CRTV: AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/CRTV/CIPM/2021 POUR LA SURVEILLANCE ET LA SECURISATION DES LOCAUX DE LA CAMEROON RADIO TELEVISION Financement : Budget de la CRTV exercice 2021

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1. Objet
Le Directeur Général de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des locaux de la Cameroon Radio Television.

2. Consistance des prestation
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la garde de jour et de nuit des locaux et infrastructures de la CRTV sur toute l’étendue du Territoire National.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 187 500 000 (Deux cent cinquante millions) soit par lot :

  • Lot 1 : FCFA TTC 76 125 000 (Soixante-seize millions cent vingt-cinq mille) ;
  • Lot 2 : FCFA TTC 28 500 000 (Vingt-huit millions cinq cent mille)
  • Lot 3 : FCFA TTC 33 000 000(Trente-trois millions) ;
  • Lot 4 : FCFA TTC 26 625 000 (Vingt-six millions six cent vingt-cinq mille) ;
  • Lot 5 : FCFA TTC 23 250 000 (Vingt-trois millions deux cent cinquante mille)

4. Délai de livraison
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de neuf (09) mois pour chaque lot, entre le 1er avril et le 31 décembre 2021, conformément aux dispositions de la loi des finances 2021.

5. Allotissement
Les prestations sont divisées en cinq lots ainsi qu’il suit :

  • Lot 1 : Surveillance et sécurisation des locaux de la CRTV à Yaoundé (Centre de Production TV, immeuble de la FM 94 et CMCA à Nlongkak, Poste national, Station Régionale CRTV du Centre à Nlongkak, Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel, résidences du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint de la CRTV, Centre de Diffusion FM/TV de Mbankolo et Centre d’Emission AM de Soa);
  • Lot 2 : Surveillance et sécurisation des locaux des Stations Régionales CRTV- Littoral à Douala, CRTV Sud-Ouest à Buéa, Centre de Diffusion et Chaîne Radio FM Kribi;
  • Lot 3 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Adamaoua à Ngaoundéré, CRTV-Nord à Garoua et CRTV-Extrême-Nord à Maroua;
  • Lot 4 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Ouest à Bafoussam et CRTV-Nord-Ouest à Bamenda;
  • Lot 5 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Est à Bertoua et CRTV-Sud à Ebolowa;

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de gardiennage et sécurité et agréées par le Président de la République.

7. Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la CRTV, exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 63241120.

8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 125 000 francs CFA (Cent vingt-cinq mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9e étage porte 911, au plus tard le 02 avril 2021 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

Appel d’Offres National Ouvert N° 003/AONO/CRTV/CIPM/2021 du 02 mars 2021
Pour la surveillance et la sécurisation des locaux de la CAMEROON RADIO TELEVISION en procédure d’urgence, Exercice 2021,
“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”.

11. Cautionnement provisoire
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres soit :

  • Lot 1 : FCFA TTC 1 500 000 (Un million cinq cent mille) ;
  • Lot 2 : FCFA TTC 550 000 (cinq cent cinquante mille) ;
  • Lot 3 : FCFA TTC 650 000 (six cent cinquante mille) ;
  • Lot 4 : FCFA TTC 500 000 (cinq cent mille) ;
  • Lot 5 : FCFA TTC 450 000 (quatre cent cinquante mille).

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le _02 avril 2021 _ à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

14. Critères d’évaluation

14.1 Critères éliminatoires

  • Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis ;
  • Absence d’agrément du Président de la République dans le domaine du gardiennage ;
  • Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
  • Absence de la caution de soumission du ou des lot (s) soumissionné (s);
  • Note technique inférieure à 80/100 ;
  • Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
  • Absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné aucun marché au cours des trois dernières années (2018, 2019,2020) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes, annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

14.2 Critères essentiels
Ces critères portent sur :

1- Présentation générale de l’offre ;
2- Attestation de capacité financière supérieure au(x) montant(s) du (des) lot(s) soumissionné(s) établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
3- Chiffre d’affaires des trois dernières années supérieur ou égal au double du (des) montant (s) du (des) lot (s) soumissionné (s);
4- Expérience professionnelle pertinente pour la mission (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière page des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations);
5- Qualifications du personnel employé (avec documents justificatifs);
6- Moyens matériels et logistique affectés à la réalisation de la mission.
7- Attestation de visite de site signée par le soumissionnaire

Méthode de sélection du prestataire
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

15. Attribution
Un candidat peut être attributaire de tous les lots.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40.

YAOUNDE le 02 Mars 2021
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
NDONGO CHARLES

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