AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 12/AONO/C. MAR 1er/CIPMP/2024 Du 18/09/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. FINANCEMENT : (BUDGET DE LA COMMUNE) EXERCICE 2024 IMPUTATION : 58 30 186 04 641311 523313 921 AUTORISATION DE DEPENSE : IZ045588

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. Suivant la Répartition ci-après.

2.Consistance des prestations

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 

B –  CONSTRUCTION D’UN PAN DE MUR DE LA CLOTURE

 Lot 100 – Travaux préparatoires

Lot 200 Terrassement et implantation

Lot 300 Fondationtion

Lot 400 Maçonnerie en élévation

Lot 500 Charpente – couverture – plafond

Lot 600 Electricité

Lot 700 Peinture

Consistance

Coût Estimatif

POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er,

10 000 000 F CFA

3.Cout Prévisionnel

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 30 186 04 641311 523313 921 et l’Autorisation de Dépense IZ045588 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments, Routes et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 30 186 04 641311 523313 921 et l’Autorisation de Dépense IZ045588 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la commune d’Arrondissement de Maroua 1er, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune d’Arrondissement de Maroua 1er.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, au plus tard le 11/10/2024  à 13 heures, locale et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°___/AONO/C. MAR 1er /CIPMP /2024 Du   _/___/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD»

 FINANCEMENT : (BIP MINADER)

EXERCICE 2024 :  

                                                      IMPUTATION :  58 30 186 04 641311 523313 921

                                                     AUTORISATION DE DEPENSE : IZ045588

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de                   Deux Cent Mille (200 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

12.Recevabilité des Offres

N/D

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/10/2024 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

  • 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
  • 2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  • 3e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   

   Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

–          Absence de la caution de soumission ;

–          Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

–          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

–          Non-respect des modèles des pièces du DAO.

13.1.2 : Offre technique

  1. a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
  2. b)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
  3. c)Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur Quarante Huit (48).

13.1.3 : Offre financière

  1. a)Offre financière incomplète ;
  2. b)Pièces non conformes ;
  3. c)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ; 

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 48 critères essentiels ci-dessous :

  1. a)Présentation sur 4 critères ;
  2. b)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10critères ;
  3. c)Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;
  4. d)La méthodologie d’exécution sur 17 critères ;
  5. e)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

15.Attribution

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1er, dès publication du présent avis.

MAROUA Le 18-09-2024
Le MAIRE
HAMADOU HAMIDOU