AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN° 009/AONO/R-CE/D-NK/SG/C-BONDJOCK/CIPM/2025 DU 20 FEVRIER 2025 POUR L’EQUIPEMENT DU CENTRE D’ECLOSION DE SONG NDJOCK D’UN (01) FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE SOLAIRE AVEC RESERVOIR, ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE. EN PROCEDURE D’URGENCE.FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP), EXERCICE 2025

Le Maire de la Commune DE BONDJOCK, Autorité Contractante, lance pour le compte du gouvernement un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour L’EQUIPEMENT DU CENTRE D’ECLOSION DE SONG NDJOCK D’UN (01) FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE SOLAIRE AVEC RESERVOIR, ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK.
1-    OBJET DE L’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT :
    Le présent Avis d’appel d’offres national ouvert a pour objet les travaux de construction d’un forage équipé d’une pompe à motricité humaine dans certaines localités de l’Arrondissement de Bondjock.

Les travaux objets du présent appel d’offres; comprennent les opérations suivantes :
•    Etude et Implantation ;
•    Installation du chantier ;
•    Construction du forage ;
•    Développement et essai de pompage ;
•    Aménagement de surface ;
•    Pompe à motricité humaine ;
•    Mise en service de l’ouvrage ;
•    Aspect socio environnemental.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2025, pour un coût estimatif de vingt deux millions cinq cent mille (22 000 000) Francs CFA.

Les travaux, objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot unique :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2025, pour un coût estimatif de vingt deux millions cinq cent mille (22 000 000) Francs CFA.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BONDJOCK : Secrétariat Général, auprès du « bureau des cadres » Tel : 697012151 dès publication du présent avis d’appel d’offres.
8-    Mode de submission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode hors ligne, Toutes fois lorsque les deux possibilités sont ouvertes le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la commune de Bondjock dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement auprès du Receveur Municipal de BONDJOCK d’un montant non remboursables de trente-sept mille (37 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la commune de BONDJOCK au plus tard le 20 mars 2025 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 009/AONO/R-CE/D-NK/SG/C-BONDJOCK/CIPM/2025 DU 20 FEVRIER 2025 POUR L’EQUIPEMENT DU CENTRE D’ECLOSION DE SONG NDJOCK D’UN (01) FORAGE EQUIPE D’UNE POMPE SOLAIRE AVEC RESERVOIR, ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE. EN PROCEDURE D’URGENCE
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
    Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.   
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :  
 5 Mo pour le dossier Administrative ;  
 15 Mo pour l’Offre Technique ;  
 5 Mo pour l’Offre Financière.  
Les formats acceptés sont les suivants :  
 Format PDF pour les documents textuels ;  
 JPEG pour les images.  
    Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) Mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de  quatre Cent quarante Mille (440 000) F CFA.
    Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
  Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
11-    PÉSENTATION DES OFFRES
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
    L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
    L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
    L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois(03) Mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
NB 1 : Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
NB 2 : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps le 20 mars 2025. à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Placée auprès de la Commune de BONDJOCK siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BONDJOCK en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

1-    Principaux critères éliminatoires
•    Absence dans l’offre ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
•    la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
•    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    la non-conformité de l’offre (absence d’un ou de plusieurs éléments constitutifs des volumes 2, 3 et 4) ;
•    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années
•    le non-respect du format de fichier des offres (en cas de soumission par voie électronique).
•    Conducteur des travaux non titulaire du diplôme d’Ingénieur de travaux dans les domaines du génie rural, génie civil, et électromécanique; de niveau BAC + 3.
2-     Critères essentiels
A- Présentation de l’offre                03 éléments
B – Références                     05 éléments
C – Personnel d’encadrement             10 éléments
D – Organisation-Planning-Méthodologie         06 éléments
E – Matériel                    02 éléments

               Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bondjock, au niveau du secrétariat général (Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM)) Tel : 697 01 21 51 ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
19-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 697012151.