1.Objet

Dans le cadre de la sécurisation des personnes et des biens,le Directeur du Centre Hospitalier Régional de Garoua, Autorité Contractant et Maître d’Ouvrage, lance une demande de cotation pour le recrutement d’une société pour le service de gardiennage de ladite structure au titre de l’exercice budgétaire 2025.

2.Consistance des prestations

Les prestations, objet de la présente consultation portent sur le service de gardiennage intérieur et extérieur du centre hospitalier régional de Garoua.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Seize millions (16 000 000) Francs CFA.

4.Allotissement

Les prestations sont en un lot unique.

5.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de gardiennage des hôpitaux, n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, ne figurant pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP/ARMP.et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

6.Financement

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par les FONDS PROPRES du CHR de GAROUA – EXERCICE 2025.

7.Consultation du Dossier

Mode de soumission                                                                                                                                                                                                                             

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Consultation du Dossier de Demande de Cotation

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la direction du Centre Hospitalier Régional de Garoua sis au premier étage de l’Hôpital à Bockle. Dès publication du présent avis.                                                                                                                                                                                        Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier peut être obtenu à la direction du Centre Hospitalier Régional de Garoua (Secrétariat du Directeur), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de trente mille (30 000). Francs CFA, payable à la Caisse du centre hospitalier Régional de Garoua.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

9.Remises des offres

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

La cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat du Directeur du Centre Hospitalier Régional de Garoua, au plus tard le _22/04/2025__ à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION

N°_002_/DC/MINSANTE/SG/CHRG/D/CIPM/SPI/2025 DU _28/03/2025_

POUR LE SERVICE DE GARDIENNAGE DU CENTRE HOSPITALIER REGIONAL DE GAROUA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 08 mois soit 240 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à trois cent vingt mille (320 000) Frans CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le cautionnement de soumission doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la caisse des dépôts et consignation (CDEC).

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ainsi que le récépissé de consignation délivré par la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le_22/04/2025_ à_14 heures_ par la Commission interne de Passation des Marchés auprès du Centre Hospitalier Régional de Garoua dans la salle de formation sise au premier étage de l’hôpital àBockle.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Il s’agit notamment :

1. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
2. De l’absence du cautionnement de soumission et ou le récépissé de consignation de la CDEC ;
3. De l’absence de l’agrément régulièrement délivré permettant l’exercice de la prestation de gardiennage en république du Cameroun.
4. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
5. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;                                                 f. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
6. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
7. De la non-conformité du modèle de soumission ;
8. De la non-conformité du mode de soumission ;
9. De l’absence de la charte d’intégrité ;
10. De l’absence de la déclaration d’engagement des clauses sociales et environnementales ;

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

▪  La présentation de l’offre ;

▪  Les références du soumissionnaire ;

▪  La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)

▪  La qualification et l’expérience du personnel 

▪  Les moyens logistiques 

▪  La méthodologie 

▪  Le délai d’exécution 

15.Attribution

Les prestations seront attribuées au Soumissionnaire si son offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de demande de cotation et son montant TTC évaluée après application des rabais proposés le cas échéant la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur du CHR de Garoua BP : 1804 Garoua.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

1.Objet

Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Communauté Urbaine de Garoua, le Maire de la ville de Garoua lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Garoua, un appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une clôture de 100 ml de long sur le site du centre de formation professionnelle de Garoua, Département de la BENOUE, Région du Nord. En procédure d’urgence.

2.Consistance des prestations

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent à construire une clôture de 100 ml dont les grandes tâches sont détaillées dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif  

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) FCFA TTC.

4.Allotissement

LOT UNIQUE

5.Participation et origine

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

6.Financement

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM, Exercice 2024

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua dès Publication de l’avis d’Appel d’Offres.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la ville de Garoua dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) FCFA, payable à la Recette municipale de la Communauté Urbaine de Garoua.

9.Remises des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Communauté Urbaine de Garoua au plus tard le 31/01/2025 à 13 heures précises.         

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une  caution  de  soumission  établie par  un organisme financier agréé par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 200 000 (deux cent mille) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis  et  du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable, notamment  l’absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par  le  Ministère  chargé  des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31/01/2025 à 14 heures dans la salle de réunion de la CIPM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

Principaux critères éliminatoires :

             13.1.1. Pièces administratives

Fausse déclaration ou pièce falsifiée

Absence de la caution de soumission à l’ouverture

Absence ou Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

             13.1.2 Offre technique

Fausse déclaration ou pièce falsifiée

Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 35 oui sur 50 possibles.

Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues          

13.1.3   Offre financière

Offre incomplète ou non conforme

Non-conformité du modèle de soumission

Absence d’un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU et le DQE

Absence d’un sous-détail des prix

            Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;

L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;

La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;

Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;

Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale à trois millions cinq cent mille (3 500 000) FCFA sur 5 critères ;

Consentement des clauses à caractères administrative et technique  02critères.

           Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 35 oui sur 50 possibles soit (70%), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d’évaluation jointe en annexe)

15.Attribution

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine de Garoua.

1.Objet

Dans le cadre de la fourniture d’une Police Automobile, Marchandises (céréales) Transportées, Multirisque Professionnel et stocks à l’Office Céréalier, le Directeur Général de l’Office Céréalier (Autorité Contractante) lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence, conformément aux spécifications techniques retenues en annexes.

2.Consistance des prestations

Les prestations à exécuter concernent les ouvrages et matériels ci-après :

1. a) anciens bâtiments

1. b) Nouveaux bâtiments

a)Véhicules Légers

1. b) Véhicules lourds

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  20 000 000 F CFA.

4.Allotissement

Cette prestation est constituée d’un lot unique. 

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de l’Office Céréalier de l’exercice 2025

7.Consultation du Dossier

Un jeu complet du Dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à Direction Générale de l’Office Céréalier au Service des Marchés Publics, dès notification de la présente invitation, ou nous contacter BP : 298 Garoua.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou à l’adresse suivante officeceralier@yahoo.fr.

8.Acquisition du Dossier

Un jeu complet du Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’Office Céréalier au Service des Marchés Publics, dès notification de la présente invitation à soumissionner et retiré au même lieu moyennant paiement des frais d’acquisition d’une somme non remboursable de mille (50 000) francs CFA payable au compte CAS-ARMP N° 97568660001-28 dans les agences BICEC.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir l’Office Céréalier, sis au quartier plateau de la ville de Garoua, au service des Marchés Publics, au plus tard le 26/12/2024 à 10 heures et devra porter la mention suivante :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTE EN PROCEDURE D’URGENCE

N°002/AONO/DG/OC-NCB/SPI/CIPM/2024 du 05/12/2024 pour la fourniture d’une

Police d’Assurance Automobile, Marchandises (céréales) Transportées, Multirisque Professionnel à l’Office Céréalier. »

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

10.Delai de Livraison

La période de couverture prévue par le Maître d’Ouvrage est de 12 mois (du 1^erjanvier 2025 à 00 heures au 31 décembre 2025 à minuit).Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission et acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 400 000 FCFA, et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

N.B : Les titres émis par les établissements financiers agréés doivent être accompagnés des récépissés de consignations délivrés par la CDEC conformément à la réglementation en vigueur sous peine de nullité desdites pièces

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

– les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

            – les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

             –  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              – les plis non-conformes au mode de soumission ;

              – Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps

En tout état de cause, l’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 26/12/2024 à 11 heures par la Commission Interne de Passation par le Maitre d’Ouvrage dans la salle de réunion de la Direction Générale de l’Office Céréalier sise à Garoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupementd’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établie postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.  

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

14.Critères d’évaluation

 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

• de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
• de la non-conformité du cautionnement de soumission conformément à la règlementation en vigueur ;
• de la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente(excepté le cautionnement de soumission).
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
• l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•  de l’absence d’agrément ;
• offre financière inférieure à 85% de l’enveloppe prévisionnelle ou non conforme ;
• d’une note technique inférieure à 80%soit 10/12OUI ;
• de la présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• du non-respect du tarif minimum officiel obligatoire (RC automobile) ;
• de la mise sous administration provisoire ou de redressement du soumissionnaire par la CIMA ;
• Agrément du DG certifié par la Direction Nationale des assurances (DNA)
• de la non-conformité du mode de soumission ;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technique et financière des candidats à exécuter les Prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d’un critère à partir du nombre de sous-critères à respecter.

Les critères essentiels à la qualification des prestataires porteront à titre indicatif sur :

• la présentation générale de l’offre ;
• les références spécifiques du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires au cours des deux dernières années (2022-2023) certifié par un cabinet d’expert-comptable ; 
• la conformité des offres par rapport au DAO ;
• la capacité technique à exécuter la mission ;
• la capacité financière du soumissionnaire ;
• les partenariats et conventions signés ;
• Autres avantages et facilités accordés.
• Descriptif détaillée des garanties offertes
• Modalités de mise en jeu de la garantie
• Couverture des engagements réglementaires
• Couverture de la marge de solvabilité
• Cadence de règlement des sinistres dans la branche similaire
• Traités de réassurance dans la branche similaire en cours de validité
• Facilités accordés
• Le volet formation et conseils (max 2 personnes)
• Certification ISO 9001-2015
• Installation et suivi du tracking sur les véhicules de moins de 5 ans
• Garanties sollicitées

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage   attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée suivant la moins disante (assurance quantifiable).

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante(60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, BP : 298 Garoua, téléphone : 2 22 27 14 38, 696 32 68 55, e-mail : officecerealier@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm,

1.Objet

Le Directeur Général du LANAVET, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la souscription des polices d’assurance automobile et risque divers du LANAVET au titre de l’exercice 2025

2.Consistance des prestations

Les prestations, objet du présent appel d’offres, consistent à couvrir le LANAVET en risques divers et sont réparties en 02 (deux) lots distincts :

Lot N° 1 :

• Assurance automobile.

Lot N° 2 :

• Assurance responsabilité civile chef d’entreprise ;

• Assurance globale dommages ;

• Assurance multirisque habitations 
• Assurance facultés terrestres et aériennes ;

• Assurance stocks de matières, fournitures et produits finis.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de Quinze millions (15 000 000) Francs CFA, soit :

• Lot 1 : 8 000 000 FCFA

 Lot 2 :  7 000 000 FCFA.

4.Allotissement

Les prestations sont constituées en Deux lots comme ci-dessus. En cas d’offres multiples, les soumissionnaires devront les présenter séparément.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

6.Financement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget du LANAVET, exercice 2025.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71, dès publication du présent avis d’appel d’offre.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 168 271 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, payable dans le compte N° 10001 06870 97568660001 28 ouvert dans les Agences de la BICEC sous le nom de ‘’ CAS-ARMP’’.

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six

(6)      Copies marquées comme tels doivent être déposée au siège du LANAVET au plus tard le 23/12/2024 à 10 heures, heure locale, et revêtue de la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N° 002/AONO/LANAVET/CIPM/2024 du 28/11/2024 POUR LA SOUSCRIPTION

D’ASSURANCE AUTOMOBILE ET RISQUE DIVERS 2025 DU LANAVET EN DEUX LOTS

                                                 En procédure d’urgence

«  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La période de couverture est de 12 mois, du 1^er janvier 2025 à 0 heure au 31 décembre 2025 à minuit.

11.Cautionnement Provisoire

Ladite (lesdites) caution(s) sont fixées ainsi qu’il suit :

–          Lot 1 : Assurance automobile : 160 000 (cent soixante mille) francs CFA ;

–          Lot 2 : Assurances responsabilité civile chef d’entreprise ; globale dommages ; multirisque habitations ; facultés terrestres et aériennes ; stocks de matières, fournitures et produits finis : 140 000 (cent quarante mille) francs CFA.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission pour chaque lot sollicité, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Ladite (lesdites) caution(s) sont fixées ainsi qu’il suit :

–          Lot 1 : Assurance automobile : 160 000 (cent soixante mille) francs CFA ;

–          Lot 2 : Assurances responsabilité civile chef d’entreprise ; globale dommages ; multirisque habitations ; facultés terrestres et aériennes ; stocks de matières, fournitures et produits finis : 140 000 (cent quarante mille) francs CFA.

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en un temps au LANAVET sis à Boklé le 23/12/2024 à 12 heures, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des marchés de ladite entreprise, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre (un seul représentant par soumissionnaire).

14.Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées, pour les 2 (deux) lots, selon la notation binaire conformément aux critères ci-après :

13. 1 Critères éliminatoires

1. Absence d’une pièce du dossier administratif ou cas de non-conformité après 48 heures accordées pour la mise en conformité d’une ou des pièces dudit dossier ;
2. Fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannées ;

3. Offre soumise par tout intermédiaire ;

4. Note technique inférieure à 70 % ;
5. Absence d’agrément CIMA certifié par le MINFI ;
6. Déclaration sur l’honneur du soumissionnaire justifiant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années.

13.2. Critères essentiels

Les critères essentiels sont détaillés, dans la grille d’évaluation en annexe.

15.Attribution

Le soumissionnaire doit proposer des offres séparées pour un ou deux lots. Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la mieux disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels soit 21 « oui »

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 168 271.

NB : « Pour tout acte de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP

ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »

1.Objet

Le Directeur Général du Laboratoire National Vétérinaire (LANAVET), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la souscription de la police d’assurance maladie du LANAVET au titre de l’exercice 2025

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d’Offres à exécuter est l’Assurance maladie groupe, individuelle accident, frais de maternité et d’obsèques

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue des études préalables est de Trente millions (30 000 000) francs CFA.

4.Allotissement

La prestation est constituée d’un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres National est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget du LANAVET exercice 2025.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 GAROUA, porte 203, téléphone 696 16 82 71, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier, payable dans le compte N° 10001 06870 97568660001 28 ouvert dans les Agences de la BICEC sous le nom de « CAS-ARMP ».

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels doivent être déposée au siège du LANAVET porte 203, au plus tard le 23/12/2024 à 10 heures, heure locale, et revêtue de la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/LANAVET/CIPM/2024 DU 28/11/2024 POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MALADIE DU LABORATOIRE NATIONAL VETERINAIRE EN PROCEDURE D’URGENCE          

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

La période de couverture est de 12 mois, du 1^er janvier 2025 à 0 heure au 31 décembre 2025 à minuit.

11.Cautionnement Provisoire

Ladite caution est fixée à Six cent mille (600 000) FCFA. 

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (originale), établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Ladite caution est fixée à Six cent mille (600 000) FCFA. 

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être obligatoirement daté de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de l’original de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps au LANAVET sis à Boklé le 23/12/2024 à 11 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés de ladite entreprise, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre (un seul représentant par soumissionnaire).

14.Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées suivant les critères ci-après :

13. ₁Critères éliminatoires

13.₂. Critères essentiels

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

14. Méthode de sélection de l’Assureur

Pour être retenu à l’issue de cette première évaluation, le soumissionnaire devra totaliser un score technique minimum de 70 points, requis pour l’ouverture de son offre financière.

Evaluation financière

Le score financier (Sf) est obtenu de la manière suivante :

Po étant le montant de l’offre complète, conforme et moins disant, Pn, le montant de l’offre considérée :

Sf= Po/Pn x 100 

Evaluation finale

Pour la note finale (N), la proposition technique sera prise en compte pour 70% et la proposition financière pour 30%. N sera donc égal à (Sf x 70%) + (Sf x 30%).

 L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres ; c’est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

15.Attribution

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres ; c’est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, de 08 heures à 14 heures, de lundi à vendredi au LANAVET BP 503 Garoua, porte 203, téléphone 696 16 82 71.

NB : « Pour tout acte de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le Recrutement d’un Cabinet pour l’acquisition et le déploiement de la Solution ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE (EDR), Microsoft Defender for Endpoint à la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet de cet appel d’offres concernent l’acquisition et le déploiement de la Solution ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE (EDR), Microsoft Defender for Endpoint à la SODECOTON. Les détails de ces prestations sont présentés dans la pièce N° 5 du présent Dossier (Termes de Références).

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des opérations envisagées a été évalué à l’issue des études préalables à 50 000 000 (cinquante millions) FCFA

4.Allotissement

Le présent appel d’offres est lancé en un seul lot

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais expérimentées dans le domaine

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 (soixante milles) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 17/12/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°120/24/AONO/SDCC/CIPM DU 21/11/2024 PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ACQUISITION ET LE DÉPLOIEMENT DE LA SOLUTION ENDPOINT DETECTION AND RESPONSE (EDR), MICROSOFT DEFENDER FOR ENDPOINT À LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La prestation objet du présent appel d’offres devra être exécutée globalement dans un délai de 60 (soixante) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier, agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 (un million) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

12.Recevabilité des Offres

Les autres pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 17/12/2024 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de Réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

• Absence ou non-production d’une pièce conforme du dossier administratif au terme des 48 heures accordées au candidat ;
• De l’absence de la caution de soumission ;
• Des fausses déclarations, des pièces falsifiées ou des faux documents ;
• Présence d’une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif et /ou technique ;
• Non-respect du modèle de soumission ;
• Note technique inférieure à soixante-quinze (75) points sur cent (100) ;
• Le non-respect du délai d’exécution ;
• Capacité financière inférieure à 50% du cout prévisionnel ;
• Absence ou la non-conformité de la Garantie.

14.2 Critères essentiels

-Références du Cabinet ———————————————————————————————- 30 pts

-Qualification de l’expert ——————————————————————————————- 20 pts

-Méthodologie de réalisation du projet ————————————————————————- 10 pts

-Respect du périmètre, des livrables et des exigences attendus —————————————– 35 pts

-Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021,2022 et 2023 ———————————————– 05 pts

14.3. Evaluation des offres financières

L’offre financière toutes taxes comprises sera évaluée de la manière suivante :

Po est l’offre la moins-disante ;

Pn l’offre du soumissionnaire ;

Nf la note financière attribuée audit soumissionnaire.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un lot de consommables télécoms à la SODECOTON

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture d’un lot de consommables télécoms à la SODECOTON

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 40 000 000 (quarante-millions) FCFA

4.Allotissement

Le présent appel d’offres est lancé en un seul lot

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais expérimentées dans le domaine. La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 55 000 (Cinquante-cinq-mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le

03/12/2024 à 15 Heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 119/24/AONO/SDCC/CIPM DU 14/11/2024 POUR LA FOURNITURE d’un lot de consommables télécoms à la SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Magasin Transit SODECOTON à Garoua II, dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 800 000 (huit-cent-mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L‘absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 03/12/2024 à partir de 16 Heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14.1. Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non production d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;

Fourniture d’un lot de consommables télécoms à la SODECOTON

NB : la fiche technique est obligatoire pour tous ces matériels.

6. Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
7. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8. Absence des fiches techniques du fabricant ;
9. Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
10. Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
11. 2 Critères essentiels

Ces critères sont relatifs à :

–      Présentation de l’offre………………………………………………………………………………………..………….oui/non ;

–      Capacité financière.……..…………………..….……………….………………………………………………………..oui/non ;

–      Les références du soumissionnaire……….…….…………..……………………………………………………..oui/non ;

–      Planning de livraison………………………..……….……………………….……………………………………………oui/non.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu

Magasin Transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

1.Objet

1. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services relatives à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT).

2.Consistance des prestations

N.D

3.Cout Prévisionnel

N/D

4.Allotissement

LOT UNIQUE

5.Participation et origine

N/D

6.Financement

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 – CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).

7.Consultation du Dossier

1. Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

8.Acquisition du Dossier

N/D

9.Remises des offres

1. Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 06/12/2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°009/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 13/11/2024 relative à l’acquisition de matériels et installation d’une serre au Centre d’Innovation Technologique (CIT)

      A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

10.Delai de Livraison

Les prestations se feront dans un délai de soixante (60) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

11.Cautionnement Provisoire

N/D

12.Recevabilité des Offres

N/D

13.Ouverture des Plis

1. Les cotations seront ouvertes le 06/12/2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

14.Critères d’évaluation

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

1. Une Attestation d’Immatriculation timbrée;
2. Une Attestation de non faillite ;
3. Une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;
4. Une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;
5. Une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;
6. Une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;
7. La caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA ;
8. Le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune. 

N.B.1 : Excepté la caution de soumission timbrée et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

Exigences techniques

L’analyse technique consistera à vérifier si :

1. Les Spécifications Techniques sont conformes aux exigences techniques de la Demande de Cotation ; 
2. Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;
3. La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;
4. Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;
5. La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (01) marché similaire d’un montant minimum de dix millions (10 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.
6. Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;
7. Une Attestation de Capacité Financière d’au moins dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences financières

L’analyse financière consistera à vérifier si :

1. Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;
2. Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;
3. La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;
4. Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

15.Attribution

1. L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

17.Renseignements Complémentaires

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance une Demande de cotation pour la fourniture de deux (02) lots de mille (1000) cordes de piquetage et de mille (1000) pinceaux de 6 cm à la SODECOTON dans le cadre de la convention AFD N°CCM 1787 01 X.

2.Consistance des prestations

La présente cotation consiste en la fourniture de deux (02) lots de mille (1000) cordes de piquetage et de mille (1000) pinceaux de 6 cm à la SODECOTON dans le cadre de la convention AFD N°CCM 1787 01 X, répartis comme suit :

Lot 1 : Fourniture de mille (1000) cordes de piquetage;

Lot 2 : Fourniture de mille (1000) pinceaux de 6 cm;

3.Cout Prévisionnel

Le financement de cette opération sera assuré par le budget CASEVE-C2 N° Convention AFD CCM 1787 01 X et les montants prévisionnels hors taxes sont de (vingt millions) 20 000 000 FCFA pour le lot 1 et de (un million) 1 000 000 FCFA pour le lot 2

4.Allotissement

Lot 1 : Fourniture de mille (1000) cordes de piquetage;

Lot 2 : Fourniture de mille (1000) pinceaux de 6 cm;

5.Participation et origine

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé à la présente Demande de Cotation

6.Financement

Le financement de cette opération sera assuré par le budget CASEVE-C2 N° Convention AFD CCM 1787 01 X et les montants prévisionnels hors taxes sont de (vingt millions) 20 000 000 FCFA pour le lot 1 et de (un million) 1 000 000 FCFA pour le lot 2

7.Consultation du Dossier

Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 30 000 (trente mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de la consultation

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 30 000 (trente mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de la consultation

9.Remises des offres

Les soumissions seront établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies et parviendront au plus tard le 03/12/2024 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, sous enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°12/24/DCO/SDCC/CIPM DU

14/11/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MILLE (1 000) CORDES DE PIQUETAGE ET DE MILLE (1000) PINCEAUX DE 6 CM A LA SODECOTON DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD N°CCM 1787 01 X 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

10.Delai de Livraison

La fourniture objet de la Demande de Cotation devrait être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours pour chacun de lot, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

11.Cautionnement Provisoire

/

12.Recevabilité des Offres

Les soumissions seront établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies et parviendront au plus tard le 03/12/2024 à 15 heures, au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, sous enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°12/24/DCO/SDCC/CIPM DU

14/11/2024 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE MILLE (1 000) CORDES DE PIQUETAGE ET DE MILLE (1000) PINCEAUX DE 6 CM A LA SODECOTON DANS LE CADRE DE LA CONVENTION AFD N°CCM 1787 01 X 

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

13.Ouverture des Plis

Les offres seront dépouillées le 03/12/2024 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans sa salle de réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON

14.Critères d’évaluation

/

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre est conforme aux clauses du dossier de Demande de cotation et qui est évaluée la moins-disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à compter de la date de remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.