AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°074/AAONR/MINTP/CIPM-TCRI/2024 DU 16 SEPTEMBRE 2024EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE BITUMAGE DE LA ROUTE REGIONALE R031701, TRONÇON : EDEA-DIZANGUE-MOUANKO :(50.1KM), SECTION 1: EDEA (INTERN3) – DIZANGUE (14 KM) REGION DU LITTORAL. Financement : BIP du MINTP, Exercices 2024 et suivants. Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National Restreint aux entreprises catégorisées du secteur routier, des catégories A et B pour la réalisation de l’opération sus indiquée

1.Objet

Dans le cadre du Budget d’investissement Publics du Ministère des Travaux Publics, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de bitumage de la route régionale r031701, tronçon : EDEA-DIZANGUE-MOUANKO :(50.1km), section 1: Edéa (intern3) – Dizangue (14 km) région du Littoral.

2.Consistance des prestations

Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat porteront sur les tâches suivantes :
–    Installation de Chantier et Amené et Repli du Matériel ;
–    Nettoyage et Terrassements consistant au Débroussaillage, nettoyage et déforestage, à la Dépose des buses en béton ou métallique, à la mise en dépôt des Déblais ordinaires, à l’exécution des Remblais en graveleux latéritiques provenant d’emprunt, à la Mise en forme de la plateforme ;
–    La chaussée (largeur 7 m) comprenant la fourniture et mise en œuvre de la grave latéritique naturelle en couche de fondation sur 25 cm d’épaisseur, la fourniture et mise en œuvre de la grave concassée en couche de base sur 20 cm d’épaisseur, les mises en œuvre de la couche d’imprégnation au cut back 0/1 ou à l’émulsion avec sablage, d’un enduit superficiel bi-couche sur les accotements, des enduits superficiels bi-couche et tri-couche pour la chaussée;
–    Ouvrage d’assainissement portant sur les constructions des têtes de dalots et dalots, d’un Puisard de Dalot 1000*1000, d’une Dallette en béton armé dosé à 350 kg/m3, des Perrés maconnés et l’exécution des Etudes Géotechniques et d’exécution ;
–    Signalisation et équipements, orientés sur la signalisation horizontale et verticale, les balises de sécurité et la réalisation des dos d’ânes ;
–    Construction des forages et Provision pour déplacement des réseaux.

3.Allotissement

Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres National Restreint sont constitués en un (01) lot unique comme suit :

N° de lot

Région

Intitulé

Linéaire

Estimé (km)

Budget Prévisionnel TTC (FCFA)

Délais (mois)

Type d’intervention

unique

Littoral

Exécution des travaux de bitumage de la route régionale R031701, Tronçon : Edéa-Dizangué-Mouanko :(50.1km), Section 1: Edéa (interN3) – Dizangué (14 km) Littoral

4 894 177 410

Bitumage

4.Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de travaux publics du sous-secteur d’activité « Routes », installées au Cameroun, des Catégories A et B présentées sur la liste ci-après :

–VOIR TABLEAU SUR PDF

Toutefois, celles des entreprises ne figurant pas sur cette liste peuvent faire acte de candidature à condition de produire leur attestation de catégorisation de même classe dûment signée du Ministre Chargé des Marchés Publics.
NB : Les candidats des Catégories A et B peuvent s’associer en groupement avec une entreprise des catégories inférieures ou non catégorisées à condition que l’entreprise de catégories A ou B soit le mandataire du groupement.

5.Financement

Les travaux objet, du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2024 et suivants.

6.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, à la Direction des Investissements Routiers, Tél. : 222 23 26 06 et 222 21 79 20) au Ministère des Travaux Publics et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinq cent cinquante mille (550 000) FCFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

8.Remises des offres

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 21 Octobre 2024 à 11 heures. Par ailleurs, une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD accompagné de l’accusé de réception du dépôt de l’offre sur le plateforme COLEPS et de l’original de la Caution de soumission, devront parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 21 Octobre 2024 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 0074/AAONR/MINTP/CIPM-TCRI/2024 DU 16 SEPTEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE BITUMAGE DE LA ROUTE REGIONALE R031701, TRONÇON : EDEA-DIZANGUE-MOUANKO :(50.1KM), SECTION 1: EDEA (INTERN3) – DIZANGUE (14 KM) REGION DU LITTORAL.
(COPIE DE SAUVEGARDE)»

9.Delai de Livraison

Le délai global d’exécution du marché prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de douze (12) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agrée par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics.
Le montant en FCFA de ladite garantie est de quatre-vingt-dix-sept millions huit cent quatre-vingt-trois mille cinq cent quarante-huit (97 883 548) FCFA TTC.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

11.Recevabilité des Offres

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier et le mode de présentation des offres décrits au point 11) ci-dessus, seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage lors de la remise des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieures à celle de lancement de l’Appel d’Offres.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres aura lieu le 21 Octobre 2024 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
–    1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
–    2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
–    3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.Critères d’évaluation

1- Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet pour :
–    Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;
–    Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
–    Absence de l’Attestation de catégorisation certifiée par le MINMAP pour les soumissionnaires ne figurant pas sur la liste restreinte.
b)    Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
–    L’attestation de visite des lieux signée, datée et cachetée ou du Rapport de visite illustré et documenté ;
–    Organisation, méthodologie et planning ;
–    Déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;
–    un Directeur du Projet remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques ci-après :
     Formation de base : Ingénieur en Génie Civil, niveau BAC+3 ou plus ou équivalent et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC)
     Expérience générale en BTP : Au moins quinze (15) ans.
     Expérience spécifique : Avoir été au moins Conducteur des Travaux d’au moins deux (02) projets similaires.
–    Une attestation de capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins un milliard cinq cent millions (1 500 000 000) de Francs CFA délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire reconnue ;
c)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
–    la soumission timbrée, datée et signée (suivant le modèle pièce 9.1);
–    le bordereau des prix unitaires (BPU) (suivant le modèle pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres; rempli de manière lisible; paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;
–    le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises;
–    les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (suivant le modèle pièce 8.1) ;
–    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)    N’avoir pas obtenu une note technique minimum de 2 critères sur l’ensemble des 3 critères dont obligatoirement le critère matériel ;
e)    Non-respect du mode de soumission ;
f)    Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
g)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
h)    Absence de la copie de sauvegarde pour la soumission en ligne.
2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 03 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé sur 01 critère ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 01 critère ;
c)    Les Références sur 01 critère.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

14.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Ministère des travaux Publics, auprès de la Direction des Investissements Routiers, Tél. : 222 23 26 06 et 222 21 79 20) ou à la Direction des Contrats, Tél. 222 22 95 11.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 16-09-2024

Le MINISTRE

NGANOU DJOUMESSI Emmanuel

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°00027/AAMI/MINFI/CTB-C2D/STADE-C2D/2024 DU 02 SEPTEMBRE 2024 POUR LA SELECTION D’UN CABINET CHARGE DE REALISER L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DE LA TROISIEME PHASE DU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE FINANCIERE (PAGFI 3)

1.Contexte

Le Ministre des Finances, Maître d’ouvrages du C2D-Pilotage, a reçu un financement du C2D, et a l’intention d’utiliser une partie du montant de celui-ci pour effectuer les audits comptables et financiers des programmes C2D.
Les Services du Candidat auront pour objet de permettre à l’auditeur d’exprimer une opinion professionnelle sur les éléments suivants :
    les états financiers du Projet donnent une image fidèle, dans tous leurs aspects significatifs, des dépenses sur fonds de concours effectivement engagées et des recettes effectivement perçues des fonds de concours pour le Projet au cours de la période couverte par l’audit ;
    les fonds de concours alloués au Projet sont, dans tous leurs aspects significatifs, utilisés conformément aux conditions contractuelles applicables ; les dépenses respectent les règles de bonne gestion financière, appréciées notamment au regard des critères d’éligibilité (cf. Annexe 1 – Nomenclature des constats et anomalies) ;
    les marchés ont été passés conformément aux règles en vigueur et dans le respect des principes d’économie, d’efficacité, de transparence et d’équité
    le système de contrôle interne mis en place et utilisé par l’Entité afin de gérer les risques liés à la réalisation des objectifs du Projet a été conçu de façon adéquate et a fonctionné efficacement au cours de la période couverte par l’audit ;
    les marchés ont été exécutés conformément aux prescriptions techniques et selon les normes prévues.
En application des dispositions de la Convention d’Affectation N° CCM 1809 01 S signé le 05 septembre 2023 pour le financement du PAGFI 3, les autorités camerounaises se sont engagées à recruter un cabinet d’audits afin de réaliser annuellement un audit comptable et financier du projet et ce, jusqu’à la remise du Rapport d’Audit Final. Cet audit sera réalisé en une tranche ferme (2024) et des tranches conditionnelles successives (2025, 2026, 2027 et clôture).
Le cabinet d’audit devra notamment contrôler que :
–    les fonds du Concours transférés sur le Compte du Projet ont été utilisés conformément aux stipulations de la Convention d’Affectation N° CCM 1809 01 S, du manuel de procédures de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA), du manuel de procédures du Cadre Général du C2D et du Manuel de Procédures du PAGFI 3 pour le financement des Dépenses Eligibles ;
–    les Directives de Passation des Marchés ont été respectées ;
–    l’organisation et le système de contrôle interne permettent une bonne maîtrise des risques opérationnels et fiduciaires ;
–    les recommandations formulées par l’audit de l’année précédente ont été suivies ;
–    les fonds du Concours ont été utilisés conformément aux orientations décidées par le Comité Technique Bilatéral et de le Comité d’Orientation et de Suivi ;
–    l’information financière transmise au Comité Technique Bilatéral est fiable, pertinente et utile.
L’analyse comprendra toutes les confirmations, observations et vérifications jugées nécessaires par l’auditeur.
Aussi, l’auditeur devra dégager les principaux acquis et formuler des recommandations d’améliorations qui seront organisées par ordre de priorité, avec la précision des structures auxquelles elles s’adressent et chronogramme indicatif de réalisation.
Le Ministère des Finances invite les Candidats à manifester leur intérêt à fournir les Services décrits ci-dessus.
Cet Appel à Manifestations d’Intérêt s’adresse aux Bureaux d’études.
Les critères d’éligibilité à un financement de l’AFD sont spécifiés à l’Article 1.3 des “Directives pour la Passation des Marchés financés par l’AFD dans les États étrangers”, disponibles en ligne sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr.

2.Remises des offres

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais seront déposés en quatre (04) copies dont (01) original et trois (03) copies marquées comme tels (« copie ») sous pli fermé et scellé au STADE-C2D s/c du Ministère des Finances sis à Nlongkak face OMS au RDC de l’immeuble OYILI, au plus tard le 30 octobre 2024 à 15 heures. Le dossier de candidature comportera également une version numérique de l’offre, déposée sur une clé USB ou un CD-rom. Les dossiers de candidature devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N°00027/AAMI/MINFI/CTB-C2D/STADE-C2D/2024 DU 02 SEPTEMBRE 2024 POUR LA SELECTION D’UN CABINET CHARGE DE REALISER L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DE LA TROISIEME PHASE DU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE FINANCIERE (PAGFI 3).
« NB : A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

3.Composition du dossier

Les candidats intéressés par cet Appel à Manifestation d’Intérêt devront fournir minima :
–    Une lettre de motivation dûment signée, datée ;
–    La déclaration d’intégrité signée (Annexe 1 ci-joint et disponible dans les locaux du Maître d’Ouvrage et sur le site internet de l’AFD : http://www.afd.fr ) ;
–    L’accord de groupement ou la lettre d’intention de former un groupement et les pouvoirs du mandataire le cas échéant ;
–    Les pièces administratives (statuts, organigramme, attestation de conformité fiscale et attestation de non-exclusion des marchés publics)
–    Les références. (dont au moins deux en audit des projets réalisées en Afrique sub-saharienne).
N.B. :
a.    Pour être validée, chaque référence en prestation d’audit comptable et financier devra être justifiée par
1.    la photocopie du procès-verbal de réception, ou du certificat de bonne fin délivrée par les services du Maître d’Ouvrage, ou de l’attestation de mainlevée de la caution de bonne fin,
2.    la preuve d’audit des projets d’un montant total de financement similaire à celui du PAGFI 3, réalisés en Afrique sub-saharienne au cours des cinq dernières années.
b.    Une entité ne peut pas être membre de plus d’un groupement
Les Candidats ne peuvent soumettre qu’une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement.
Si un Candidat (y compris le membre d’un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.
NB : Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :
–    une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres,
ou
–    une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.
En l’absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous traitants.
Les références et qualifications des Sous traitants ne sont pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.
Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
–    De la nature des Services : Les candidats présenteront deux références dans les prestations d’audit des projets ou programme publics d’un montant total de financement similaire à celui du PAGFI 3 (4 milliards), réalisées dans l’Afrique subsaharienne au cours des cinq dernières années ;
–    Du domaine et de l’expertise technique : Audit : Les candidats présenteront des références au sein desquelles ils ont mobilisé une équipe d’experts-auditeurs et préciseront l’articulation en matière de mobilisation des différents profils d’experts mobilisés ;
–    Du contexte géographique : les candidats présenteront des références au Cameroun.
La langue utilisée dans le cadre de ces prestations peut être en langue anglaise ou en langue française.
Le Ministre des Finances dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis

4.Renseignements Complémentaires

Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse et aux horaires mentionnées ci-dessous : Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Finances – STADE- C2D, sis à Nlongkak face OMS au RDC de l’immeuble OYILI, BP : 33232 Yaoundé, Tél. : (237) 22 20 30 58, Email : minfi_ctb_stadec2d@yahoo.com.

YAOUNDE Le 02-09-2024

Le MINISTRE

MOTAZE Louis Paul

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°00027/AAMI/MINFI/CTB-C2D/STADE-C2D/2024 DU 02 SEPTEMBRE 2024 POUR LA SELECTION D’UN CABINET CHARGE DE REALISER L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER DE LA TROISIEME PHASE DU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE FINANCIERE (PAGFI 3)

1.Contexte

2.Remises des offres

3.Composition du dossier

Les Candidats ne peuvent soumettre qu’une seule candidature en leur nom propre ou en Groupement.
Si un Candidat (y compris le membre d’un Groupement) soumet ou participe à plusieurs candidatures, celles ci seront éliminées. En revanche, un même Sous-traitant peut participer à plusieurs candidatures.
NB : Si le Candidat est constitué en Groupement, la Manifestation d’Intérêt doit inclure :
–    une copie de l’accord de Groupement conclu par l’ensemble de ses membres,
ou
–    une lettre d’intention de constituer un Groupement, signée par tous ses membres et accompagnée d’une copie de l’accord de Groupement proposé.
En l’absence de ce document, les autres membres seront considérés comme Sous traitants.
Les références et qualifications des Sous traitants ne sont pas prises en compte dans l’évaluation des candidatures.
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents Services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.
Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :
–    De la nature des Services : Les candidats présenteront deux références dans les prestations d’audit des projets ou programme publics d’un montant total de financement similaire à celui du PAGFI 3 (4 milliards), réalisées dans l’Afrique subsaharienne au cours des cinq dernières années ;
–    Du domaine et de l’expertise technique : Audit : Les candidats présenteront des références au sein desquelles ils ont mobilisé une équipe d’experts-auditeurs et préciseront l’articulation en matière de mobilisation des différents profils d’experts mobilisés ;
–    Du contexte géographique : les candidats présenteront des références au Cameroun.
La langue utilisée dans le cadre de ces prestations peut être en langue anglaise ou en langue française.
Le Ministre des Finances dressera une liste restreinte de six (6) Candidats maximum, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels il adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des Services requis

4.Renseignements Complémentaires

YAOUNDE Le 02-09-2024

Le MINISTRE

MOTAZE Louis Paul

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 12/AONO/C. MAR 1er/CIPMP/2024 Du 18/09/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. FINANCEMENT : (BUDGET DE LA COMMUNE) EXERCICE 2024 IMPUTATION : 58 30 186 04 641311 523313 921 AUTORISATION DE DEPENSE : IZ045588

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. Suivant la Répartition ci-après.

2.Consistance des prestations

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

B – CONSTRUCTION D’UN PAN DE MUR DE LA CLOTURE

Lot 100 – Travaux préparatoires

Lot 200 Terrassement et implantation

Lot 300 Fondationtion

Lot 400 Maçonnerie en élévation

Lot 500 Charpente – couverture – plafond

Lot 600 Electricité

Lot 700 Peinture

Consistance	Coût Estimatif
POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er,	10 000 000 F CFA

3.Cout Prévisionnel

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 30 186 04 641311 523313 921 et l’Autorisation de Dépense IZ045588 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments, Routes et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, au plus tard le 11/10/2024 à 13 heures, locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°___/AONO/C. MAR 1^er /CIPMP /2024 Du _/___/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD»

FINANCEMENT : (BIP MINADER)

EXERCICE 2024 :

IMPUTATION : 58 30 186 04 641311 523313 921

AUTORISATION DE DEPENSE : IZ045588

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Deux Cent Mille (200 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

12.Recevabilité des Offres

N/D

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/10/2024 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues

Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

– Absence de la caution de soumission ;

– Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

– Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

– Non-respect des modèles des pièces du DAO.

13.1.2 : Offre technique

a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
b)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c)Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur Quarante Huit (48).

13.1.3 : Offre financière

a)Offre financière incomplète ;
b)Pièces non conformes ;
c)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 48 critères essentiels ci-dessous :

a)Présentation sur 4 critères ;
b)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10critères ;
c)Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;
d)La méthodologie d’exécution sur 17 critères ;
e)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

15.Attribution

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis.

MAROUA Le 18-09-2024

Le MAIRE

HAMADOU HAMIDOU

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°16/AONO/C-BOGO/CIPM/AI/2024 DU 08/08/24 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE DU QUARTIER HIRNAGUEWO, DANS LA COMMUNE DE BOGO, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD

1.Objet

Dans le cadre de Fond Propre Commune de Bogo, exercice 2024, le Maire de la Commune de Bogo, autorité contractante lance pour le compte de la commune de Bogo un appel d’offres national ouvert pour les Travaux Région de l’extrême-nord

2.Cout Prévisionnel

10 000 000 millions

3.Allotissement

01 lot

4.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée d’électrification. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

5.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Fonds Propres Commune de Bogo, exercice 2024 pour un coût estimatif de Dix Millions (10 000000) de Francs CFA TTC

6.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables 7heure 30à15 h30 auprès du Service Technique de la Commune de Bogo.

7.Acquisition du Dossier

Le d’Offres Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à fa Commune de Bogo après publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du DAG de vingt cinq Mille (25 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Bogo.

8.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Bogo, Autorité Contractante, au plus tard le 09/10/24 à 14heures,heure locale et devra porter la mention;

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT » N 16/AONO/RC/REN/DMT/C-BOGO /CIPM/AI/2024DU08/08/24 EN PROCEDURE D’URGENCE TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE DU QUARTIER HIRNAGUEWO. DANS LA COMMUNE DEBOGO. DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DEL’EXTREME-NORD. FINANCEMENT: FOND PROPRECOMMUNE BOGO EXERCICE2024 IMPUTATION : AN’OUVRIR QU’ENSEANCEDEDEPOUILLE

9.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 90 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant Deux Cent Mille (200 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la Réglementation en vigueur

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09/10/24 à15heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Bogo ,en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne même en cas de groupement de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

13.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

— 1^ère étapeVérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire :

—2^ème étape Evaluation technique des offres administrativement conformes.

—3^ème étape Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

6 12.1- Critères éliminatoires

12.1.1 : Pièces administratives )

Dossier incomplet ou pièces non conformes après un délai de 48H accordé par la CIPM

Pièce falsifiée ou non authentique.

Absence de la caution de soumission

12.1.2: Offre technique

a) Dossier incomplet ou pièces non conformes :
b) “” accordé par la CIPM • Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

chiffre d’affaires dans les travaux d’extension du réseau électrique au cours des 03 dernières années inférieures à Trente millions d’un chantier des travaux d’électrification.de la réalisation au cours des 03 dernières années comme entrepreneurs principal. N’avoir pas justifiée)

Non existence dans l’offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning s•

Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels.

Bilan et récapitulatif de 03 dernières années dans l’électrification rurale supérieure ou égal à 10 000 000 FCFA.

12.1.3: Offre financière a)

Offre financière incomplète ;

Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Absence d’un sous-détail de prix ;

Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

12.2: Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 43 critères essentiels ci-dessous ;

a) Présentation sur 2critères ;
b) Expérience de l’entreprise 4critères ;
c) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères •
d) Le matériel de chantier à mobiliser sur 8critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 13critères ;
f) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 3critères.
Renseignements complémentaires Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables de 7h30 à15h30.

14.Attribution

Le Maire de la Commune de Bogo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables de 7h30 à15h30. auprès de la Commune de Bogo

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU 18/09/2024 RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

1.Objet

Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er (Maître d’Ouvrage) lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord (lot 1 pour le 1^er semestre) et le (lot 2 pour le second semestre).

2.Consistance des prestations

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

– Le matériel de l’administration et pédagogique

– Le matériel et produits pharmaceutiques

– Le matériel et équipements de sport

3.Coût Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA TTC pour le lot 1 et de NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA TTC pour le lot 2.

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

6.Financement

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Maroua 1^erdès Publication de l’avis de consultation. Tel. 699 38 91 80.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Particulier de la Commune de Maroua 1^er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat de la Commune de Maroua 1^er au plus tard le 11/10/2024 à 14 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1^er/CIPM/2024 DU ____________

RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1^er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

10.Delai de Livraison

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation pour chacun des lots sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille (190 000) de francs CFA pour chacun des lots, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 11/10/2024 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14.Critères d’évaluation

13.1 Principaux critères éliminatoires:

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Dossiers incomplets dans les 48 heures après l’ouverture,
Note technique inférieur à 70%.

13.2. Principaux critères de qualification

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

Présentation générale de l’Offre.
Références de l’Entreprise ;
Matériel de livraison;
La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

15.Attribution

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert En Procédure d’Urgence N°002/AONO/RN/D42/CDPM/2024 du 19/09/2024 Pour les travaux de construction de la Délégation Départementale des Travaux Publics du MAYO LOUTI (R+1) à GUIDER, Département du MAYO LOUTI, Région du NORD, PHASE I

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution des travaux en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le compte de l’Administration bénéficiaire.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

ü 100 TRAVAUX GENERAUX

ü 200 TERRASSEMENTS

ü 300 FONDATIONS GENERALES

ü 400 ELEVATIONS ET SUPERSTRUCTURES

ü 500 PLOMBERIE SANITAIRE – PROTECTION INCENDIE

ü 900 ELECTRICITE COURANT FORT – COURANTS FAIBLES – CLIMATISATION

ü 1300.1 RESEAU D’ASSAINISSEMENT EAUX USEES / EAUX VANNES

ü 1300.3 ESPACES VERTS

3.Coût Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 100 000 000 (Cent millions) F CFA pour la phase I.

4.Allotissement

Les travaux sont en lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine.

La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire 58 36 125 05 330001 523112.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, au plus tard le 08/10/2024 à 13 heures et devra porter la mention:

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’Urgence

N°002/AONO/RN/D42/CDPM/2024 du 19/09/2024

Pour les travaux de construction de la Délégation Départementale des Travaux Publics du MAYO LOUTI (R+1) à GUIDER, Département du MAYO LOUTI, Région du NORD, PHASE I.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois maximum par phase à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à Deux millions (2 000 000) F CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 08/10/2024 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du MAYO LOUTI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

1.1 Offre Administrative

Absence de la Caution de soumission,
Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative relevée dans le dossier au-delà des 48 heures accordées.

1.2 Offre Technique

Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois dernières années, mais aussi, il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
Non possession en propre ou en location d’un véhicule de liaison de type pick-up ou camionnette (pièces justificatives : copie certifiée de la carte grise ou attestation de dédouanement si matériel en propre ou copie certifiée de la carte grise assortie d’une attestation de location signée de deux parties et certifiée par une autorité compétente si matériel en location);
Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
Absence de planning d’exécution des travaux;
Note technique inférieure à 14 oui sur 18.

1.3 Offre financière

Offre financière incomplète ;
Non-conformité du modèle de soumission;
Non-respect des quantités des tâches du devis quantitatif issu du DAO ;
Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

situation financière ;
Expérience ;
Personnels ;
Matériels ;
Méthodologie d’exécution des travaux et planning
Présentation générale des offres

15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres. Ce dernier devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre étant évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER.

« Pour tout acte de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP au numéro suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°13/AONO/C-GUERE/CIPM/2024 DU 02/09/2024 POUR LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE SANTE INTEGRE DANS LA COMMUNE DE GUERE FINANCEMENT : FEICOM

1.Objet

Dans le cadre de la mise en œuvre des Projets à Impacts Rapides, le Maire de la Commune de GUERE, Maîtres d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction d’un centre de santé intégré dans la localité de ARKOUNA

2.Consistance des prestations

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

Travaux préparatoires ;
Fondations ;
Elévation ;
Charpente-Couverture-Plafonnage ;
Menuiserie bois et métallique ;
Electricité ;
Peinture ;
VRD ;
Plomberie et sanitaire.

3.Cout Prévisionnel

Soixante dix millions : 70 000 000 F CFA

4.Allotissement

Lot unique

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine du bâtiment. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Communal du FEICOM, Exercice 2024, pour un coût estimatif total de 70 000 000 FCFA.

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de GUERE.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de GUERE, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de 100 000 Fcfa (cent mille franc cfa) à la Recette Municipale de GUERE au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de GUERE, le 30/09/2024 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°13/AONO/C-GUERE/CIPM/TBEC/2024 DU 02/09/2024 POUR

LA CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE SANTE INTEGRE A ARKOUNA DANS LA COMMUNE DE GUERE

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Cinq (05) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de 1 400 000 Fcfa

12.Recevabilité des Offres

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 30/09/2024 à 11 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de GUERE en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)Dossier incomplet ;
b)Pièce falsifiée ou non authentique ;
c)Absence de la caution de soumission.

Offre technique

a)Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)Non satisfaction, au moins, àdix neuf (19) critères essentiels sur vingt six (26).
e)N’avoir pas abandonné un chantier au cours de trois dernières années.

Offre financière

a)Offre financière incomplète ;
b)Pièces non conformes ;
c)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d)Absence d’un sous-détail de prix.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 27 critères essentiels ci-dessous :

a)Présentation générale sur3 critères ;
b)Expérience générale de l’Entreprise sur1 critère ;
c)Expérience dans les travaux similaires sur1 critère ;
d) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur4 critères;
a)Moyens logistiques sur3 critères ;
b)Le matériel de chantier à mobiliser sur5 critères ;
c)Le matériel de sécurité sur2 critères ;
d)La méthodologie d’exécution sur2 critères ;
e)Organisation et déroulement du Projet sur2 critères ;
f)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

15.Attribution

Le Maire de la Commune de GUERE, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de GUERE et du FEICOM Extrême-Nord.

MAROUA Le 02-09-2024

Le MAIRE

VILDINA Alphonse

DEMANDE DE COTATION N°005/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 19 SEPTEMBRE 2024 19 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots ; Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau, Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires.

1.Objet

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 – CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de cotation est publiée.

2.Consistance des prestations

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la sollicitation des prestations de services relatives à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots : Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau , Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires .

3.Cout Prévisionnel

4.Allotissement

5.Participation et origine

Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

6.Financement

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 – CM de l’Association Internationale de Développement (IDA).

7.Consultation du Dossier

Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation.

8.Acquisition du Dossier

9.Remises des offres

Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 11 OCTOBRE 2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°005/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 19 SEPTEMBRE 2024 19 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots ; Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau, Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires.

[Préciser le Nº du LOT à soumissionner]

A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

10.Delai de Livraison

Les prestations se feront dans un délai de Quarante-cinq (45) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

11.Cautionnement Provisoire

la caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) par lot d’un montant de:

– Lot 1 : Neuf cent soixante mille (960 000) F CFA ;

– Lot 2 : Deux cent trente mille (230 000) F CFA ;

– Lot 3 : Trois cent quarante mille (340 000) F CFA ;

12.Recevabilité des Offres

[Préciser le Nº du LOT à soumissionner]

A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

13.Ouverture des Plis

Les cotations seront ouvertes le 11 OCTOBRE 2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

14.Critères d’évaluation

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse qui procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

a)une Attestation d’Immatriculation timbrée;
b)une Attestation de non faillite ;
c)une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;

d)une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;

e)une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
f)une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
g)la caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) par lot d’un montant de:

– Lot 1 : Neuf cent soixante mille (960 000) F CFA ;

– Lot 2 : Deux cent trente mille (230 000) F CFA ;

– Lot 3 : Trois cent quarante mille (340 000) F CFA ;

h)le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune.

N.B.1 : Exceptée la caution de soumission timbré et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

L’analyse technique consistera à vérifier si :

ü Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;

ü les justificatifs des marchés similaires produits pour chacun des lots soumissionnés

par le prestataire sont probants

ü La lettre de demande de cotation et la lettre de marché sont dument remplies et/ou paraphées et signées.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences techniques

ü La Description Techniques des fournitures proposées ;

ü Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;

ü La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;

ü Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;

ü La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins deux (02) marchés similaires d’un montant minimum de vingt millions (20 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023).

ü Une Attestation de Capacité Financière d’au moins Dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.3 : Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.

L’analyse financière consistera à vérifier si :

ü Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;

ü Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

Exigences financières

ü La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;

ü Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

N.B.4 : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

17.Renseignements Complémentaires

L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

GAROUA Le 19-09-2024

Le COORDONNATEUR

MAHAMAT HABIBOU

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/SPE/CIPM/2024 DU 18 SEPTEMBRE 2024 POUR LA FOURNITURE DU PAPIER JOURNAL BLANC AMELIORE A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM).

1.Objet

Le Directeur Général de la SOPECAM, lance un Appel d’Offres national Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du papier journal blanc amélioré à la SOPECAM, destiné à la fabrication du journal Cameroon Tribune et des autres journaux.

2.Consistance des prestations

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées de quatre cent (400) tonnes de papier journal blanc amélioré en bobines de caractéristiques :
    Diamètre bobine : 100 cm
    Diamètre du mandrin : 76 mm
    Grammage papier : 48,8 g/m²
    Laize : 76 cm ;
    Couleur : blanc ;
    Indice de blancheur : > 70 ISO offset.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel est de trois cent cinquante-sept millions huit cent soixante-huit mille (357 868 000) francs CFA CFA TTC.

4.Allotissement

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées d’un lot unique

5.Participation et origine

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation du papier journal.

6.Financement

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Exploitation de la SOPECAM Exercice 2024, rubrique 60, ligne 602-B (Achat de papier journal).

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte n° 335 98860001-94 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS-ARMP), de la somme non remboursable de cent soixante-quatre mille quatre cent soixante-sept (164 467) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 04 octobre 2024 à 12 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
–    Enveloppe A : offre administrative ;
–    Enveloppe B : offre technique ;
–    Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04./AONO/SPE/CIPM/2024 DU 18 SEPTEMBRE 2024 POUR LA FOURNITURE DU PAPIER JOURNAL BLANC AMELIORE A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

10.Delai de Livraison

Le marché à passer à l’issue du présent appel d’offres sera exécuté dans un délai maximal de vingt (20) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service.
Le lieu de livraison est Douala.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par une institution financière de 1er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et d’un montant de sept millions cent cinquante-sept mille trois cent soixante (7 157 360) francs CFA.
NB : Sous peine de rejet, la caution devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, selon le cas, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, 04 octobre 2024 à 13h, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

a)    Critères éliminatoires
    Absence d’une pièce du dossier administratif ;
    Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
    Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
    Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
    Non-conformité du délai de livraison proposé ;
    Non-conformité des spécifications techniques du papier proposé ;
    Non-conformité de l’échantillon du papier proposé par rapport au modèle ;
    Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°10.5 du DAO) ;
    Absence d’agrément délivré par le fabricant du papier journal proposé ;
    Non-respect d’au moins six (6) critères essentiels.
b)    Critères essentiels
    Présentation de l’offre ;
    Références justifiées dans le domaine (produire la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture de papier journal au cours des 5 dernières années, de montant au moins égal à deux cents millions (200 000 000) de francs CFA [produire les copies des premières et dernières pages du marché signé + PV de réception, ou contrat et facture]) ;
    Bilans comptables des trois derniers exercices accompagnés des récépissés de dépôt et faisant ressortir les différents chiffres d’affaires annuels ;
    Chiffre d’affaire moyen des trois derniers exercices supérieur à 300 millions ;
    Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
    Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
    Cahier des Spécifications Techniques (Descriptif des fournitures), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins six (06) critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

15.Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation de la procédure. Passé ce délai, les offres seront détruites.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.