Within the framework of the 2023 Public Investment Budget, the Senior Divisional Officer for
Fako on behalf of the Minister of Employment and Vocational Training hereby launches an
Open National Invitation to Tender by Emergency Procedure FOR THE REHABILITATION
OF ROOFS AND BUILDINGS AT IVTC BUEA

The works comprise the outcome of the preliminary studies carried out and the detailed information provided in the technical specifications

The estimated costs after preliminary studies is 11 500 000franc Cfa

The work is in single lot:

The tender is open to duly legalized Cameroonian enterprises that fulfill the requirements of this invitation to tender.

The works which form the subject of this invitation to tender shall be financed by Public Investment Budget of the 2023 financial year; Budget Head No: 57 35 541801 523314

Interested eligible bidders n2a obtain further information during working hours (7.30a.m. to

the date of publication of this tender notice, at the Privatesecretariat of the Senio Div^...tonal Officer for Fako

The complete tender file may be obtained from the Private Secretariat Divisional Office Fako – Limbe upon presentation of a treasury receipt attesting to the payment of a nonrefundable sum of 20 000 (Twenty Thousand) at the Private secretariat of the Senior Divisional Officer for Fako Limbe, (7:30am to 3:30pm)

Each bid drafted in English or French in seven (07) copies including the originaland six (06) copies marked as such, should reach Private secretariat of the Divisional Office

Fako- Limbe on 11/07/2023 at 10 am local time and labeled.

Enveloppe A : Administrative Document; Enveloppe B : Technical Document ; Enveloppe C : Financial Document.

• NB: These three (03) envelopes (brown) shall he put in the fourth envelope and shall be the only one to have the label mentioned below

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER
(BY EMERGENCY PROCEDURE)

                                                                                             N° 007  /ONIT/S.D.0/ FAKO/FDT13/PIB 2023 OF  19/06/2023

FOR THE REHABILITATION OF ROOFS AND BUILDINGS AT IVTC BUEA
“To be opened only during the bid opening session”

NOTE: Ally document poorly drawn-up, not hound as per Article 24 of the Public Contracts Code or not produced in Seven (7) copies shall be rejected.

The maximum period provided for the execution of the works is fixed at two (02) months..

Each bidder must include in his/her administrative documents a bid bond issued by a first rate bank approved by the Ministry in charge of finance and .recognized by COBAC (Commission Bancaire pour l’Afriquc Centrale) featuring on the list in Document 12 of this tender file of an amount of 230 000 frs (Two hundred and Thirty thousand) Franc Cfa.

NB: It is set at 2 % of the estimated amount, all taxes inclusive, and with a 

Each bid drafted in English or French in seven (07) copies including the originaland six (06) copies marked as such, should reach Private secretariat of the Divisional Office

Fako- Limbe on 11/07/2023 at 10 am local time and labeled.

Enveloppe A : Administrative Document; Enveloppe B : Technical Document ; Enveloppe C : Financial Document.

• NB: These three (03) envelopes (brown) shall he put in the fourth envelope and shall be the only one to have the label mentioned below

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER
(BY EMERGENCY PROCEDURE)

                                                                                             N° 007  /ONIT/S.D.0/ FAKO/FDT13/PIB 2023 OF  19/06/2023

FOR THE REHABILITATION OF ROOFS AND BUILDINGS AT IVTC BUEA
“To be opened only during the bid opening session”

NOTE: Ally document poorly drawn-up, not hound as per Article 24 of the Public Contracts Code or not produced in Seven (7) copies shall be rejected.

The bids shall be opened in a single (01) phase on11/07/2023 at11:00 am local
 time by the Fako Divisional Tenders Board in the office oft President, ocated at the Former Limbe I Council Building Down Beach. Only bidders may attend or their duly accredited representatives with Power of Attorney.

ELIMINATORY CRITERIA

Bids shall he rejected when:

1— There’s absence of bid bond in administrative document

2-      Failure to present missing, and non-compliance of documents in administrative offer 48 hours after opening

3-      There’s any fake document, False declaration or forged document

4-      There’s absence of quantified unit price

5-      Absence of declaration on honour attesting that the bidder has not abandoned any project.

15.2: MAIN QUALIFICATION (ESSENTIAL) CRITERIA:

The criteria relating to the qualification of candidates will indicatively be on the following:

1-      Turnover at least: 5 000 000 FCFA                                                                  Yes / No

2-      Attestation of Solvency from a recognized bank not less than 5,000,000 FCFA Yes / No

3-      Enterprise’s references at least two (02)                                                        Yes/No

4-      Methodology                                                                                                    Yes / No

5-      Availability of material and essential equipment                                                Yes / No

6-      Experience of supervisory staff                                                                       Yes / No
NB: Non-respect of two (02) of the Qualification criteria shall entail rejection of the bid, which must not include 2 above.

NB: The marking scale for offers by scoring of points is banned in favor of the binary method (Yes or No).

– The Contract shall be awarded to the lowest bidder fulfilling the best technical and financial conditions

Bidders shall be bound by their bids for a validity period of 90 (ninety) days with effect from the date of opening of bids

Complementary technical information may be obtained from the Private Secretariat of the

Senior Divisional Officer for Fako. From Monday to Friday between 7.30 am and 3 30pm.Tel: Tel: 674 95 77 34

Dans le cadre de l’exécution du Budget FEICOM de l’année 2023, le Maire de la Commune de Meiganga, Autorité Contractante, lance en Procédure d’Urgence pour le compte de la Commune de Meiganga un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour fa construction d’une clôture et l’aménagement extérieur de l’hôtel de ville de Meiganga, département du Mbéré, région de l’Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 80 405 881 (Quatre Vingt Millions Quatre Cent Cinq Mille Huit Cent Quatre Vingt et Un) FCFA TTC.

Allotissement : Sans objet

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAG), qui fait l’objet du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Inter Communale « FEICOM ».

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, dès publication du présent avis par voie d’affichages et dans le JDM de l’ARMP.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, sis à l’hôtel de ville de Meiganga dès publication du présent avis par voie d’affichages et dans le JDM de l’ARMP contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 75 000 (soixante quinze mille) Francs CFA représentant les frais d’achat du dossier d’appel d’offres, payable à la Recette Municipale de Meiganga.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, au plus tard le 14 juillet 2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°   RELATIF A LA CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE ET L’AMENAGEMENT EXTERIEUR DE L’HOTEL DE VILLE DE MEIGANGA, COMMUNE DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement” (EN PROCEDURE D’URGENCE)

NB : L’offre devra être accompagnée d’un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif ainsi que le bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 1 608 500 (un million six cent huit mille cinq cent ) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de Trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu 14/07/2023 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Meiganga dans la salle des réunions de ladite commission, sise à l’hôtel de ville de Meiganga.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. Absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le MINFI ;
2. Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai de 48 heures ou fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ;
3. Conducteur des Travaux non inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie-Civil ;
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site;
5. Dossier technique et financier incomplet ;
6. Absence d’un prix unitaire quantifié
7. Note technique inférieure à 75%. (au moins 30 oui sur 40).

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

1. Bilan financier des trois (03) dernières années, solvabilité bancaire ;
2. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
3. Personnels d’encadrement technique sur le chantier ;
4. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, bétonnière. Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, théodolite, bétonnière et Autres matériels) ;
5. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux ; Planning d’exécution des travaux, Plans du projet. Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier) ;
6. Visite de site
7. Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
8. Note de présentation générale des offres.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 75% de oui (30 oui sur 40) à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Le nombre maximum de lots est sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Meiganga, le marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Commune de Meiganga.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Meiganga Tel 693 86 33 33 / 693 31 76 41.

Le Maire de la Commune de NYETE, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’une entreprise devant exécuter les travaux de la clôture et des VRD de l’hôtel de ville de NYETE, Département du de l’Océan, Région du SUD.

Les travaux concernés par cet appel d’offre portent sur la construction de la clôture de l’hôtel de ville et des VRD. Il est composé de 400ml de clôture, de la pose des pavés et de l’aménagement des espaces verts.

Le coût prévisionnel de ces prestations est de QUATRE VINGT SEIZE MILLIONS SIX CENT DEUX MILLE DEUX CENT QUARANTE TROISfrancs (96 602 243) de francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent tous les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif notamment :

–         Lot 1 : Travaux préliminaires et installation de chantier                                      

–         Lot 2 : terrassement en fondation                      

–         Lot 3 : Travaux de maçonnerie en fondation                                          

–         Lot 4 : maçonnerie – élévations             

–         Lot 5 : Electricité          

–         Lot 6 : Menuiserie Métallique

–         Lot 7 : Revêtement                                          

–         Lot 8 : Aménagement divers – VRD                  

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, justifiant de bonnes aptitudes en matière de bâtiment.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le budget du FEICOM et de la Commune de NYETE, Exercice 2023

Le dossier d’Appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la Mairie de la Commune de NYETE, Téléphone 697 09 97 83 ; dès publication du présent Avis.

Dès publication du présent avis, le dossier peut être obtenu au service technique de la Commune de NYETEsur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable, de Cent mille (100 000) FCFA, paiement effectué à la recette municipale de la Commune de NYETEau titre des frais d’achat de dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, et une version électronique desdites offres, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, et déposées à la Mairie de la Commune de NYETE, au plus tard, le 27/06/2023à 12 heures ; heure locale et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 010/AONO/CIPM/2023DU 29/05/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLÔTURE et DES VRD DE L’HOTEL DE VILLE DE NYETE, DEPARTEMENT DE L’OCÉAN, REGION DU SUD

FINANCEMENT : BUDGET FEICOM / COMMUNE DE NYETE EXERCICES 2023 ET SUIVANTS IMPUTATION BUDGETAIRE : …………………………….

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage de celle-ci

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montantd’Unmillionneuf cent mille (1 900 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

NB : Les chèques, même certifiés, ne sont pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 27/06/ 2023à 13 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de NYETE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

• Fausse déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
• Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels ;
• Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
• Offre financière incomplète.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Les détails sont indiqués dans la grille d’évaluation des offres.

 L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moinsdisant et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Mairie de la Commune de NYETE.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 20 37 32/658 262 682/651 649 194 »