AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°000061/AONO/CAMPOST/CIPM/2024 DU 12 NOV 2024 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE CINQUANTE-HUIT (58) GENERATEURS SOLAIRES HYBRIDES INTELLIGENTS DANS CERTAINS BUREAUX DE POSTE DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).

Afin de pallier aux problèmes de coupures récurrentes d’électricité dans les bureaux de poste reculés et de leur permettre d’assurer la continuité de service dans le réseau numérique e-Post, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans le cadre de remplacer un prestataire défaillant, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service de cinquante-huit (58) générateurs solaires hybrides intelligents dans certains bureaux de poste de la CAMPOST suivant les caractéristiques définies dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent en :
– la fourniture de cinquante-huit (58) générateurs solaires hybride Intelligent dotés de contrôleur de charge de type MPPT et d’inverseur de source automatique intelligent;
– l’installation et la mise en service des générateurs solaires dont les travaux consistent en :
•    l’aménagement de l’espace devant accueillir le générateur solaire hybride intelligent ;
•    la réalisation des prises terres ;
•    la fourniture et la pose de tuyaux PVC et de câbles de puissance et de commande ;
•    les poses des panneaux photovoltaïques ;
•    le raccordement électrique ;
•    les essais et la mise en service ;
•    la formation du personnel ;
•    la configuration des équipements pour le monitoring.

Ces prestations sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de trois cent soixante-huit millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille cinq cent soixante-huit (368 999 568) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les sociétés spécialisées dans la fourniture des solutions solaires hybrides intelligents et installées ou représentées au Cameroun et n’ayant pas abandonné un marché.

Le marché relatif à la fourniture, l’installation et la mise en service de cinquante-huit (58) générateurs solaires hybrides intelligents dans certains bureaux de poste sera financé dans le cadre du BUDGET DE L’ETAT, Exercice 2021 (Contrat Plan ETAT/CAMPOST 2019-2022), Chapitre 93 «Réhabilitations/Restructurations».

Le dossier physique peut être consulté dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence peut être obtenue à la Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 150.000 FCFA (cent cinquante mille francs), dans le compte spécial CAS-ARMP. Il est également possible d’obtenir la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm, au plus tard le 28 novembre 2024 à 13 heures, heure locale et porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000061/AONO/CAMPOST/CIPM/2024 DU 12 NOV 2024 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE CINQUANTE-HUIT (58) GENERATEURS SOLAIRES HYBRIDES INTELLIGENTS DANS CERTAINS BUREAUX DE POSTE DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST)

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, l’installation et la mise en service de cinquante-huit (58) générateurs solaires hybrides intelligents dans certains bureaux de poste objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Il revient au soumissionnaire de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué. Le lieu de livraison est dans les cinquante-huit (58) bureaux de poste repartis dans les dix (10) régions.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant égal à sept millions trois cent soixante-dix-neuf mille neuf cent quatre-vingt-onze virgule trente-six (7 379 991,36) FCFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite, mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréé par le Ministre en charge des finances  pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 28 novembre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST), dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 mai, 4ème étage, porte 414.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
–    Absence du cautionnement de soumission timbré ;
–    Absence ou non conformité persistante d’une pièce du Dossier Administratif 48 heures après l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission) ;
–    Fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;
–    Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un (01) marché au cours des trois (03) dernières années ;
–    Solvabilité financière insuffisante ;
–    Absence des fiches techniques ;
–    Absence d’un engagement sur l’honneur de fournir les générateurs solaires hybrides intelligents avec les trois (03) principaux composants des générateurs solaires hybrides intelligents dans certains bureaux (Panneau photovoltaïque, Onduleur solaire Hybride Intelligent et des batteries) ;
–    Non respect de 80 % des critères et sous critères essentiels (36 Oui/45).

b.    Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
    la présentation de l’offre ;
    les références du soumissionnaire dans des marchés similaires (générateurs solaires hybrides intelligents) : au moins un (01) marché réalisé au cours des dix (10) dernières années ;
    le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ deux cent millions (200 000 000) de FCFA ;
    les qualifications et expérience du personnel d’encadrement de la prestation ;
    la méthodologie d’exécution et planning des prestations ;
    la garantie d’au moins un (01) an pour les générateurs solaires hybrides intelligents proposes ;
    le délai de livraison de six (06) mois ;
    la conformité de l’offre aux spécifications techniques ;
    le service après-vente ;
    la charte d’intégrité remplie ;
    le CCAP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
    le CCTP paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés (SIGAM) sise au 3ème étage de l’immeuble siège, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263, e-mail : edward.eta@campost.cm, dès publication du présent avis.