AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 007/AONO/CAD3/CIPM/2023 DU 18/09/2023 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III.FINANCEMENT : FONDS PROPRES BUDGET COMMUNAL CAD3 ADMINISTRATION BENEFICIAIRE : Commune d’Arrondissement de Douala III

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget Communal Exercice 2023, le Maire de la Commune de Douala III, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert  Pour  L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III,.

2.Cout Prévisionnel

La  prestation  du présent Appel d’Offres dont le montant TTC est de 90.000.000 (Quatre vingt dix millions) F CFA  est composée de :

Désignation

QTE

PRIX U.

Prix T.

Délai

1

 véhicule de type pickup 4×4

 

02

35.000.000

70.000.000

60 jours

2

véhicule  de tourisme

01

20.000.000

20.000.000

TOTAL TTC

90.000.000

 

3.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte à tous les Concessionnaires agréés installés au Cameroun.

4.Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget Communal Exercice 2023.

5.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à l’hôtel de ville  de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis au 1er étage dès publication du présent avis.

6.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, à l’hôtel de ville  de Douala III,  Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis au 1er étage dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 100.000 (Cent mille) francs CFA payable à la recette Municipale de Douala 3e

7.Remises des offres

Toutes les offres  rédigées en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont  un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, doivent être sous peine de rejet parvenir sous pli fermé au Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis, à l’hôtel de ville de Douala III, au 1er étage au plus tard le 11/10/2023  à 14 heures (heure limite) et devront  porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCEDURE D’URGENCE)

N° 07/AONO/CAD3/CIPM/2023 DU 18/09/2023 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

8.Delai de Livraison

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des équipements est de DEUX (02) mois.

9.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances d’un montant de 1.800.000 (Un million Huit Cent Mille Fancs CFA)

Cette caution est valable pendant  cent vingt (120) jours au-delà de la date limite  de remise des offres.

10.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel   d’Offres   sera    déclarée  irrecevable. Notamment  l’absence  de la caution de soumission délivrée par une  banque   de   premier  ordre,  ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

11.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis aura lieu le 11/10/2023   à 15 heures et se fera en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, dans la salle des réunions de l’hôtel de ville de Douala III, au 1er étage.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.

12.Critères d’évaluation

Critères d’évaluation des Offres

L’évaluation des Offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires, puis selon les critères essentiels par le système binaire (oui/non)

 Principaux critères éliminatoires

  • Absence d’une pièce de l’offre Administrative ;
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
  • Omission, dans le Bordereau des Prix Unitaires d’un prix ayant des quantités ;
  • CCAP non paraphé et non signé
  • ·   Absence de l’autorisation du fabricant
  • · Absence du certificat d’origine
  • · Absence du certificat de garantie et de tropicalisation du véhicule
  • · Non diposition d’un contrat d’entretien avec le fabricant ou le representant
  • · Le non respect de l’un des   sous crières essentiels de la fiche technique du véhicule de type pickup 4×4 suivant : la garde au sol et puissance du véhicule.
  • ·  Le non respect de l’un des  sous crières essentiels de la fiche technique du vehicule de type berline (vehicule de tourisme) suivant : la garde au sol et puissance du véhicule.
  • · Avoir moins de 90% des critères d’évaluation. 

Les Principaux Critères essentiels :

Les critères de qualifications des candidats porteront sur :

  • Le chiffre d’affaires………………………………….………………………………………..Oui/Non ;
  • L’accès à une ligne de crédit ou autre ressource financement………………….Oui/Non ;
  • Les références du Fournisseur…………………………………………………………………………………….Oui/Non ;
  • La disponibilité du matériel et des équipements essentiels…………….………….Oui/Non ;
  • Garantie et service après vente……………………………………………….. Oui/Non ;
  • Présentation de l’offre……………………………………………………………………………………………Oui/Non.

Le non-respect de plus d’un critère  entraîne l’élimination de l’offre.

13.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été Administrativement et Techniquement qualifiée, puis évaluée la moins- disante. .

14.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite de remise des offres.

15.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 6 99 79 57 55

DOUALA Le 18-09-2023
Le MAIRE
EPOUPA BOSSAMBO Valentin



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N° 014/AONO/CRA/SG/CIPM/2023 DU 18 SEPT 2023 RELATIF A LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE IJASSURANCE MALADIE ET INDIVIDUELLE ACCIDENTS PAR LE CONSEIL REGIONAL DE L’ADAMAOUA. (Lot 1 : Assuranoes des membres des organes délibérants ; Lot 2 : Assurances du Chef de l’Exécutif, des adjoints et du personnel). (EN PROCEDURE D’URGENCE)

1.Objet

Le Président du Conseil Régional de l’Adamaoua (Maître d’Ouvrage) lance une Consultation pour la souscription d’une police d’assurance maladie et individuelle accidents au titre de l’exercice budgétaire 2023,

2.Consistance des prestations

La consistance des prestations porte sur le remboursement et/ou la prise en charge, par le système de Tiers Payant, des frais de maladie définis ci-dessous ;
1) Consultations et visites médicales ;
2) Hospitalisation ;
3) Soins médicaux ;
4) Auxiliaires médicaux ;
5) Matemité (visites pré et post natales, examens médicaux, hospitalisation, accouchement, produits pharmaceutiques, etc…) ;
6) Analyses biologiques médicales ;
7) Echographies, radiologie, imagerie médicale;
8) Electrodiagnostic (Scanners. IRM, etc..) ;
9) Actes de spécialité (chirurgie, etc…) ;
10) Dialyses;
11) Prothèses;
12) Trithérapie;
13) Rééducation, kinésithérapie et physiothérapie ;
14) frais pharmaceutiques (y compris vitamines et fortifiants prescrits dans le cadre d’une thérapie) ;
15) Lunetterie:
16) Soins dentaires, y compris prothèse et orthopédie ;
17) Transportée malade ;
18) Frais de sanatorium et préventorium ;
19) Evacuation sanitaire et rapatriement.
Ainsi que le paiement d’indemnités en cas de décès et invalidité suite à un accident.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) francs CFA pour le lot 1 et de vingt millions (20 000 000) francs CFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres comprennent deux lots répartis comme suit :
Lot 1 : Assurances des membres des organes délibérants ;
Lot 2 : Assurances du Chef de l’Exécutif, des adjoints et du personnel.
NB : Les prestataires peuvent soumissionner les deux lots à la fois. Une entreprise peut être attributaire de plus d’un lot

5.Participation et origine

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Compagnies d’Assurances installées au Cameroun.

6.Financement

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par les budgets du Conseil Régional de l’exercice 2023.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les locaux du Conseil Régional de l’Adamaoua (bureau du Secrétaire Général, BP: 542 Ngaoundéré Tel: 222 25 26 41) ; dés publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dans les locaux du Conseil Régional de l’Adamaoua (bureau du Secrétaire Général, BP: 542 Ngaoundéré Tel: 222 25 26 41); dès publication du présent avis, contre présentation de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA, payable à la Recette du Conseil Régional de l’Adamaoua.

9.Remises des offres

Les offres rédigées chacune en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres Restreint, devront être déposées contre récépissé dans les locaux du Conseil Régional de l’Adamaoua (bureau du Secrétaire Général, BP: 542 Ngaoundéré Tel: 222 25 26 41), au plus tard le 17 OCT 2023 à 14 heures, heure locale. Les Offres déposées devront porter la mention suivante :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N° 014/AONO/CRA/SG/CIPM/2023 DU 18 SEPT 2023 RELATIF A LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE IJASSURANCE MALADIE ET INDIVIDUELLE ACCIDENTS PAR LE CONSEIL REGIONAL DE L’ADAMAOUA. (Lot 1 : Assuranoes des membres des organes délibérants ; Lot 2 : Assurances du Chef de l’Exécutif, des adjoints et du personnel). (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Délais d’exécution
Le délai d’exécution prévu est de douze (12) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, des cautions de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) francs CFA pour le lot 1 et quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le lot 2. délivrées par un établissement bancaire agréé par le MINFI (Cf. pièce n°10 du présent DC) et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater d’au plus trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres Restreint, Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres Restreint sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agrée par le Ministère en charge des Finances ou tout autre établissement agréé ou habilité.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17 OCT 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion du Conseil Régional de l’Adamaoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels.
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Avis Dossier d’Appel d’Offres sont les suivants :
– Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures suivant l’ouverture des plis ;
– Absence de la caution de soumission ;
– Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces ;
– Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

2- Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants, par le soumissionnaire :

Critères Notation
(points)
Présentation générale de l’offre 06
Références du soumissionnaire. (Ancienneté de la comoacnie) 06
Références générales du soumissionnaire dans les risques similaires dans les trois (03) dernières années 14
Compréhension et acceptation de la mission 20
Capacité financière 27
Couverture de la marge de solvabilité 14
Couverture des engagements réglementés 13
TOTAL 100

Méthode de sélection du Prestataire

Le prestataire sera choisi par la méthode qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’appel d’offres.La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-aprés :

N = 80 X Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf)
100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante ;
Soit Fm le montant de la proposition la mieux disante, sa note financière sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la mieux disante sera obtenue par la formule;

Nf=100xFm
F

Fm = le montant de la proposition la mieux disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
La méthode de sélection du prestataire est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPC

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les locaux du Conseil Régional de l’Adamaoua (bureau du Secrétaire Général, BP : 542 Ndéré Te! ; 222252641).

NGAOUNDERE Le 18-09-2023
Le PRÉSIDENT
MOHAMADOU DEWA



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N° 015/AONO/CRA-AD/SG/CIPM/2023 DU 18 SEPT 2023 POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE DE LA FLOTTE AUTOMOBILE, DES MOTOCYCLETTES (lot1) ET ENGINS GENIE CIVIL (lot2) DU CONSEIL REGIONAL DE L’ADAMAOUA.

1.Objet

Le Président du Conseil régional de l’Adamaoua. Maître d’Ouvrage lance un Appel d Offres pour la souscription d’une police d’assurance automobile, motocyclettes et engin de génie civil au titre de l’exercice budgétaire 2023.

2.Consistance des prestations

La consistance des prestations porte sur la couverture tous risques des véhicules motocyclettes et engins de génie civil du Conseil régional (souscription d’une police d’assurance de quatorze (14) vehicules de dix (10) motocyclettes (lot1) et cinq (5) engins de génie civil (lot2).

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA pour le (lot1) et dix millions (10 000 000) FCFA pour le (lot2).

4.Allotissement

n/a

5.Participation et origine

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Compagnies d’Assurances installées au Cameroun,

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Conseil régional de l’Adamaoua. exercice 2023.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication auprès des Services du Conseil Régional de l’Adamaoua (bureau du Secrétaire Général, BP: 542 Ndérè Tel. 222 25 26 41).

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dans les Services du Conseil Régional de l’Adarnaoua (bureau du Secrétaire Général. BP: 542 Ndéré Tel: 222 25 26 41) dès publication du présent avis contre présentation de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA.

9.Remises des offres

Les offres rédigées chacune en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres restreint devront être déposées contre récépissé au Secrétariat Général du Conseil régional de l’Adamaoua au plus tard le 17 OCT 2023 à 14 Heures, heure locale. Les offres déposées devront porter la mention suivante:

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N° 015/AONO/CRA-AD/SG/CIPM/2023 DU 18 SEPT 2023 POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE DE LA FLOTTE AUTOMOBILE, DES MOTOCYCLETTES (lot1) ET ENGINS GENIE CIVIL (lot2) DU CONSEIL REGIONAL DE L’ADAMAOUA. (EN PROCEDURE D’URGENCE) »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Délais d’exécution

Le délai d’exécution prévu est d’une (01) année.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à son offre, un cautionnement de soumission de trois cent mille (300 000) Francs CFA. pour le (lot1) et deux cent mille (200 000) Francs CFA pour le (lot2) délivre par un établissement Financier agréé par le Ministère en charge des Finances (Cf. pièce n°10 du présent DAO), d’une duree de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater d’au plus trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agrée par le Ministère en charge des Finances ou tout autre établissement agréé ou habilité.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimal remise.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17 OCT 2023 à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Conseil Régional de l’Adamaoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels.
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Avis de Consultation sont les suivants :
– Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures suivant l’ouverture des plis ;
– Absence de la caution de soumission ;
– Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces ;
– Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

2- Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants :

Critères Notation
(points)
Présentation générale de l’offre 06
Références du soumissionnaire, (Ancienneté de la compagnie) 06
Références générales du soumissionnaire dans les risques similaires
dans les trois (03) demières années
14
Compréhension et acceptation de la mission 20
Capacité financière 27
Couverture de la marge de solvabilité 14
Couverture des engagements réglementés 13
TOTAL 100

Le prestataire sera choisi par la méthode qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après ;

N = 80 X Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf)
100

Méthode de sélection du Prestataire

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la mieux disante, sa note financière sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la mieux disante sera obtenue par la formule :

Nf= 100 x Fm
F

Fm = le montant de la proposition la mieux disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
La méthode de sélection du prestataire est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours a partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Conseil Régional de l’Adamaoua (bureau du Secrétaire Général, BP: 542 Ndéré Tel: 222 25 26 41)

 

NGAOUNDERE Le 18-09-2023
Le PRÉSIDENT
MOHAMADOU DEWA



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000038/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 08 SEPTEMBRE 2023 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE CARREFOUR OMAN 2 -VILLAGE NKOL-OMAN 1 DANS L’ARRONDISSEMENT DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE (en procedure d’urgence)Financement : FONDS DE DEVELOPPEMENT DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (FDSE), Exercice 2023Maître d’Ouvrage: Ministre de l’Eau et de l’Energie

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de FONDS DE DEVELOPPEMENT DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE (FDSE), EXERCICE 2023, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, lance en procédure d’ un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux d’électrification rurale de l’axe carrefour Oman 2-Village Nkol oman 1 dans l’Arrondissement de Bikok, Département de la Mefou et Akono , Région du Centre.

2.Consistance des prestations

Les  travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent :
ü  Travaux preliminaire ;
ü  Construction d’une ligne MT monophasée ;
ü  Fourniture et equipement d’un poste à monophasé H61 25kvA ;
ü  Construction d’une ligne mixte MT monophasée
ü  Construction d’une ligne MT monophasée ;
ü  Prestations diverses

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est  de cinquante huit millions cent six mille trois cent soixante quinze (58 106 375) francs CFA.

4.Allotissement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification rurale. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Fonds de Developpementdu Secteur de l’Electricite (FDSE) Exercice 2023, IMPUTATION : 57 BO  137 01 220021 524112.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) F.CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le  03 OCTOBRE 2023 à 14 heures précises, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000038/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 08 SEPTEMBRE 2023 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE CARREFOUR OMAN 2 -VILLAGE NKOL-OMAN 1 DANS L’ARRONDISSEMENT DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE (en procedure d’urgence)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à quatre (04 ) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de cette caution de soumission est de Un million cent soixante deux mille (1 162 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres en fonction du lot. Celle-ci est d’Un million cent soixante deux mille (1 162 000) francs CFA

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 03 OCTOBRE 2023 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14.Critères d’évaluation

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Critères éliminatoires

  1. Absence ou non-conformité d’une piece administrative après un delais de 48 heures ;
  2. Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
  3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
  4. Note technique inférieure à  80 % de Oui;
  5. Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
  6. Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.

  1. Présentation de l’Offre ;
  2. Références de l’entreprise dans les travaux similaires ;
  3. Moyens matériels ;
  4. Moyens humains de l’entreprise ;
  5. Capacité financière d’un montant ≥ 11 000 000 fcfa ;
  6. Méthodologie et Plan d’exécution;
  7. Visite de site.
15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de  quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83.

Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .

                                                                                                                                                                       

YAOUNDE Le 08-09-2023
Le MINISTRE
ELOUNDOU ESSOMBA GASTON



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000040/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 08 SEPTEMBRE 2023 RELATIF AUX TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE NKOALANDA-MBAYENGUE1 DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCEFinancement : FDSE DU MINEE, Exercice 2023Maître d’Ouvrage: Ministre de l’Eau et de l’Energie

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget du fonds de Développement du Secteur de l’Electricité  (FDSE) du MINEE, exercice 2023, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, lance en procédure d’urgence d’ un Appel d’Offres National Ouvert, les travaux d’électrification rurale en réseau MT/BT mono phasée de l’AXE NKOALANDA-MBAYENGUE 1, dans l’Arrondissement de Mbankomo, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre en procédure d’urgence.

2.Consistance des prestations

Les  travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent :
  Construction du réseau électrique MT monophasé 1,34 ; 4 mm2
 Pose des poteaux métallique de 11m/500 daN ;

Pose de transformateur H61 25KVA-17,32KV/B2 ;
 Construction du réseau électrique BT monophasé 4X25 mm2;
Pose des poteaux bois de 9m/X ;
Pose des poteaux bois de 9m/J ;
Pose des poteaux bois de 9m/S ;
Prestations diverses;
Branchement témoin +abonnement ENEO

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  quarante trois millions cent soixante huit mille huit cent soixante dix (43 168 870) TTC francs CFA ;

4.Allotissement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification rurale. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité du MINEE, exercice 2023

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 03 OCTOBRE 2023 à 14 heures précises, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000040/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 08 SEPTEMBRE 2023 RELATIF AUX TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE NKOALANDA-MBAYENGUE1 DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION Du CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à trois (03 ) mois. Par lot Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de cette caution de soumission est de huit cent soixante mille (860 000) FCFA. 
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 120 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres .

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 03 OCTOBRE 2023 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14.Critères d’évaluation

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Critères éliminatoires

  1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délais de 48 heures accordé par la CIPM;
  2. Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
  3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
  4. Note technique inférieure à  80 % de Oui;
  5. Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
  6. Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.

  1. Présentation de l’Offre ;
  2. Références de l’entreprise dans les travaux similaires ;
  3. Moyens matériels ;
  4. Moyens humains de l’entreprise ;
  5. Capacité financière d’un montant ≥ 8 600 000 FCFA ;
  6. Méthodologie et Plan d’exécution;
  7. Visite de site.
15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83.

Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .




AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000040/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 08 SEPTEMBRE 2023 RELATIF AUX TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE NKOALANDA-MBAYENGUE1 DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCEFinancement : FDSE DU MINEE, Exercice 2023Maître d’Ouvrage: Ministre de l’Eau et de l’Energie

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget du fonds de Développement du Secteur de l’Electricité  (FDSE) du MINEE, exercice 2023, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, lance en procédure d’urgence d’ un Appel d’Offres National Ouvert, les travaux d’électrification rurale en réseau MT/BT mono phasée de l’AXE NKOALANDA-MBAYENGUE 1, dans l’Arrondissement de Mbankomo, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre en procédure d’urgence.

2.Consistance des prestations

Les  travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent :
ü  Construction du réseau électrique MT monophasé 1,34 ; 4 mm2
ü  Pose des poteaux métallique de 11m/500 daN ;
ü  Pose de transformateur H61 25KVA-17,32KV/B2 ;
ü  Construction du réseau électrique BT monophasé 4X25 mm2;
ü  Pose des poteaux bois de 9m/X ;
ü  Pose des poteaux bois de 9m/J ;
ü  Pose des poteaux bois de 9m/S ;
ü  Prestations diverses;
ü  Branchement témoin +abonnement ENEO

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  quarante trois millions cent soixante huit mille huit cent soixante dix (43 168 870) TTC francs CFA ;

4.Allotissement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification rurale. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité du MINEE, exercice 2023

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 03 OCTOBRE 2023 à 14 heures précises, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000040/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 08 SEPTEMBRE 2023 RELATIF AUX TRAVAUX D’ELECTRIFICATION RURALE DE L’AXE NKOALANDA-MBAYENGUE1 DANS L’ARRONDISSEMENT DE MBANKOMO, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION Du CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à trois (03 ) mois. Par lot Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant quatre vingt dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de cette caution de soumission est de huit cent soixante mille (860 000) FCFA. 
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 120 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres .

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 03 OCTOBRE 2023 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14.Critères d’évaluation

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Critères éliminatoires

  1. Absence ou non-conformité d’une piece administrative après un delais de 48 heures accordé par la CIPM;
  2. Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
  3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
  4. Note technique inférieure à  80 % de Oui;
  5. Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
  6. Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 80% de oui seront admises à l’analyse financière.

  1. Présentation de l’Offre ;
  2. Références de l’entreprise dans les travaux similaires ;
  3. Moyens matériels ;
  4. Moyens humains de l’entreprise ;
  5. Capacité financière d’un montant ≥ 8 600 000 FCFA ;
  6. Méthodologie et Plan d’exécution;
  7. Visite de site.
15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83.

Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .