COMMUNE DE GAROUA 2E: AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/AONO/CA-GRA 1er/CIPM/2021 DU 27/01/2021 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTÏON D’UN (01) BLOC DE MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE DE GAROUA WINDE, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

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1. Objet
Dans le cadre de Texercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1 lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, un appel d’offres nadonal ouvert pour les travaux de construction d’un (01) bloc de maternel à l’Ecole Maternelle de GAROUA WINDE dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 1% Département de la Bénoué, Région du Nord.

2. Consistance des prestations
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

  • Travaux préparatoires
  • Etudes ;
  • Terrassements ;
  • Fondation ;
  • Maçonneries;
  • élévation ;
  • Charpente
  • Couverture ;
  • Menuiseries métalliques ;
  • Menuiseries bois ;
  • Plomberie ;
  • Electricité ;
  • Revêtements
  • peinture ;
  • VRD.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt Cinq Millions (25 000 000) Francs CFA.

4. Délai de livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

5. Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués d’un (01) lot unique.

6. Participation et origine
Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

7. Financement
Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, Exercice 2021.
Autorisation de dépense :
Imputation Budgétaire :

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable à la recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er.

10. Remise des offres
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er au plus tard le 18/02/2021 à 09 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° O1/AONO/CA-GRA1er/CIPM/2021 DU 27/01/2021 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BLOC DE MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE DE GAROUA WINDE, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Cinq Cent Mille (500 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Cinq Cent Mille (500 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plisse fera en un temps à savoir l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 18/02/2021 à 10 heures précises dans la salle de La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

  •  1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
  •  2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
  •  3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives

  •  Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission)
  •  Fausse déclaration ou pièce falsifiée
  •  Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

Offre technique

  •  Fausse déclaration ou pièce falsifiée
  •  Note technique inférieure au seuil minimal requis 35 oui sur 50 possibles soit (70%),
  •  Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

Offre financière

  •  Offre incomplète ou non conforme
  •  Non-conformité du modèle de soumission
  •  Absence d’un prix unitaire quantifié
  •  Absence d’un sous-détail des prix unitaires
  •  Sous détail des prix incohérents.

Principaux critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAG et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

  •  Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
  •  L’expérience du personnel de l’entreprise sur 22 critères ;
  •  La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 7 critères ;
  •  Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;
  •  Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel Huit Millions Cinq Cent Mille (8 500 000) Francs CFA sur Tcritères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

15. Attribution
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er.

Additif à l’appel d’Offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

GAROUA le 27 Janvier 2021
Le MAIRE
ALIOUM GARGA

 

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SODECOTON: AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°007/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 04 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 150 000 METRES DE TOILE EN COTON NON COLOREE POUR LA CONFECTION DE 9 375 TAPIS DE SOL POUR LA CAMPAGNE DE COMMERCIALISATION 2021-2022 A LA SODECOTON.

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1. Objet
Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de 150 000 m de toile de coton no colorée pour la confection de 9 375 ta^pis de sol pour la campagne de commercialisation 2021-2022 à la SODECOTON

2. Consistance des prestations
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de 150 000 m de toile de coton no colorée pour la confection de 9 375 ta^pis de sol pour la campagne de commercialisation 2021-2022 à la SODECOTON

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évaluéà l’issue des études préalables à 375 000 000 FCFA.

4. Délai de livraison
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

5. Allotissement
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

7. Financement
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2021.

8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de ‘ Compte Spécial CAS ARMP ‘. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

10. Remise des offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/03/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 007/21/AOIO/SDCC/CIPM DU 04 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 150 000 METRES DE TOILE EN COTON NON COLOREE POUR LA CONFECTION DE 9375 TAPIS DE SOL POUR LA CAMPAGNE DE COMMERCIALISATION 2021-2022 A LA SODECOTON.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 7 500 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

12. Recevabilité des offres
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Elles devront indiquer formellement leur correspondant.

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 09/03/2021 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14. Critères d’évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Il s’agit notamment :

  1. De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
  2. De l’absence de la caution de soumission ;
  3. Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
  4. De l’absence ou la non-conformité de l’échantillon accompagné des fiches techniques fournis par le fabricant ;
  5. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après:
  6. De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
  7. Non-respect de deux (02) critères essentiels
  8. De la non-conformité du modèle de soumission ;
  9. De l’Obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agrée comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément ; la pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 187 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des derniers exercices 2018? 2018 et 2017 au moins égal à 375 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

15. Attribution
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

16. Durée de validité des offres
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17. Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA le 04 Février 2021
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO

 

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