DEMANDE DE COTATION N°005/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 19 SEPTEMBRE 2024 19 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots ; Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau, Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires.

1.Objet

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 – CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de cotation est publiée.

2.Consistance des prestations

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la sollicitation des prestations de services relatives à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots : Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau , Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires .

3.Cout Prévisionnel

4.Allotissement

5.Participation et origine

Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

6.Financement

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 – CM de l’Association Internationale de Développement (IDA).

7.Consultation du Dossier

Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation.

8.Acquisition du Dossier

9.Remises des offres

Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 11 OCTOBRE 2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°005/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 19 SEPTEMBRE 2024 19 SEPTEMBRE 2024 relative à l’acquisition de fournitures en trois (03) lots ; Lot 1 : Consommables informatiques, Lot 2 : Fournitures de bureau, Lot 3 : Produits d’entretien des bureaux et sanitaires.

[Préciser le Nº du LOT à soumissionner]

A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

10.Delai de Livraison

Les prestations se feront dans un délai de Quarante-cinq (45) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

11.Cautionnement Provisoire

la caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) par lot d’un montant de:

– Lot 1 : Neuf cent soixante mille (960 000) F CFA ;

– Lot 2 : Deux cent trente mille (230 000) F CFA ;

– Lot 3 : Trois cent quarante mille (340 000) F CFA ;

12.Recevabilité des Offres

[Préciser le Nº du LOT à soumissionner]

A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

13.Ouverture des Plis

Les cotations seront ouvertes le 11 OCTOBRE 2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

14.Critères d’évaluation

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse qui procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

a)une Attestation d’Immatriculation timbrée;
b)une Attestation de non faillite ;
c)une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;

d)une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;

e)une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
f)une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
g)la caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) par lot d’un montant de:

– Lot 1 : Neuf cent soixante mille (960 000) F CFA ;

– Lot 2 : Deux cent trente mille (230 000) F CFA ;

– Lot 3 : Trois cent quarante mille (340 000) F CFA ;

h)le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune.

N.B.1 : Exceptée la caution de soumission timbré et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

L’analyse technique consistera à vérifier si :

ü Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;

ü les justificatifs des marchés similaires produits pour chacun des lots soumissionnés

par le prestataire sont probants

ü La lettre de demande de cotation et la lettre de marché sont dument remplies et/ou paraphées et signées.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences techniques

ü La Description Techniques des fournitures proposées ;

ü Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;

ü La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;

ü Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;

ü La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins deux (02) marchés similaires d’un montant minimum de vingt millions (20 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023).

ü Une Attestation de Capacité Financière d’au moins Dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.3 : Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.

L’analyse financière consistera à vérifier si :

ü Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;

ü Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

Exigences financières

ü La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;

ü Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

N.B.4 : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

17.Renseignements Complémentaires

L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

GAROUA Le 19-09-2024

Le COORDONNATEUR

MAHAMAT HABIBOU