AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000006/AONO/MINFI/SG/DGTCFM/CIPM/2024 DU 12 DECEMBRE 2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES RESEAUX LOCAUX INFORMATIQUES DANS VINGT (20) POSTES COMPTABLES DE LA DGTCFM DU MINISTERE DES FINANCES

Le Directeur Général du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction des réseaux locaux informatiques dans vingt (20) postes comptables de la Direction Générale du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire (DGTCFM) du Ministère des Finances, en trois (03) lots.

La consistance des travaux à réaliser pour chaque lot  est la suivante :

S’agissant du réseau informatique :

– La fourniture et pose de goulottes le long des murs ;

– La fourniture, pose et câblage des prises du réseau informatiques RJ45 ;

– La fourniture, l’installation et la configuration des commutateurs réseau (Switch) ;

S’agissant du réseau de courant ondulé :

– La fourniture, pose et câblage des prises de courant 2P+T ondulées ;

– La fourniture, pose et câblage des tableaux de distribution de courant ondulé complet équipés de dispositif de protection ;

– Le raccordement des tableaux de distribution au TGBT du bâtiment. 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent quarante millions (140 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises (TTC), répartis comme suit :

– Lot 1 : Quarante-neuf millions (49 000 000) Francs CFA TTC;

– Lot 2 : Trente-cinq millions (35 000 000) Francs CFA TTC;

– Lot 3 : Cinquante-six millions (56 000 000) Francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont constitués en trois (03) lots répartis comme suit :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises ou groupements d’entreprises de droit Camerounais spécialisées dans le domaine et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le fonds d’équipement de la DGTCFM des Exercice 2024, sur la ligne d’imputation comptable 447310.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est  hors ligne.

Le dossier physique d’appel d’offres peut être consulté gratuitement aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI dès publication du présent avis. 

Il peut également être consulté sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux jours et heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 

Les offres doivent être écrites en anglais ou en francais.

Les offres en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, au plus tard le 29 Janvier 2025  à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°000006/AONO/MINFI/SG/DGTCFM/CIPM/2024 DU 12 DECEMBRE 2024

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES RESEAUX LOCAUX INFORMATIQUES DANS VINGT (20) POSTES COMPTABLES DE LA DGTCFM DU MINISTERE DES FINANCES.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, valable cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres et dont le montant s’élève à :

– Lot 1 : Neuf cent quatre-vingt mille (980 000) Francs CFA ;

– Lot 2 : Sept cent mille (700 000) Francs CFA ;

– Lot 3 : Un million cent vingt mille (1 120 000) Francs CFA.

L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29 Janvier 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds d’Equipement de la DGTCFM dans la salle de réunion S11 bâtiment B du Ministère des Relations Extérieures.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises, et ayant une bonne connaissance de la soumission dont ils ont la charge. (Tenues correctes exigées, pas de jeans ni babouches).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée. 

Les critères d’évaluation des offres des soumissionnaires sont les suivantes :

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment:

de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquité à la main à l’ouverture des plis;

de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

du non-respect de 4/6 critères essentiels ;

de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois dernières années ;

de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDP) ;

de l’absence d’attestation de capacité financière par lot d’au moins 10 millions  (lot 1), 7 millions  (lot 2) et 12 millions  (lot 3) délivrée par une banque agréee par le minstère en charge des Finances;

de l’absence de preuves d’acceptation des conditions du marché ;

de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales

datée et signée ;

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

1. la présentation de l’offre ;

2. les références du soumissionnaire ;

3.   La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires) ;

4. la qualification et l’expérience du personnel ;

5. les moyens logistiques ;

6. la méthodologie

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de Deux lots.

En cas de soumission pour plusieurs lots, le soummissionnaire devra produire les matériels et personnels correspondant à chaque lot. Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de deux lots, le Maître d’Ouvrage Délégué lui attribuera les trois lots selon les conditions prévues dans le RPAO. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la DGTCFM, Pôle des Marchés, porte 421 bâtiment ‘‘A’’ MINFI, Téléphone : (+237) 222 23 92 84.

20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.