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COMMUNE DE TIBATI: DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MO/CIPM/C-TIB/2021 DU 19/01/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES BOUTIQUES DANS CERTAINS LIEUX DE LA VILLE DE TIBATI :

1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2021, le Maire de la Commune de Tibati, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction des boutiques dans certains lieux de la ville de Tibati :
Lot 1 : 16 Boutiques au Marché Central de Tibati
Lot 2 : 12 Boutiques au centre Commercial à côté de l’ancien Mairie phase 1

2. Consistance des prestations
Les Travaux comprennent notamment ;
– TRAVAUX PREPARATOIRES ;
– TERRASSEMENT/ GROS OEUVRE ;
– OUVRAGES EN INFRASTRUCTURES ;
– OUVRAGES EN SUPERSTRUCTURES/ REZ DE CHAUSSEE ;
– MAÇONNERIE/ELEVATION ;
– CHARPENTE-COUVERTURE- PLAFOND ;
– MENUISERIE METALLIQUE ;
– ELECTRICITE ;
– REVETEMENTS ;
– PEINTURE ;
– V.R.D & AMENAGEMENTS EXTERIEURS.

3. Coût prévisionnel
Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont : Soixante quinze millions (75 000 000) FCFA pour le lot 1 et vingt-cinq millions (25 000 000) pour la phase 1 du lot 2.

4. Délai de livraison
Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Six (06) mois pour le Lot 1 et quatre mois pour le Lot 2.

5. Allotissement
Sans objet

6. Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

7. Financement
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2021 sur les lignes d’Imputation budgétaire n° ……… et n° ……….

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Tibati dès publication du présent avis tel : 677 165 829 / 695 012 561.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu au secrétariat général de la Mairie de Tibati sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Tibati d’une somme non remboursable : de 100.000 (cent mille) francs CFA pour le Lot 1 et 45 000 (quarante-cinq mille pour le Lot 2.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01)
original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie de Tibati contre récépissé, au plus tard le 16/02/2021 à 10 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/IVIO/CIPM/C-TIB/2021 DU 19/01/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES BOUTIQUES DANS CERTAINS LIEUX DE LA VILLE DE TIBATI :
Lot 1 : 16 Boutiques au Marché Central de Tibati ;
Lot 2: 12 Boutiques au Centre Commercial de Tibati à côté de l’ancienne Mairie
(PHASE I)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

NB : l’offre devra être accompagnée d’un support numérique contenant la version numérique du projet du Marché compléter et rempli avec sous format Excel le devis quantitatif et estimatif

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 1 500 000 (un million cinq cent mille) pour le lot 1 et 500 000 (Cinq cent mille) pour le lot 2 première phase et valable pendant trente (30) jours audelà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être produite en originale et les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurances agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/02/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Tibati dans la salle des Actes de la Mairie de Tibati.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation
1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ;
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans ” l’Offre financière qui n’apparaitrait pas dans le sous détail ;
4. L’absence ou omission d’un sous détail de prix ;
5. La note technique inférieure à 70% des “oui”.
6. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;
7. L’absence du projet de lettre commande dans l’offre financière complété, paraphé sur chaque page et signé à la fin par le soumissionnaire.
Sous peine de rejet, la caution de soumission du soumissionnaire doit être impérativement produite en originale, les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

1 Un tableau comportant le bilan des travaux sur deux années supérieur
ou égale à 45 millions par année pour le Lot 1 et 15 millions par
année pour le Lot 2
oui/non
2 L’accès à une ligne par année de crédit ou autres ressources
financières supérieure ou égale à 45 millions par année
pour le Lot 1 et 15 millions par année pour le Lot 2 ;
oui/non
3 Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ; oui/non
4 L’expérience du personnel d’encadrement technique sur
le chantier (Personnels du chantier):
oui/non
5 Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillage
de chantier et Véhicule de liaison) ;
oui/non
6 La proposition technique : (Installation du chantier, organigramme
de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène)
oui/non

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

15. Attribution
Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Tibati, dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48

TIBATI le 16 Janvier 2021
Le MAIRE
DAHIROU AMADOU

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