MINTOUL: AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 013/AONO/MINTOUL/CIPM/2020 DU 02 NOVEMBRE 2020 POUR LA FOURNITURE DES PANONCEAUX POUR LA CHAINE TOURISTIQUE AU CAMEROUN
1. Objet
Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgencepour la fourniture des panonceaux pour la chaine touristique au Cameroun sur financement du Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte contre le Coronavirus et ses Répercussions Economiques et Sociales de l’exercice 2020.
2. Consistance des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la fabrication et la fourniture de quatre cent (400) panonceaux pour les établissements de tourisme respectant le protocole sanitaire de lutte contre la propogation du COVID-19 dans la chaine touristique au Cameroun. Ces panonceaux disposent des caractéristiques minimums ci-après :
|
DESIGNATION |
SPECIFICATION TECHNIQUE |
| Type | Panonceau d’intérêt culturel et touristique de Type H13 (conforme à la norme international) |
| Forme | Panonceaux en forme rectangulaire à bords tombés de 5 mm de couleur blanche avec indication de pictogrammes liés à la sécurité sanitaire relative au COVID 19 et au code QR. |
| Tôlerie | En aluminium rigide, inaltérable à lair et à leau, épaisseur 7/10. revêtu dun film rétroréfléchissant de classe II (haute intensitéprismatique). |
| Couleurs du panonceau | Fond marron. La première partie comporte le logo du MINTOUL et une représentation graphique du STOP COVID-19. La seconde partie comporte le message « Conforme au Protocole Sanitaire applicable à la Chaine Touristique » |
| Inscriptions sur panneau | Caractère de couleur blanche, en lettres capitales, centré et justifié Caractères retroréfléchissants de classe II |
| Dimension | format A4 (29,7mm*21mm). Orientation paysage. |
3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA TTC.
4. Délai de livraison
Le délai maximum pour exécuter la prestation, objet du présent appel d’offres, est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, acquérir et transporter les équipements sur le lieu de livraison et réceptionner les prestations exécutées.
La livraison aura lieu au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
5. Allotissement
Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en un (01) lot unique.
6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
7. Financement
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte contre le Coronavirus et ses Répercussions Economiques et Sociales de l’exercice 2020, Programme 972 et Action 4.
8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.
9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
10. Remise des offres
Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres gravée sur CD-ROM doit également être transmise (Word ou PDF pour l’offre technique Word ou PDF pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 01er décembre 2020 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°013/AONO/MINTOUL/CIPM/2020 DU 02 NOVEMBRE 2020 pour la fourniture des panonceaux pour la chaine touristique au Cameroun
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres et établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.
13. Ouverture des plis
L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 01er décembre 2020 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
14. Critères d’évaluation
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;
Fausse déclaration ;
Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;
Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (moins de 90% au total) ;
Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.
Critères essentiels de qualification :
Situation financière ;
Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
Garantie et Service Après-Vente ;
Planning et Délai de livraison ;
Présentation générale de l’offre.
15. Attribution
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
YAOUNDE le 02 Novembre 2020
Le MINISTRE D’ÉTAT
MAIGARI BELLO BOUBA