AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCEN°007/AONR/MINEPIA/CDEN/CIPM/2024 DU 23/10/2024 POUR L’ACQUISITION ET LADISTRIBUTION DES KITS PETITS RUMINANTS, EN CINQ (05) LOTS

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’accord- cadre N°005/AC/MINADER/PULCA/UGP/CSPM/12-1023 du 22 /01/ 2024 relatif au renforcement des capacités de production des petits exploitants par le biais d’un soutien aux cultures et à l’élevage pour la résilience, le Directeur Administratif de la CDEN, titulaire dudit accord cadre, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour l’acquisition et la distribution des kits petits ruminants, en cinq (05) lots

Les prestations du présent marché comprennent, l’acquisition et la distribution des kits suivants :
– Construction d’un abri (3mx2m) sur enclos en matériaux locaux ;
– Râteliers en bois (1,5mx0,70m) ;
– Abreuvoirs en plastique sur support en fer ;
– Géniteurs mâles ;
– Géniteurs femelles ;
– Pierres à lécher.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 192 565 800 (Cent quatre- vingt-douze millions cinq cent soixante-cinq mille huit cent)

N° Lot DESIGNATION
1 Acquisition et distribution de 85 kits petits ruminants pour les localités du Logone et Chari
2 Acquisition et distribution de 65 kits petits ruminants pour les localités de Maga et Kaikai
3 Acquisition et distribution de 65 kits petits ruminants pour les localités de Yagoua, Wina, Kalfou et Datcheka
4 Acquisition et distribution de 70 kits petits ruminants pour les localités de Mora
5 Acquisition et distribution de 63 kits petits ruminants pour les localités de Kolofata et Tokomberé

N° ENTREPISES ADRESSES
1.  ETS LE BON VETO BP : YAGOUA, TEL : 699 66 42 53
2.  ETS HAMCAM BP : N’GAOUNDERE, TEL : 655 63 68 42
3.  ELK SERVICES BP: 2618 YAOUNDE, TEL: 670 35 90 05
4.  ETS HANACH BP: 85 N’GAOUNDERE, TEL: 699 01 44 47
5.  ZED-GIE BP: 988 MAROUA, TEL: 699 31 45 06
6.  AFRICAVET SARL BP: N’GAOUNDERE, TEL: 695 86 67 61
7.  CONTINENTAL VETERINAIRE SARL BP: 42 TOUBORO, TEL: 696 90 58 05
8.  CONSTRUCTION CAMEROON INCORPORATION BP: N’GAOUNDERE, TEL: 677 46 77 40
9.  ETS ADAMAOUA REALITY BP: N’GAOUNDERE, TEL: 699 16 08 47

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le CREDIT IDA, imputations budgétaires : N°7116-CM.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP 936 Garoua, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis d’appel d’offres sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) Francs
CFA auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires doivent s’enregistrer en laissant leurs adresses complètes (BP, TEL)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 15/11/2024 à 14 heures sous enveloppe cachetée avec la mention« AVIS D’APPEL 007AONR/MINEPIA/CDEN/CIPM/2024 DU 23/10/2024 POUR L’ACQUISITION ET LA
DISTRIBUTION DES KITS PETITS RUMINANTS, EN CINQ (05) LOTS.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO de neuf cent quarante mille six cent
quatre-vingt-onze (940 691) francs CFA pour le lot 1, sept cent dix-neuf mille trois cent cinquante- cinq (719 355) francs CFA pour chacun des lots 2 et 3, sept cent soixante-quatorze mille six cent quatre-vingt-dix (774 690) francs CFA pour le lot 4 et six cent quatre-vingt-dix-sept mille deux cent vingt-un (697 221) francs CFA pour le lot 5.
Ladite caution doit rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de
moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15/11/2024 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CDEN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

– Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
– Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent avis ;
– Fausses déclarations ou pièces falsifiées.
14.1.2. Offre Technique
– Non-respect des spécifications techniques des kits proposés conformément au cahier des spécifications techniques;
– N’avoir pas obtenu moins de 70%(soixante-dix pour cent) de « OUI ».
14.1.3. Offre financière
– Offre financière incomplète (absence d’un ou plusieurs sous détail des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le bordereau des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le devis quantitatif et estimatif).
La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

I. Présentation générale des offres Oui Non
II. Références du soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années :
prestations de fourniture cumulées entre 2019 et 2023 d’un montant de référence, cumulé de 30 millions pour chaque lot avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou
lettres-commande première et dernière pages, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) Oui Non
III. Caractéristiques techniques (conformité) des kits proposés Oui Non
IV. Service après-vente:
– Au moins un ingénieur en Industrie Animale (BAC + 5) avec 3 ans d’expérience à partir de la date d’obtention du diplôme ; Oui Non
V. Délai (Planning et délai) de livraison Oui Non
VI. Preuves d’acceptation des conditions de la lettre commande CCAP et CST (CST et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page avec
la mention ‘’Lu et Approuvé’’). Oui Non
VII. Présentation et organisation de l’entreprise. Oui Non
VIII. Déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années. Oui Non
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 70% (soixante-dix pour cent) de « OUI ».

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, BP 936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, dès publication du présent avis.