1.Objet

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la CDEN, le Directeur Administratif de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction des hangars, en deux (02) lots.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser comprennent :

Les spécifications techniques desdits travaux sont détaillées dans le CCTP du présent Dossier d’Appel d’offres.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de Trente-six (36 000 000) francs CFA, soit Dix-huit millions (18 000 000) francs CFA pour chacun des lots 1 et 2.

4.Allotissement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont constitués de deux (02) lots :

Lot 1 : Travaux de Construction d’un hangar de stockage de foin à Fory, Arrondissement de Nyambaka, Département de la Vina, Région de l’Adamaoua.

Lot 2 : Travaux de Construction d’un hangar de stockage de drêche à Guidiguis, Arrondissement de Guidiguis, Département du Mayo Kany, Région de l’Extrême-Nord.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments et du Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord, Exercice 2024, lignes d’imputation budgétaire : 22 10 01, 22 10 02 et 22 10 05.

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN) sise à Garoua, tél 222 27 21 34/ 222 27 21 15.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN) sise à Garoua, tél 222 27 21 34/222 27 21 15 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante mille (60 000) francs CFA, auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28-14.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN) sise à Garoua, tél 222 27 21 34/ 222 27 21 15, au plus tard le 26/10/2024 à 14 Heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°005 BIS BIS/AONO/MINEPIA/CDEN/CIPM/2024 DU 03/10/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES HANGARS DANS LE CADRE DES ACTIVITES DE LA CDEN, EN DEUX (02) LOTS.

FINANCEMENT : BUDGET AUTONOME DE LA CDEN, EXERCICE 2024

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours calendaires par lot à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de Trois cent soixante mille (360 000) francs CFA pour chacun des lots 1 et 2.

Ladite caution doit rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera le rejet de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en un seul temps et sera effectuée le 26/10/2024  à 15 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CDEN.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :

13-1.- Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

1. a)Pièces Administratives :

–      Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

–      Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent avis ;

–      Fausse déclaration ou pièces falsifiées.

1. b)Offre technique :           

–      Note technique inférieur à 70% des oui ;

–          Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années.

1. c)Offre financière :

–      Offre financière incomplète (absence d’un ou plusieurs sous détail des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le bordereau des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le devis quantitatif et estimatif).

13.2.- Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre- commande issue du présent Appel d’Offres au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la CDEN, BP  936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15.

1.Objet

Le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité Contractante, un Avis de consultation pour les travaux de réhabilitation de la résidence du Premier Adjoint Préfectoral de Kousseri, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser, pour chacun des lots, portent sur :

¨       Travaux préparatoires-Etudes ;

¨       Mur de soubassement ;

¨       Revêtement sol ;

¨       Charpente-couverture ;

¨       Menuiserie métallique- bois;

¨       Electricité ;

¨       Peinture ;

¨       Plomberie sanitaire.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-deux millions (22 000 000) de francs CFA.

4.Participation et origine

La participation au présent Avis de consultation est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet de la  présente consultation.

5.Financement

Les travaux,  objet de la  présente  Consultation sont financés  par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024.

6.Consultation du Dossier

Le Dossier de consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Préfecture de Kousseri dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Kousseri dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Kousseri.

8.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Kousseri (Secrétariat du Préfet), au plus tard le  14/10/2024 à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION

AVIS DE  CONSULTATION N⁰  002/DCC/K23/CDPM/2024   POUR LES TRAVAUX  DE  REHABILITATION DE LA RESIDENCE DU PREMIER ADJOINT PREFECTORAL  DE KOUSSERI, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

9.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante pour la réalisation des travaux objet de la présente Consultation est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit 440 000 FCFA (quatre cent quarante mille) FCFA établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.

Toute offre incomplète par rapport aux stipulations du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

Toutefois, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Cependant, l’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, agréé par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l’offre.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture de tous les plis (pièces administratives et des offres techniques et financières) se fera en un temps.

La séance de dépouillement aura lieu le 14/10/2024 à 14 par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari dans la salle de réunion de la Préfecture de Kousseri.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13.Critères d’évaluation

A-Critères éliminatoires :

Pièces administratives :

1. Absence de la caution de soumission
2. Pièce falsifiée ou non authentique,
3. Nonproduction au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;    

Offre technique :

1. a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
2. b)N’avoir pas réuni au moins 70% des critères de qualification, c’est à dire trois points sur cinq ;
3. c) Non-conformité aux spécifications techniques majeures ;

          Offre financière :

1. a)Pièces non conformes ;
2. b)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   La présentation générale de l’offre                                                                       

2)   Le personnel d’encadrement

3)   Le matériel et les équipements essentiels

4)   Les références de l’Entreprise                                                                 

5)       L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet                                    

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, soit 13/19 seront examinées.

14.Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont :

1-      l’offre administrative sera jugée conforme ;

2-      l’offre technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;

3-      l’offre financière, après corrections conformément aux dispositions du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la  Préfecture de Kousseri.

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture, la supervision du montage, la mise en service d’une presse pour l’huilerie de Maroua et la formation de quatre (04) opérateurs.

2.Consistance des prestations

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture, la supervision du montage, la mise en service d’une presse pour l’huilerie de Maroua et la formation de quatre (04) opérateurs.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 100 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 12/11/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°108/24/AOIO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE, LA SUPERVISION DU MONTAGE, LA MISE EN SERVICE D’UNE PRESSE POUR L’HUILERIE DE MAROUA ET LA FORMATION DE QUATRE (04) OPERATEURS

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 210 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 2 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 12/11/2024 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte 

Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1  –       Absence de la caution de soumission ;

2   –      Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3  –       Fausses déclarations ;

4   –      Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5   –      Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites :

La presse est destinée à traiter un minimum de 55 tonnes/jour d’amandes de coton dans lesquelles se trouvent des coques résiduelles à hauteur de 5 tonnes/jour. Les données de fonctionnement sont les suivantes :

o   Matière entrée amandes cuites ; température supérieure à 90°C ; taux d’humidité inférieure à 6%

o   Teneur en huile résiduelle dans les tourteaux inférieurs à 10 % (+/- 0.5%)

L’appareil sera composé de :

–   01 châssis en construction mécano soudée renforcé incluant l’auge qui reçoit les huiles et supportant le groupe de commande, la cage et les carters.

–   01 vis des huiles incorporée dans le châssis

–   01 arbre central en acier haute résistance qui reçoit la succession de vis et bagues en acier type « Z ».

–    02 demi-cages en acier coulé à haute résistance. Chaque demi-cage est installée sur des charnières avec facilité d’ouverture et de fermeture.

 –   01 garniture de cages : barreaux profilés type « Z » Spacers, collier, couteaux et faux couteaux à haute résistance ;

 –  Carters de l’ensemble : en tôle acier inoxydable garnies de poignées pour une facilité de manutention.

  –       01 émietter tourteaux sortie cage ;

   –        Un réducteur de vitesse à puissance adaptée;

     –  Un moteur d’entraînement de l’arbre principal de puissance appropriée

Tous les moteurs devront être du type 230/400 ou 400/690 V, 50 Hz, de protection type IP 55 au moins, tropicalisés pour température supérieure à 40°C.

                NB : Pièces de rechange :  

– 01 lot de pièces de rechange pour un fonctionnement d’un an

– 01 clé à choc + douille pour le desserage des tirants d’assemblage des demi-cages.

         SAV : Installation, mise en route et la formation des conducteurs doivent être   incluses dans l’offre.

6    –     Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7    –     Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   –      Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9 –        Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agreement du distributeur le cas échéant) ;

10   –  Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  –   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

–       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

–       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

–       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

–       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie de la SODECOTON à Garoua.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d’un filtre Niagara ou équivalent pour l’huilerie de Maroua.

2.Consistance des prestations

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un filtre Niagara ou équivalent pour l’huilerie de Maroua.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 35 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 24/10/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°109/24/AONO/SDCC/CIPM DU 03/10/2024 POUR LA FOURNITURE D’UN FILTRE NIAGARA OU EQUIVALENT POUR L’HUILERIE DE MAROUA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 700 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 24/10/2024 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1   –      Absence de la caution de soumission ;

2   –      Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3   –      Fausses déclarations ;

4   –      Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5   –      Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites : 

Le filtre à feuilles de pression vertical de type Versis 1000-24/1500 est destiné à filtrer l’huile brute de graine de coton issue des presses mécaniques. 

L’appareil sera composé de :

      Un système de levage du couvercle ;

      Un vibreur ;

      Un évent ;

      Un support ;

      Une sortie du collecteur ;

      Une alimentation/drainage ;

      Une vanne papillon ;

            Un système de commande de l’actionneur pneumatique commandé par air comprimé;

            Un manomètre ;

La fourniture doit inclure :

–          Un ensemble de 12 plaques filtrantes Versis garnies de joints toriques des cols

–          Un jeu de joints toriques de rechange.

         SAV : Installation, mise en route et la formation des conducteurs doivent être   incluses dans l’offre.

6   –      Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7  –       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8   –     Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9 –        Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agreement du distributeur le cas échéant) ;

10  –   Absence des preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

11  –   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

–       La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

–       Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

–       Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

–       Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie de la SODECOTON à Garoua.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

1.Objet

Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de ses personnels, le Directeur Général des Douanes lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel informatique à la Direction Générale des Douanes.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des matériels ci-après :
–    130 micro-ordinateurs complets avec système d’exploitation et suite bureautique ;
–    130 onduleurs de 650 VA ;
–    50 imprimantes multifonctions monochromes ;
–    10 imprimantes multifonctions couleur ;
–    40 photocopieurs standards avec socle et toner ;
–    12 photocopieurs modèle entreprise avec socle et toner ;
–    100 régulateurs de tension de 3000 VA.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent quarante-huit millions huit cent quarante-sept mille cinq cents (246 847 500) FCFA TTC, soit :
–    LOT 1 : Cent-vingt-six millions trois cent quarante-cinq mille trois cent soixante-quinze  (126 345 375) Francs CFA TTC ;
–    LOT 2 : Cent-vingt millions cinq cent deux mille cent vingt-cinq (120 502 125) Francs CFA TTC.

4.Allotissement

Les fournitures objet de la présente consultation sont réparties en deux (02) lots suivants :
–    Lot 1 : Fourniture de 130 micro-ordinateurs complets avec système d’exploitation et suite bureautique et de 130 onduleurs de 650 VA ;
–    Lot 2 : Fourniture de :
–    50 imprimantes multifonctions monochromes ;
–    10 imprimantes multifonctions couleur ;
–    40 photocopieurs standards avec socle et toner ;
–    12 photocopieurs modèle entreprise avec socle et toner ;
–    100 régulateurs de tension de 3000 VA.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture du matériel informatique et installées sur le territoire national.

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par la Redevance Informatique-Douanes de l’exercice 2024, imputation : 4477102007

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm). 

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de Cent cinquante mille (150 000) F CFA payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux
adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
– Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, bâtiment Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, au plus tard le 30 OCTOBRE 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/MINFI/DGD/CIPM/2024 DU 02 OCTOBRE 2024 POUR LA FOURNITURE
DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
– Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel au plus tard le 31 OCTOBRE 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
–    Format PDF pour les documents textuels ;
–    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des matériels est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Lesdites fournitures seront livrées à la Division de l’Informatique de la Direction Générale des Douanes, sise à Douala.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions cinq cent mille (2 500 000) Francs CFA pour le Lot 1 et deux millions quatre cent mille (2 400 000) F CFA pout le Lot 2 et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
–    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
–    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  
–    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
–    les plis non-conformes au mode de soumission ;
–    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou l’offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30 OCTOBRE 2024 à 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Direction Générale des Douanes par ladite Commission de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.  

14.Critères d’évaluation

. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de/du :
1.    l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
2.    la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  
3.    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsifications des pièces ;
4.    le non-respect d’au moins 80% des critères essentiels ;
5.    l’absence de prospectus et fiche technique produits par le fabricant ;
6.    le non-respect de 80% des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
7.    le non-respect de 80 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
8.    l’absence du certificat d’origine délivré par la chambre de commerce du pays du fabricant ;
9.    l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
10.    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
11.    l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
12.    l’absence de la lettre de soumission ;
13.    l’absence de la charte d’intégrité ;
14.    l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
15.    le non-respect du format de fichiers des offres.
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur les points ci-après :
1.    présentation générale de l’offre : lisibilité du document, reliure du document (reliure serre-dos proscrite), agencement, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage ;
2.    références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements similaires pour chacun des lots : avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins 02 marchés similaires d’un montant supérieur ou égal à soixante-quinze millions (75 000 000) F CFA chacun (joindre première et dernière page des contrats, les pages du devis quantitatif et estimatif assortis de l’attestation de bonne fin ou des procès-verbaux de réception provisoire ou définitive);
3.    personnel clé : deux agents titulaires de BTS ou HND en Maintenance informatique : CV légalisés, datés et signés ;
4.    délai de garantie supérieur ou égal à douze (12) mois ;
5.    calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
6.    capacité de financement supérieure ou égale à cent millions (100 000 000) FCFA pour chaque lot ;
7.    preuves d’acceptation des conditions du Marché : CCAP et ST paraphés à chaque page, signés, datés et cachetés, portant le nom du signataire/mandataire avec la mention « Lu et Approuvé » ;
8.    moyens logistiques : justifier de la possession du matériel de livraison du matériel informatique ;  
9.    délai de livraison ≤ 60 jours ;
10.    service après-vente : Attestation de service après-vente, attestation de disponibilité des pièces de rechange, personnel clé.

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage attribuera les marchés aux soumissionnaires ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, SIGAMP, porte 108, 1er étage, téléphone : 222 20 25 46/222 20 25 31 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.publiccontracts.cm .
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.