1.Contexte

Dans la perspective de parachèvement des travaux de l’immeuble d’EBOLOWA Hôtel dans la Région du Sud, Monsieur le Maire de la Ville d’EBOLOWA (Maître d’Ouvrage) envisage un accroissement du niveau de service ainsi qu’une amélioration de sa capacité d’accueil ; ledit immeuble comporte un SS+RDC+Mezzanine+3 ÉTAGES.  Pour lui rendre mieux fonctionnelle, le Maitre d’ouvrage souhaite faire des modifications suivantes sur la structure initiale dudit bâtiment :

a-      Ajouter un étage courant

b-      Aménager une salle de fête sur le plancher haut de l’étage ajouté

Apres une longue période d’arrêt des travaux, et sans une certitude sur la bonne tenue des archives et la disponibilité de l’ensemble des acteurs passés du projet, le maitre d’ouvrage souhaite effectuer une évaluation préalable de l’intégrité structurale de l’ensemble des éléments porteurs existants de l’immeuble et partant sa capaciter à supporter les charges/surcharges directes et/ou induits qu’apporteront les modifications envisagées.

 Pour cela dans le but d’assurer une bonne exécution, il envisage de pré qualifier les cabinets d’architecture / bureaux d’études ou groupement des cabinets/bureaux d’études pouvant participer à l’Appel d’Offres  Restreint y relatif.

2.Objet

Le Maire de la ville d’Ebolowa lance un Appel à manifestation d’intérêt pour assurer les études complémentaires de l’hôtel municipal d’Ebolowa.

3.Participation et origine

La qualification est ouverte aux cabinets d’architecture / bureaux d’études ou groupement des cabinets/bureaux d’études de droit camerounais, justifiant d’une capacité technique suffisante pour la réalisation des prestations susmentionnés, devant participer à l’Appel d’offre National Restreint.

4.Financement

Les prestations objets du présent appel à manifestation d’intérêt sont financées par le FEICOM, Exercices 2024 et suivants.(Préciser le montant)

ü  Le montant d’Achat ou acquisition du DAO

ü  Préciser le montant de la caution de soumission

5.Remises des offres

Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en cinq (05) exemplaires dont un (1) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous pli fermé au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowasis à l’entrée de la ville d’Ebolowa, au plus tard le 26/11/2024 à 13h30 avec la mention 

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N° 04/DC/PU/CUE/ SEIEM /CIPM/2024 DU 23/10/2024

POUR LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDES OU D’UN CABINET D’ARCHITECTURE POUR LA REALISATION DES ETUDES COMPLEMENTAIRES EN VUE DE L’ACHEVEMENT DE L’HOTEL MUNICIPAL DE LA VILLE D’EBOLOWA, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD »

6.Composition du dossier

Les consultants devront fournir les pièces ci-après, rédigées en anglais ou en français, produite en Cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni le cachet ni l’indication sur l’identité du candidat.

V1- VOLUME A : Pièces administratives

Les pièces administratives suivantes devant être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois :

1. a)La déclaration d’intention à manifestation d’intérêt timbrée du candidat datée et signée ;
2. b)L’accord de groupement le cas échéant ;
3. c)Le pouvoir de signature le cas échéant ;
4. d)Une attestation de conformité fiscale ;
5. e)Une copie du registre de commerce ;
6. f)L’Attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal ;
7. g)Une attestation d’immatriculation ;
8. h)une attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publiques (ARMP) ;
9. i)Une attestation pour soumission (CNPS) ;
10. j)Le plan de localisation du candidat signé sur l’honneur.

 Les pièces c, d, e, f, g, h, i et j doivent être produites par chacun des candidats en cas de groupement.

NB : L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus, entrainera le rejet pur et simple de la candidature.

V2- VOLUME B : Dossier Technique

Aurisque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants, qui doivent être obligatoirement communiqués et qui feront l’objet de vérification.

L’enveloppe B contiendra les informations suivantes :

A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte de bureaux d’études techniques préqualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.

7.Critères d’évaluation

8.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires, les consultants intéressés peuvent s’adresser à la Mairie de la ville d’Ebolowa situé au quartier Essinguili 

9.Evaluation et publication des resultats

Seules les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une offre technique de 70 points au moins seront préqualifiées pour l’appel d’offres national restreint qui sera selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le Décret N° 2018/366 du juin 2018 portant code des Marchés Publics au Cameroun.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du budget-programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, de Consultation pour une Demande de Cotation pour l’entretien et la maintenance des ascenseurs de l’immeuble abritant les services centraux de son département ministériel

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Avis de Consultation portent sur l’entretien et la maintenance préventive et curative ainsi que la fourniture des pièces de rechange des :

Quatre (04) ascenseurs, dont deux (02) ascenseurs de marque OTIS et deux (02) de marque SODIMAS en tenant compte des prestations ci-après :

     Prestations normales minimales : Obligations imposées par la réglementation :

• Présence permanente annuel dans l’immeuble aux heures ouvrables, d’un technicien du prestataire ;
•       Le dépannage et l’entretien des ascenseurs (cabine, gaine, machinerie) : visites périodiques d’entretien ainsi que l’examen trimestriel ou semestriel des câbles et essai annuel du parachute ;
• Le contrôle régulier du bon fonctionnement des appareils : dépannage ou intervention en cas d’arrêt ou de fonctionnement défectueux des appareils ;
• Le nettoyage permanent de la cuvette, de la machinerie et de la partie supérieure de la cabine ;
• Les réparations et le remplacement des pièces usées par le fonctionnement des appareils (dans la cabine, la gaine ; la machinerie…) ;
• L’assistance aux utilisateurs en cas d’accident ou anomalie.

    Services supplémentaires :

Ils consistent en :

–       L’entretien préventif par la vérification de l’appareillage électrique et des organes mécaniques selon un programme établi à l’avance, le but étant d’effectuer les opérations nécessaires (réglages, remplacement des pièces etc.) pour prévenir d’éventuelles pannes et anomalies ;

–       des visites spéciales dans l’année, des installations dont deux (2) sommaires et une (01) complète, avec production d’un rapport de visite par les Ingénieurs qualifiés ;

–       des dépannages ou interventions en cas d’urgence les jours ouvrables, dimanches et jours fériés sans discontinuité de 08h à 20h.

  Prestations spéciales :

• Réparation des afficheurs de niveau, des revêtements du sol, du téléphone et de la sonnerie de détresse dans tous les appareils ;
• Exercices pratiques de manœuvres de secours en présence des services compétents de la DRFM/MINESEC ;
• Vérification du bon fonctionnement de la sonnerie d’appel et les afficheurs ;
• Changement des cartes mères des ascenseurs OTIS et SODIMAS;
• Changement de 7 lecteurs d’accès complets 220/12v et de 7 disjoncteurs PN/10A mono SCHEINDER y compris toutes suggestions;

• Remplacement du revêtement de plancher cabine en vinyle anti microbien y compris toutes suggestions dans 4 ascenseurs.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : FCFA TTC 25.500 000 (Vingt-cinq millions cinq cent mille FCFA).

4.Allotissement

Cette prestation est constituée d’un seul lot.

5.Participation et origine

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine d’entretien et de la maintenance des ascenseurs.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

6.Financement

Les prestations objets de la présente Consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2025, sur la ligne d’imputation: 59 25.107 03 390000 361410

7.Consultation du Dossier

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires – Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier de Consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de F CFA 50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir la DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat de la DC.

12. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 05 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 05 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

9.Remises des offres

1. Le délai de remise des Offres accordé aux Soumissionnaires sera de vingt-un (21) jours ouvrables à compter de la date de publication de l’avis de consultation.

Pour le dépôt en ligne, sous peine de rejet, chaque offre devra être rédigée en français ou en anglais en Un (01) exemplaires Original. L’offre devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme du COLEPS au plus tard le 23/12/2024 à 13 heures, heures locales. Une Copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être déposée contre récépissé sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, et devra porter la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N° 02/24/DC/MINESEC/CIPM/2024 DU 29/11/ 2024 POUR L’ENTRETIEN ET LA MAINTENANCE DES ASCENSEURS DU MINISTERE  DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES.

«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 23/12/2024 à 13 heures, et devra porter la mention ci-dessus :

10.Delai de Livraison

Le délai maximal d’exécution est de douze (12) mois. A compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage de l’exécution des prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cinq cent dix mille (FCFA 510 000) délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans  l’Annexe de la DC.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable.

 Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 23/12/2024 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires dans la salle des Conférences, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du Dossier.

Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres aura lieu le 23/12/2024 à 14 heures, heures locales dans la salle de Conférence de la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP) du MINESEC sis en face de la Cathédrale Notre Dame de Yaoundé par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

14.Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

                   Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité de la Caution de soumission à l’ouverture des Offres;
• Dossier administratif: Absence ou non-conformité d’une pièce administrative à l’exception de la Caution de soumission, 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence d’Attestation sur l’honneur de non abandon des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années
• Non-respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés sur le contrat fourni (Produire les bulletins de paie ou toute pièce équivalente);
• Non-respect des Délais d’exécution de 12 mois;
• Non-satisfaction d’au moins 5 sur 7 des critères essentiels,
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

          Critères essentiels :

• Présentation générale des offres: ordonnancement des pièces dans l’ordre indiqué et leur séparation par un format intercalaire de couleur autre que celui des pièces du Dossier;
• Références : expériences spécifiques de l’entreprise dans les prestations similaires: (Joindre copies 1ère et dernière feuilles du Contrat signé et enregistré + du PV de réception correspondant (minimum deux (02) Contrats sur les cinq (05) dernières années ;
• Qualité du personnel: fournir au moins une pièce justifiant l’expérience de chaque personnel (Attestation de travail + CNI);
• Moyens logistiques : Matériel de travail + Méthodologie et organisation du travail (Multimètre, differents types des tournevis, caisse à outils appropriée, fer à souder.);
• Capacité financière de FCFA 15.000 000 (Quinze millions) FCFA délivré par une banque de première ordre agréé par le MINFI ;

Preuves d’acceptation des conditions de la Lettre-Commande :

• (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé»;

Descriptif des Spécifications Techniques (DST) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».

Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Cotation(Piece1)

Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

15.Attribution

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires puis au moins 5 oui / 7 des critères essentiels et enfin jugée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires – Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C» porte 813, Tél. 222 23 43 59.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48

Pour la CONAC : 1517.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

1.Objet

Le Maire de la commune de Mindourou, Autorité Contractante, et Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement extérieur de l’Hôtel de ville de  Mindourou, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser portent sur :

¨       Etudes et installation de chantier;

¨       Mise en forme et Compactage de la plateforme ;

¨       Aménagement de l’espace vert ;

¨       Construction des caniveaux en béton armée ;

¨       Pose de Pavés

3.Cout Prévisionnel

Montant prévisionnel (F CFA TTC:69 577 545

4.Allotissement

Lot unique

5.Participation et origine

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM, Exercice 2023 et suivant.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de Mindourou, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent milles  (100 000) francs CFA payable à la Recette communale de Mindourou.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de Mindourou, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent milles  (100 000) francs CFA payable à la Recette communale de Mindourou.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Mindourou (Commission Interne de Passation des Marchés), au plus tard le 09/12/2024 à 09 heures  précises et devra porter la mention suivante :” A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement “

10.Delai de Livraison

Le délai prévisionnel d’exécution est de cent cinquante (150) jours, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

11.Cautionnement Provisoire

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 1% du montant prévisionnel, soit six  cent quatre-vingt-quinze mille sept cent soixante-quinze (695 775) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 1% du montant prévisionnel, soit six cent quatre-vingt-quinze mille sept cent soixante-quinze (695 775) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de cinq (05) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de Mindourou, le 09/12/2024 à 10 heures précises par la Commission interne de passation des marchés publics de Mindourou, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires :
2. Offre Administrative

1)   Absence d’une pièce administrative après le délai de 48 heures;

2)   Pièce falsifiée ;

3)    Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

4)    Absence de caution de soumission.

1. Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.

1. Offre Financière

1)   Absence de plus de 5% des sous-détails des prix unitaires quantifiés ;

2)   Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

3)   Quantités de matériaux entrant dans la constitution des prix erronées, en rapport aux dispositions du Bordereau des Prix Unitaires et du Cahier des Clauses Techniques Particulières, dans plus de 30 % des sous-détails.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. Critères de qualification des offres techniques :

Seuls les soumissionnaires ayant réussi au moins 29 points sur 41 soit 70% seront éligibles à l’analyse financière

1)    Visite de site des travaux                                                                                         /1

2)    La capacité financière                                                                                                     /1 

3)    Les références de l’Entreprise                                                                                     /2

4)    L’expérience du personnel d’encadrement.                                                               /17 

5)    Le matériel et les équipements essentiels.                                                                 /6

6)    Méthodologie                                                                                                           /7

7)    Preuves d’acceptation                                                                                             /3

8)    Présentation générale                                                                                             /4 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées

15.Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:

1-       administrative sera jugée conforme ;

2-       technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-       financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mindourou (Commission interne de passation des marchés), aux numéros de téléphones : _________________________.

1.Objet

Le MAIRE DE LA COMMUNE DE SALAPOUMBE, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour les travaux de finition de l’hôtel de ville de la Commune de SALAPOUMBE

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser portent sur :

o   Travaux préparatoires et études ;

o   Charpente – couverture ;

o   Menuiserie bois – métallique et aluminium ;

o   Electricité / Téléphone/TV ;

o   Plomberie sanitaire ;

o   Peinture ; 

o   Revêtement sol ;

o   VRD.

3.Cout Prévisionnel

Un montant prévisionnel de    80 000 000 (Quatre-vingt millions) de francs CFA TTC.

4.Allotissement

LOT UNIQUE

5.Participation et origine

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont cofinancés par le Budget du FEICOM/COMMUNE DE SALAPOUMBE, Exercice 2024 pour un montant prévisionnel de    80 000 000 (Quatre-vingt millions) de francs CFA TTC.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dans les Services de la Mairie de SALAPOUMBE, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA à la Recette Municipale de SALAPOUMBE.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dans les Services de la Mairie de SALAPOUMBE, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA à la Recette Municipale de SALAPOUMBE.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé dans les services du Maire de la Commune de SALAPOUMBE, au plus tard le 04/12/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/C.SALAPOUMBE/CIPM/2024 DU 13/11/2024POUR LES TRAVAUX DE FINITION DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNEDE SALAPOUMBE, DEPARTEMENT DE LA BOUMBA & NGOKO, REGION DE L’EST (EN PROCEDURE D’URGENCE) (LOT UNIQUE)

«  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement « 

10.Delai de Livraison

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Six (06) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

11.Cautionnement Provisoire

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit Un million six cent mille (1 600 000) francs CFA.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances, soit Un million six cent mille (1 600 000) francs CFA.

La caution devra rester valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant délivré les originaux. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle des réunions de la Commune de SALAPOUMBE le 04/12/2024 à  13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de SALAPOUMBE, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires :
2. Offre Administrative

1)    Absence de la caution de soumission ;

2)  Pièce administrative falsifiée ;

3)  Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

1. Offre technique

1)     Absence de déclaration sur l’Honneur de n’avoir abandonné aucun marché pendant les trois (03) dernières années ;

2)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3)   N’avoir pas réuni au moins 70 % de critères de qualification ;

4)   Non possession en propre d’au moins 70 % du matériel de génie civil listé dans la grille d’évaluation ;

5)   Avoir déjà réalisé un marché de Finition d’au moins 50 000 000 de francs CFA ;

6)   Produire une attestation (capacité financière) de 16 000 000 de francs CFA.

1. Offre Financière

1)     Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)   Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;

3)                Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;

1. Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1-      Déclaration sur l’Honneur de n’avoir abandonné aucun marché pendant les trois (03) dernières années ;

2-    Rapport de visite de site avec photos ;

3-    Personnel d’encadrement ;

4-    Moyens matériels ;

5-    Références ;

6-    Chiffre d’affaires justifié d’au moins 80 % du montant prévisionnel du projet sur les trois (03) dernières années ;

7-    Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 44 « oui » sur 62) seront examinées.

15.Attribution

Le Marché à élaborer sera attribué au soumissionnaire dont l’offre :

1-      administrative sera jugée conforme ;

2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;

3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de SALAPOUMBE, aux numéros de téléphones : 691 701 441/ 670 621 257.

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de vie de ses employés, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux travaux de construction d’un (01) nouveau bâtiment R+3 : acquisition de certains équipements techniques (GES) au siège de la SCDP à douala, notamment un (01) groupe électrogène de 165KVA et un (01) onduleur de 40KVA.

2.Consistance des prestations

Les Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du Dossier d’Appel d’Offres

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de FCFA soixante-dix-neuf millions neuf cent mille francs (79 900 000) Toutes Taxes Comprises TTC.

4.Allotissement

Les prestations objet du présent Marché sont constituées d’un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

6.Financement

Les Prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2024, sur les ligne d’imputation budgétaire INASG0024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, ou au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre médico-social de la SCDP B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 28 NOVEMBRE 2024, à 11 heure , heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention:

« N°021/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SPE/CIPM-SCDP/2024 DU 08 NOVEMBRE 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) NOUVEAU BATIMENT R+3 : ACQUISITION DE CERTAINS EQUIPEMENTS TECHNIQUES (GES) AU SIEGE DE LA SCDP A DOUALA».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de huit (08) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de deux millions trois cent mille francs (2 300 000) FCFA.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme. Par conséquent, un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le 28 NOVEMBRE 2024, à 12 heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v  Dossier administratif

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v  Offre technique

• Non-obtention d’au moins 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;
• Absence de preuve de la capacité financière.

v  Offre financière

• Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

• Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
• Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

o   Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;

o   Absence d’un prix unitaire quantifié.

2  Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (Oui/Non) et se fera sur la base des critères suivants :

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Une (01) visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique: Tél (+237) 698 24 50 36 ou 677 74 98 76.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux travaux de construction d’un (01) nouveau bâtiment administratif au dépôt SCDP de Ngaoundéré.

2.Consistance des prestations

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ci-joint.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de FCFA 228 115 352 (deux cent vingt-huit millions cent quinze mille trois cent cinquante deux) francs Toutes Taxes Comprises (TTC).

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Marché sont exécutés en un seul (01) lot

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises nationales ou groupements d’entreprises nationales, justifiant des compétences dans les domaines des travaux publics et ouvrage d’art.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaires INANG0001 et INSAU0049

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12062  ou (+237) 696 85 40 15/670 11 24 83/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante  mille francs  (150 000) FCFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le   03/12/2024  à  11 heures, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP)  B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention:    

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°022/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SST/SCDP/2024 DU 08/11/2024 
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BÂTIMENT ADMINISTRATIF AU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE ».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois. 

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) Francs CFA.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le   03/12/2023  à 12 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Il s’agit notamment :

v Dossier administratif

• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
• Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;
• Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

v Offre technique

• Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;
• Absence de preuve de la capacité financière.

v Offre financière

• Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

– Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

– Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

• Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Une (01) visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par le Responsable du site concerné.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique, Sous-Direction Projets, Etudes, Suivi des travaux (SDPEST) : Tél (+237) 679 51 88 84 ou 678 21 57 32.

Pour toute dénonciation de pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité des Marchés (MINMAP) (SMS ou appel) au numéro : (+237) 673 20 57 25/ (+237) 699 37 07 48, l’ARMP au numéro (+237) 694 20 67 89 ou la Commission de Lutte Contre la Corruption (CLCC) de la SCDP au numéro gratuit : (+237) 677 00 02 22/ (+237) 677 53 77 53.

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail des commerçants le Maire de la Commune de YAGOUA, Maîtres d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiserie métallique ;
• La menuiserie bois ;
• L’électricité ;
• Plomberie sanitaire
• La peinture et revêtement ;

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de Deux Cent Quatre-Vingt Deux Millions (282 000 000) F CFA.  

4.Allotissement

Lot unique

5.Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises ci-après présélectionnées après consultation des Entreprises ci-après listés, conformément aux dispositions des articles 109 (c) et 110 (3) du Décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Il s’agit de :.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget FEICOM/COMMUNE DE YAGOUA, Exercice 2024

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés (Secrétariat de la Commune de YAGOUA), dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu à la Commune de YAGOUA (Service de la Passation des Marchés) dès publication du présent avis, sur  présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) Francs CFA, payable à la Recette  Municipale de YAGOUA au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune de YAGOUA (Service de la Passation des Marchés contre décharge, au plus tard le 02/12/2024 à 14 Heures  et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°009/AONO/C.YAG/CIPM/TBEC/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 05/11/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE BOUTIQUES AU MARCHE CENTRAL DE YAGOUA, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Bâtiment R+1 « B »,

 ‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 5 640 000 (Cinq millions six cent quarante mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 02/12/2024 à 15 heures précises dans le bureau de la CIPM placée auprès de la Commune de YAGOUA, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

14.Critères d’évaluation

Critères d’évaluation

     Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

      Pièces Administratives

1. a)Absence de la caution de soumission ;
2. b)Pièce falsifiée ou non authentique

Offre Technique

1. a)Dossier incomplet;
2. b)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
3. c)Note technique inférieur à 75/100 ;
4. d)Attestation sur l’honneur de préfinancement à hauteur de 50%;
5. e) Non satisfaction du profil du conducteur des travaux ;
6. f) Non-conformité aux spécifications techniques majeures,
7. g) Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations ;
8. h) Avoir abandonné une prestation au cours des trois dernières années

   Offre financière

1. a)Offre   financière incomplète ;
2. b)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
3. c)Sous détails des prix erronés ou irréalistes ;
4. d)Absence d’un sous-détail de prix

2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 75 sur 100 de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

15.Attribution

Le Maire de la Commune de YAGOUA, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Secrétaire Général de la Commune de YAGOUA.