1. Objet
Dans la perspective de la mise en ‘uvre des activités de lutte contre la pandémie COVID_19 à l’Université de Maroua, dans le cadre du Fonds Spécial de Solidarité Nationale contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales (CAS-COVID-19), le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un avis d’appel d’offres en procédure d’urgence pour la fourniture de matériels et équipements sanitaires pour la désinfection des salles de cours, TD et amphithéâtres, en six lots distincts
2. Consistance des prestations
Les prestations de la présente demande de cotation comprennent :
– La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité de matériels et équipements sanitaires pour la désinfection des salles de cours, TD et amphithéâtres, en six lots distincts ;
– La fourniture de la documentation (manuel d’entretien et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais).
3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
Lot 1 : 10 440 000 TTC F CFA
Lot 2 : 10 440 000 TTC F CFA
Lot 3 : 10 440 000 TTC F CFA
Lot 4 : 12 500 000 TTC F CFA
Lot 5 : 23 000 000 TTC F CFA
Lot 6 : 30 000 000 TTC F CFA
4. Délai de livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures est de (02) mois calendaires
5. Allotissement
Les fournitures comportent six lots :
Lot 1 : Matériel et équipements sanitaires pour la désinfection
Lot 2 : Matériel et équipements sanitaires pour la désinfection
Lot 3 : Matériels et équipements sanitaires pour la désinfection
Lot 4 : Produits pour la désinfection
Lot 5 : Equipements sanitaires pour la désinfection
Lot 6 : Equipements et produits sanitaires pour la désinfection
6. Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux. NB : Un prestataire pourra soumissionner et être attributaire de trois lots au plus.
Par le présent Avis d’appel d’offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.
7. Financement
Les prestations objet du présent AAO sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale de lutte contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales (CAS COVID-19, EXERCICE 2020 et suivants), PROG. 974 Résilience Sociale
8. Consultation du dossier
N/D
9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».
10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 03/12/2020 à 15 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe I : pièces administratives ;
- Enveloppe II : offre technique ;
- Enveloppe III : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°20/016/AONO/MINESUP/UMa/CIPM/2020 du 12/11/2020
Pour la fourniture de produits et équipements sanitaires au Centre Médico-social de l’Université de Maroua en six lots distincts
Lot 1 : Matériel et équipements sanitaires pour la désinfection
Lot 2 : Matériel et équipements sanitaires pour la désinfection
Lot 3 : Matériels et équipements sanitaires pour la désinfection
Lot 4 : Produits pour la désinfection
Lot 5 : Equipements sanitaires pour la désinfection
Lot 6 : Equipements et produits sanitaires pour la désinfection
FINANCEMENT : CAS COVID-19, EXERCICE 2020 et suivants, IMPUTATION : PROG. 974 RESILIENCE SOCIALE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”
Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :
- Lot 1 : 208 800 F CFA
- Lot 2 : 208 800 F CFA
- Lot 3 : 208 800 F CFA
- Lot 4 : 250 000 F CFA
- Lot 5 : 460 000 F CFA
- Lot 6 : 600 000 F CFA
Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de l’article 6.1 du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AAO.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 03/12/2020 à 16 heures précises par la CIPM placée auprès de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.
14. Critères d’évaluation
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment de :
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels ;
N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
|
Critères
|
validation
|
| – Les déclarations statistiques et fiscales des trois (03) dernières années, certifiées par l’autorité compétente |
Oui/non
|
| – L’accès à une ligne de crédit ou la preuve de la disponibilité des ressources financières propres supérieures ou égales à 75% du marché. |
Oui/non
|
| – La conformité des spécifications techniques des fournitures proposées |
Oui/non
|
| – Le calendrier de livraison des fournitures proposées |
Oui/non
|
| – Le service après-vente |
Oui/non
|
| – L’acceptation des conditions du marché |
Oui/non
|
15. Attribution
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.
16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l’UMa aux jours et heures ouvrables./-
MAROUA le 12 Novembre 2020
Le ADMINISTRATEUR-DIRECTEUR GÉNÉRAL
IDRISSOU ALIOUM