SODECOTON : AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°005/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 04 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 300 000 METRE DE TOILE EN COTON COLOREE POUR LA CONFECTION DE 240 000 BACHES POUR LA CAMPAGNE DE COMMERCIALISATION 2021-2022 A LA SODECOTON.
1. Objet
Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de cinq de 300 000 m de toile en coton colorée pour la confection de 240 000 baches pour la campagne de commercialisation 2021-2022 à la SODECOTON.
2. Consistance des prestations
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture d’un lot de cinq de 300 000 m de toile en coton colorée pour la confection de 240 000 baches pour la campagne de commercialisation 2021-2022 à la SODECOTON.
3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évaluéà l’issue des études préalables à 600 000 000 FCFA.
4. Délai de livraison
Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
5. Allotissement
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique
6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
7. Financement
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2021.
8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 220 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de ‘ Compte Spécial CAS ARMP ‘. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
10. Remise des offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/03/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 005/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 04 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 300 000 METRE DE TOILE EN COTON COLOREE POUR LA CONFECTION DE 240 000 BACHES POUR LA CAMPAGNE DE COMMERCIALISATION 2021-2022 A LA SODECOTON.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 12 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
12. Recevabilité des offres
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Elles devront indiquer formellement leur correspondant.
L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 09/03/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
14. Critères d’évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Il s’agit notamment :
- De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
- De l’absence de la caution de soumission ;
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- De l’absence ou de la non-conformité de l’échantilon accompagné des fiches techniques fournis par le fabricant ;
- De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ;
- De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non-respect de deux (02) critères essentiels
- De la non-conformité du modèle de soumission ;
- De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
Critères éliminatoires :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agrée comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément ; la pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 300 millions FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des derniers exercices 2019? 2018 et 2017 au moins égal à 600 millions FCFA ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.
15. Attribution
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
16. Durée de validité des offres
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
17. Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.
GAROUA le 04 Février 2021
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO