Dans le cadre de la dotation du Budget d’Investissement Public, exercice 2025, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction du Bâtiment Administratif d’un Centre d’Education et d’Action Communautaires (CEAC) à Pitoa, dans la Commune de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent en la construction du Bâtiment Administratif d’un Centre d’Education et d’Action Communautaires (CEAC) à Pitoa et comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

– Travaux préparatoires ;

– Terrassements ;

– Fondations ;

– Maçonneries et élévations ;

– Charpente et Couverture ;

– Enduit et revêtements ;

– Menuiserie bois et métallique ;

– Electricité ;

– Plomberie ;

– Peinture ;

– Voies et réseaux divers (VRD).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement public (BIP) exercice 2025 : (BIP MINADER).

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Commune de Pitoa (Service SIGAMP) aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Cinquante mille franes (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pitoa.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service SIGAMP de la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de : Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pitoa.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour-là version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 17 mars 2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AAONO/C-PTA/CIPM/2025 DU 19 FEVRIER 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’EDUCATION ET D’ACTION COMMUNAUTAIRES (CEAC) A PITOA, DANS LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE DU NORD

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent mille (600 000) FCFA, il est égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à quatre-vingt (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La caution de soumission sus évoquée timbrée au tarif en vigueur et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances respectera la Lettre Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05/06/2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation de cautionnement sur les Marchés Publics. 

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heurs limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17 mars 2025 à 10 heures à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie de Pitoa sise à Pitoa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de l’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire, Il s’agit notamment :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres :

3. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;

4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix) ;

5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;

6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;

7. Abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes les établies par le MINMAP.

8. De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugé non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

9. Du non-respect du format de fichier des offres ;

10. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. 

Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

1. Les références de l’entreprise 02 oui/non

2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 03 oui/non ;

3. La qualification du personnel du chantier 23 oui/non ;

4. La méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux 06 oui/non ;

5. La surface financière 02 oui/non :

6. Présentation générale de l’offre 01 oui/non ;

7. Visite des lieux 02 oui/non ;

8. Les preuves d’acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 29 oui sur les 41 possibles

Le Maire de la Commune de Pitoa, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’Offre remplissant les capacités techniques et administratives requise et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa aux numéros de téléphone : 659 20 18 54 et 696 04 51 20.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. l’ARMP au numéro 699 98 89 81 ou le MO au numéro 697 96 83 00.

Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans la Commune   de NGAMBE-TIKAR, Département du MBAM ET KIM, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Les travaux préparatoires ;
–    Les terrassements ;
–    Les fondations ;
–    Les maçonneries – Elévations ;
–    La charpente – couverture ;
–    Les menuiseries bois et métallique ;
–    L’électricité ;
–    La peinture ;
–    Les VRD ;

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel par lot     Sources de financement    Délai d’exécution
01    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL    120 jours calendaires

Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel     Sources de financement    Délai d’exécution
01    –    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL    120 jours calendaires

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant fait l’objet de catégorisation ou non.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel par lot     Sources de financement    Délai d’exécution
01    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL    120 jours calendaires

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, (Service Technique) Tél : 697 17 93 60 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NGAMBE-TIKAR.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, Tél : 697 17 93 60 au plus tard le 21 Mars  2025 à 10h heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN  PROCEDURE D’URGENCE  N°005/AONO/RC/D-MK/C-NG-T/CIPM/2025 DU 20 MARS 2025 POUR LES TRAVAUX D’ACHÈVEMENT DE L’EXTENSION DU MARCHÉ CENTRAL DE NGAMBE-TIKAR, DANS LE DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 120 jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant est défini dans le tableau ci-dessous.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Lot    Intitulé du projet    Montant prévisionnel     Montant caution
01    –    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre  agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  l’autorité  compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngambé-Tikar procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, 21 MARS 2025 à 11 heures précises heures locales  dans la salle des Actes de l’Hôtel de ville de Ngambé-Tikar. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.    Critères éliminatoires
–    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
–    Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
–    Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
–    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
–    Offre financière incomplète.
b.    Critères essentiels (25 critères)
–    Références de l’entreprise                                2 – oui /non
–    Personnel de chantier                                 8 – oui/non
–    Matériel de l’entreprise                                 5 – oui/non
–    Capacité financière de l’entreprise                           1 – oui/non
–    Visite de site, organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations    7 – oui/non
–    Présentation de l’offre     

Le Maire de la Commune de NGAMBE TIKAR, attribuera la lettre commande  au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours ouvrables  auprès du Service Technique de la Mairie de la de NGAMBE-TIKAR Tél : 697 17 93 60.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler les numéros suivants ou envoyer un SMS :
–    MINMAP : (+237) 673 205 725 / 699 370 748
–    CONAC : 1517.
16.    Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres

en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un  hall de vente de poisson au Marché de Nditam dans la Commune de Ngambé-Tikar, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Les travaux préparatoires ;
–    Les terrassements ;
–    Les fondations soubassements ;
–    Les maçonneries – Elévations ;
–    La charpente – couverture ;
–    Faux plafonds ;
–    Plomberie -assainissement
–    L’électricité ;
–    La peinture ;
–    Les menuiseries bois et métallique

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de  l’Elevage, des Pêches et des industries Animales  (MINEPIA)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel     Sources de financement    Délai d’exécution
01    –    TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HALL DE VENTE DE POISSON AU MARCHE DE NDITAM    15 000 000      BIP MINEPIA    90 jours calendaires

3.    Allotissement
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel     Sources de financement    Délai d’exécution
01    –    TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HALL DE VENTE DE POISSON AU MARCHE DE NDITAM    15 000 000      BIP MINEPIA    90 jours calendaires

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant fait l’objet de catégorisation ou non.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.
 
Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de  l’Elevage, des Pêches et des industries Animales  (MINEPIA)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel     Sources de financement    Délai d’exécution
01    –    TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HALL DE VENTE DE POISSON AU MARCHE DE NDITAM    15 000 000      BIP MINEPIA    90 jours calendaires

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de  l’Elevage, des Pêches et des industries Animales  (MINEPIA)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel     Sources de financement    Délai d’exécution
01    –    TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HALL DE VENTE DE POISSON AU MARCHE DE NDITAM    15 000 000      BIP MINEPIA    90 jours calendaires

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, (Service Technique) Tél : 697 17 93 60 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NGAMBE-TIKAR.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, Tél : 697 17 93 60 au plus tard le 21 Mars  2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN  PROCEDURE D’URGENCE  N°006/AONO/RC/D-MK/C-NG-T/CIPM/2025 DU 20 FEVRIER 2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HALL DE VENTE DE POISSON AU MARCHE DE NDITAM DANS LA COMMUNE  DE  NGAMBE-TIKAR DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.»
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 90 jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant est défini dans le tableau ci-dessous.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Lot    Intitulé du projet    Montant prévisionnel     Montant caution
01    TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HALL DE VENTE DE POISSON AU MARCHE DE NDITAM    15 000 000      BIP MINEPIA
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre  agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  l’autorité  compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngambé-Tikar procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, 21 Mars  2025 à 11 heures précises heures locales  dans la salle des Actes de l’Hôtel de ville de Ngambé-Tikar. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.    Critères éliminatoires
–    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
–    Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
–    Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
–    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
–    Offre financière incomplète.
b.    Critères essentiels (25 critères)
–    Références de l’entreprise                                2 – oui /non
–    Personnel de chantier                                 8 – oui/non
–    Matériel de l’entreprise                                 5 – oui/non
–    Capacité financière de l’entreprise                           1 – oui/non
–    Visite de site, organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations    7 – oui/non
–    Présentation de l’offre     

Le Maire de la Commune de NGAMBE TIKAR, attribuera la lettre commande  au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours ouvrables  auprès du Service Technique de la Mairie de la de NGAMBE-TIKAR Tél : 697 17 93 60.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler les numéros suivants ou envoyer un SMS :
–    MINMAP : (+237) 673 205 725 / 699 370 748
–    CONAC : 1517.
15.    Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

Le présent avis d’appel d’offres a pour objet LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE  DE LOLA, Arrondissement de BONDJOCK, Département du NYONG ET KELLE,

Les travaux comprennent notamment :
    Lot 100:TRAVAUX PREPARATOIRE-ETUDES
    Lot 200: TERRASSEMNT
    Lot 300 FONDATION
    Lot 400: MACONNERIE-ELEVATION
    Lot 500: CHARPENTE-COUVERTURE
    Lot 600 MENUISERIE-MIXTE
    Lot 700 REVETEMENTS
    Lot 800:ELECTRICITE-CLIMATISATION
    Lot 900:PLOMBERIE-SANITAIRE
    Lot 1000: PEINTURE
    Lot 1100 VRD

Le coût prévisionnel TTC des opérations à l’issue des études préalables est de :
lot    Désignations    Cout prévisionnel
1    CONSTRUCTION D’UNE CASE COMMUNAUTAIRE LOLA    25 000 000FCFA

Les travaux objet de la demande sont répartis en 01 lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de travaux publics et du bâtiment.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget Public (BIP), exercice 2025.
8-    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne, Toutes fois lorsque les deux possibilités sont ouvertes le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BONDJOCK dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la commune de BONDJOCK dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement du Receveur Municipal de BONDJOCK d’un montant non remboursables de 42 000F (Quatre-deux- Mille francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la commune de BONDJOCK au plus tard le 20 Mars 2025 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 007 / AONO/R-CE/D-NK/CBONDJOCK/CIPM/25 DU 20  FEVRIER 2025 POUR LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE  DE LOLA, DANS LA COMMUNE DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE. EN PROCEDURE D’URGENCE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :  
 5 Mo pour le dossier Administrative ;  
 15 Mo pour l’Offre Technique ;  
 5 Mo pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants :  
 Format PDF pour les documents textuels ;  
 JPEG pour les images.  
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Quatre (04) Mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 500 000F (cinq cent Mille Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) Mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
NB 1 : Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
NB 2 : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 20 Mars 2025 à partir de 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès du Maire de BONDJOCK siégeant dans la salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

A. l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
    B. la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
    C. des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    D. la non-conformité de l’offre (absence d’un ou de plusieurs éléments constitutifs des volumes 2, 3 et 4) ;
    E. l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années
    F. le non-respect du format de fichier des offres (en cas de soumission par voie électronique).
    Non satisfaction, au moins à 24/29 soit 80% éléments positifs (oui)
1.    Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
A-Présentation de l’offre                      02 éléments
B – Références                           07 éléments
C – Personnel d’encadrement                   10 éléments
 D – Organisation-Planning-Méthodologie          05 éléments
E – Matériel                          05 éléments
NB. Voire grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée, sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en Trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
NB : un soumissionnaire peut être attributaire des 2 lots

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bondjock, au niveau du secrétariat général (Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)) Tel : 697 01 21 51 ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 697012151

Le présent avis d’appel d’offres a pour objet LES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION D’UN BAC PISCICOLE AU CENTRE D’ECLOSION DE SONG NDJOCK DANS L’ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, Département du NYONG ET KELLE,

Les travaux comprennent notamment :
    Lot 100:TRAVAUX PREPARATOIRE-ETUDES
    Lot 200: TERRASSEMNT
    Lot 300 FONDATION
    Lot 400: MACONNERIE-ELEVATION
    Lot 500: CHARPENTE-COUVERTURE
    Lot 600 MENUISERIE-MIXTE
    Lot 800:ELECTRICITE-CLIMATISATION
    Lot 900:PLOMBERIE-SANITAIRE
    Lot 1000: PEINTURE
    Lot 1100 VRD

Le coût prévisionnel TTC des opérations à l’issue des études préalables est de treize Millions De Francs CFA (13 000 000).

Les travaux objet de la demande sont répartis en 01 lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine de la pêche et l’élevage et du génie civil.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget Public (BIP), exercice 2025.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BONDJOCK dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la commune de BONDJOCK dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement du Receveur Municipal de BONDJOCK d’un montant non remboursables de 22 000F (Vingt-deux Mille francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la commune de BONDJOCK au plus tard le  20 MARS 2025 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
CONSTRUCTION D’UN BAC PISCICOLE AU CENTRE D’ECLOSION DE SONG NDJOCK DANS L’ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE. EN PROCEDURE D’URGENCE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
 Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :  
 5 Mo pour le dossier Administrative ;  
 15 Mo pour l’Offre Technique ;  
 5 Mo pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants :  
 Format PDF pour les documents textuels ;  
 JPEG pour les images.  
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Quatre (04) Mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 260 000F (Deux Cent soixante Mille Francs) CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
9-    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne, Toutes fois lorsque les deux possibilités sont ouvertes le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois (03) Mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
NB 1 : Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
NB 2 : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 20 MARS 2025 à partir de 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès du Maire de BONDJOCK siégeant dans la salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Principaux critères éliminatoires
    L’absence dans l’offre ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
     La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
     Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    La non-conformité de l’offre (absence d’un ou de plusieurs éléments constitutifs des volumes 2, 3 et 4) ;
    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années
     le non-respect du format de fichier des offres (en cas de soumission par voie électronique).
    Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, 24/29 soit 80% éléments positifs (oui)
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
A-Présentation de l’offre                          02 éléments
B – Références                     07 éléments
C – Personnel d’encadrement             10 éléments
D – Organisation-Planning-Méthodologie                    05 éléments
E – Matériel                    05 éléments.
NB. Voire grille d’évaluation dans les annexes du DAO

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre financière qualifiée, sera évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Toute offre non présentée en Trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés  par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bondjock, au niveau du secrétariat général (Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)) Tel : 697 01 21 51 ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
18 Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bondjock, au niveau du secrétariat général (Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)) Tel : 697 01 21 51 ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 697012151   

Le Maire de la Commune de Bano. Autorité Contractante, lance, une consultation en vue d’une demande de cotation pour la réalisation en quatre (04) lots des prestations ci-après définis :
Equipement en matériel de (bureau de la vitrine artisanale de Banyo, (LOT1) ;
équipement en matériel de sonorisation de la vitrine artisanale de Banyo, (L0T2) ;
équipement en matériel didactique de la vitrine artisanale de Banyo, (LOT3) ;
équipement en matériel informatique de la vitrine artisanale de Banyo, (LOT4).

Les prestations comprennent notamment :
équipement en matériel de bureau de la vitrine artisanale de Banyo ;
équipement en matériel de sonorisation de la vitrine artisanale de Banyo ;
équipement en matériel didactique de la vitrine artisanale de Banyo ;
équipement en matériel informatique de la vitrine artisanale de Banyo.

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont les suivants :

Les prestations sont subdivisées en lots ci-après définis

N° LOT1  DESIGNATION
1- Equipément en matériel de bureau de hi vitrine artisanale de Banyo
2 Equipément en matériel de sonorisation de la vitrine artisanale de Banyo
3 Equipément en matériel didactique de la vitrine artisanale de Banyo
4 Equipément en matériel informatique de la vitrine artisanale de Banyo

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires installés en territoire camerounais, exerçant dans les secteurs concernés et  répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation

Les prestations objet de la pré.sente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissements Publics, Exercice : 2025 sur les lignes d’imputation budgétaire N°………………………….

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Mairie de Banyo, Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain. Porte 04. BP : 101 Banyo, Téléphone : 698 27 10 87, dès publication dn présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plate forme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://vvww.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables à la Mairie de Banyo. Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain, dès publication de la présente Consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) F CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Banyo

Il est également possible d’obtenir la version électroniaue du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01 ) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir devra parvenir à la Mairie de Banyo, Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain, Porte 04, BP : 101 Banyo, Téléphone : 698 27 10 87 au plus tard le 03 Mars 2025 à 14 heures précises, avec la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°004 /DC/C-BYO/SG/STADU/CIPMP/2025 DU 14 FEV 2025 Pour la réalisation en quatre (04) lots des prestations ci-après définis :

– Equipement en matériel de bureau de la vitrine artisanale de Banyo, (LOT1),
Commune de Banyo, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.
– Equipement en matériel de sonorisation de la vitrine artisanale de Banyo, (LOT2),
Commune de Banyo, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.
– Equipement en matériel didactique de la vitrine artisanale de Banyo, (L0T3),
Commune de Banyo, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.
– Equipement en matériel informatique de la vitrine artisanale de Banyo, (LOT4),
Commune de Banyo, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.

   lot à préciser
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de Trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC conformément au tableau ci-dessous et valable jusqu’à trente (.^0) jours au-de!a de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation linancière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire :
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au nu/Je Je soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d e.semplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment
-l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture dos offres aura lieu en un temps le 03 Mars 2025 à 15 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune de Banyo dans la salle de réunion de l’hôtel de ville.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

1/- Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :
– de la non-production dans un délai de 48h après reouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission.
– de l’absence du cautionnement de soumission :
– des fausses déclarations, les manoeuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
– de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de reéxécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
– non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
– de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
– de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation :
– de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
– de la non-conformité du modèle de soumission :
– de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
– de la non-conformité du mode de soumission ;

2/- Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à litre indicatif sur :
– la présentation de l’offre ;
– les références du soumissionnaire ;
– le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation) ;
– Une Attestation de capacité financière d’un montant au moins égal au montant prévisionnel du lot ;
– la qualification et l’expérience du personnel
– les moyens logistiques
– la méthodologie
– le délai d’exécution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une olfre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Un candidat peut soumissionner pour plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations-pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Banyo, Service Technique de L/Aménagement et du Développement Urbain, Porte 04, BP : 101 Banyo, Téléphone : 698 27 10 87 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontract.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le Maire de la Commune de Banyo au numéro (+237) 675 17 34 62

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Publics, le Maire de la Commune de Banyo, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert Pour les travaux de construction d’une clôture autour des hébergements du site touristique du mont Djoumba Banyo, Commune de Banyo, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres portent sur
• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries et élévation ;
• Les menuiseries métalliques et vitrerie;
• La peinture ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) de francs CFA.

Sans objet

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou société des bâtiments et des travaux publics installées au Cameroun

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissements Publics de l’Exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N°………………..

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Mairie de Banyo aux heures ouvrables, Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain, Porte 04, BP : ICI Banyo, Téléphone : 698 27 10 87, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Mairie de Banyo aux heures ouvrables, Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain. Porte 04, BP : 101 Banyo, Téléphone : 698 27 10 87, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Banyo.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Banyo, Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain, Porte 04. BP : 101 Banyo, Téléphone : 698 27 10 87 au plus tard le 03 mars 2025 à 14 heures précises, avec la mention ;

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  N°005 /AONO /C-BYO/SG/STADU/CIPMP/2025 du 14 FEVRIER 2025 Pour les travaux de construction d’une clôture autour des hébergements du site touristique du mont Djoumba, Commune de Banyo, Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua.

« A n’ouvrir qu’en séance de tlépouillement »

Le délai maximun; prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à trois cinq cent mille (500 000) de Francs FCFA ; et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à
émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de
soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission :
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres,
entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours._Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps le 03 mars 2025 à 15 heures précise par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès tic la Commune de Banyo dans la salle de réunion de l’hôtel de ville.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente? conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

1/- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l ‘objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
IL s’agit notamment :
– de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
–  de la non -production au-delà du délai de 48 h  près l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier
administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
–  des fausses déclarations, manoeuvres,  frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
–  du non-respect de la Performance technique inférieur à 70%.
–  de l ‘absence de la déclaration sur l ‘honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années :
–  de l’absence de possession  en propre ou en location d’un matériel minimum du matériel roulant
– de l’absence  de l’attestation de catégorisation le cas échéant :
-l’absence des élèments de l’offre financière ( la soummission, les BPU, DQE de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée
• de l’absence de déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

2/- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
– Montant moyen des marchés réalisés dûment réceptionnés > ou = à 25 000 000 (oui/non) ;
–  Attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 25 000 000 (oui/non) ;
– Référence de l’entreprise dans les travaux similaires (oui/non) ;
–  Organisation méthodologiques et planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et le rendement (oui/non) ;
– Expérience du personnel dans les travaux (conducteur des travaux et chef de chantier de génie civil (oui/non);
–  Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non).

Le Maître d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Banyo. Service Technique de L’Aménagement et du Développement Urbain, Porte 04, BP ; 101 Banyo, Téléphone ; 698 27 10 87 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http:/www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. l’ARMP au numéro ……….. ou le Maire de la Commune de Banyo au numéro (+237) 675 17 34 62