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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du BIP de l’exercice 2021, Le Maire de la Commune de bibey, Maitre d’Ouvrage lance en Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de bibey « Maitre d’Ouvrage », lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’une mini centrale solaire (10 kwA) : à MIMBANGA, commune de bibey, département de la haute sanaga, région du centre, lot unique ainsi qu’il suit :

2. Consistance des prestations

La consistance des travaux comprend :

• L’installation du chantier y compris l’amenée et le repli du matériel ;
• La construction du Champ photovoltaïque 10kwc;
• Installation et mise en fonctionnement des équipements.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Lot. unique : cinquante Millions (50 000 000) de francs CFA ;

4. Délai de livraison
La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

5. Allotissement
Lesdits travaux font l’objet d’un seul lot ci-après définis :

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par l’ARMP.

7. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEE de l’exercice 2020. Imputations : ””.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de bibey, Tél : (237) : 673060610/674531016/655290654 dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Afanloum, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la recette communale de bibey. Le reçu de paiement tiendra lieu de quittance. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

10. Remise des offres
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée à la Mairie de BIBEY BP ‘, Tél : (237) : 673 060610/6993221 au plus tard le 25 février 2021 à 12 heures 30 min, heure locale et devra porter la mention :

AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/ MINDDEVEL/RCE/DHS/C-BIBEY/CIPM/2021 DU 1ER FEVRIER
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION d’UNE mini centrale solaire (10 KWC) : A MIMBANGA COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE. (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit un Millon (1 000 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au ‘ delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 25 février 2021à 13 heures 30 min, heure locale dans la Salle de réunion de la Mairie de bi bey par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14. Critères d’évaluation
1 CRITERES ELIMINIATOIRES
– Absence ou Non-conformité d’une pièce de l’offre administrative sous 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis (excepté la caution de soumission) ;
– Fausse déclaration ou documents falsifiés ;
– Omission d’un prix quantifié dans l’Offre financière ;
– Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
– Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 80% d’éléments positifs.

2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :

• L’Attestation et le Rapport de visite de site signé sur l’honneur par le Prestataire ;
• La présentation du dossier de Soumission ;
• Références de l’Entreprise dans le domaine de l’électricité ;
• La disponibilité du matériel, du personnel et des équipements essentiels ;
• Qualification et expérience du personnel du chantier ;
• La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux ;
• La Capacité financière de l’entreprise.

15. Attribution
Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, (a) l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de bibey, Tél : (237) : 673060610/674531016/655290654

– CORRUPTION DANS LES MARCHES PUBLICS
Pour tout acte de corruption ou acte de mauvaise pratique, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 oucontacter LA CONAC au numéro vert : 1517

YAOUNDE le 01 Février 2021
Le MAIRE
SAVOM Martin

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2021, le Maire de la Commune de BIBEY, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du MINEE, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,pour les travaux de construction d’une mini centrale solaire photovoltaïque de 25KVA dans la ville de BIBEY, Commune de Bibey, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre. Pour une enveloppe prévisionnelle de100 000 000 FCFA.

2. Consistance des prestations
Les travaux comprennent notamment :

– La construction du champ photovoltaïque ;

– Equipements du local technique ;

– Installation et mise en ‘uvre des équipements;
– Génie civil ;
– Construction d’un réseau basse tension ;
– Prestations diverses.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de Cent millions(100 000 000) Francs CFA.

4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est decinq (05) mois.Ce délai courtà compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

5. Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

7. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP)du MINDDEVEL, des exercices 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire ”””.

Pour un montant prévisionnel de Centmillions (100 000 000) FCFA.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de Bibey, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de BIBEY, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursabledeux cent millefrancs CFA (200 000 FCFA), payableà la Recette Municipale de la Commune de BIBEY.

10. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé auservice des marchés du Maître d’Ouvrage, au plus tard le 25 février 2021à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-BIBEY/CIPM/2021 DU 1ER FEVRIER 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE 25KVA, DANS LA VILLE DE BIBEY, COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public,du MINDDEVELEXERCICE 2021
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de Deux millions (2 000 000) francs CFAet valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (05) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 février 2021 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIBEY dans la salle des Actes de la Mairie de BIBEY.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14. Critères d’évaluation
1. Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;
2. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans ” l’Offre financière ” ;
5. La note technique inférieure à 70% de oui;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

NB : chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des ouipour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;

15. Attribution
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auSecrétariat Général de la Commune de BIBEY. Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des Marchés Publics, bien vouloir contacter la CONAC aux numéros verts gratuitement suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48

 

YAOUNDE le 29 Janvier 2021
Le MAIRE
EDIBA Simon Pierre

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