AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°10/ C-BIB/CIPM/2022 DU20 OCT 2022 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DECONSTRUCTION DE LA CLOTURE DU CAMPEMENT MUNICIPAL PHASE 2 DANS LACOMMUNE DE BIBEMI, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGIONDU NORD

Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2022, le Maire de la Commune de Bibémi lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Bibémi un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la clôture du campement Municipal phase 2, dans la Commune de Bibémi, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment : .
Travaux préparatoires ;
Terrassements ;
Fondations ;
Elévations, poteaux ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un unique lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le Fonds propre de la Commune, Exercice 2022

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi dès Publicadon de l’Avis d’appel d’Offires.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès publicadon du présent avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille francs (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Bibémi

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus lard le 18 NOV à 10 heures.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° /AONO/C-BIB/CIPM/2022 DU
20 OCT 2022 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE
CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DU CAMPEMENT MUNICIPAL PHASE 2 DANS LACOMMUNE
DE BIBEMI, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres| est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit trois cent mille (300 000) Francs CFA établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de trois cent mille (300 000) FCFA pour lot valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, confonnément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclafée, irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un tenms à savoir l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques, et financières qui aura lieu le 18 NOV 2022 à 11 heures dans le bureau de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bibémi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation 

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes : 
• étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire. 
• 2è étape : Evaluation teclinique des offres administrativement conformes.
• 3èétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Principaux critères éliminatoires :
14.1.1 Pièces administratives

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif
• Absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des plis
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée 
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois (3) dernières années et ne figurant pas sur la liste des entreprises suspendues établies annuellement par le MINMAP.

14.1.3 Offre financière

Offre incomplète ou non conforme
Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’tm prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le DEQ et le SDPU
• Absence de la lettre de soumission
Omission d’un corps d’état

14.2. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres tecliniques se fera par la méthode binaire (Oui/Non) suivant la grille d’évaluation établie sur 40 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous ;
• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise sur 12critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 10 critères ;
La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur9critères ;
 Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur ticritères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins70% de OUI soit 28 points seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

 le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et donc l’offre est évaluée,
moins disante après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi