Le Maire de la Commune de Ngaoundéré 2ème autorité contractante lance  un appel d’Offres National Ouvert N° 002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025 pour l’exécution des travaux de Réhabilitation marché de BAMYANGA CSI en pavé long DE 530 M dans la  COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

Les travaux comprennent en particulier les opérations suivantes :
• Installation de chantier;
• Terrassements et chaussées
• Ouvrage en béton armé.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est 429 000 000 (cent vingt-neuf millions

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais invitées à soumissionner.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er (financement du budget d’investissement public) exercice 2025 MINDUH.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO/MOD aux heures ouvrables à [Lieu de consultation du DAO (service SIGAMPj, téléptione : 699 1702 22 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier de consultation peut être retiré auprès du Secrétaire Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er ou au service Technique (SIGAMP), contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de de la somme de 100 000 (cent mille) francs CFA non remboursable des frais d’acquisition de PAC, dés publication du présent avis.
Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP pour les autres Maîtres d’Ouvrage sauf dérogation expresse.
Il est également possible d’obtenir la version électronique de l’AC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la commission Interne de passation des MarcJmPublics placée auprès de la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er contre récépissé au plus tard le 11 mars 2025 à  14 heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025POUR LES
TRAVAUX DE REHABILIATTION MARCHE BAMYANGA CSI EN PAVE LONG DE 530 M DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5.  MO pour l’Offre Administrative ;
15. MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.!
NB : L’offre devra être accompagnée d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et le bordereau du prix unitaire.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquité à la main, délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de AC, d’un montant de deux millions cinq cent quatre-vingt mille (2 580 000) francs CFA TTC. Il est au plus égal à 2% du cout prévisionnel TTC du marché conformément à l’arrêté
en vigueur et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable,

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes
différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
– les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
– les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
– les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres :
– les plis non-conformes au mode de soumission
– Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés,

Présentation de l’offre
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Partie administrative
– Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
– Une copie légalisée du registre de commerce ou l’expédition ;
– Une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics :
– Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
– Une attestation d’immatriculation timbrée :
– Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
–  Une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
– Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
– Une caution de soumission d’un montant, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
– Un plan de localisation signé par le soumissionnaire
– Une quittance d’achat du Dossier de Consultation.
Partie technique
– Bilan financier des deux dernières années ;
– Certificat de solvabilité d’un montant supérieur ou égal à 50 000 000 (cinquante millions) FCFA ;
– Méthodologie d’exécution des prestations y compris les dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier et le planning d’exécution ;
– Références du cocontractant dans le domaine des bâtiments (au moins deux);
– Le personnel d’encadrement ;
– Un Conducteur des travaux, Ingénieur des travaux du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les constructions des bâtiments ;
– Un Chef de chantier, Technicien supérieur du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les travaux de construction des bâtiments ;
– Un Responsable administratif et financier, titulaire d’un baccalauréat G2 ayant au moins 03 ans
d’expérience dans la gestion administrative et financière des chantiers BTP.
– Les matériels essentiels (camion benne. Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier et Véhicule de
liaison, théodolite, bétonnière) ;
– Une attestation de visite de site signée par le Maire ou le Chef d’établissement, ou sur l’honneur par le
soumissionnaire ;
– Le Cahier des Clauses Techniques Particulières, paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière avec la mention « lu et approuvé » ;
– Le projet de marché dûment complété et signé.
Partie financière
– La soumission timbrée, datée et signée ;
– Le bordereau des prix unitaires dûment rempli, signé et daté ;
– Le devis quantitatif et estimatif dûment rempli, signé et daté ;
Le sous-détail des prix unitaires

L’ouverture des plis se fvgj^ un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 11 mars 2025 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la CAN en présence du Maître du Maitre d’Ouvrage représentant dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.
[L’ouverture de ta séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

Critères éliminatoires
– L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
–  La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
– Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
– D’une note technique inférieure à 70% des points sur 100 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
– L’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC;
– L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être impérativement produite en original, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels

– Une déclaration sur l’honneur signée et datée certifiant la visite du site et selon le mode! joint en annexe OUI/ NON
2 Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des 03 (trois)
dernières années, mais aussi qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics OUI /NON
3 Le bilan financier des deux dernières années OUI /NON
4 L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieures ou égales à 50 000 000 (cinquante millions) OUI /NON
5 – Références de l’entreprise dans les réalisations similaires OUI/ NON
6 – Expérience du personnel d’encadrement sur le chantier ; OUI/ NON
7 Les matériels essentiels (bulldozer, pelle chargeuse, niveleuse, compacteur manuel, camion benne, citerne à eau, véhicule de supervision, matériel géotechnique (densitométre, moule Proctor, balance et tamis) et autres matériels):
OUI /NON
8 Proposition technique : existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie des travaux, planning d’exécution des travaux, plan du projet, disposition prévue pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la salubrité du chantier)
OUI /NON

9 Preuves d’acceptation des conditions du marché. OUI /NON
10 – Le non-respect de 2 critères entraînera réilmination de l’offre
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% à l’évaluation de la partie technique seront admis à l’analyse de la partie financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’offre et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.

Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de trois lots [En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots dont un candidat peut être attributaire.
[Au cas où un soumissionnaire serait le mieux disant pour plus de lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera les lots de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière selon les conditions précises dans le RPAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours pour les AON et 120 jours pour les AOI à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la
Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré téléphone : 698 14 33 00 Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://vww.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage

1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro…………………………… Ou le MO 699 85 15 24.

Le Maire de la Commune de Ngaoundéré 2ème autorité contractante lance  un appel d’Offres National Ouvert N° 002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025 pour l’exécution des travaux de Réhabilitation marché de BAMYANGA CSI en pavé long DE 530 M dans la  COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

Les travaux comprennent en particulier les opérations suivantes :
• Installation de chantier;
• Terrassements et chaussées
• Ouvrage en béton armé.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est 429 000 000 (cent vingt-neuf millions

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais invitées à soumissionner.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er (financement du budget d’investissement public) exercice 2025 MINDUH.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO/MOD aux heures ouvrables à [Lieu de consultation du DAO (service SIGAMPj, téléptione : 699 1702 22 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier de consultation peut être retiré auprès du Secrétaire Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er ou au service Technique (SIGAMP), contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de de la somme de 100 000 (cent mille) francs CFA non remboursable des frais d’acquisition de PAC, dés publication du présent avis.
Trésor Public pour les Administrations publiques et dans le Compte spécial CAS- ARMP pour les autres Maîtres d’Ouvrage sauf dérogation expresse.
Il est également possible d’obtenir la version électronique de l’AC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la commission Interne de passation des MarcJmPublics placée auprès de la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er contre récépissé au plus tard le 11 mars 2025 à  14 heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/ AONO/CIPM/CANI/2025 DU 20/02/2025POUR LES
TRAVAUX DE REHABILIATTION MARCHE BAMYANGA CSI EN PAVE LONG DE 530 M DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE I :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5.  MO pour l’Offre Administrative ;
15. MO pour l’Offre Technique ; • 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.!
NB : L’offre devra être accompagnée d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et le bordereau du prix unitaire.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquité à la main, délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de AC, d’un montant de deux millions cinq cent quatre-vingt mille (2 580 000) francs CFA TTC. Il est au plus égal à 2% du cout prévisionnel TTC du marché conformément à l’arrêté
en vigueur et Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable,

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes
différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
– les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
– les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
– les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres :
– les plis non-conformes au mode de soumission
– Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés,

Présentation de l’offre
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Partie administrative
– Une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
– Une copie légalisée du registre de commerce ou l’expédition ;
– Une attestation de non exclusion de l’entreprise, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics :
– Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
– Une attestation d’immatriculation timbrée :
– Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
–  Une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
– Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
– Une caution de soumission d’un montant, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
– Un plan de localisation signé par le soumissionnaire
– Une quittance d’achat du Dossier de Consultation.
Partie technique
– Bilan financier des deux dernières années ;
– Certificat de solvabilité d’un montant supérieur ou égal à 50 000 000 (cinquante millions) FCFA ;
– Méthodologie d’exécution des prestations y compris les dispositions prévues pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la sécurité du chantier et le planning d’exécution ;
– Références du cocontractant dans le domaine des bâtiments (au moins deux);
– Le personnel d’encadrement ;
– Un Conducteur des travaux, Ingénieur des travaux du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les constructions des bâtiments ;
– Un Chef de chantier, Technicien supérieur du Génie Civil ayant au moins 03 ans d’expériences dans les travaux de construction des bâtiments ;
– Un Responsable administratif et financier, titulaire d’un baccalauréat G2 ayant au moins 03 ans
d’expérience dans la gestion administrative et financière des chantiers BTP.
– Les matériels essentiels (camion benne. Aiguille vibrante, Petits outillage de chantier et Véhicule de
liaison, théodolite, bétonnière) ;
– Une attestation de visite de site signée par le Maire ou le Chef d’établissement, ou sur l’honneur par le
soumissionnaire ;
– Le Cahier des Clauses Techniques Particulières, paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière avec la mention « lu et approuvé » ;
– Le projet de marché dûment complété et signé.
Partie financière
– La soumission timbrée, datée et signée ;
– Le bordereau des prix unitaires dûment rempli, signé et daté ;
– Le devis quantitatif et estimatif dûment rempli, signé et daté ;
Le sous-détail des prix unitaires

L’ouverture des plis se fvgj^ un seul temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 11 mars 2025 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la CAN en présence du Maître du Maitre d’Ouvrage représentant dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.
[L’ouverture de ta séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres].

Critères éliminatoires
– L’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
–  La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
– Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
– D’une note technique inférieure à 70% des points sur 100 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
– L’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC;
– L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être impérativement produite en original, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2. Critères essentiels

– Une déclaration sur l’honneur signée et datée certifiant la visite du site et selon le mode! joint en annexe OUI/ NON
2 Une déclaration sur l’honneur des soumissionnaires par laquelle ils attestent que non seulement ils n’ont pas abandonné de marché au cours des 03 (trois)
dernières années, mais aussi qu’ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics OUI /NON
3 Le bilan financier des deux dernières années OUI /NON
4 L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieures ou égales à 50 000 000 (cinquante millions) OUI /NON
5 – Références de l’entreprise dans les réalisations similaires OUI/ NON
6 – Expérience du personnel d’encadrement sur le chantier ; OUI/ NON
7 Les matériels essentiels (bulldozer, pelle chargeuse, niveleuse, compacteur manuel, camion benne, citerne à eau, véhicule de supervision, matériel géotechnique (densitométre, moule Proctor, balance et tamis) et autres matériels):
OUI /NON
8 Proposition technique : existence d’une méthodologie (organigramme de l’entreprise, organisation et méthodologie des travaux, planning d’exécution des travaux, plan du projet, disposition prévue pour la protection de l’environnement, l’hygiène et la salubrité du chantier)
OUI /NON

9 Preuves d’acceptation des conditions du marché. OUI /NON
10 – Le non-respect de 2 critères entraînera réilmination de l’offre
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% à l’évaluation de la partie technique seront admis à l’analyse de la partie financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’appel d’offre et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques financiers et ou esthétiques.

Nombre maximum de lots :
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de trois lots [En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots dont un candidat peut être attributaire.
[Au cas où un soumissionnaire serait le mieux disant pour plus de lots, le Maître d’Ouvrage lui attribuera les lots de sa liste de préférence précisée dans l’offre financière selon les conditions précises dans le RPAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours pour les AON et 120 jours pour les AOI à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la
Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré téléphone : 698 14 33 00 Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://vww.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage

1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro…………………………… Ou le MO 699 85 15 24.

Dans le cadre de la dotation du Budget d’Investissement Public, exercice 2025, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de quatre salles de classe à l’école Publique d’Application de Bounguel dans la Commune de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent à réhabiliter quatre salles de classe à l’école Publique d’Application de Bounguel et comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

• Installation et repli de chantier ;

• Démolition (dépose des toitures et faux plafonds, dépose d’assise de parpaings) ;

• Maçonnerie (Elévation des pignons, ravalement des fissures sur murs, BA pour poteaux, linteaux chainage et poutres, claustras rampes d’accès pour handicapés, enduit au mortier);

• Charpente Couverture et plafond ;

• Menuiseries métalliques ;

• Électricité ;

• Revêtements (peinture) ;

• VRD ;

• Labellisation

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : vingt un millions quatre cents (21 400 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement public (BIP) exercice 2025 : (BIP MINEDUB)

Références budgétaires :

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Commune de Pitoa (Service SIGAMP) aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille francs (25 000) francs CFA.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 17 mars 2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°05/AAONO/C.PTA/CIPM/2025 DU 19 FEVRIER 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE QUATRE (04) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE PUBLIQUE D’APPLICATION (EPA) DE BOUNGUEL, COMMUNE DE PITOA, DÉPARTEMENT DE LA BÉNOUÉ, RÉGION DU NORD

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Quatre cent vingt-huit mille (428 000) F CFA, il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de dremier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission sus évoquée timbrée au tarif en vigueur et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances respectera la Lettre Circulaire n° 000019/LC/MINMAP du 05/06/2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation de cautionnement sur les Marchés Publics.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire:

• . Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offres uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescription du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec ‘la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17 mars 2025 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie de Pitoa sise à Pitoa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite du dossier, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou l’autorité administrative compétente conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de l’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

• Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

3. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;

4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix) ;

5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;

6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;

7. Abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

8. De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

9. Du non-respect du format de fichier des offres ;

10. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

1. Les références de l’entreprise 02 oui/non

2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 03 Oui/non ;

3. La qualification du personnel du chantier 23 oui/non ;

4. La méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux 06 oui/non ;

5. La surface financière 02 oui/non :

6. Présentation générale de l’offre 01 oui/non ;

7. Visite des lieux 02 oui/non ;

8. Les preuves d’acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 29 oui sur les 41 possibles .

Le Maire de la Commune de Pitoa, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’Offre remplissant les capacités techniques et administratives requise et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa aux Numéros de téléphone : 659 20 18 54 et 696 04 51 20.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 699 98 89 81 ou le MO au numéro 697 96 83 00.

Dans le cadre de la dotation du Budget d’Investissement Public, exercice 2025, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction du Bâtiment Administratif d’un Centre d’Education et d’Action Communautaires (CEAC) à Pitoa, dans la Commune de Pitoa, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent en la construction du Bâtiment Administratif d’un Centre d’Education et d’Action Communautaires (CEAC) à Pitoa et comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

– Travaux préparatoires ;

– Terrassements ;

– Fondations ;

– Maçonneries et élévations ;

– Charpente et Couverture ;

– Enduit et revêtements ;

– Menuiserie bois et métallique ;

– Electricité ;

– Plomberie ;

– Peinture ;

– Voies et réseaux divers (VRD).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont subdivisés en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscal et disposant des capacités techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement public (BIP) exercice 2025 : (BIP MINADER).

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Commune de Pitoa (Service SIGAMP) aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de : Cinquante mille franes (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pitoa.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service SIGAMP de la Commune de Pitoa dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de : Cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pitoa.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour-là version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 17 mars 2025 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AAONO/C-PTA/CIPM/2025 DU 19 FEVRIER 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’EDUCATION ET D’ACTION COMMUNAUTAIRES (CEAC) A PITOA, DANS LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE DU NORD

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à six cent mille (600 000) FCFA, il est égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu’à quatre-vingt (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La caution de soumission sus évoquée timbrée au tarif en vigueur et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances respectera la Lettre Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05/06/2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation de cautionnement sur les Marchés Publics. 

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heurs limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copie ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17 mars 2025 à 10 heures à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie de Pitoa sise à Pitoa. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de l’Appel d’Offres En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire, Il s’agit notamment :

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres :

3. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;

4. Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix) ;

5. Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;

6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;

7. Abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes les établies par le MINMAP.

8. De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugé non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

9. Du non-respect du format de fichier des offres ;

10. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. 

Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

1. Les références de l’entreprise 02 oui/non

2. Les moyens matériels permanents ou mobilisables 03 oui/non ;

3. La qualification du personnel du chantier 23 oui/non ;

4. La méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux 06 oui/non ;

5. La surface financière 02 oui/non :

6. Présentation générale de l’offre 01 oui/non ;

7. Visite des lieux 02 oui/non ;

8. Les preuves d’acceptation des conditions du marché 02 oui/non ;

NB : Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée soit 29 oui sur les 41 possibles

Le Maire de la Commune de Pitoa, Autorité Contractant (AC) attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’Offre remplissant les capacités techniques et administratives requise et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa aux numéros de téléphone : 659 20 18 54 et 696 04 51 20.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. l’ARMP au numéro 699 98 89 81 ou le MO au numéro 697 96 83 00.

Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans la Commune   de NGAMBE-TIKAR, Département du MBAM ET KIM, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
–    Les travaux préparatoires ;
–    Les terrassements ;
–    Les fondations ;
–    Les maçonneries – Elévations ;
–    La charpente – couverture ;
–    Les menuiseries bois et métallique ;
–    L’électricité ;
–    La peinture ;
–    Les VRD ;

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel par lot     Sources de financement    Délai d’exécution
01    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL    120 jours calendaires

Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel     Sources de financement    Délai d’exécution
01    –    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL    120 jours calendaires

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant fait l’objet de catégorisation ou non.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL)  pour l’Exercice 2025
Lot    Intitulé du projet     Montant Prévisionnel par lot     Sources de financement    Délai d’exécution
01    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL    120 jours calendaires

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, (Service Technique) Tél : 697 17 93 60 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NGAMBE-TIKAR.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, Tél : 697 17 93 60 au plus tard le 21 Mars  2025 à 10h heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN  PROCEDURE D’URGENCE  N°005/AONO/RC/D-MK/C-NG-T/CIPM/2025 DU 20 MARS 2025 POUR LES TRAVAUX D’ACHÈVEMENT DE L’EXTENSION DU MARCHÉ CENTRAL DE NGAMBE-TIKAR, DANS LE DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 120 jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant est défini dans le tableau ci-dessous.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Lot    Intitulé du projet    Montant prévisionnel     Montant caution
01    –    Travaux d’achèvement de l’extension du marché central de Ngambe-tikar, dans le Département du Mbam et Kim, Région du centre.    60 000 000      BIP MINDDEVEL
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre  agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  l’autorité  compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entraînera le rejet de l’offre.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngambé-Tikar procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, 21 MARS 2025 à 11 heures précises heures locales  dans la salle des Actes de l’Hôtel de ville de Ngambé-Tikar. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.    Critères éliminatoires
–    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
–    Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
–    Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
–    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
–    Offre financière incomplète.
b.    Critères essentiels (25 critères)
–    Références de l’entreprise                                2 – oui /non
–    Personnel de chantier                                 8 – oui/non
–    Matériel de l’entreprise                                 5 – oui/non
–    Capacité financière de l’entreprise                           1 – oui/non
–    Visite de site, organisation, méthodologie, et planning d’exécution des prestations    7 – oui/non
–    Présentation de l’offre     

Le Maire de la Commune de NGAMBE TIKAR, attribuera la lettre commande  au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours ouvrables  auprès du Service Technique de la Mairie de la de NGAMBE-TIKAR Tél : 697 17 93 60.
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler les numéros suivants ou envoyer un SMS :
–    MINMAP : (+237) 673 205 725 / 699 370 748
–    CONAC : 1517.
16.    Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres