AVIS DE DEMANDE DE COTATION AVIS DE CONSULTATION N0 002/DCC/K23/CDPM/2024 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU PREMIER ADJOINT PREFECTORAL DE KOUSSERI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

1.Objet

Le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité Contractante, un Avis de consultation pour les travaux de réhabilitation de la résidence du Premier Adjoint Préfectoral de Kousseri, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser, pour chacun des lots, portent sur :

¨       Travaux préparatoires-Etudes ;

¨       Mur de soubassement ;

¨       Revêtement sol ;

¨       Charpente-couverture ;

¨       Menuiserie métallique- bois;

¨       Electricité ;

¨       Peinture ;

¨       Plomberie sanitaire.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-deux millions (22 000 000) de francs CFA.

4.Participation et origine

La participation au présent Avis de consultation est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet de la  présente consultation.

5.Financement

Les travaux,  objet de la  présente  Consultation sont financés  par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024.

6.Consultation du Dossier

Le Dossier de consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Kousseri dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Kousseri dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Kousseri.

8.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Kousseri (Secrétariat du Préfet), au plus tard le  14/10/2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION

AVIS DE  CONSULTATION N0  002/DCC/K23/CDPM/2024   POUR LES TRAVAUX  DE  REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU PREMIER ADJOINT PREFECTORAL  DE KOUSSERI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

9.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet de la présente Consultation est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit 440 000 FCFA (quatre cent quarante mille) FCFA établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.

Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

Toutefois, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Cependant, l’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l’offre.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et financières) se fera en un temps.

La séance de dépouillement aura lieu le 14/10/2024 à 14 par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari dans la salle de réunion de la Préfecture de Kousseri.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13.Critères d’évaluation

A-Critères éliminatoires :

Pièces administratives :

  1. Absence de la caution de soumission
  2. Pièce falsifiée ou non authentique,
  3. Nonproduction au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;    

Offre technique :

  1. a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
  2. b)N’avoir pas réuni au moins 70% des critères de qualification, c’est à dire trois points sur cinq ;
  3. c) Non-conformité aux spécifications techniques majeures ;

          Offre financière :

  1. a)Pièces non conformes ;
  2. b)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

  1. Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   La présentation générale de l’offre                                                                       

2)   Le personnel d’encadrement

3)   Le matériel et les équipements essentiels

4)   Les références de l’Entreprise                                                                 

5)       L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet                                    

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, soit 13/19 seront examinées.

14.Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont :

1-      l’offre administrative sera jugée conforme ;

2-      l’offre technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;

3-      l’offre financière, après corrections conformément aux dispositions du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la  Préfecture de Kousseri.

KOUSSERI Le 12-09-2024
Le PRÉFET
FOMBELE TAYEM MATHIAS



APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°018/AONR/DG/AI/CIPM-SCDP/2024 DU 07 OCTOBRE 2024 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES ET DE SON SUPPLEANT.

1.Objet

Dans le but de satisfaire aux exigences légales et réglementaires afin de se conformer aux normes internationales, le Directeur General de la SCDP lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Restreint (AONR) relatif au recrutement d’un (01) commissaire aux comptes et de son suppléant.

2.Consistance des prestations

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) ci-joint.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante-neuf millions six cent vingt-cinq mille francs CFA Toutes Taxes Comprises (59 625 000 FCFA) TTC par exercice, soit un total de FCFA 358 440 000 TTC sur six (06) ans.

4.Allotissement

Les Prestations sont constituées d’un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres National est restreinte aux Cabinets suivants pré-qualifiés à la suite de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°003/AMI/DG/AI/CIPM-SCDP/2024 :

MAZARS Cameroun SA

Immeuble EX AMACAM, Rue Boué de Lapeyrère, Douala, Cameroun
Tel : +237 233 42 42 47
BP : 3791 DLA
Courriel : fidele.mmandoa@mazars.cm

KPMG Afrique Centrale SA

Immeuble Grassfield, 620, Rue du Gouverneur Carras, Bonanjo-Douala,
Tel : +237 6 99 30 15 05
BP : 15 551

MOORE STEPHENS CA, SA

Bonanjo Douala Cameroun, Tel : 699 85 05 94/ Tel 699 88 05 94
BP :2933

OKALLA Ahanda And Associés

691, Angle des Rues Boué de Lapeyrère et Prince de Galles, Douala-Akwa
Tel : +237 682 83 86 55 / 657 94 59 01
BP : 12 628
oaadla@okallaahanda.com

6.Financement

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SCDP de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire FOEE.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille francs (200 000) FCFA payable dans le compte N° 33598800001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus 24 octobre 2024 à 11h00, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP) B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° -018/AONR/DG/AI/CIPM-SCDP/2024 DU 07 OCTOBRE 2024
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN COMMISSAIRE AUX COMPTES ET DE SON SUPPLEANT»

« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations est de Six (06) ans.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre ou un établissement financier agréé par le ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de sept millions (7 000 000) francs CFA.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps :

a) L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 24 octobre 2024 à 12h00 précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

b) Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

❖Dossier administratif

▪Document falsifié ou fausse déclaration ;

▪Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

▪Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

▪Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;

▪Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

❖Offre technique

▪Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;

▪Présence d’une information financière dans l’offre technique.

❖Offre financière

▪Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

– Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

– Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

▪Absence d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera par points et se fera sur la base des critères suivants :

CRITERES NOTE
Expérience du soumissionnaire 40 Points
Qualification et compétence du personnel clé 40 Points
Valeur technique de l’Offre 20 Points
TOTAL 100 Points

3. Méthode de sélection

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de l’Audit Interne : Tél (+237) 679 51 45 04 ou 699 71 75 38.

DOUALA Le 07-10-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOAMPEA MBIO NEE MANZOUA VERONIQUE



APPEL D‟OFFRES NATIONAL OUVERT N° 010/AONO/C.AM/CIPM/2024 DU 01/10/2024 en procédure d’Urgence POUR LES TRAVAUX COMPLEMENTAIRES DE CONSTRUCTION DE LA TRIBUNE MUNICIPALE D‟ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L‟EST (LOT UNIQUE).

1.Objet

LE MAIRE DE LA COMMUNE D‟ABONG-MBANG, Autorité Contractante, lance en procédure d’Urgence un appel d‟offres national ouvert pour les travaux complémentaires de construction de la tribune municipale d‟ABONG-MBANG dans la Commune d‟ABONG-MBANG, Département du Haut-Nyong, Région de l‟Est (lot unique).

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser portent sur :
o Installation de chantier
o Béton et béton armé
o Structure et charpente métallique ;
o Fenêtres en aluminium ;

3.Cout Prévisionnel

montant prévisionnel de 27 449 005 (Vingt-sept millions quatre cent quarante-neuf mille cinq) FCFA TTC.

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation à cet Appel d‟Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont cofinancés par le Budget du FEICOM, Exercice 2024 pour un montant prévisionnel de 27 449 005 (Vingt-sept millions quatre cent quarante-neuf mille cinq) FCFA TTC.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d‟Appel d‟Offres peut être consulté et retiré dans les Services de la Mairie d‟ABONG-MBANG, dès publication du présent avis, sur présentation d‟une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale d’ABONG-MBANG.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d‟Appel d‟Offres peut être consulté et retiré dans les Services de la Mairie d‟ABONG-MBANG, dès publication du présent avis, sur présentation d‟une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale d’ABONG-MBANG.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé dans les services du Maire de la Commune d‟ABONG-MBANG, au plus tard le 25/10/2024 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D‟OFFRES NATIONAL OUVERT N° 010/AONO/C.AM/CIPM/2024 DU 01/10/2024 en procédure d’Urgence POUR LES TRAVAUX COMPLEMENTAIRES DE CONSTRUCTION DE LA TRIBUNE MUNICIPALE D‟ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L‟EST (LOT UNIQUE)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement «

10.Delai de Livraison

Le délai prévisionnel d‟exécution des travaux est de Deux (02) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l‟enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d‟accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l‟ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d‟exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

11.Cautionnement Provisoire

Toutes les offres devront être accompagnées d‟une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur d‟un montant de 1% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1ER ordre agréé par le Ministère des Finances, soit Deux cent soixante-quatorze mille quatre cent quatre-vingt-dix (274 490) francs CFA.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur d‟un montant de 1% du montant prévisionnel du projet, délivrée par un établissement bancaire de 1ER ordre agréé par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l‟autorité compétente des administrations ayant délivré les originaux. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d‟Appel d‟Offres sera déclarée irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L‟ouverture des offres se fera en un temps à la salle des réunions de la Mairie d‟ABONG-MBANG le ____________________ à _____________ heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d‟ABONG-MBANG, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

14.Critères d’évaluation

A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence de la caution de soumission;
2) Pièce administrative falsifiée ;
3) Non-conformité ou absence de l‟une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire, à l‟exception de la caution de soumission. ;
b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) Absence de plus de deux critères de qualifications ;
3) N‟avoir pas réuni au moins 70 % de critères de qualification.
c. Offre Financière
1) Omission du prix d‟une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
2) Absence ou non-conformité au modèle du DAO d‟un des éléments constitutifs de l‟Offre financière défini à l‟Article 14.3 du RPAO ;
3) Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Déclaration sur l‟Honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;
2- Personnel d‟encadrement ;
3- Moyens matériels ;
4- Références;
5- Chiffre d‟affaires justifié d‟au moins 80 % du montant prévisionnel du projet sur les trois (03) dernières années ;
6- Attestation de solvabilité financière d‟au moins 80 % du montant prévisionnel du projet devant être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
7- Méthodologie d‟exécution et planning d‟exécution des travaux ;
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 21 « oui » sur 29) seront examinées. Si aucune offre n’obtient le pourcentage requis, seule (s) l’(les) offre(s) financière(s) du (des) soumissionnaire(s) ayant obtenu (s) l’évaluation technique la plus élevée sera (seront) examinée(s).

15.Attribution

Conformément aux dispositions de l‟Article 99(a) et sous réserves de celles de l‟Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, La Lettre-Commande à élaborer sera attribué au soumissionnaire dont l‟offre:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ; sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 9.B susmentionnée;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

1- Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie d‟ABONG-MBANG, aux numéros de téléphones : 699 732 032 /696 709 222
2- Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

ABONG-MBANG Le 01-10-2024
Le MAIRE
OYAL Charmant



AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°108/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE, LA SUPERVISION DU MONTAGE, LA MISE EN SERVICE D’UNE PRESSE POUR L’HUILERIE DE MAROUA ET LA FORMATION DE QUATRE (04) OPERATEURS

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture, la supervision du montage, la mise en service d’une presse pour l’huilerie de Maroua et la formation de quatre (04) opérateurs.

2.Consistance des prestations

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture, la supervision du montage, la mise en service d’une presse pour l’huilerie de Maroua et la formation de quatre (04) opérateurs.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 100 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 12/11/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°108/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE, LA SUPERVISION DU MONTAGE, LA MISE EN SERVICE D’UNE PRESSE POUR L’HUILERIE DE MAROUA ET LA FORMATION DE QUATRE (04) OPERATEURS

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 210 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 2 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 12/11/2024 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte 

Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1  –       Absence de la caution de soumission ;

2   –      Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3  –       Fausses déclarations ;

4   –      Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5   –      Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

La presse est destinée à traiter un minimum de 55 tonnes/jour d’amandes de coton dans lesquelles se trouvent des coques résiduelles à hauteur de 5 tonnes/jour. Les données de fonctionnement sont les suivantes :

o   Matière entrée amandes cuites ; température supérieure à 90°C ; taux d’humidité inférieure à 6%

o   Teneur en huile résiduelle dans les tourteaux inférieurs à 10 % (+/- 0.5%)

L’appareil sera composé de :

–   01 châssis en construction mécano soudée renforcé incluant l’auge qui reçoit les huiles et supportant le groupe de commande, la cage et les carters.

–   01 vis des huiles incorporée dans le châssis

–   01 arbre central en acier haute résistance qui reçoit la succession de vis et bagues en acier type « Z ».

–    02 demi-cages en acier coulé à haute résistance. Chaque demi-cage est installée sur des charnières avec facilité d’ouverture et de fermeture.

 –   01 garniture de cages : barreaux profilés type « Z » Spacers, collier, couteaux et faux couteaux à haute résistance ;

 –  Carters de l’ensemble : en tôle acier inoxydable garnies de poignées pour une facilité de manutention.

  –       01 émietter tourteaux sortie cage ;

   –        Un réducteur de vitesse à puissance adaptée;

     –  Un moteur d’entraînement de l’arbre principal de puissance appropriée

Tous les moteurs devront être du type 230/400 ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55 au moins, tropicalisés pour température supérieure à 40°C.

                NB : Pièces de rechange :  

– 01 lot de pièces de rechange pour un fonctionnement d’un an

– 01 clé à choc + douille pour le desserage des tirants d’assemblage des demi-cages.

         SAV : Installation, mise en route et la formation des conducteurs doivent être   incluses dans l’offre.

6    –     Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7    –     Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   –      Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9 –        Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agreement du distributeur le cas échéant) ;

10   –  Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  –   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

–       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

–       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

–       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

–       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie de la SODECOTON à Garoua.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03

GAROUA Le 03-10-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°109/24/AONO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE D’UN FILTRE NIAGARA OU EQUIVALENT POUR L’HUILERIE DE MAROUA

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d’un filtre Niagara ou équivalent pour l’huilerie de Maroua.

2.Consistance des prestations

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un filtre Niagara ou équivalent pour l’huilerie de Maroua.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 35 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 24/10/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°109/24/AONO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE D’UN FILTRE NIAGARA OU EQUIVALENT POUR L’HUILERIE DE MAROUA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 700 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 24/10/2024 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1   –      Absence de la caution de soumission ;

2   –      Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3   –      Fausses déclarations ;

4   –      Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5   –      Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites : 

Le filtre à feuilles de pression vertical de type Versis 1000-24/1500 est destiné à filtrer l’huile brute de graine de coton issue des presses mécaniques. 

L’appareil sera composé de :

      Un système de levage du couvercle ;

      Un vibreur ;

      Un évent ;

      Un support ;

      Une sortie du collecteur ;

      Une alimentation/drainage ;

      Une vanne papillon ;

            Un système de commande de l’actionneur pneumatique commandé par air comprimé;

            Un manomètre ;

La fourniture doit inclure :

–          Un ensemble de 12 plaques filtrantes Versis garnies de joints toriques des cols

–          Un jeu de joints toriques de rechange.

         SAV : Installation, mise en route et la formation des conducteurs doivent être   incluses dans l’offre.

6   –      Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7  –       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   –     Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9 –        Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agreement du distributeur le cas échéant) ;

10  –   Absence des preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  –   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

–       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

–       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

–       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

–       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie de la SODECOTON à Garoua.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

 
 
GAROUA Le 03-10-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO

 




AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/MINFI/DGD/CIPM/2024 DU 02 OCTOBRE 2024 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA DIRECTION GENERALE DES DOUANESFinancement : Redevance Informatique – Exercice 2024

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de ses personnels, le Directeur Général des Douanes lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel informatique à la Direction Générale des Douanes.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des matériels ci-après :
–    130 micro-ordinateurs complets avec système d’exploitation et suite bureautique ;
–    130 onduleurs de 650 VA ;
–    50 imprimantes multifonctions monochromes ;
–    10 imprimantes multifonctions couleur ;
–    40 photocopieurs standards avec socle et toner ;
–    12 photocopieurs modèle entreprise avec socle et toner ;
–    100 régulateurs de tension de 3000 VA.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-huit millions huit cent quarante-sept mille cinq cents (246 847 500) FCFA TTC, soit :
–    LOT 1 : Cent-vingt-six millions trois cent quarante-cinq mille trois cent soixante-quinze  (126 345 375) Francs CFA TTC ;
–    LOT 2 : Cent-vingt millions cinq cent deux mille cent vingt-cinq (120 502 125) Francs CFA TTC.

4.Allotissement

Les fournitures objet de la présente consultation sont réparties en deux (02) lots suivants :
–    Lot 1 : Fourniture de 130 micro-ordinateurs complets avec système d’exploitation et suite bureautique et de 130 onduleurs de 650 VA ;
–    Lot 2 : Fourniture de :
–    50 imprimantes multifonctions monochromes ;
–    10 imprimantes multifonctions couleur ;
–    40 photocopieurs standards avec socle et toner ;
–    12 photocopieurs modèle entreprise avec socle et toner ;
–    100 régulateurs de tension de 3000 VA.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture du matériel informatique et installées sur le territoire national.

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par la Redevance Informatique-Douanes de l’exercice 2024, imputation : 4477102007

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm). 

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de Cent cinquante mille (150 000) F CFA payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux
adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
– Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, au plus tard le 30 OCTOBRE 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/MINFI/DGD/CIPM/2024 DU 02 OCTOBRE 2024 POUR LA FOURNITURE
DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
– Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel au plus tard le 31 OCTOBRE 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
–    Format PDF pour les documents textuels ;
–    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des matériels est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Lesdites fournitures seront livrées à la Division de l’Informatique de la Direction Générale des Douanes, sise à Douala.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions cinq cent mille (2 500 000) Francs CFA pour le Lot 1 et deux millions quatre cent mille (2 400 000) F CFA pout le Lot 2 et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
–    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
–    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  
–    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
–    les plis non-conformes au mode de soumission ;
–    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou l’offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30 OCTOBRE 2024 à 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Direction Générale des Douanes par ladite Commission de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.  

14.Critères d’évaluation

. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de/du :
1.    l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  
3.    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsifications des pièces ;
4.    le non-respect d’au moins 80% des critères essentiels ;
5.    l’absence de prospectus et fiche technique produits par le fabricant ;
6.    le non-respect de 80% des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
7.    le non-respect de 80 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
8.    l’absence du certificat d’origine délivré par la chambre de commerce du pays du fabricant ;
9.    l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
10.    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
11.    l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
12.    l’absence de la lettre de soumission ;
13.    l’absence de la charte d’intégrité ;
14.    l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
15.    le non-respect du format de fichiers des offres.
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur les points ci-après :
1.    présentation générale de l’offre : lisibilité du document, reliure du document (reliure serre-dos proscrite), agencement, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage ;
2.    références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements similaires pour chacun des lots : avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins 02 marchés similaires d’un montant supérieur ou égal à soixante-quinze millions (75 000 000) F CFA chacun (joindre première et dernière page des contrats, les pages du devis quantitatif et estimatif assortis de l’attestation de bonne fin ou des procès-verbaux de réception provisoire ou définitive);
3.    personnel clé : deux agents titulaires de BTS ou HND en Maintenance informatique : CV légalisés, datés et signés ;
4.    délai de garantie supérieur ou égal à douze (12) mois ;
5.    calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
6.    capacité de financement supérieure ou égale à cent millions (100 000 000) FCFA pour chaque lot ;
7.    preuves d’acceptation des conditions du Marché : CCAP et ST paraphés à chaque page, signés, datés et cachetés, portant le nom du signataire/mandataire avec la mention « Lu et Approuvé » ;
8.    moyens logistiques : justifier de la possession du matériel de livraison du matériel informatique ;  
9.    délai de livraison ≤ 60 jours ;
10.    service après-vente : Attestation de service après-vente, attestation de disponibilité des pièces de rechange, personnel clé.

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage attribuera les marchés aux soumissionnaires ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, téléphone : 222 20 25 46/222 20 25 31 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.publiccontracts.cm .
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 02-10-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
FONGOD EDWIN NUVAGA



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 09/AONO/CAE1ER/CABM/SM/CIPM/2024 DU 11/09/2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE ONGUE CHEFFERIE- QUARTIER ONKOHA DANS COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1er, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, Maitre d’ouvrage , lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE ONGUE CHEFFERIE- QUARTIER ONKOHA DANS COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1er, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent principalement les opérations suivantes :

  • -Installation du chantier ;
  • -Amenée et repli du matériel ;
  • -Débroussaillement ;
  • -Déforestage ;
  • -Coupe de bambou de chine ;
  • -Dessouchage des bambous de chine ;
  • -Abattage d’arbres et palmiers sur l’emprise de la route ;
  • -Mise en forme de la plateforme ;
  • -Reprofilage rapide ;
  • -Création de fossés et divergents en terre a la niveleuse ;
  • -Création d’exutoires au bulldozer ou à la pelle ;;
  • -Couche de roulement en graveleux latérite ;
  • -Fourniture et pose de buses en béton Ø800 ;
  • -Puisard en béton armé pour buse Ø800 ;
  • -Tête en béton armé pour buse Ø800 ;
3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante-cinq million (65 000 000) FCFA.

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres constitue un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières. La participation des entreprises sous forme de groupement ou sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2024 de la République du Cameroun. la ligne d’imputation budgétaire : 58 38 126 01 641401 523511

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre Ouvrage aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement Edéa 1er, Service des Marchés tel 694 29 21 09.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au, Service des Marchés tel 694 29 21 09, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante-quinze mille (75 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er, au plus tard le 08/10/2024 à 12 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 09/AONO/CAE1ER/CABM/ SM /CIPM/2024 DU 11/09/2024

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DU TRONÇON DE ROUTE ONGUE CHEFFERIE- QUARTIER 7 ONKOHA
DANS COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1er, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL.

‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit Ordre de Service.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Un million trois cent mille (1 300 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le CIPM :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ; • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; • les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu dans la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1er sise à PONGO (Plateau Administratif) le 08/10/ 2024 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune d’arrondissement d’edea 1er .

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.

En cas de plis non-conformes au mode de soumission et de non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie, l’offre sera rejetée.

(L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’appel d’Offres)

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

1) Les critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

•Absence de la caution de soumission timbrée au tarif en vigueur dans les pièces administratives à l’ouverture des plis;

•Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

•Non-conformité au modèle de soumission ;

•Absence d’un sous-pli ;

•Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier ;

•La non satisfaction d’au moins 5/7 soit 71,43% (≥ 71%) des sous critères des critères essentiels ;

•absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (bulldozer ou pelle chargeuse , niveleuse, camion) ;

•absence ou non-conformité d’un élément de l’offre financière ;

•Le non-respect d’un modèle de pièce du DAO

•absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

•absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

•non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis;

2) Les critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre …………………OUI/NON (3/4 sous critères OUI)

2.Références techniques de l’entreprise …………………OUI/NON(2/2 sous critères OUI);

3.Qualification et l’expérience du personnel d’encadrement……OUI/NON (8/10 sous critères OUI) ;

4.Disponibilité du matériel et équipements essentiels…………………OUI/NON (2/2 sous critères OUI) ;

5.Méthodologie d’exécution …………………OUI/NON (5/7 sous critères OUI) ;

6.Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) …………………OUI/NON (2/2 sous critères);

7.Acceptation des clauses du marché ( CCAP et CCTP paraphés, signés et datés) …………………OUI/NON(2/2 sous critères).

3) Qualification technique :

La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 5/7 soit 71,43% (≥ 71%) des sous critères des critères essentiels sus-listés (voir grille d’évaluation)

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite pour la réception des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement d’Édéa 1er, Service des Marchés tel 694 29 21 09 dès publication du présent avis.

EDEA Le 04-10-2024
Le MAIRE
MISSINGA Bernard



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°017/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SST/SCDP/2024 DU 03 OCT 2024 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BÂTIMENT ADMINISTRATIF AU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) relatif aux travaux de construction d’un (01) nouveau bâtiment administratif au dépôt SCDP de Ngaoundéré.

2.Consistance des prestations

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ci-joint.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de FCFA 228 115 352 (deux cent vingt-huit millions cent quinze mille trois cent cinquante deux) francs Toutes Taxes Comprises (TTC).

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Marché sont exécutés en un seul (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises nationales ou groupements d’entreprises nationales, justifiant des compétences dans les domaines des travaux publics et ouvrage d’art.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2024 sur les lignes d’imputation budgétaires INANG0001 et INSAU0049.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés sise au premier étage du Centre Médico-social de la SCDP, Tel : (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Ledit Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP : www.armp.cm, au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Centre Médico-Social B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12062 ou (+237) 696 85 40 15/670 11 24 83/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille francs (150 000) FCFA payable dans le compte N° 33598800001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

9.Remises des offres

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard 22 OCT 2024 à 11h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP) B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12062 ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83 avec la mention:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°017/AONO/DG/DTEC/SDPEST/SST/CIPM-SCDP/2024 DU 03 0CT 2024

RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BATIMENT ADMINISTRATIF AU DEPOT SCDP DE NGAOUNDERE ».

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de quatre millions cinq cent mille (4 500 000) Francs CFA.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.

S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les différentes pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Tout dossier administratif incomplet, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclaré non-conforme et un délai de quarante-huit (48) heures sera accordé au(x) soumissionnaire (s) à l’effet de produire la (les) pièce (s) concernée(s).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme agréé par le Ministère en charge des Finances entrainera un rejet pur et simple de l’offre.

En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le cadre du présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) seul temps et aura lieu le 22 OCT 2024 à 12h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Il s’agit notamment :

❖ Dossier administratif

•Document falsifié ou fausse déclaration ;

•Absence de la Caution de soumission dans les plis à l’ouverture des offres ;

•Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

•Autorisation spécifique ou agrément (le cas échéant) ;

•Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition du Réel.

❖ Offre technique

•Non-obtention de 80 % des critères essentiels, soit la non-validation de quatre (04) critères essentiels sur cinq (05) sur la base d’une évaluation binaire ;

•Absence de preuve de la capacité financière.

❖ Offre financière

▪Non-conformité de chacune des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

– Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

– Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).

•Absence de la lettre de soumission financière signée et timbrée ;

•Absence d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

 Critères  OUI/NON
I REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE OUI
II MOYENS MATERIELS OUI
III MOYENS HUMAINS OUI
IV METHODOLOGIE ET PLANNING D’EXECUTION DES TRAVAUX OUI
V PREUVE DE LA CAPACITE FINANCIERE ET D’ACCEPTATION DES CONDITONS DU MARCHE OUI
VI TOTAL OUI / NON

15.Attribution

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au premier étage du centre médico-social de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 696 85 40 15/ 670 11 24 83.

Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique, Sous-Direction Projets, Etudes, Suivi des travaux (SDPEST) : Tél (+237) 679 51 88 84 ou 678 21 57 32.

Une (01) visite du site est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par le Responsable du site concerné.

DOUALA Le 03-10-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOAMPEA MBIO NEE MANZOUA VERONIQUE



APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 0056/AONR/MINEPIA/CIPM/2024 DU 30 SEPTEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE D’ALIMENTS COMPLETS CHAIR ET PONTE EN VUE DE LA SUBVENTION DES AVICULTEURS DANS LE CADRE DU PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (PARPAC)-VOLET ELEVAGE, ZONE OUEST- NORD-OUEST, EN SEPT (07) LOTS. (N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots). Financement : APPUI BUDGETAIRE-PARPAC

1.Objet

Dans le cadre de la Facilité Africaine pour la Production Alimentaire d’Urgence, le Cameroun a bénéficié auprès de la Banque Africaine de Développement (BAD) d’un appui budgétaire sectoriel pour financer le Projet d’Appui au Renforcement de la Production Agricole au Cameroun (PARPAC). L’objectif du projet est de soutenir la production alimentaire face à la flambée des prix des intrants agricoles. Pour la mise en œuvre de ce projet au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), les ressources mises à disposition doivent servir à la subvention à hauteur de 30 % de l’aliment complet chair et ponte au profit des aviculteurs.

2.Consistance des prestations

Pour chaque lot, les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture d’aliments complets chair et ponte pour la subvention des aviculteurs à hauteur de 30% du montant du sac d’aliment. De manière concrète, il s’agira de :
–    Mettre à disposition 4 660 sacs de 50 kg d’aliments chair soit 902 sacs de démarrage, 1 393 sacs de croissance et 2 365 sacs de finition ;
–    Mettre à disposition 4 969 sacs de 50 kg d’aliments ponte soit 946 sacs poussins ponte, 1 040 sacs poulette et 2 983 sacs pondeuses ;
–    Se soumettre à tous les contrôles et les missions de suivi-évaluation commandés par le Maître d’Ouvrage ou tout autre organe de l’Etat ;
–    Tenir les fiches de suivi technique de livraison où toutes les recommandations du Maître d’Ouvrage seront mentionnées ainsi que les informations techniques sur la gestion des livraisons ;
–    Garantir la qualité des intrants/aliments proposés ;
–    Assurer une organisation adéquate du dispositif au sein de son réseau de livraison en liaison avec les bénéficiaires.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel global à l’issu des études préalables est de deux cent vingt-six millions cinq cent quatre-vingt-seize mille cinq cent soixante-six (226 596 566) Francs CFA ; ce montant est réparti par lot ainsi qu’il suit :

4.Allotissement

La prestation est allotie en sept (07) lots. La répartition des lots s’est basée sur les consommations en aliment chez la volaille (en fonction du stade de croissance)
Les différents lots sont les suivants :

-VOIR TABLEAU SUR PDF

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux fournisseurs retenus à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N° 009/ASMI/MINEPIA/SG/DAG/SDBMM/SMP du 30 avril 2024 en vue de la pré-qualification des fournisseurs d’aliments complets chair et ponte pour la subvention des aviculteurs dans le cadre du projet d’appui au renforcement de la production agricole au Cameroun (PARPAC), – volet élevage; il s’agit de :

ENTREPRISES

1

Société des Provenderies du Cameroun « SPC », B.P : 105 Bafoussam, Tel : 233 441 171 / 677 500 150

2

Mafo Distribution Cameroun « MADICAM SARL », B.P: 6388 Douala, Tel: 699 905 814 / 696 299 159

3

PROVENDERIE Golden Feed &Chick Cam LTD « Golden » B.P: 673 Bamenda, Tel : 699 905 902

4

ETS ALU PLUS, BP : 00 Yaoundé, Tel : 695 712 986

5

Société Coopérative Simplifiée des Eleveurs et Accouveurs du Centre « SCOOP ETP ACCOUVOIR », Email : contact@scoopsetp.com, Tel : 658 545 019 / 679 033 671

6

ANIMAL’S DOCTOR SARL « PROVENDERIE NOURIX », BP : 00 Mfou, Tel : 679 983 753

7

GROUPE DES ENTREPRENEURS SARL, B.P : 20063 Yaoundé, Tel : 699 994 202 / 677 848 286

8

ETS GRANULOR, B.P : 10181 Yaoundé, Tel : 699 905 902 

 

6.Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées sur appui budgétaire-PARPAC, Exercice 2024. Ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 053 03 330002 463320 954.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels et devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 28 octobre 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 0056/AONR/MINEPIA/CIPM/2024 DU 30 SEPTEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE  D’ALIMENTS COMPLETS CHAIR ET PONTE EN VUE DE LA SUBVENTION DES AVICULTEURS DANS LE CADRE DU PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (PARPAC)-VOLET ELEVAGE, ZONE OUEST- NORD-OUEST, EN SEPT (07) LOTS.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

10.Delai de Livraison

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les aliments, objet du présent dossier d’Appel d’Offres, seront livrés aux lieux de vente des  aliments.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie, timbrée, datée et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’Appel d’Offres, du montant ci-après par lot, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.  

Lots

Type d’aliments

Cautions de soumission

1.        

Chair

 Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

2.        

Chair

Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

3.        

Chair

Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

4.        

Chair

Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

5.        

Ponte

Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

6.        

Ponte

Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

7.        

Ponte

Six cent quarante-sept mille quatre cent dix-neuf (647 419)

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, et acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 28 octobre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

– Critères éliminatoires
–    Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, et acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis conformément à la circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
–    dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;
–    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
–    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
–    absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
–    non-respect de plus de trois (03) sur les huit (08) critères techniques essentiels.
Critères essentiels  
–    présentation générale de l’offre ;
–    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières d’un montant minimal de dix millions (10 000 000) francs CFA ;
–    preuve du contrôle de la qualité des aliments complets produits (tests bromatologique et microbiologique) serait un atout ;
–    description de l’unité de production ou du dépôt de vente d’aliments complets, des équipements et capacité de production/stockage journalière ;
–    chronogramme et délai de livraison ;
–    éléments liés aux besoins nutritionnels dans la composition de l’aliment (protéine, énergie, minéraux…) ;    
–    liste des sites regroupant les aires de distributions d’aliments et leurs localisations ;
–    preuves d’acceptation des clauses du contrat (Cahier des Clauses Administratifs Particulières et Descriptif de la Fourniture paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas respectée tous les critères éliminatoires et obtenue au moins cinq (05) « oui » sur huit (08) des critères essentiels sera éliminée.

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.
N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 224 541.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-




APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 0049/AONR/MINEPIA/CIPM/2024 DU 30 SEPTEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE D’ALIMENTS COMPLETS CHAIR ET PONTE EN VUE DE LA SUBVENTION DES AVICULTEURS DANS LE CADRE DU PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (PARPAC)-VOLET ELEVAGE, ZONE LITTORAL – SUD-OUEST, EN SEPT (07) LOTS. (N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots). Financement : APPUI BUDGETAIRE-PARPAC

1.Objet

Dans le cadre de la Facilité Africaine pour la Production Alimentaire d’Urgence, le Cameroun a bénéficié auprès de la Banque Africaine de Développement (BAD) d’un appui budgétaire sectoriel pour financer le Projet d’Appui au Renforcement de la Production Agricole au Cameroun (PARPAC). L’objectif du projet est de soutenir la production alimentaire face à la flambée des prix des intrants agricoles. Pour la mise en œuvre de ce projet au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), les ressources mises à disposition doivent servir à la subvention à hauteur de 30 % de l’aliment complet chair et ponte au profit des aviculteurs.

2.Consistance des prestations

Pour chaque lot, les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture d’aliments complets chair et ponte pour la subvention des aviculteurs à hauteur de 30% du montant du sac d’aliment. De manière concrète, il s’agira de :

ü  Mettre à disposition 4 660 sacs de 50 kg d’aliments chair soit 902 sacs de démarrage, 1 393 sacs de croissance et 2365 sacs de finition ;

ü  Mettre à disposition 4 969 sacs de 50 kg d’aliments ponte soit 946 sacs poussins ponte, 1 040 sacs poulette et 2 983 sacs pondeuses ;

ü  Se soumettre à tous les contrôles et les missions de suivi-évaluation commandés par le Maître d’Ouvrage ou tout autre organe de l’Etat ;

ü  Tenir les fiches de suivi technique de livraison où toutes les recommandations du Maître d’Ouvrage seront mentionnées ainsi que les informations techniques sur la gestion des livraisons ;

ü  Garantir la qualité des intrants/aliments proposés ;

ü  Assurer une organisation adéquate du dispositif au sein de son réseau de livraison en liaison avec les bénéficiaires.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel global à l’issu des études préalables est de deux cent trente-deux millions trois cent quarante-cinq mille trois cent seize   (232 345 316) Francs CFA ; ce montant est réparti par lot ainsi qu’il suit :

Lot

Type d’aliments

Montant prévisionnel par lot

1.      

Chair

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

2.      

Chair

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

3.      

Chair

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

4.      

Ponte

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

5.      

Ponte

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

6.      

Ponte

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

7.      

Ponte

Trente-trois millions cent quatre-vingt-douze mille cent quatre-vingt-huit (33 192 188)   

4.Allotissement

La prestation est allotie en sept (07) lots. La répartition des lots s’est basée sur les consommations en aliment chez la volaille (en fonction du stade de croissance).

 Les différents lots sont les suivants :

Zone

Aliment Chair

Aliment ponte

Total

Littoral + Sud-Ouest

3

4

7

Pour les aliments chair, nous aurons par lot :

                          Type d’aliments

 

 

Désignations

Démarrage

Croissance

Finition

Total

Nombre de sacs/lot

902

1393

2365

4660

Prix maximal du sac de 50 kg d’aliment subventionné ( ) payer par l’éleveur)

15 050

14 613

14 350

 

Pour les aliments pontes, nous aurons par lot :

                          Type d’aliments

 

 

Désignations

Poussin ponte

Poulette

Pondeuse

Total

Nombre de sacs/lot

946

1 040

2 983

4969

Prix du sac de 50 kg d’aliments subventionné (70% à payer par l’éleveur)

14 350

13 048

13 650

 
5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux fournisseurs retenus à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°009/ASMI/MINEPIA/SG/DAG/SDBMM/SMP du 30 avril 2024 en vue de la pré-qualification des fournisseurs d’aliments complets chair et ponte pour la subvention des aviculteurs dans le cadre du projet d’appui au renforcement de la production agricole au Cameroun (PARPAC), – volet élevage; il s’agit de :

ENTREPRISES

1

Société des Provenderies du Cameroun « SPC », B.P : 105 Bafoussam, Tel : 233 441 171 / 677 500 150

2

Mafo Distribution Cameroun « MADICAM SARL », B.P: 6388 Douala, Tel: 699 905 814 / 696 299 159

3

PROVENDERIE Golden Feed &Chick Cam LTD « Golden » B.P: 673 Bamenda, Tel : 699 905 902

4

ETS ALU PLUS, BP : 00 Yaoundé, Tel : 695 712 986

5

Société Coopérative Simplifiée des Eleveurs et Accouveurs du Centre « SCOOP ETP ACCOUVOIR », Email : contact@scoopsetp.com, Tel : 658 545 019 / 679 033 671

6

ANIMAL’S DOCTOR SARL « PROVENDERIE NOURIX », BP : 00 Mfou, Tel : 679 983 753

7

GROUPE DES ENTREPRENEURS SARL, B.P : 20063 Yaoundé, Tel : 699 994 202 / 677 848 286

8

ETS GRANULOR, B.P : 10181 Yaoundé, Tel : 699 905 902 

6.Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées sur appui budgétaire-PARPAC, Exercice 2024. Ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 053 03 330002 463320 954.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l4agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent trente mille (130 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels et devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 24 octobre 2024 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 0049/AONR/MINEPIA/CIPM/2024 DU 30 SEPTEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE  D’ALIMENTS COMPLETS CHAIR ET PONTE EN VUE DE LA SUBVENTION DES AVICULTEURS DANS LE CADRE DU PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (PARPAC)-VOLET ELEVAGE, ZONE LITTORAL – SUD-OUEST, EN SEPT  (07) LOTS.

(N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots)

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

10.Delai de Livraison

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2 Les aliments, objet du présent dossier d’Appel d’Offres, seront livrés aux lieux de vente des aliments.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie, timbrée, datée et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’Appel d’Offres, du montant ci-après par lot, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Lot

Type d’aliments

Cautions de soumission

1.      

Chair

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

2.      

Chair

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

3.      

Chair

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

4.      

Ponte

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

5.      

Ponte

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

6.      

Ponte

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

7.      

Ponte

 Six cent soixante-trois mille huit cent quarante-quatre (663 844)

 

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 24 octobre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

14.1 – Critères éliminatoires

–       Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis conformément à la circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;

–       dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres;

–       fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

–       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

–       absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;

–       non-respect de plus de trois (03) sur les huit (08) critères techniques essentiels.

14. 2 –Critères essentiels 

–         présentation générale de l’offre ;

–         accès à une ligne de crédits et autres ressources financières d’un montant minimal de dix millions (10 000 000) francs CFA ;

–         preuve du contrôle de la qualité des aliments complets produits (tests bromatologique et microbiologique) serait un atout ;

–         description de l’unité de production ou du dépôt de vente d’aliments complets, des équipements et capacité de production/stockage journalière ;

–         chronogramme et délai de livraison ;

–         éléments liés aux besoins nutritionnels dans la composition de l’aliment (protéine, énergie, minéraux…) ;      

–         liste des sites regroupant les aires de distributions d’aliments et leurs localisations ;

–         preuves d’acceptation des clauses du contrat (Cahier des Clauses Administratifs Particulières et Descriptif de la Fourniture paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respectée tous les critères éliminatoires et obtenue au moins cinq (05) « oui » sur huit (08) des critères essentiels sera éliminée.

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 224 541.

 NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».

YAOUNDE Le 30-09-2024
Le MINISTRE
DR TAIGA