AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°051/D13-336/DC/MINSANTE/SG/CIPM/2024 DU 22 octobre 2024 RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’ENTRETIEN D’UNE FLOTTE TELEPHONIQUE POUR LE PERSONNEL DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE
Le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour la fourniture et l’entretien d’un flotte téléphonique en un lot pour le Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Tuberculose.
Les prestations de la présente Demande de Cotation se présentent ainsi qu’il suit :
Acquisition du matériel de vidéo conférence pour le Programme National de Lutte contre la Tuberculose notamment
Fournir les terminaux (téléphones) ;
Approvisionner les SIM mensuellement en crédit de communication ;
Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre tous les membres de la flotte ;
Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte du PNLT ;
Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobiles ;
Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ;
Proposer des tarifs optionnels et préférentiels aux membres désirant souscrire à la connexion internet ;
Fournir les services de maintenances et d’entretien de la flotte téléphonique au PNLT ;
Être capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ;
Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précédents) ;
Possibilité de roaming ;
Possibilité de faire les conférences call ;
Possibilité de faire des conférences call ;
Fournir des téléphones et des puces GSM pour le personnel qui n’était pas dans la flotte précédente ;
Produire trimestriellement un rapport d’exécution.
NB : Bien vouloir joindre dans l’offre le prospectus / photo du téléphone/item proposé.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 000 000 F CFA
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées en un seul lot
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de téléphonie mobile au Cameroun.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à « l’immeuble de la santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé (tel : 222 22 10 21) dès publication du présent avis.
Il peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)
La version physique du dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA.
La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire.
Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 14/ 11/ 2024 à 13 heures heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur trois (03) clés USB ou CD/DVD devra être transmise au Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé, tel : (237) 222 22 10 21, sous plis scellé (deux clé ou CD/DVD doit contenir les Offres Administrative, Technique et Financière , une autre clé USB ou CD/DVD dans une petite enveloppe contenant uniquement l’Offre Financière Témoin) avec la mention .
Le délai maximum des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Le lieu de livraison est le Groupe Technique Central du PNLP.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 8 de la présente Demande de Cotation.
Le montant de la caution de soumission est de deux cent quarante mille francs (240 000) francs CFA
Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
L’absence et/ou la conformité de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des le Demande de Cotation sera purement et simplement rejetée sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 14/11/2024 à 14 heures heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINSANTE dans la salle de réunions de ladite Commission sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres devront être chiffrées Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission daté, signé et timbré.
Critères d’évaluation
Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de :
Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ;
Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures à l’ouverture des offres ;
Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021) ;
Non-conformité à 100 % des caractéristiques majeurs du matériel proposé (écran, mémoire interne, caméra, ram) aux spécifications techniques demandées ;
Note technique inférieure à 5 OUI/ 7 des critères essentiels.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
Expérience du soumissionnaire
Conformité au moins à 80 % 100 % autres caractéristiques du matériel proposé (Micro SIM, Batterie, Garantie) du matériel proposé aux spécifications techniques demandées
Service après-vente
Personnel spécialisé
Personnel
Preuve d’acceptation des conditions du marché
Présentation de l’Offre
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités financières et techniques requises pour fournir les services requis.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne du MINSANTE situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 / 696 98 40 22 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Fraude et corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél 673 205 725/699 370 748.