AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 04/DC/PU/CUE/ SEIEM /CIPM/2024 DU 23/10/2024 POUR LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDES OU D’UN CABINET D’ARCHITECTURE POUR LA REALISATION DES ETUDES COMPLEMENTAIRES EN VUE DE L’ACHEVEMENT DE L’HOTEL MUNICIPAL DE LA VILLE D’EBOLOWA, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD

1.Contexte

Dans la perspective de parachèvement des travaux de l’immeuble d’EBOLOWA Hôtel dans la Région du Sud, Monsieur le Maire de la Ville d’EBOLOWA (Maître d’Ouvrage) envisage un accroissement du niveau de service ainsi qu’une amélioration de sa capacité d’accueil ; ledit immeuble comporte un SS+RDC+Mezzanine+3 ÉTAGES.  Pour lui rendre mieux fonctionnelle, le Maitre d’ouvrage souhaite faire des modifications suivantes sur la structure initiale dudit bâtiment :

a-      Ajouter un étage courant

b-      Aménager une salle de fête sur le plancher haut de l’étage ajouté

Apres une longue période d’arrêt des travaux, et sans une certitude sur la bonne tenue des archives et la disponibilité de l’ensemble des acteurs passés du projet, le maitre d’ouvrage souhaite effectuer une évaluation préalable de l’intégrité structurale de l’ensemble des éléments porteurs existants de l’immeuble et partant sa capaciter à supporter les charges/surcharges directes et/ou induits qu’apporteront les modifications envisagées.

 Pour cela dans le but d’assurer une bonne exécution, il envisage de pré qualifier les cabinets d’architecture / bureaux d’études ou groupement des cabinets/bureaux d’études pouvant participer à l’Appel d’Offres  Restreint y relatif.

2.Objet

Le Maire de la ville d’Ebolowa lance un Appel à manifestation d’intérêt pour assurer les études complémentaires de l’hôtel municipal d’Ebolowa.

3.Participation et origine

La qualification est ouverte aux cabinets d’architecture / bureaux d’études ou groupement des cabinets/bureaux d’études de droit camerounais, justifiant d’une capacité technique suffisante pour la réalisation des prestations susmentionnés, devant participer à l’Appel d’offre National Restreint.

4.Financement

Les prestations objets du présent appel à manifestation d’intérêt sont financées par le FEICOM, Exercices 2024 et suivants.(Préciser le montant)

ü  Le montant d’Achat ou acquisition du DAO

ü  Préciser le montant de la caution de soumission

5.Remises des offres

Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en cinq (05) exemplaires dont un (1) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous pli fermé au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowasis à l’entrée de la ville d’Ebolowa, au plus tard le 26/11/2024 à 13h30 avec la mention 

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

N° 04/DC/PU/CUE/ SEIEM /CIPM/2024 DU 23/10/2024

POUR LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDES OU D’UN CABINET D’ARCHITECTURE POUR LA REALISATION DES ETUDES COMPLEMENTAIRES EN VUE DE L’ACHEVEMENT DE L’HOTEL MUNICIPAL DE LA VILLE D’EBOLOWA, DÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD »

6.Composition du dossier

Les consultants devront fournir les pièces ci-après, rédigées en anglais ou en français, produite en Cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni le cachet ni l’indication sur l’identité du candidat.

V1- VOLUME A : Pièces administratives

Les pièces administratives suivantes devant être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois :

  1. a)La déclaration d’intention à manifestation d’intérêt timbrée du candidat datée et signée ;
  2. b)L’accord de groupement le cas échéant ;
  3. c)Le pouvoir de signature le cas échéant ;
  4. d)Une attestation de conformité fiscale ;
  5. e)Une copie du registre de commerce ;
  6. f)L’Attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal ;
  7. g)Une attestation d’immatriculation ;
  8. h)une attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publiques (ARMP) ;
  9. i)Une attestation pour soumission (CNPS) ;
  10. j)Le plan de localisation du candidat signé sur l’honneur.

 Les pièces c, d, e, f, g, h, i et j doivent être produites par chacun des candidats en cas de groupement.

NB : L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus, entrainera le rejet pur et simple de la candidature.

V2- VOLUME B : Dossier Technique

Aurisque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants, qui doivent être obligatoirement communiqués et qui feront l’objet de vérification.

L’enveloppe B contiendra les informations suivantes :

N° D’ORDRE

DOCUMENTS

B1

Organisation de l’entreprise ou groupement d’entreprises

B2

Une note méthodologique sur la compréhension et le planning de réalisation de la mission

B3

Liste des experts et du personnel que l’entreprise compte impliquer dans la mission si elle est retenue

–          Joindre leur CV daté et signé par les intéressés, diplôme le plus élevé

–          Joindre l’organigramme de la mission

B4

v  Expérience de l’entreprise dans les missions similaires

v  Donner les renseignements suivant par mission

–          Désignation de la mission

–          Pays et lieu

B5

v  Expérience des Experts dans les missions similaires

–          Donner les renseignements suivant par mission

–          Désignation de la mission

–          Pays et lieu

–          Rôle de l’expert dans cette mission

B6

Liste du matériel d’exécution

Pour :

–          Ausculter les fondations et la superstructure

–          Analyser les échantillons de béton, aciers et autres matériaux au Laboratoire

–          Matériel de bureau

–          Matériel informatique

–          Logiciels

A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte de bureaux d’études techniques préqualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.

 

7.Critères d’évaluation

1-

Présentation de l’offre

05 pts

2-

Note sur la compréhension de la mission :

10 pts

3-

Organisation, méthodologie

10 pts

4-

Expérience de l’entreprise dans les travaux similaires :

10 pts

5-

Chef de Mission : Architecte disposant d’au moins 10 ans d’expérience en études/travaux de bâtiment

20 pts

Ingénieur d’études N° 1 : Ingénieur de Génie civil, Bac + 5, disposant d’au moins 10 ans d’expérience en études de bâtiments

15 pts

Ingénieur d’études N° 2 : Ingénieur de Génie civil – Géotechnicien, Bac + 3 ou plus, disposant d’au moins 7 ans d’expérience en études géotechniques de bâtiments

11 pts

Projeteur N0 1 : Technicien ou Ingénieur de Génie civil, Bac + 2 ou 3, disposant d’au moins 5 ans d’expérience en étude de bâtiments

10 pts

Personnel d’appui : le prestataire prendra en charge les services de quatre (04) personnes d’appui aux opérations d’inspection et de sondages (CV daté et signé de l’intéressé accompagné de la Déclaration d’exclusivité et de disponibilité remplie, signée et datée de chaque candidat proposé

4 pts

10

Liste du matériel justifié :

05 pts

TOTAL

100 pts

8.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires, les consultants intéressés peuvent s’adresser à la Mairie de la ville d’Ebolowa situé au quartier Essinguili 

9.Evaluation et publication des resultats

Seules les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une offre technique de 70 points au moins seront préqualifiées pour l’appel d’offres national restreint qui sera selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le Décret N° 2018/366 du juin 2018 portant code des Marchés Publics au Cameroun.

EBOLOWA Le 29-10-2024
Le MAIRE
EDJO’O DANIEL



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°14/AONO/CFC/CIPM/2024 DU 13 SEPTEMBRE 2024 POUR L’EXTENSION DE LA VIDEOSURVEILLANCE DANS LES AGENCES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN DE MAROUA, GAROUA, EBOLOWA ET BERTOUA.

1.Objet

Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance un avis d’appel d’offres ouvert pour l’extension de la vidéo surveillance dans les agences du Crédit Foncier du Cameroun.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent l’extension de la vidéosurveillance dans les agences de Maroua, Garoua, Bertoua et Ebolowa.

3.Cout Prévisionnel

Le cout prévisionnel à l’issue des études préalables est de vingt-deux millions cinq cent treize mille deux cent huit (22 513 208) FCFA TTC reparti en une tranche.

4.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises du domaine ayant leurs sièges sociaux au Cameroun.

5.Financement

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Crédit Foncier du Cameroun, exercice 2024, ligne « Aménagement, Installations et Agencements ».

6.Consultation du Dossier

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Service des Marchés et Approvisionnement sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés et Approvisionnement sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable au compte CAS- ARMP n°33598800001-89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC.

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six copies marqués comme tels, devra parvenir au Service du Courrier et de la Relance sis au 8ème étage, porte 814 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 07 Octobre 2024 à 11h et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°14/AONO/CFC/CIPM/ 2024 DU 13 SEPTEMBRE 2024  POUR L’EXTENSION DE LA VIDEO SURVEILLANCE DANS LES AGENCES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN DE MAROUA, GAROUA, EBOLOWA ET BERTOUA. »
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9.Delai de Livraison

Les travaux fixés devront être réalisés en quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, d’un montant égal à quatre cent cinquante mille deux cent soixante-cinq (450 265) F CFA. Cette caution de soumission devra être établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date originale de remise des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité compétente conformément au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de remise des offres.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera le même jour que celui de la date limite de remise des offres à l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, dans la salle de réunion sise au 5ème étage, porte 502, à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Crédit Foncier du Cameroun.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

13.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera suivant les critères ci-après :
    Critères éliminatoires :
a)    Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif dans un délai de 48 heures suivant l’ouverture des offres ;
b)    Absence de la caution de soumission timbrée ;
c)    Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)    Non-conformité aux spécifications minimales exigées ;
e)    Défaut de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
f)    Note technique inférieure à 70% ;
g)    Absence du sous détail des prix ;
h)    Offre financière non conforme.
    Critères essentiels :
a)    Présentation générale des dossiers (reliure, pagination, pièces dans l’ordre) ;
b)    Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires assorties des justificatifs ;
c)    Les chiffres d’affaires des trois dernières années ;
d)    La capacité financière ;
e)    Le délai de livraison ;
f)    L’approche méthodologique ;
g)    L’expérience du personnel du soumissionnaire ;
h)    L’attestation de visite de site.

14.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre satisfait à l’ensemble des critères éliminatoires et évaluée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au plus tard dix (10) jours avant la date limite de dépôt des offres auprès de la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sis au 2ème étage de l’immeuble siège, porte 202, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.

YAOUNDE Le 13-09-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MISSI Jean Paul