Dans le but d’améliorer le cadre de vie des populations de la ville de Bafoussam et d’optimiser les recettes de la Communauté Urbaine de Bafoussam, un immeuble dénommé « Parc de loisirs PAUL BIYA », appartenant à cette institution est à confier en exploitation à un prestataire  professionnel.
Ledit immeuble a une contenance superficielle d’environ 7 917 reparti comme suit :
> Un espace extérieur de 6 262 m² aménagé pour loisirs et détentes des populations ;
> Un bâtiment d’une superficie de 1 225 m² comprenant un restaurant (100 places environ), une salle d’exposition (200m^) et un Snack-Bar (40 places environ) ;
> Une clôture comprenant quatre entrées et deux guérites délimite l’ensemble du parc.

Le Maire de la ville de Bafoussam, lance un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la présélection d’un opérateur économique professionnel dans la gestion du restaurant, Snack-Bar, salle d’exposition, d’un espace public extérieur de loisirs et de détente aménagé, un vaste espace ultra moderne, le tout dénommé « PARC DE LOISIRS PAUL BIYA ». construit et aménagé sur l’espace abritant le monument du cinquantenaire sis au quartier TAMDJA (face Communauté Urbaine de Bafoussam).
Ledit opérateur économique aura pour mission d’assurer la gestion des espaces et équipements suivants :
> Un restaurant de 210 m2 ;
> Une salle d’exposition de 205 m2 ;
> Un snack-bar de 100 m2 ;
> Un local pour concierge de 30 m2 ;
> Une cuisine de 33 m2 ;
> Un bureau de 16 m2 ;
> Des blocs toilettes hommes/femmes 20 m2
> Des réserves / magasins de 10 m2
> Deux locaux techniques de 16 m2
> Un espace public extérieur clôturé, comportant quatre entrées et deux guérites, constitué de deux (02) aires de jeux, quatre (04) aires de pique-nique, des espaces de circulation en pavés et gravier, des aires engazonnées et des parterres fleuris, des arbres d’agréments, des réceptacles métalliques pour poubelles, un monument avec bassin à eau, un forage comprenant une citerne en plastique placée en hauteur sur une plateforme en béton et équipé d’un surpresseur, un espace disponible pour groupe électrogène ;
> Un branchement en eau ;
> Un branchement en électricité ;
> Un point d’accès à la fibre optique.
Ce parc de Loisirs a été construit sous financement des fonds C2D pour un coût global de Cinq cent quatre-vingt-trois millions quatre-cent-soixante-dix mille huit cent vingt-trois (583 470 823) FCFA TTC.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est adressé aux personnes physiques ou morales de droit camerounais exerçant au Cameroun. Le dossier ouvert à la compétition est constitué d’un (01 ) lot unique. Un seul gestionnaire sera présélectionné et deux autres retenus sur une liste d’attente et sollicités en cas de désistement du principal attributaire.

Les modalités de gestion du « Parc de loisirs PAUL BIYA » de Bafoussam seront fixées dans un protocole d’accord d’une durée de trois ans renouvelable à la demande du gestionnaire. Certaines clauses dudit protocole pourraient être revues en fonction de l’analyse économique effectuée sur la base du compte de gestion produit annuellement par le prestataire.
Le taux de loyer mensuel proposé par le soumissionnaire ne devra en aucun cas être inférieur à un million (1.000.000) FCFA soit 12 000 000 FCFA/an. Il sera payé d’avance dans la caisse du Receveur Municipal de la Communauté Urbaine de Bafoussam.
Le postulant retenu pour la gestion de cet espace devra, avant la signature du contrat et réception des clés du Comptable-Matières de la CUB, payer dans la caisse du Receveur Municipal de la Communauté Urbaine de Bafoussam, une somme de deux millions (2.000.000) FCFA à titre de caution remboursable, en vue de garantir l’administration municipale de tous dégâts pouvant survenir sur l’espace loué pendant la durée du contrat.
Dès la signature du protocole d’accord, un délai de deux mois sera accordé au prestataire à l’effet de souscrire et remettre copies, au Maire de la Ville, de deux polices d’assurance dont l’une pour la responsabilité civile couvrant l’ensemble de l’immeuble et les équipements et l’autre pour la couverture des éléments de son fonds de commerce 

Les dossiers de candidature rédigés en langue française ou anglaise et tirés en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marqués comme tels, devront être déposés au Bureau du Conseiller Technique de la Communauté Urbaine de Bafoussam, sis au 2e étage de l’immeuble Hôtel de ville de Bafoussam ; Tél : 699 89 27 99 au plus tard le 16 décembre 2024 à 10 H00 et devra porter uniquement la mention ci-dessous :

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 03/AMI/CUB/C-MV/CT/2024 DU 13 NOV 2024 POUR LA PRESELECTION D’UN OPERATEUR ECONOMIQUE PROFESSIONNEL EN VUE D’ASSURER LA GESTION DU « PARC DE LOISIRS PAUL BIYA » DE LA VILLE BAFOUSSAM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en 02 (deux) volumes :
V.1-Volume 1 : Pièces administratives
Le volume 1 comprendra les documents administratifs originaux et/ou copies certifiées conformes par les services émetteurs, datant de moins ou au plus de trois (03) mois à compter de la date de publication du présent AMI.
Il s’agit :
1. D’une demande d’attribution timbrée (un timbre communal + 1 timbre fiscal) en vue d’assurer la gestion du « Parc de loisirs PAUL BIYA » de Bafoussam, adressée au Maire de la ville de Bafoussam ;
2. D’une attestation de non faillite délivrée par le Greffier en Chef du siège de l’entreprise le cas échéant ;
3. D’une attestation de conformité fiscale ;
4. D’une attestation de visite des lieux signée du postulant et contresignée par le Coordonnateur de la Cellule Locale des Projets C2D de la Communauté Urbaine de Bafoussam ;
5. D’une attestation de non occupation d’un équipement de même nature appartenant à la Communauté Urbaine de Bafoussam, délivrée par l’administration de la CUB ;
6. D’une déclaration précisant la ou les filières d’activités commerciales des cinq dernières années adressée à Monsieur le Maire de la Ville de Bafoussam ;
7. D’un registre de commerce délivré par le greffe du Tribunal de Première Instance du domicile de l’Entreprise soumissionnaire ;
8. D’une attestation de capacité financière d’un montant d’au moins vingt millions (20 000 000) FCFA délivrée par une banque de premier ordre ;
9. Des références du postulant dans la gestion d’un restaurant, snack-bar et espaces ludiques ;
10. D’un plan de localisation des locaux de l’entreprise timbré et signé par le soumissionnaire ;
11. D’un engagement N°01 sur l’honneur conforme à la loi en vigueur interdisant la pratique de la sous location en cas d’attribution de la gestion du « Parc de loisirs Paul BIYA » de Bafoussam ;
12. D’un engagement N°02 sur l’honneur de respecter le montant du bail du futur contrat ;
13. D’une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée de 1er ordre ;
14. D’une attestation d’immatriculation ;
15. D’une attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;
16. D’un certificat de non exclusion des marchés publics.
Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une de ces pièces dans un délai de 48h, suivant le dépouillement entraînera l’irrecevabilité de la candidature.
V.2 – Volume 2 ; Dossier technique
Le dossier technique devra comprendre ;
Un curriculum vitae du gestionnaire de l’entreprise ou de la personne postulante ;
Une description de la société ou personne postulante assortie d’un aperçu clair et justifiable de son expérience dans le domaine de la gestion d’un restaurant, d’un snack-bar, d’une salle d’exposition et espaces ludiques. Cette description doit notamment indiquer les caractéristique et qualification du personnel à employer, le montant proposé pour le contrat de gestion du parc ;
Un descriptif de la méthodologie et du plan de gestion proposés pour la rentabilité des espaces loués ;
La composition de l’équipe de gestion par poste, ainsi que les tâches qui sont confiées à chacun de ses membres, accompagnés des curricula vitae signés et datés par lesdits personnels à compter de la date de publication de l’AMl. Au rang des informations clés doivent figurer, pour chacun des personnels, l’expérience dans le domaine objet du présent avis au cours des trois (03) dernières années, ainsi que les contacts téléphoniques des responsables pouvant attester de la véracité desdites informations ;
Engagement N°01 sur l’honneur du futur gestionnaire de préserver les équipements et infrastructures du Parc de loisirs PAUL BIYA ;
Engagement N°02 sur l’honneur du futur gestionnaire de fournir des équipements complémentaires au parc de loisirs PAUL BIYA de Bafoussam (Jeux pour enfants avec modèles, photos, caractéristiques techniques assorties de leurs prix d’achat).
N.B: Tous les CV en originaux devront être accompagnés de la photocopie de la CNI, des copies certifiées conformes des diplômes de qualification les plus élevés de chaque personnel proposé, assortis des adresses et contacts téléphoniques.

Le dossier sera évalué suivant les critères ci-après :
a) Critères éliminatoires :
Dossier administratif incomplet ou absence d’une pièce administrative dans un délai de 48h à compter de l’ouverture des offres ;
Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
Pièce scannée ;
Constatation avérée d’une gestion similaire antérieure non satisfaisante ;
Certification des pièces préalablement certifiées ;
Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).
b) Critères essentiels
Les critères essentiels d’évaluation des propositions seront les suivants :
Reliure ;
Clarté du document ;
Respect de l’ordre prescrit ;
Organigramme de la structure de gestion du parc avec une brève description des missions de chaque intervenant ;
Description de la société ou de la personne postulante assortie d’un aperçu de son expérience dans le domaine de la gestion d’un restaurant, d’un snack-bar, d’une salle d’exposition et/ou des espaces ludiques (contrats, certificat de travail, etc.) ;
Expérience requise du personnel dans le domaine objet du présent avis variant de deux (02) à cinq (05) ans. (CV accompagné de : diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation, certificat médical ; etc.) ;
Description du plan de gestion proposé pour la rentabilité et l’entretien des espaces loués ;
Nombre de contrat avec lettre de recommandation pour une gestion similaire avec satisfaction, au cours des dix dernières années :
Une attestation de capacité financière de vingt à cinquante millions (20 000 000 – 50 000 000) FCFA:
• 4 points pour 20 000 000 FCFA ;
• 2 points pour chaque tranche supplémentaire de 10 000 000 FCFA
Qualités, types et coûts des équipements complémentaires proposés.
A l’issue de l’évaluation technique, seuls les candidats qui auront totalisé une note au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) seront retenus 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Cellule Locale des Projets de la Communauté Urbaine de Bafoussam sis au rez-de-jardin de l’Hôtel de Ville, Tél : 654 95 90 46 / 699 599 147

Les dossiers des candidats seront dépouillés au plus tard le 16 décembre 2024 à 11 H 00 par un comité ah-doc désigné par décision N° /DC/CUB/SG du de Monsieur le Maire de la Ville de Bafoussam.
A l’issue de ce dépouillement, Il sera dressé par ledit comité, à toutes fins utiles, et à l’attention de Monsieur le Maire de Ville de Bafoussam, un procès-verbal de proposition du gestionnaire présélectionné et de deux candidats de la liste d’attente le cas échéant 

Dans le cadre de la Facilité Africaine pour la Production Alimentaire d’Urgence (AEFPF), le Cameroun a bénéficié auprès de la Banque Africaine de Développement (BAD) d’un appui budgétaire sectoriel pour financer le Projet d’Appui au Renforcement de la Production Agricole au Cameroun (PARPAC). L’objectif du projet est de soutenir la production alimentaire face à la flambée des prix des intrants agricoles. Pour la mise en œuvre de ce projet au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), les ressources mises à disposition doivent servir à la subvention à hauteur de 30 % du prix des concentrés chair et ponte au profit des aviculteurs. 

Pour chaque lot, les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture des concentrés chair et ponte pour la subvention des aviculteurs à hauteur de 30% du montant du sac d’aliment. De manière concrète, il s’agira de :

–  Mettre à disposition 7 569 sacs de 50 kg de concentrés chairs 2,5% ou 5% soit 2 085 sacs et 5 484 sacs de concentrés chair 10% ;

–  Mettre à disposition 8 692 sacs de 50 kg de concentrés pontes 2,5% ou 5% soit 2 111 sacs et 6 581 sacs de concentrés pontes 10% ;

–  Se soumettre à tous les contrôles et les missions de suivi-évaluation commandés par le Maître d’Ouvrage ou tout autre organe de l’Etat ;

–  Tenir les fiches de suivi technique de livraison où toutes les recommandations du Maître d’Ouvrage seront mentionnées ainsi que les informations techniques sur la gestion des livraisons ;

–  Garantir la qualité des intrants/ concentré proposés ;

–  Assurer une organisation adéquate du dispositif au sein de son réseau de livraison en liaison avec les bénéficiaires.

Le coût prévisionnel global à l’issu des études préalables est de cent soixante-quatorze million deux cent quatre-vingt-sept mille cinq cent (174 287 500) Francs CFA ; ce montant est réparti par lot ainsi qu’il suit :

La prestation est allotie en deux (02) lots. La répartition des lots s’est basée sur les consommations des concentrés chair et ponte.

Les différents lots sont les suivants :

Pour les concentrés chair, nous aurons par lot :

Pour les concentrés pontes, nous aurons par lot :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux fournisseurs retenus après Avis à Manifestation d’Intérêt N° 008/ASMI/MINEPIA/SG/DAG/SDBMM/SMP du 30 avril 2024 en vue de la pré-qualification des fournisseurs, de concentrés alimentaires chair et ponte de 2,5% ou 5% et 10% pour la subvention des aviculteurs dans le cadre du Projet d’Appui au Renforcement de la Production Agricole au Cameroun (PARPAC), volet Élevage, il s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées sur appui budgétaire-PARPAC, Exercice 2024. Ligne d’imputation budgétaire n° 58 31 053 03 330002 463320 954

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, et sur le site de l’agence de Régulation des Marchés Publics (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels et devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 28 octobre 2024 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 0054/AONR/MINEPIA/CIPM/2024 DU 30 SEPTEMBRE 2024 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA FOURNITURE DES CONCENTRES ALIMENTAIRES CHAIR ET PONTE DE 2,5% OU 5% ET 10% POUR LA SUBVENTION DES AVICULTEURS DANS LE CADRE DU PROJET D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (PARPAC), VOLET ÉLEVAGE, ZONE OUEST – NORD-OUEST, EN DEUX (02) LOTS.

(N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots).

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2 Les concentrés, objet du présent dossier d’Appel d’Offres, seront livrés aux différents lieux de vente.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie, timbrée, datée et acquittée à la main par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’Appel d’Offres, du montant ci-après par lot, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives ainsi que des offres techniques et financières aura lieu le 28 octobre 2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

14.1 – Critères éliminatoires

–          Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC à l’ouverture des plis conformément à la circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, consignation de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;

–          dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;

–          fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

–          absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

–          absence d’un prix à un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif;

–          non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

14. 2 –Critères essentiels 

–            présentation générale de l’offre ;

–            accès à une ligne de crédits et autres ressources financières d’un montant minimal de vingt millions (20 000 000) francs CFA ;

–            composition et conditionnement du concentré ;

–            description technique des équipements  (fournir les images des équipements) ;

–            chronogramme et délai de livraison ;     

–            les aires de distribution du concentré (liste des sites des distributions et leurs localisations) ;

–            preuves d’acceptation des clauses du contrat (Cahier des Clauses Administratifs Particulières et Descriptif de la Fourniture paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respectée tous les critères éliminatoires et obtenue au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administrative et technique seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

N.B : un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA sise à Mvog-Betsi / Yaoundé, téléphone : 222 224 541.

 NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ». /-