 600 : EQUIPMENTS
601 Rail guards (Metal/Concrete)
602 Signboards
603 Concretebalusters
604 Vertical drainage pipes on the decking
605 Horizontal drainage pipes on the abutments

4. Délai de livraison

5. Allotissement
The works subjectto this invitation to tenderare presented in ONE lot, following the itinerary described below:

6. Participation et origine
Participation in this invitation to tender Is open to all registered and qualified companies or groups of companies based in the Republic of Cameroon.

7. Financement
The Works on This tender are funded by the budget of the Ministry of decentralization and local development, through the 2020 financial year. The previewed cost of the entire works of this Open National Invitation to tender is: 5,837,000cfa (five hundred and thirty seventhousand) FCFA all taxes included.

8. Consultation du dossier
The tender file can be consulted in the office of the contracting authority, at the Mayor of TUBAH council office situated at Bambili

9. Acquisition du dossier
The tender file can be obtained in the office of the Contracting Authority, precisely in the office of the Mayor of TUBAH councilsituated at Bambili, on presentation of a payment receipt to the public treasury, of a nonrefundable purchase fee for the tender file. 20.000 {twenty thousand francs cfa) Francs CFA.
This receipt should be able identify the buyer as the representative of the bidder, wishing to participate in the consultation.

10. Remise des offres
The bid documents will be presented in three envelopes as Illustrated bellow:

The Envelope Acontaining Administrative documents (volume 1);
The Envelope Bcontaining Technical documents (Volume 2);
The Envelope C containing financial documents (Volume 3).
All constituted documents (Enveloppes A, B et C), will be put in a big sealed bearing only the title of the Open national invitation to tender.
The various documents in each bid will be numbered in the order of the tender file and with separators of different colors other that white.

Each bid, prepared In English or in French in (07) seven copies, that is (01) one original and (06) six copies noted as such, shall be forwarded to the contracting authority, notably to the Mayor of TUBAH counciloffice situated at Bambili, latest on the ;05/05/2020 at 10;00ani local time bearing

« OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER
i N° 06/ONIT/NWR/TC/TCITB/2020 OF07/04/2020 (UNDER
EMERGENCY PROCEDURE)
FOR THE CONSTRUCTION OF TWO (02)CULVERTS AT KUBOH IN| KEDJOM KEKU IN TUBAH COUCNCIL AREA, MEZAM DIVISION, NORTH-WEST REGION

FUNDING: 2020 PIB

To be opened only during the bid-opening session »

11. Cautionnement provisoire
The bids should be accompanied by a temporal bid bond (BankTender Guarantee), established as per the indicated Model in this tender file, by a financial institution accredited

by the Ministry of Finance, and of an Amount equal to:

Lot Numb Amount of the bid Bond in cfa (Tender guarantee)
LOT N0 1 116,740 FCFA

12. Recevabilité des offres
Bids that will be submitted after the date and time mentioned above or those that will not respect the separation model indicated in the different documents in each bid shall not be accepted.
To avoid being rejected, the required Administrative documents, will be imperatively produced in original or in certified true copies by the issuing service, in conformity with the stipulation of the rules and regulations of this tender.
These Administrative documents have a validity period of (03) three months. This validity period has to begin after the date of the lunching of the tender.

13. Ouverture des plis
The opening of bids shall take place on the 05/05/2020 at 11:00 AM, in the conference hall of the TUBAH council internal tender’s Board. Sitting at BAMBILI.
The opening of bids will be done at once and in three stages:
– Stage 1: Opening of envelope Acontaining Administrative document (volume 1),
– Stage 2: Opening of envelope Bcontaining Technical document (volume 2)
– Stage 3: Opening of envelope C containing financial document (volume 3). All the bidders can take part in this opening session or can be represented by one person dully mandated (Even in case of joint-venture) who has a perfect mastery of the tender file.

14. Critères d’évaluation
MAIN CRITERIA OF EVALUATION OF THE BIDS :
ELIMINATORY CRITERIA :
a) Absence of submission bid bond (tender bank guarantee) ;
b) Absence after a period of 48 hours following the deposit of bids, of at least one of the administrative document, excluding that of the submission bid bond;
c) Non-conformity after a period of 48 hours following the deposit of
bids, of at one Administrative document;
d) False declaration, falsified or nonauthenticdocument;
e) Incomplete technical Bid, or the absence of:
> Attestation of site visit and its report;
> Personal Declaration attesting that the bidder has not abandoned any
Contract within the last three years, and that he does not figure on the list of
defaillant enterprises established by MINMAP;
> A works engineer with qualification as required In the tender file (five years
(05) of experience In the domain;
> The works engineer not registered in the national order of civil engineer;
> Any of the key workers being a civil servant;
> An environmental expert with at least Olyear experience in the domain;
> Non-existence in the technical bid of« the organization, the methodology
and planning »rubrics ;
f) Omission of a unit price in the schedule of unit prices and the bill of
quantities and cost estimates;
g) Incomplete financial bid or absence of one of the following
documents:
> The tender letter;
> The unit price schedule following the Indicated model of prices without value
added tax in figures and In words, clearly filled. ;
> The bill of quantities and cost estimates (BOQ);
> The unit price breakdown;
h) Not having obtain at least seven out the ten criteria, following the
evaluation ofthe essential technical criteria.
:essential criteria :
The technical bids will be evaluated according to the following ten

main criteria:
a. Key personnel of the enterprise on three{03)crlterla ;
b. The site equipment to be mobilized on five (05) aiteria ;
c. The Enterprise references on two (02) criteria.

15. Attribution
The Contract will be awarded to the lowest bidder, fulfilling the required administrative, technical, and financial criteria

16. Durée de validité des offres
The bidders will be engaged by their bids during a period of ninety (90) days as from the latest date programmed for bids deposit.

Only a maximun of two {precise thenumber oflotinfigures andin word that a bidder can beattributed) lot(s) award to a bidder for this tender.

17. Renseignements complémentaires
Additional information in relation to technical details can be obtained at the office of the contracting authority, notablyThe Mayor of Tubah Counciloffice situated at BAMBILI.

BAMENDA le 07 Avril 2020
Le MAYOR
TANJONG MARTIN MESHONGONG

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1. Objet
Within the frame-work of the 2020 Public Investment Budget, the Contracting Authority (THE MAYOR OF TUBAH COUNCIL), hereby representing the State of Cameroon, launches an Open National Invitation to tender for the ConStruCtion of an Agricultural Post Office in Bambili in theTubah Sub Division, Mezam Division, North West Region

2. Consistance des prestations
The works subject of this Invitation to Tender shall require the Construction of an Agricultural Post Office in Bambili in theTubah Sub Division,MezamDivision, North West Region.
The works and service required are found in the detail description mentioned in the respective bills of quantities and cost estimates

3. Coût prévisionnel
Estimated Cost 20 000 000 FCFA

4. Délai de livraison
The maximum duration of execution provided for by the Project Owner for the execution of the works subject of this tender shall be 120 calendar days (4 months) with effect from date of notification of the Service Order to start execution.

5. Allotissement
1 lot

6. Participation et origine
Participation in this invitation to Tender is open to all registered and qualified companies or groups of companies based in the Republic of Cameroon with the required technical and professional expertise in the domain of construction accompanied by the necessary financial capability.

7. Financement
Works which form the subject of this Invitation to Tender shall be financed as per the programmed budget head of the 2020 Public Investment Budget (FIB 2020- MINADER) of the Republic of Cameroon as specified in the table below:-

8. Consultation du dossier
The Tender documents may be consulted immediately after publication of this Invitation to Tender from the Services of the Contracting Authority (Service in charge ofthe award ofcontracts)during working hours at the TUBAH council office during working hours in TUBAH

9. Acquisition du dossier
The Tender documents shall be obtained immediately after publication of this Invitation to Tender from the Services of the Contracting Authority during working hours at the TUBAH Council office. The document shall be obtained upon presentation of a Treasury receipt showing the payment of a non-refundable sum of thirty five thousand(35 000) francsCFAfrom TUBAHcouncll treasury

10. Remise des offres
Each bid written in English or French shall be signed by the bidder or by a duly authorized Representative and presented in SEVEN (7) copies that is one (01) original and six (09) copies labelled as such. These shall be submitted in one sealed external envelope containing three (3) envelopes, that is, Envelope A: Administrative Documents, Envelope B: Technical documents and Envelope C: Financial documents. It shall reach the TUBAH council in the service in charge of the award of contract not later than 05/05/2020 AtlOa.m local time. The sealed external envelope shall be free of all identification marks, failing which it shall be rejected

11. Cautionnement provisoire
Each bidder shall enclose in his administrative documents a bid bond issued directly in the bidder’s name by a first rate bank approved by the Ministry in charge of Finance and that shall respect the model in this tender file featuring on the list in document 12 of the Tender File and valid for ninety (90) days beyond the original date of the validity of the offers

12. Recevabilité des offres
Under risk of being rejected, administrative documents must be produced in originals or true copies certified by the issuing services of the required administrative documents (Examples: Taxation Officials, Bank Officials, etc.) or by Administrative Authorities as the case may be (Example: SDO, DO etc) and must imperatively be produced in accordance with the Special Tender Regulations. They must obligatorily not be older than three (03) months or must not be produced after the submission of the Tender File. Double certification shall not be accepted. Any bid that shall not be in conformity with the prescriptions of this notice and tender file shall be declared null and void, especially bids containing a bid bond not issued directly in the bidder’s name by a first rate bank approved by the Ministry in charge of Finance.

The bid bond which shall only be released by the Contracting Authority shall be released for unsuccessful bidders not later than thirty (30) days after the period of bid validity. For the successful bidder to whom the contract will be awarded, the bid bond shall be returned to the Contractor by the Contracting Authority once the final bond has been provided.
Bidders shall remain committed to their bids for a period of ninety (90) days from the last date for the submission of Tenders, that is, the tenders shall be valid for 90 (ninety) days with effect from their submission deadline.

13. Ouverture des plis
Bids shall be opened by the TUBAH council Tenders Boardin a single phase on the 05/05/2020_ at 11 am local time in the conference hall of the TUBAH council Tenders board. Only bidders or their authorized representatives having a perfect knowledge of the file may attend the bid opening session. Note should be taken that in case of anyambiguities or differences during opening, only the original shall be considered authentic

14. Critères d’évaluation
EVALUATION CRITERIA:
Tender conformity shall be evaluated as per the following:

A) Eliminatory Criteria.

Bids submitted after the deadline or time limit;
Bids submitted in unsealed external envelopes.
External envelopes with identification marks or inscriptions.
Absence of a document in the administrative file and which is not submitted within 48 hours upon crequest
False declaration or forged documents ;
Absence of bid bond or bid bond less than 400,000 FRS.
NB: Bid bond for a group of enterprises must bear the name of mandated enterprise with the names ofthe other enterprises mentioned as well

– Execution period longerthan prescribed in the Tender file
– Technical evaluation mark less than 80%(non-respect of80% of the essential criteria);
– Absence of quantified unit price (omission of a unitprice in the financial bid).
– Bidders who have beensuspended from public procurements (Contracts)

B) Essential Criteria They are primordial or key modalities in thejudgmentof the technical and financial capacity of candidates to execute the tasks forming the subject of the Invitation to Tender.
They were determined in relation to the nature and content of the tasks to be executed.Hence in the evaluation of:-
(i) Technical documents, it shall be the binary method (YES or NO) based on the following distribution of points:

NB:
-Any Bidthat shall not obtain 80% evaluation in the technical documents shall simply be rejected.
-Details of these main qualification criteria are specified in the evaluation grid found in the Special Tender Regulations (RPAO).
(ii) Financial file, it shall consist of going through the bill of quantities in reference to the unit
price schedule and the sub detail of unit prices.

15. Attribution
The Contract shall be awarded to the lowest bidder who must have fulfilled the administrative, technical and financial requirements

16. Durée de validité des offres
Bidders shall remain committed to their bids for ninety (90) days from the deadline set for the submission of tenders bids

17. Renseignements complémentaires
Additional information may be obtained during working hours from the Service of the Award of Contracts at TUBAH council office in TUBAH Sub division.

AMENDMENT TO THE INVITATION TO TENDER:
The Contracting Authority may at any time, amend this invitation to tender. Delays caused by such amendments shall also be considered in the period given to bidders to submit their bids.
He shall publish the amendments and communicate same to companies that bought the tenders file.
Delays caused by such amendments shall also be considered in the period given to bidders to submit their bid

BAMENDA le 07 Avril 2020
Le MAYOR
TANJONG MARTIN MESHONGONG

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