SODECOTON: APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°092/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 28/10/2020 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE HUIT (08) TRACTEURS AGRICOLES A LA SODECOTON

1. Objet
Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de huit (08) tracteurs agricoles à la SODECOTON.

2. Consistance des prestations
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de huit (08) tracteurs agricoles à la SODECOTON

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évaluée à l’issue des études préalables à 330 000 000 FCFA toutes taxes comprises

4. Délai de livraison
La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

5. Allotissement
Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

7. Financement
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2020.

8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de ‘ Compte Spécial CAS ARMP ‘. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua

10. Remise des offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/12/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°092/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 28/10/2020 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE HUIT (08) TRACTEURS AGRICOLES A LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 6 600 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

12. Recevabilité des offres
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 09/12/2020 à partir de 16 heures. Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14. Critères d’évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2 De l’absence de la caution de soumission ;

3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4 De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DES TRACTEURS AGRICOLES

– Moteur : 4 ou 6 cylindres diesel turbo,

– Puissance : 130 CV minimum

– 4 roues motrices

– Réservoir de carburant : 80 litres minimum

– Transmission souhaitée : 8 AV/4 AR Minimum

– Direction assistée

– Siège avec suspension mécanique ou pneumatique

– Protection par arceau de sécurité et pare-soleil

– Freins à bain d’huile ou équivalent

– Pneumatiques AV420/70R24 et AR 18,4R38 ou équivalent

– 1 Roue de secours AV et 1 roue de secours AR

– Relevage hydraulique 3 points minimum

– Prise de force : 540/1000 tr/min débrayable avec arbre de sorti 13/8 de pouce à 6 cannelures

– Pompe hydraulique de 80l/minutes minimum

– Masse AV : 400Kg minimum

– Type attelage : Piton fixe

– Prise freinage hydraulique remorque et dispositif éclairage

– Compresseur d’air avec kit gonflage Lot de bord : cric, clé de roues.

– Lot de pièces de rechanges (filtres et courroies) des 500 premières heures de fonctionnement à fournir,

– 1 CD ou 2 catalogues de pièces détachées

– 2 manuels d’utilisation et 2 manuels de réparation en français ou en Anglais

– Garantie : 1 an à partir de la mise en route

– Livré avec carte grise et plaques CEMAC au nom de la SODECOTON.

6 De l’absence ou la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

7 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9 De la non-conformité du modèle de soumission ;

10 De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (tracteurs agricoles, tracteurs routiers ou engins de manutentions) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque ou le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 165 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2019, 2018 et 2017 au moins égal à 330 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) où négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % au total à leur évaluation sera requis pour être retenu.

14. 3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

15. Attribution
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante

16. Durée de validité des offres
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions

17. Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03

GAROUA le 28 Octobre 2020
Le ADMINISTRATEUR-DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO