AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/J11/SAEF/CDPM/2025 DU 07/04/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DU MBAM ET KIM, DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.

1.Objet

Le     Préfet du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim, dans le Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

2.Consistance des prestations

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Les travaux préparatoires ;
–    Les terrassements ;
–    Les fondations ;
–    Structure béton armé et maçonneries – RDC ;
–    Structure béton armé et maçonneries – ETAGE ;
–    Charpente – Couverture;
–    Revêtements et Enduits ;
–    Les menuiseries bois – Aluminiums – métalliques;
–    La plomberie – sanitaire
–    L’électricité – courant fort – courant faible ;
–    Climatisation ;
–    Peinture ;
–    Aménagement extérieur
–    Adduction en eau potable

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de Cent Cinquante millions (150 000 000) francs CFA.

4.Allotissement

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural,

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable au Trésor Public, à la Recette des finances de Ntui.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 08/05/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/J11/SAEF/CDPM/2025 DU 07/04/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Cent quatre-vingts (180) jours calendaires [Six (06) mois]. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à Trois millions (3 000 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces  administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante,
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 08/05/2025 à 13 heures par la Commission Départementale de passation des marchés du Mbam et Kim dans la salle de Conférence sise à la Préfecture de Ntui
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé  par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires :  
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des offres suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
Relativement à l’Offre Administrative
a) de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
b) de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
Relativement à l’Offre Technique
a) des fausses déclarations manœuvres frauduleuses, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
b) du non satisfaction à au moins 80% des critères essentiels ;
c) du non-respect du profil du conducteur des travaux ;
d) de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années
e) de l’absence de la charte d’Intégrité
f) de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
g) de l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché
Relativement à l’Offre Financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels
Attestant de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser:
a)    Connaissance du site
•    Présence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    Présence du rapport de visite de site ;
•    Présence des prises de vues du site et son environnement ;
b)    Les références techniques et capacité financière
•    Réalisation d’au moins trois projets par l’entreprise dans le domaine du BTP;
•    Réalisation d’au moins deux projets d’un montant cumulé de soixante-quinze millions (75 000 000) Francs CFA par l’entreprise dans le domaine du bâtiment durant les trois (03) dernières années ;
•    Existence d’une Attestation de capacité financière d’un montant de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA délivrée par une banque agréée de 1er ordre,
•    Réalisation d’un chiffre d’affaire annuel moyen d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) Francs CFA sur les trois dernières années suivant les expériences et les marchés effectivement exécutés et achevés (joindre les premières et dernières pages ainsi que les procès-verbaux des réceptions provisoires ou définitives des marchés y afférents).
c)    Note technique de l’Offre (présence des pièces relatives au projet)
•    L’organisation ainsi que l’ordonnancement qu’il envisage mettre en place pour exécuter efficacement les travaux à laquelle est annexé le rapport de visite des lieux ou l’attestation signée sur l’honneur;
•    le calendrier, le planning et le délai de livraison des travaux ;
•    les dispositions envisagées pour l’utilisation de la main d’œuvre locale (technique HIMO) et notion de genre ;
•    les dispositions relatives au respect des mesures environnementales ;
•    les travaux que le soumissionnaire envisage de sous-traiter ;
d)    Personnel d’encadrement (Conducteur des Travaux, Chef de chantier, Chefs d’équipes et personnel administratif)
•    Qualification ;
•    Et expérience.
e)    Moyens matériels
•    Disponibilité et état du matériel et des équipements essentiels (en propriété ou en location)
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 32 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 sous critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 16 sous critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 sous critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 04 sous critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 05 sous critères.

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) ou auprès du Délégué Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim (Tél : 679 302 136).

1.Objet

Le     Préfet du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim, dans le Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

2.Consistance des prestations

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Les travaux préparatoires ;
–    Les terrassements ;
–    Les fondations ;
–    Structure béton armé et maçonneries – RDC ;
–    Structure béton armé et maçonneries – ETAGE ;
–    Charpente – Couverture;
–    Revêtements et Enduits ;
–    Les menuiseries bois – Aluminiums – métalliques;
–    La plomberie – sanitaire
–    L’électricité – courant fort – courant faible ;
–    Climatisation ;
–    Peinture ;
–    Aménagement extérieur
–    Adduction en eau potable

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de Cent Cinquante millions (150 000 000) francs CFA.

4.Allotissement

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural,

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable au Trésor Public, à la Recette des finances de Ntui.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 08/05/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/J11/SAEF/CDPM/2025 DU 07/04/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Cent quatre-vingts (180) jours calendaires [Six (06) mois]. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à Trois millions (3 000 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces  administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante,
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 08/05/2025 à 13 heures par la Commission Départementale de passation des marchés du Mbam et Kim dans la salle de Conférence sise à la Préfecture de Ntui
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé  par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires :  
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des offres suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
Relativement à l’Offre Administrative
a) de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
b) de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
Relativement à l’Offre Technique
a) des fausses déclarations manœuvres frauduleuses, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
b) du non satisfaction à au moins 80% des critères essentiels ;
c) du non-respect du profil du conducteur des travaux ;
d) de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années
e) de l’absence de la charte d’Intégrité
f) de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
g) de l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché
Relativement à l’Offre Financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels
Attestant de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser:
a)    Connaissance du site
•    Présence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    Présence du rapport de visite de site ;
•    Présence des prises de vues du site et son environnement ;
b)    Les références techniques et capacité financière
•    Réalisation d’au moins trois projets par l’entreprise dans le domaine du BTP;
•    Réalisation d’au moins deux projets d’un montant cumulé de soixante-quinze millions (75 000 000) Francs CFA par l’entreprise dans le domaine du bâtiment durant les trois (03) dernières années ;
•    Existence d’une Attestation de capacité financière d’un montant de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA délivrée par une banque agréée de 1er ordre,
•    Réalisation d’un chiffre d’affaire annuel moyen d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) Francs CFA sur les trois dernières années suivant les expériences et les marchés effectivement exécutés et achevés (joindre les premières et dernières pages ainsi que les procès-verbaux des réceptions provisoires ou définitives des marchés y afférents).
c)    Note technique de l’Offre (présence des pièces relatives au projet)
•    L’organisation ainsi que l’ordonnancement qu’il envisage mettre en place pour exécuter efficacement les travaux à laquelle est annexé le rapport de visite des lieux ou l’attestation signée sur l’honneur;
•    le calendrier, le planning et le délai de livraison des travaux ;
•    les dispositions envisagées pour l’utilisation de la main d’œuvre locale (technique HIMO) et notion de genre ;
•    les dispositions relatives au respect des mesures environnementales ;
•    les travaux que le soumissionnaire envisage de sous-traiter ;
d)    Personnel d’encadrement (Conducteur des Travaux, Chef de chantier, Chefs d’équipes et personnel administratif)
•    Qualification ;
•    Et expérience.
e)    Moyens matériels
•    Disponibilité et état du matériel et des équipements essentiels (en propriété ou en location)
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 32 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 sous critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 16 sous critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 sous critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 04 sous critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 05 sous critères.

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) ou auprès du Délégué Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim (Tél : 679 302 136).

1.Objet

Le     Préfet du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim, dans le Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

2.Consistance des prestations

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Les travaux préparatoires ;
–    Les terrassements ;
–    Les fondations ;
–    Structure béton armé et maçonneries – RDC ;
–    Structure béton armé et maçonneries – ETAGE ;
–    Charpente – Couverture;
–    Revêtements et Enduits ;
–    Les menuiseries bois – Aluminiums – métalliques;
–    La plomberie – sanitaire
–    L’électricité – courant fort – courant faible ;
–    Climatisation ;
–    Peinture ;
–    Aménagement extérieur
–    Adduction en eau potable

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de Cent Cinquante millions (150 000 000) francs CFA.

4.Allotissement

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural,

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable au Trésor Public, à la Recette des finances de Ntui.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 08/05/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/J11/SAEF/CDPM/2025 DU 07/04/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Cent quatre-vingts (180) jours calendaires [Six (06) mois]. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à Trois millions (3 000 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraine à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces  administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante,
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 08/05/2025 à 13 heures par la Commission Départementale de passation des marchés du Mbam et Kim dans la salle de Conférence sise à la Préfecture de Ntui
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé  par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires :  
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des offres suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
Relativement à l’Offre Administrative
a) de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
b) de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
Relativement à l’Offre Technique
a) des fausses déclarations manœuvres frauduleuses, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
b) du non satisfaction à au moins 80% des critères essentiels ;
c) du non-respect du profil du conducteur des travaux ;
d) de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années
e) de l’absence de la charte d’Intégrité
f) de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
g) de l’absence des preuves d’acceptation des conditions du marché
Relativement à l’Offre Financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels
Attestant de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser:
a)    Connaissance du site
•    Présence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    Présence du rapport de visite de site ;
•    Présence des prises de vues du site et son environnement ;
b)    Les références techniques et capacité financière
•    Réalisation d’au moins trois projets par l’entreprise dans le domaine du BTP;
•    Réalisation d’au moins deux projets d’un montant cumulé de soixante-quinze millions (75 000 000) Francs CFA par l’entreprise dans le domaine du bâtiment durant les trois (03) dernières années ;
•    Existence d’une Attestation de capacité financière d’un montant de soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA délivrée par une banque agréée de 1er ordre,
•    Réalisation d’un chiffre d’affaire annuel moyen d’au moins cent cinquante millions (150 000 000) Francs CFA sur les trois dernières années suivant les expériences et les marchés effectivement exécutés et achevés (joindre les premières et dernières pages ainsi que les procès-verbaux des réceptions provisoires ou définitives des marchés y afférents).
c)    Note technique de l’Offre (présence des pièces relatives au projet)
•    L’organisation ainsi que l’ordonnancement qu’il envisage mettre en place pour exécuter efficacement les travaux à laquelle est annexé le rapport de visite des lieux ou l’attestation signée sur l’honneur;
•    le calendrier, le planning et le délai de livraison des travaux ;
•    les dispositions envisagées pour l’utilisation de la main d’œuvre locale (technique HIMO) et notion de genre ;
•    les dispositions relatives au respect des mesures environnementales ;
•    les travaux que le soumissionnaire envisage de sous-traiter ;
d)    Personnel d’encadrement (Conducteur des Travaux, Chef de chantier, Chefs d’équipes et personnel administratif)
•    Qualification ;
•    Et expérience.
e)    Moyens matériels
•    Disponibilité et état du matériel et des équipements essentiels (en propriété ou en location)
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 32 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 sous critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 16 sous critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 sous critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 04 sous critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 05 sous critères.

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) ou auprès du Délégué Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural du Mbam et Kim (Tél : 679 302 136).

YAOUNDE Le 07-04-2025
Le PRÉFET
GALIM NGONG IRENÉE



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/MINAT/RCE/DMK/P-NTUI/CDPM/2025 DU 07 AVRIL 2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE YOKO (IAEB), DANS L’ARRONDISSEMENT DE YOKO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.

1.Objet

Le Préfet du Département du MBAM ET KIM, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence (AONO) pour la réalisation des opérations sus-évoquées dont le Maître d’Ouvrage est Le Ministre de l’Éducation de base, représenté par le Délégué Départemental de l’Éducation de Base du Mbam et Kim.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser dans le cadre du présent contrat portent sur les tâches suivantes :

100    Travaux préparatoires et  études
200    Terrassement
300    Fondations
400    Maçonnerie
500    Charpente et – Couverture
600    Menuiserie métallique
700    Menuiserie bois
800    Plomberie Sanitaire
900    Électricité
1000    Revetement – Peinture – Vitrerie
1100    VRD

3.Cout Prévisionnel

Le budget prévisionnel est de 30 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Les  travaux concernent Un (01) lot présenté comme suit :

N° de lot    Région    
Commune    Objet    Budget Prévisionnel TTC (FCFA)    Délais (mois)    Type d’intervention
unique    Centre    YOKO    CONSTRUCTION DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE YOKO      30 000 000    04     Construction bâtiment plein pied

5.Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du MINEDUB, Exercice 2025.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Ntui.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Ntui, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax, Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la préfecture de Ntui, au plus tard le 08 Mai 2025 à 12 heures, et déposée contre décharge dans un registre dédié. Elle devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 002/AONO/MINAT/RCE/DMK/P-NTUI/CDPM/2025 DU 07 AVRIL 2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE (IAEB) DE YOKO, DANS L’ARRONDISSEMENT DE YOKO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINEDUB – Exercice 2025.

10.Delai de Livraison

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une `banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de Six cent mille (600 000) FCFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres aura lieu le 08 Mai 2025 dès 13 heures précises dans la salle de réunion de la préfecture de Ntui.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
–    1ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
–    2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
–    3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires
a)    Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ;
b)    Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire (garantie de soumission) ;
c)    Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)    Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ou l’un des éléments suivants ;
    Une note d’organisation et méthodologie ;
    Une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins Quinze millions (15 000 000) de francs CFA.

f)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
g)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 16 critères sur l’ensemble des 23 critères essentiels.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 23 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 08 critères ;
b)    Les références du soumissionnaire sur 03 critères ;
c)    Le matériel à mobiliser sur 06 critères ;
d)    La méthodologie et organisation générale sur 04 critères ;
e)    La Visite de site sur 02 critères.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Délégation Départementale de l’Education de Base du MBAM ET KIM sise au quartier Administratif à Ntui, ou à l’Inspection AEB de YOKO.
Toute tentative de corruption ou mauvaise pratique avec preuves à l’appui doit être signalé au président de la CONAC aux numéros 651 649 194 and 658 262 682, par lettre ou par sms avec copy au Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics.

YAOUNDE Le 07-04-2025
Le PRÉFET
GALIM NGONG IRENÉE



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/J11/SAEF/CDPM-MK/2025 DU 09 MAI 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU REGISSEUR DE LA PRISON PRINCIPALE DE YOKO, DANS L’ARRONDISSEMENT DE YOKO,DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.

1.Objet

Le     Préfet du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation de la Résidence du Régisseur de la Prison Principale de Yoko, dans l’Arrondissement de Yoko, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

2.Consistance des prestations

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Travaux préparatoires ;
–    Maçonnerie ;
–    Charpente – Couverture;
–    Revêtements et Enduits ;
–    Menuiserie métalliques et bois ;
–    Revêtements scellés ;
–    Sanitaire ;
–    Electricité ;
–    Peinture ;
–    Assainissement.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de Vingt-deux millions trois cent mille (22 300 000) francs CFA.

4.Allotissement

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun, spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics et catégorisées dans le domaine, à la catégorie D, ou en voie de l’être.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Justice, ligne , Exercice 2025.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de l’Autorité Contractante, à la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) ou auprès du Régisseur de la Prison Principale de Yoko (Tél : 679 26 40 14) aux heures ouvrables, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue dans les services de l’Autorité Contractante, à la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante mille (40 000) francs CFA payable au Trésor Public, à la Recette des finances de Ntui.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante à la Préfecture de Ntui, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 09/05/2025 à 12 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/J11/SAEF/CDPM-MK/2025 DU 08/04/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU REGISSEUR DE LA PRISON PRINCIPALE DE YOKO, DANS L’ARRONDISSEMENT DE YOKO,
DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux est de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et dont le montant s’élève à Quatre cent quarante-six mille (446 000) francs CFA.
L’absence ou la non-conformité du cautionnement provisoire délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Ledit cautionnement provisoire devra être accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces  administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par l’Autorité Contractante :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
•    La non-présentation de la copie de la quittance d’achat du DAO lors du dépôt de l’offre dont l’original est dans l’offre
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 09/05/2025 à 13 heures par la Commission Départementale de passation des marchés du Mbam et Kim dans la salle de conférence de la Préfecture de Ntui
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé  par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.  
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires :  
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des offres suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
Relativement à l’Offre Administrative
a) de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
b) de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
Relativement à l’Offre Technique
a) des fausses déclarations manœuvres frauduleuses, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
b) du non satisfaction à au moins 70% des critères essentiels ;
c) du non-respect du profil du conducteur des travaux ;
d) de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années
e) de l’absence de la charte d’Intégrité
f) de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
g) de l’absence des preuves d’acceptation des conditions de la Lettre-Commande
Relativement à l’Offre Financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels
Attestant de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser:
a)    Connaissance du site
•    Présence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    Présence du rapport de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire ;
•    Présence des prises de vues du site et son environnement ;
b)    Les références techniques et capacité financière
•    Réalisation d’au moins trois projets par l’entreprise dans le domaine du BTP;
•    Réalisation d’au moins deux projets d’un montant cumulé de trente millions (30 000 000) de Francs CFA par l’entreprise dans le domaine du bâtiment durant les trois (03) dernières années ;
•    Existence d’une Attestation de capacité financière d’un montant de dix-huit millions (18 000 000) de francs CFA délivrée par une banque agréée de 1er ordre,
•    Réalisation d’un chiffre d’affaire annuel moyen d’au moins trente millions (30 000 000) de Francs CFA sur les trois dernières années suivant les expériences et les marchés effectivement exécutés et achevés (joindre les premières et dernières pages des marchés ainsi que les procès-verbaux des réceptions provisoires ou définitives des marchés y afférents).
c)    Note technique de l’Offre (présence des pièces relatives au projet)
•    L’organisation ainsi que l’ordonnancement qu’il envisage mettre en place pour exécuter efficacement les travaux à laquelle est annexé le rapport de visite des lieux ou l’attestation signée sur l’honneur;
•    le calendrier, le planning et le délai de livraison des travaux ;
•    les dispositions envisagées pour l’utilisation de la main d’œuvre locale (technique HIMO) et notion de genre ;
•    les dispositions relatives au respect des mesures environnementales ;
•    les travaux que le soumissionnaire envisage de sous-traiter ;
d)    Personnel d’encadrement (Chef de chantier, Chefs d’équipes et personnel administratif)
•    Qualification ;
•    Et expérience.
e)    Moyens matériels
•    Disponibilité et état du matériel et des équipements essentiels (en propriété ou en location)
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 22 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 sous critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 sous critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 sous critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 02 sous critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 05 sous critères.

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Affaires Economiques et Financières (Tél : 674 720 164) ou auprès du Régisseur de la Prison Principale de Yoko (Tél : 679 26 40 14).

YAOUNDE Le 08-04-2025
Le PRÉFET
GALIM NGONG IRENÉE



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/J11/SAEF/ CDPM-MK/2025 DU 08 AVRIL 2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU TRANSPORT DU MBAM ET KIM (PHASE 1) DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.

1.Objet

LE PREFET DU DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM,  Autorité Contractante, lance en un lot unique, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction de la Délégation départementale du Transport du Mbam et Kim (Phase 1 ) à Ntui pour le compte de l’exercice 2025 dans le Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

2.Consistance des prestations

Les travaux à exécuter portent sur :
I-    Travaux préliminaires ;
II-    Travaux de terrassement ;
III-    Travaux de fondation ;
IV-    Travaux de maçonnerie – élévation – dalle ;
V-    Travaux de charpente – Couverture – plafond ;
VI-    Travaux de ménuiserie bois – Métallique et Aluminium ;
VII-    Travaux de revêtement ;
VIII-    Travaux d’assainissement – VRD.

3.Cout Prévisionnel

Le montant prévisionnel est de 90 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Les travaux sont constitués en un seul lot ainsi qu’il suit :
Désignation    Cout prévisionnel en FCFA    Délai : mois
Construction de la Délégation Départementale du Transport du Mbam et Kim à Ntui (phase 1)    90 000 000    05

5.Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINT, Exercice 2025.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Ntui.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Ntui au service des Affaires Economiques et Financiers, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Ntui) d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à la Préfecture de Ntui au plus tard le 09 Mai 2025 à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« N°004/AONO/J11/SAEF/CDPM-MK /2025 DU 08 MAI 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DU TRANSPORT DU MBAM ET KIM (PHASE 1) DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE. FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINT, EXERCICE 2025 ». (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

10.Delai de Livraison

Le délai d’exécution des travaux est de cinq (05) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:
N° Lot    Montant prévisionnel     Montant de la Caution de soumission (2%)
Unique    90 000 000 FCFA     1 800 000

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres aura lieu le 09 Mai 2025 à 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Ntui.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

Offre Administrative
1)    Absence de la caution de soumission ;
2)    Pièce falsifiée ;
3)    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
b.    Offre technique
1)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)    N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
c.    Offre Financière
1)    Offre financière incomplète ;
2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 25 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)    Visite du site :………………………………………………………………..3 oui
2)    Personnel d’encadrement : ………………………………………………10 oui
3)    Moyens techniques et matériels :………………………………………3 oui
4)    Références techniques : ………………………………………………….2 oui
5)    Capacité financière et méthodologie :……………………………….. 3 oui
6)    Présentation des offres :………………………………………………….2 oui

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Ntui au Service des Affaires Economiques et Financiers ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics du Mbam et Kim.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 203 732/ 658 262 632 / 651 649 194 ».

YAOUNDE Le 08-04-2025
Le PRÉFET
GALIM NGONG IRENÉE



APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/C/GGBO/SG/CIPM/2025 DU 29 JANVIER 2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX BLOCS DE DEUX SALLES DE CLASSES DANS LES ECOLES PUBLIQUES PRIMAIRES DE KPOKILITA ET DISSO LOT 1 ET LOT 2 DANS LA COMMUNE DE GARI-GOMBO, DEPARTEMENT DE LA BOUMBA ET NGOKO, REGION DE L’EST.

1.Objet

Le Maire de la commune de Gari-Gombo, Maitre d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution des travaux de construction de deux blocs de deux salles de classe dans les l’EPP de KPOKILITA et DISSO dans la Commune de GARI-GOMBO, Département de la Boumba et Ngoko, Région de l’Est, reparti en deux lots.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser portent sur : 

v    L’installation et le repli du chantier (transport sur le site du chantier de tous les matériaux, équipements, matériels et outillages nécessaires à l’exécution des travaux, baraque de chantier, base vie pour le logement et toute la logistique nécessaire au personnel travaillant sur le site, etc.), palissade, gardiennage, implantation des ouvrages ;

v    Le gros œuvre (fouilles, terrassements, fondations et ossature en béton armé, maçonneries, chapes et enduits, charpente, couverture et étanchéité, etc.) toutes sujétions comprises ;

v    Le second œuvre (menuiserie bois pour baies, portes et huisseries, couvres joints plinthes et plafonds, menuiserie métallique pour grilles de sécurité des portes et baies, gardes corps, électricité et éclairage, peintures) toutes sujétions comprises. 

v    Les VRD (Voies et Réseaux Divers comprenant les caniveaux en béton armé, les rampes d’accès au bâtiment en béton armé et le dallage des alentours du bâtiment). 

3.Cout Prévisionnel

 

N° LOT

DISIGNATION

MONTANT TTC

  LOCALITES

1

Exécution des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes.

18 500 000

EPP KPOKILITA

2

Exécution des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes.

18 500 000

EPP DISSO

TOTAL…………..………………………………………………….

 37 000 000

 

4.Allotissement

 

N° LOT

DISIGNATION

MONTANT TTC

  LOCALITES

1

Exécution des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes.

18 500 000

EPP KPOKILITA

2

Exécution des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classes.

18 500 000

EPP DISSO

TOTAL…………..………………………………………………….

 37 000 000

 

 

5.Participation et origine

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans le    domaine de construction des bâtiments installées en territoire Camerounais ;

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, (MINEDUB Exercice 2025).  Montant = 18 500 000 (Dix-huit millions cinq cent mille) Francs CFA TTC ;

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Gari-Gombo aux contacts suivants : Tél : 674 32 38 38 / 696 25 92 46, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Gari-Gombo.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Gari-Gombo aux contacts suivants : Tél : 674 32 38 38 / 696 25 92 46, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le versement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Gari-Gombo.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir sous pli fermé dans les services du Maitre d’Ouvrage à la Mairie de Gari-Gombo, au plus tard le 13 Mars 2025 à 10 heures précises et devra porter la mention suivante : 

             APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/ AONO/C/GGBO/SG/CIPM/2025 DU 29 JANVIER 2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX  BLOCS DE DEUX SALLES DE CLASSES DANS LES  ECOLES PUBLIQUES PRIMAIRES DE KPOKILITA ET DISSO LOT 1 ET LOT 2 DANS LA COMMUNE DE GARI-GOMBO, DEPARTEMENT DE LA BOUMBA ET NGOKO, REGION DE L’EST.

” A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ” 

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution est de quatre (04) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement et aux contraintes particulières du site relatif aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Trois cent soixante-dix mille (370 000) francs CFA par lot délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, la caution de soumission, devra être impérativement produite en original. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Un délai de quarante-huit heures sera accordé aux soumissionnaires dont les autres pièces administratives seront déclarées non conformes. Elles devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. 

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera à la salle des actes de la Mairie de Gari-Gombo le 13 Mars 2025 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Gari-Gombo, en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

14.Critères d’évaluation

 12 – CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

  1. Critères éliminatoires :

1)        Offre ou Dossier administratif :

  • Absence de la caution de soumission,
  • Absence ou non-conformité d’une pièce administrative

2)        Offre ou Dossier technique :

  • Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
  • Offre technique incomplète ou non conforme.

3)        Offre Financière :

  • Offre financière incomplète ou non conforme
  • Omission dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis du prix d’une tâche quantifiée ; 
  1. Critères essentiels :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

1)        la capacité financière ; Oui/Non 

2)        Les références dans les travaux similaires ; Oui/Non 

3)        L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet ; Oui/Non 

4)        L’expérience du personnel d’encadrement. Oui/Non 

5)        Le matériel et les équipements essentiels ; Oui/Non 

Toute offre ayant obtenu au moment de son évaluation technique un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à quatre-vingt pour cent (80%) verra son offre financière examinée.

10 – DUREE DE VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

11- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Gari-Gombo, aux numéros de téléphones : 696 25 92 46 /674 32 38 38.           

15.Attribution

N/D

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Gari-Gombo, aux numéros de téléphones : 696 25 92 46 /674 32 38 38.    

GARI-GOMBO Le 29-01-2025
Le MAIRE
SIMOMORI II DE BINGUE Hervé



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025POUR LESTRAVAUX DE REHABILIATTION MARCHE BAMYANGA CSI EN PAVE LONG DE 530 M DANS LACOMMUNE DE NGAOUNDERE I :

1.Objet

Le Maire de la Commune de Ngaoundéré 2ème autorité contractante lance  un appel d’Offres National Ouvert N° 002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025 pour l’exécution des travaux de Réhabilitation marché de BAMYANGA CSI en pavé long DE 530 M dans la  COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent en particulier les opérations suivantes :
• Installation de chantier;
• Terrassements et chaussées
• Ouvrage en béton armé.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est 429 000 000 (cent vingt-neuf millions

4.Participation et origine

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais invitées à soumissionner.

5.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er (financement du budget d’investissement public) exercice 2025 MINDUH.

6.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO/MOD aux heures ouvrables à [Lieu de consultation du DAO (service SIGAMPj, téléptione : 699 1702 22 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

7.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier de consultation peut être retiré auprès du Secrétaire Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er ou au service Technique (SIGAMP), contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de de la somme de 100 000 (cent mille) francs CFA non remboursable des frais d’acquisition de PAC, dés publication du présent avis.
Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP pour les autres Maîtres d’Ouvrage sauf dérogation expresse.
Il est également possible d’obtenir la version électronique de l’AC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la commission Interne de passation des MarcJmPublics placée auprès de la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er contre récépissé au plus tard le 11 mars 2025 à  14 heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025POUR LES
TRAVAUX DE REHABILIATTION MARCHE BAMYANGA CSI EN PAVE LONG DE 530 M DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5.  MO pour l’Offre Administrative ;
15. MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.!
NB : L’offre devra être accompagnée d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et le bordereau du prix unitaire.

9.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquité à la main, délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de AC, d’un montant de deux millions cinq cent quatre-vingt mille (2 580 000) francs CFA TTC. Il est au plus égal à 2% du cout prévisionnel TTC du marché conformément à l’arrêté
en vigueur et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable,

11.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes
différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
– les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
– les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
– les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres :
– les plis non-conformes au mode de soumission
– Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés,

Présentation de l’offre
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Partie administrative
– Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
– Une copie légalisée du registre de commerce ou l’expédition ;
– Une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics :
– Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
– Une attestation d’immatriculation timbrée :
– Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
–  Une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
– Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
– Une caution de soumission d’un montant, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
– Un plan de localisation signé par le soumissionnaire
– Une quittance d’achat du Dossier de Consultation.
Partie technique
– Bilan financier des deux dernières années ;
– Certificat de solvabilité d’un montant supérieur ou égal à 50 000 000 (cinquante millions) FCFA ;
– Méthodologie d’exécution des prestations y compris les dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier et le planning d’exécution ;
– Références du cocontractant dans le domaine des bâtiments (au moins deux);
– Le personnel d’encadrement ;
– Un Conducteur des travaux, Ingénieur des travaux du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les constructions des bâtiments ;
– Un Chef de chantier, Technicien supérieur du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les travaux de construction des bâtiments ;
– Un Responsable administratif et financier, titulaire d’un baccalauréat G2 ayant au moins 03 ans
d’expérience dans la gestion administrative et financière des chantiers BTP.
– Les matériels essentiels (camion benne. Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier et Véhicule de
liaison, théodolite, bétonnière) ;
– Une attestation de visite de site signée par le Maire ou le Chef d’établissement, ou sur l’honneur par le
soumissionnaire ;
– Le Cahier des Clauses Techniques Particulières, paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière avec la mention « lu et approuvé » ;
– Le projet de marché dûment complété et signé.
Partie financière
– La soumission timbrée, datée et signée ;
– Le bordereau des prix unitaires dûment rempli, signé et daté ;
– Le devis quantitatif et estimatif dûment rempli, signé et daté ;
Le sous-détail des prix unitaires

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fvgj^ un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 11 mars 2025 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la CAN en présence du Maître du Maitre d’Ouvrage représentant dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.
[L’ouverture de ta séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

13.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires
– L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
–  La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
– Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
– D’une note technique inférieure à 70% des points sur 100 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
– L’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC;
– L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être impérativement produite en original, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels

– Une déclaration sur l’honneur signée et datée certifiant la visite du site et selon le mode! joint en annexe OUI/ NON
2 Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des 03 (trois)
dernières années, mais aussi qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics OUI /NON
3 Le bilan financier des deux dernières années OUI /NON
4 L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieures ou égales à 50 000 000 (cinquante millions) OUI /NON
5 – Références de l’entreprise dans les réalisations similaires OUI/ NON
6 – Expérience du personnel d’encadrement sur le chantier ; OUI/ NON
7 Les matériels essentiels (bulldozer, pelle chargeuse, niveleuse, compacteur manuel, camion benne, citerne à eau, véhicule de supervision, matériel géotechnique (densitométre, moule Proctor, balance et tamis) et autres matériels):
OUI /NON
8 Proposition technique : existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie des travaux, planning d’exécution des travaux, plan du projet, disposition prévue pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la salubrité du chantier)
OUI /NON

9 Preuves d’acceptation des conditions du marché. OUI /NON
10 – Le non-respect de 2 critères entraînera réilmination de l’offre
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% à l’évaluation de la partie technique seront admis à l’analyse de la partie financière.

14.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’offre et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.

Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de trois lots [En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots dont un candidat peut être attributaire.
[Au cas où un soumissionnaire serait le mieux disant pour plus de lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera les lots de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière selon les conditions précises dans le RPAO.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours pour les AON et 120 jours pour les AOI à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la
Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré téléphone : 698 14 33 00 Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://vww.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage

1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro…………………………… Ou le MO 699 85 15 24.

NGAOUNDERE Le 20-02-2025
Le MAIRE
IBRAHIM YAYA.



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025POUR LESTRAVAUX DE REHABILIATTION MARCHE BAMYANGA CSI EN PAVE LONG DE 530 M DANS LACOMMUNE DE NGAOUNDERE I :

1.Objet

Le Maire de la Commune de Ngaoundéré 2ème autorité contractante lance  un appel d’Offres National Ouvert N° 002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025 pour l’exécution des travaux de Réhabilitation marché de BAMYANGA CSI en pavé long DE 530 M dans la  COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent en particulier les opérations suivantes :
• Installation de chantier;
• Terrassements et chaussées
• Ouvrage en béton armé.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est 429 000 000 (cent vingt-neuf millions

4.Participation et origine

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais invitées à soumissionner.

5.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er (financement du budget d’investissement public) exercice 2025 MINDUH.

6.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO/MOD aux heures ouvrables à [Lieu de consultation du DAO (service SIGAMPj, téléptione : 699 1702 22 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

7.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier de consultation peut être retiré auprès du Secrétaire Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er ou au service Technique (SIGAMP), contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de de la somme de 100 000 (cent mille) francs CFA non remboursable des frais d’acquisition de PAC, dés publication du présent avis.
Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP pour les autres Maîtres d’Ouvrage sauf dérogation expresse.
Il est également possible d’obtenir la version électronique de l’AC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la commission Interne de passation des MarcJmPublics placée auprès de la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er contre récépissé au plus tard le 11 mars 2025 à  14 heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025POUR LES
TRAVAUX DE REHABILIATTION MARCHE BAMYANGA CSI EN PAVE LONG DE 530 M DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5.  MO pour l’Offre Administrative ;
15. MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.!
NB : L’offre devra être accompagnée d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et le bordereau du prix unitaire.

9.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquité à la main, délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de AC, d’un montant de deux millions cinq cent quatre-vingt mille (2 580 000) francs CFA TTC. Il est au plus égal à 2% du cout prévisionnel TTC du marché conformément à l’arrêté
en vigueur et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable,

11.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes
différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
– les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
– les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
– les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres :
– les plis non-conformes au mode de soumission
– Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés,

Présentation de l’offre
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Partie administrative
– Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
– Une copie légalisée du registre de commerce ou l’expédition ;
– Une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics :
– Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
– Une attestation d’immatriculation timbrée :
– Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
–  Une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
– Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
– Une caution de soumission d’un montant, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
– Un plan de localisation signé par le soumissionnaire
– Une quittance d’achat du Dossier de Consultation.
Partie technique
– Bilan financier des deux dernières années ;
– Certificat de solvabilité d’un montant supérieur ou égal à 50 000 000 (cinquante millions) FCFA ;
– Méthodologie d’exécution des prestations y compris les dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier et le planning d’exécution ;
– Références du cocontractant dans le domaine des bâtiments (au moins deux);
– Le personnel d’encadrement ;
– Un Conducteur des travaux, Ingénieur des travaux du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les constructions des bâtiments ;
– Un Chef de chantier, Technicien supérieur du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les travaux de construction des bâtiments ;
– Un Responsable administratif et financier, titulaire d’un baccalauréat G2 ayant au moins 03 ans
d’expérience dans la gestion administrative et financière des chantiers BTP.
– Les matériels essentiels (camion benne. Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier et Véhicule de
liaison, théodolite, bétonnière) ;
– Une attestation de visite de site signée par le Maire ou le Chef d’établissement, ou sur l’honneur par le
soumissionnaire ;
– Le Cahier des Clauses Techniques Particulières, paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière avec la mention « lu et approuvé » ;
– Le projet de marché dûment complété et signé.
Partie financière
– La soumission timbrée, datée et signée ;
– Le bordereau des prix unitaires dûment rempli, signé et daté ;
– Le devis quantitatif et estimatif dûment rempli, signé et daté ;
Le sous-détail des prix unitaires

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fvgj^ un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 11 mars 2025 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la CAN en présence du Maître du Maitre d’Ouvrage représentant dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.
[L’ouverture de ta séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

13.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires
– L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
–  La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
– Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
– D’une note technique inférieure à 70% des points sur 100 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
– L’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC;
– L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être impérativement produite en original, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels

– Une déclaration sur l’honneur signée et datée certifiant la visite du site et selon le mode! joint en annexe OUI/ NON
2 Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des 03 (trois)
dernières années, mais aussi qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics OUI /NON
3 Le bilan financier des deux dernières années OUI /NON
4 L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieures ou égales à 50 000 000 (cinquante millions) OUI /NON
5 – Références de l’entreprise dans les réalisations similaires OUI/ NON
6 – Expérience du personnel d’encadrement sur le chantier ; OUI/ NON
7 Les matériels essentiels (bulldozer, pelle chargeuse, niveleuse, compacteur manuel, camion benne, citerne à eau, véhicule de supervision, matériel géotechnique (densitométre, moule Proctor, balance et tamis) et autres matériels):
OUI /NON
8 Proposition technique : existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie des travaux, planning d’exécution des travaux, plan du projet, disposition prévue pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la salubrité du chantier)
OUI /NON

9 Preuves d’acceptation des conditions du marché. OUI /NON
10 – Le non-respect de 2 critères entraînera réilmination de l’offre
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% à l’évaluation de la partie technique seront admis à l’analyse de la partie financière.

14.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’offre et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.

Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de trois lots [En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots dont un candidat peut être attributaire.
[Au cas où un soumissionnaire serait le mieux disant pour plus de lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera les lots de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière selon les conditions précises dans le RPAO.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours pour les AON et 120 jours pour les AOI à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la
Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré téléphone : 698 14 33 00 Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://vww.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage

1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro…………………………… Ou le MO 699 85 15 24.

NGAOUNDERE Le 20-02-2025
Le MAIRE
IBRAHIM YAYA.



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/MO/CIPM/C-TIB/2025 DU 20/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GARE ROUTIERE MUNICIPALE DE TIBATI PHASE I

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget de la DGD Exercice 2025, le Maire de la Commune de Tibati, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GARE ROUTIERE MUNICIPALE DE TIBATI PHASE I

2.Consistance des prestations

Les Travaux comprennent notamment :

  • TRAVAUX PREPARATOIRES
  • TERRASSEMENTS
  • FONDATIONS
  • MAÇONNERIE- ÉLÉVATION
  • CHARPENTE-COUVERTURE-PIAFOND
  • MENUISERIE METALLIQUE
  • MENUISERIE BOIS
  • ELECTRICITE
  • PLOMBERIE
  • REVETEMENTSOLSETMURS
  • PEINTURE-VITRERIE
  • VOIRIES ET RESEAUX DIVERS

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) FCFA

4.Allotissement

Sans objet

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget d’investissement public de la Dotation Général de la Décentralisation, exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 59 27 100 02 641024 523311

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Tibati dès publication du présent avis tel : 675 890 748 / 693 712 777

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu au secrétariat général de la Mairie de Tibati sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Tibati d’une somme non remboursable : de 150.000 (cent cinquante mille) francs CFA

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie de Tibati contre récépissé, au plus tard le 26/03/2025 à 10 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/MO/CIPM/C-TIB/2025 DU 20/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA GARE ROUTIERE MUNICIPALE DE TIBATI PHASE I

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

NB : L’offre devra être accompagnée d’un support numérique contenant la version numérique du projet du Marché compléter et rempli avec sous format Excel le devis quantitatif et estimatif

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 2 000 000 (deux millions) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

NB : Cette caution de soumission devra être timbrée et revêtue de la mention manuscrite de l’établissement agréé l’ayant délivré. Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC)

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être produite en originale et les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurances agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26/03/2025 à 11 heures à la Mairie par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Tibati.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

  • L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ;
  • La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • L’absence d’un prix unitaire quantifié dans ” l’Offre financière qui n’apparaitrait pas dans le sous détail ;
  • L’absence ou omission d’un sous détail de prix ;
  • La note technique inférieure à 70% des “oui”.
  • La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;

Sous peine de rejet, la caution de soumission du soumissionnaire doit être impérativement produite en originale, les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre Indicatif sur:

  • Un tableau comportant le bilan des travaux sur deux années supérieur ou égale à 50 millions par année oui/non
  • L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 50 millions oui/non
  • Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires sur deux années ; oui/non
  • L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier); oui/non
  • Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison) ; oui/non
  • La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes. Mesures d’hygiène) oui/non
  • Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site oui/non

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

15.Attribution

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux-heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Tibati, dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.

TIBATI Le 19-02-2025
Le MAIRE
DAHIROU



Appel d’Offres National Ouvert N°04/AONO/C-BATIE/CIPM-TBEC/ 2025 du 13/02/25 pour les travaux d’achèvement de certains édifices publics dans la Commune de Batié, Département des Hauts-Plateaux (En procédure d’urgence

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2025, le Maire de la Commune de Batié, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’achèvement de certains édifices publics dans  la  Commune de Batié, Département des Hauts-Plateaux

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment : •           Travaux préparatoires ;

  • Terrassement ;
  • Fondations ;
  • Maçonnerie-élévation ;
  • Charpente-couverture ;
  • Menuiserie métallique ;
  • Electricité ;
  • Peinture ;
  • VRD  

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels par lot  de l’opération à l’issue des études préalables sont respectivement  de :

LOT

DESIGNATION

MONTANT (FCFA)

  1.  

Aménagement d’une bibliothèque de lecture publique au bâtiment annexe de la Mairie de Batié

10 000 000

  1.  

Achèvement du CSI de Bametchouefodom 

16 665 400

  1.  

Achèvement de la clôture de l’école publique inclusive de Balagou I

8 374 928  

4.Allotissement

Les travaux sont subdivisés en lots ci-après:

LOT

DESIGNATION

  1.  

Aménagement d’une bibliothèque de lecture publique au bâtiment annexe de la Mairie de Batié

  1.  

Achèvement du CSI de Bametchouefodom 

  1.  

Achèvement de la clôture de l’école publique inclusive de Balagou I

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics

6.Financement

Les travaux objet du présent  appel  d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, de l’EXERCICE 2025 Ressources transférées (RT

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de Passation des Marchés sis au de la Mairie de Batié, dès publication du présent avis.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au Rez de chaussé (Service Technique), BP 02 Baham, téléphone 696 25 88 15 / 680 00 32 15, dès publication du présent avis

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service de Passation des Marchés (Service Technique) sis au Rez de chaussé de la Mairie de Batié, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante-cinq mille (45 000) FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Batié. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service Technique (RDC) de la Mairie de Batié, au plus tard le 13/03/2025   à 09.00 heures précises, et devra porter la mention :

“Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  N°04/AONO/C-Batié/ CIPM-TBEC /2025

DU 13/02/2025  Pour les travaux d’achèvement de certains édifices publics dans  la  Commune de Batié, Département des Hauts-Plateaux

‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de  cinq (05) mois par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à : 

2lot

Intitulé

Montant prévisionnel

Cautionnement provisoire

1.      

Aménagement d’une bibliothèque de lecture publique au bâtiment annexe de la Mairie de Batié

10 000 000

200 000

2.        

Achèvement du CSI de Bametchouefodom 

16 665 400

330 000

3.        

Achèvement de la clôture de l’école publique inclusive de Balagou I

8 374 928  

165 000

Et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

  • Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
  • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
  • Les plis non-conformes au mode de soumission.
  • les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
  • Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13/03/2025   à 10.00 heures, par la Commission Interne de  Passation  des Marchés  Publics de Batié dans la salle de réunion de la Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée

14.Critères d’évaluation

[Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels8. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel].

[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires] 

1       Critères éliminatoires

[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]

Il s’agit notamment:

  • de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
  • de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
  • des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
  • du non-respect de 70% critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
  • de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;
  • l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
  • de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (02)
  • de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
  • de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
  • de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales

datée et signée ; 

  1. Critèresessentiels

[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d’un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.] 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

  • la présentation de l’offre ;
  • les références du soumissionnaire ;
  • le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant;
  • la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffred’affaires, attestation de solvabilité financière).
  • la qualification et l’expérience du personnel
  • les moyens logistiques
  • la méthodologie

NB :  [Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l’article 6.1 du RPAO]

Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

. NB : aucun  candidat ne peut être attributaire de plus de 02 lots 

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Rez de chaussé (Service Technique), BP 02 Baham, téléphone 696 25 88 15 / 680 00 32 15, dès publication du présent avis

BATIE Le 13-02-2025
Le MAIRE
DOMBU



AVIS D’APPEL D’OFFRES AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AAONO/C-PTA/CIPM/2025 DU 19 FEVRIER 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE QUATRE (04) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE D’APPLICATION (EPA) DE BOUNGUEL, COMMUNE DE PITOA, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD

1.Objet

Dans le cadre de la dotation du Budget d’Investissement Public, exercice 2025, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de quatre salles de classe à l’école Publique d’Application de Bounguel dans la Commune de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord.

2.Consistance des prestations

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent à réhabiliter quatre salles de classe à l’école Publique d’Application de Bounguel et comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

• Installation et repli de chantier ;

• Démolition (dépose des toitures et faux plafonds, dépose d’assise de parpaings) ;

• Maçonnerie (Elévation des pignons, ravalement des fissures sur murs, BA pour poteaux, linteaux chainage et poutres, claustras rampes d’accès pour handicapés, enduit au mortier);

• Charpente Couverture et plafond ;

• Menuiseries métalliques ;

• Électricité ;

• Revêtements (peinture) ;

• VRD ;

• Labellisation

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : vingt un millions quatre cents (21 400 000) francs CFA TTC.

4.Allotissement

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement public (BIP) exercice 2025 : (BIP MINEDUB)

Références budgétaires :

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Commune de Pitoa (Service SIGAMP) aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (25 000) francs CFA.

9.Remises des offres

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 17 mars 2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AAONO/C.PTA/CIPM/2025 DU 19 FEVRIER 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE QUATRE (04) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE D’APPLICATION (EPA) DE BOUNGUEL, COMMUNE DE PITOA, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Quatre cent vingt-huit mille (428 000) F CFA, il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de dremier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offreUne caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission sus évoquée timbrée au tarif en vigueur et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances respectera la Lettre Circulaire n° 000019/LC/MINMAP du 05/06/2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation de cautionnement sur les Marchés Publics.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire:

• . Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offres uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescription du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec ‘la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17 mars 2025 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie de Pitoa sise à Pitoa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite du dossier, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou l’autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de l’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

14.Critères d’évaluation

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

• Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

3. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;

4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix) ;

5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;

6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;

7. Abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

8. De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

9. Du non-respect du format de fichier des offres ;

10. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

1. Les références de l’entreprise 02 oui/non

2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 03 Oui/non ;

3. La qualification du personnel du chantier 23 oui/non ;

4. La méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux 06 oui/non ;

5. La surface financière 02 oui/non :

6. Présentation générale de l’offre 01 oui/non ;

7. Visite des lieux 02 oui/non ;

8. Les preuves d’acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 29 oui sur les 41 possibles .

15.Attribution

Le Maire de la Commune de Pitoa, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’Offre remplissant les capacités techniques et administratives requise et évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa aux Numéros de téléphone : 659 20 18 54 et 696 04 51 20.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 699 98 89 81 ou le MO au numéro 697 96 83 00.

PITOA Le 19-02-2025
Le 2eme Adjoint au Maire
AKANWO MANGA