AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°09bis /AONO/C.MDROU/CIPM/2024 DU 11 NOVEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT EXTERIEUR DE L’HOTEL DE VILLE DE MINDOUROU, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST

1.Objet

Le Maire de la commune de Mindourou, Autorité Contractante, et Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement extérieur de l’Hôtel de ville de  Mindourou, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est.

2.Consistance des prestations

Les travaux à réaliser portent sur :

¨       Etudes et installation de chantier;

¨       Mise en forme et Compactage de la plateforme ;

¨       Aménagement de l’espace vert ;

¨       Construction des caniveaux en béton armée ;

¨       Pose de Pavés

3.Cout Prévisionnel

Montant prévisionnel (F CFA TTC:69 577 545

4.Allotissement

Lot unique

5.Participation et origine

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM, Exercice 2023 et suivant.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de Mindourou, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent milles  (100 000) francs CFA payable à la Recette communale de Mindourou.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de Mindourou, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cent milles  (100 000) francs CFA payable à la Recette communale de Mindourou.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Mindourou (Commission Interne de Passation des Marchés), au plus tard le 09/12/2024 à 09 heures  précises et devra porter la mention suivante :” A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement “

10.Delai de Livraison

Le délai prévisionnel d’exécution est de cent cinquante (150) jours, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

11.Cautionnement Provisoire

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 1% du montant prévisionnel, soit six  cent quatre-vingt-quinze mille sept cent soixante-quinze (695 775) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 1% du montant prévisionnel, soit six cent quatre-vingt-quinze mille sept cent soixante-quinze (695 775) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.

La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de cinq (05) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de Mindourou, le 09/12/2024 à 10 heures précises par la Commission interne de passation des marchés publics de Mindourou, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

14.Critères d’évaluation

  1. Critères éliminatoires :
  2. Offre Administrative

1)   Absence d’une pièce administrative après le délai de 48 heures;

2)   Pièce falsifiée ;

3)    Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

4)    Absence de caution de soumission.

  1. Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.

  1. Offre Financière

1)   Absence de plus de 5% des sous-détails des prix unitaires quantifiés ;

2)   Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

3)   Quantités de matériaux entrant dans la constitution des prix erronées, en rapport aux dispositions du Bordereau des Prix Unitaires et du Cahier des Clauses Techniques Particulières, dans plus de 30 % des sous-détails.

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

  1. Critères de qualification des offres techniques :

Seuls les soumissionnaires ayant réussi au moins 29 points sur 41 soit 70% seront éligibles à l’analyse financière

1)    Visite de site des travaux                                                                                         /1

2)    La capacité financière                                                                                                     /1 

3)    Les références de l’Entreprise                                                                                     /2

4)    L’expérience du personnel d’encadrement.                                                               /17 

5)    Le matériel et les équipements essentiels.                                                                 /6

6)    Méthodologie                                                                                                           /7

7)    Preuves d’acceptation                                                                                             /3

8)    Présentation générale                                                                                             /4 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées

15.Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:

1-       administrative sera jugée conforme ;

2-       technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3-       financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du  bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mindourou (Commission interne de passation des marchés), aux numéros de téléphones : _________________________.