1.Objet

Dans le cadre du budget d’investissement public 2024-2025, le Préfet du département du Fako, Autorité Contractante Délégué, au Nom du Ministre de l’Economie de la Planification et d’Administration du Territoire(MINEPAT) par la présente lance un appel d’offre national ouvert pour les Travaux D’extension D’électricité Avec Un Transformateur De 250 Kva A Mile 16 Dans L’arrondissement De Buea Département Du Fako. Consistance Des Travaux

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent l’opération suivante :

>Construction d’une ligne triphasée moyenne tension

           >Construction d’un poste de transformation triphasé équipé d’un transformateur triphasé H61, 250KVA

>Construction d’une ligne triphasée basse tension

>Divers Plus amples informations sont fournies dans les spécifications techniques et les devis quantitatifs.

3.Participation et origine

L’appel d’offre est ouvert aux entreprises camerounaises dûment légalisées qui remplissent les conditions du présent appel d’offres.

4.Financement

Les travaux faisant l’objet du présent appel d’offres seront financés par le budget d’investissement public de l’exercice 2024-2025; Poste budgétaire N° 94 195 05 110000 524112

5.Consultation du Dossier

Les soumissionnaires éligibles intéressés peuvent obtenir de plus amples informations pendant les heures de travail à compter de la date de publication du présent avis d’appel d’offres, au secrétariat particulier du Préfet du Département du Fako, tél: 674 957 734.

6.Acquisition du Dossier

Le dossier d’appel d’offres complet peut être obtenu auprès du secrétariat particulier du Préfet du Département du Fako sur présentation d’un reçu du Trésor attestant du paiement d’une somme non remboursable de Cent vingt mille (120 000) F CFA, au Trésor de Limbé

7.Remises des offres

Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires, dont l’original et cinq (06) exemplaires marqués comme tels, doit parvenir au Secrétariat privé du Préfet du Fako, contre accusé de réception au plus tard 21/01/2025 à 10h heure locale et l’enveloppe extérieure étiquetée :

(03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

–      Enveloppe A : pièces administratives ;

–      Enveloppe B : offre technique ; Enveloppe C : offre financière. Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N ° 002 / AONO / PREFET /FAKO/ CDPM / BIP 2024-2025 du 27 /12 / 2024 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION D’ELECTRICITE AVEC UN TRANSFORMATEUR DE 250 KVA LOWER BUSUMBU DANS L’ARRONDISSEMENT DE LIMBE 1 DEPARTEMENT DU FAKO

“À ouvrir uniquement pendant la séance d’ouverture des plis”

8.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu pour l’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois (90 jours).

9.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit inclure dans ses documents administratifs une caution de soumission émise par une banque de premier ordre agréée par le ministère en charge des finances et reconnue par la COBAC (Commission bancaire pour l’Afrique centrale) figurant sur la liste dans le document 12 du dossier d’appel d’offres d’un montant de Un Million Deux cent mille (1 200 000) francs CFA avec une période de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres .

Sous peine de rejet, les documents administratifs requis doivent impérativement être produits en tant que documents originaux ou photocopies certifiés authentiques par l’autorité d’émission, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres, dans les trois derniers mois, faute de quoi ils ne seront pas acceptés.

déclarée irrecevable. Notamment, l’absence du cautionnement de soumission émis par une banque de premier ordre agréée par le ministère en charge des finances ou son non-respect des modèles de dossier d’appel d’offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans possibilité de recours.

10.Recevabilité des Offres

Chaque offre rédigée en anglais ou en français en sept (07) exemplaires, dont l’original et cinq (06) exemplaires marqués comme tels, doit parvenir au Secrétariat privé du Préfet du Fako, contre accusé de réception au plus tard 21/01/2025 à 10h heure locale et l’enveloppe extérieure étiquetée :

(03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

–      Enveloppe A : pièces administratives ;

1. –      Enveloppe B : offre technique ; Enveloppe C : offre financière. Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N ° 002 / AONO / PREFET /FAKO/ CDPM / BIP 2024-2025 du 27 /12 / 2024 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION D’ELECTRICITE AVEC UN TRANSFORMATEUR DE 250 KVA LOWER BUSUMBU DANS L’ARRONDISSEMENT DE LIMBE 1 DEPARTEMENT DU FAKO

“À ouvrir uniquement pendant la séance d’ouverture des plis”

11.Ouverture des Plis

Les offres seront ouvertes en une seule (01) phase. L’ouverture des dossiers administratifs / techniques aura lieu le 21 / 01 / 2025 à 11h00 heure locale par le comité d’appel d’offres du pouvoir adjudicateur dans leur bureau situé à Down Beach, dans l’ancien bâtiment de la Mairie de Limbé I, en présence des soumissionnaires ou dûment mandataires ayant connaissance complète du dossier (procuration).

12.Critères d’évaluation

Non conformité des documents administratifs;

• Documents non conformes I oubliés I falsifiés dans le dossier d’appel d’offres;
• Documents originaux ou copies certifiées conformes datant de plus de trois mois;
• Antécédents de non-exécution du contrat ou litiges en cours;

e•     Absence d’attestation de visite du site.

• :•Absence d’un prix unitaire quantifie

12. CRITÈRE D’ÉVALUATION:

Les critères relatifs à la qualification des candidats pourraient à titre indicatif être les suivants:

>                  Critères principaux—,

L’évaluation sera basée sur des critères prédéfinis, qui seront notés sur un total de 50 oui. Ces critères sont présentés par rubriques, comme suit:

N°	Critère	Evaluation
1	Chiffres d’affaires d’au moins 25.000.000FCFA	Oui/Non
2	Personnel de l’entreprise	Oui/Non
3	Équipement de l’entreprise	Oui/Non
4	Référence de l’entreprise dans le domaine de l’électricité	Oui/Non
5	Méthodologie d’exécution des travaux	Oui/Non
6	Access au credit ou autres sources financiers d’ au moins 25.000.000FCFA	Oui/Non
7	Connaissance de fa localité à électrifier	Oui/Non

 

> Critères éliminatoires ‑

– Non-conformité des documents administratifs

–        Fausse déclaration ou documents falsifiés

–        Antécédents de non-exécution du contrat ou litiges en cours – Dossier technique ou financier incomplet

13.Attribution

Le marché doit être attribué au Soumissionnaire le moins disant présentant les meilleurs dossiers administratifs et techniques.

14.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires seront liés per leurs offres pour une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

15.Renseignements Complémentaires

Des informations complémentaires peuvent être obtenues pendant les heures de travail de 7h30 à 15h30, auprès du secrétariat particulier des bureaux du Préfet du Fako, Tél : 674 957 734.

1.Objet

Le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage (SONARA), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation du diagnostic organisationnel et opérationnel de la fonction contrôle interne de la SONARA.

2.Consistance des prestations

Les prestations attendues dans le cadre de la présente mission devront permettre au management de la SONARA d’avoir une vue claire et précise de sa fonction contrôle interne faisant ressortir ses forces et faiblesses, en vue de l’optimiser davantage ; pour se faire, le potentiel Cocontractant s’oblige à  :

• Dresser un état des lieux de l’environnement de contrôle interne de la SONARA ;
• Évaluer le dispositif organisationnel et opérationnel de chaque processus de contrôle interne ;
• Établir le Gap entre les dispositifs existants et les best practices (référentiels existants) ;
• Préconiser des mesures d’optimisation à court terme et à moyen terme ;
• Proposer un Plan d’Actions de mise en œuvre des mesures préconisées ;
• Formuler des recommandations pertinentes sur les processus impactant le bon fonctionnement de la fonction contrôle interne. 

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 35.775.000 (trente-sept millions sept cent-soixante-quinze mille) Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement

Les prestations ne sont pas alloties

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

6.Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (FB424-X58-1934).

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis, à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 50.000 (cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                            

            BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°029.24

9.Remises des offres

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 04/12/2024 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°029.24 / AONO / SONARA / CIPM / 2024 DU 08/11/2024

RÉALISATION DU DIAGNOSTIC ORGANISATIONNEL ET OPÉRATIONNEL

DE LA FONCTION CONTRÔLE INTERNE DE LA SONARA

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours ouvrés.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 600.000 (six cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04/12/2024 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100. 

14.Critères d’évaluation

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

–   Consistance de l’offre  ……………………………………………. 02 points

–   Méthodologie et Organisation de la mission  …….…….……… 20 points

–   Qualification et expérience du personnel clé …………………….. 35 points

–   Expérience du cabinet dans le domaine …….………………….. 40 points

–   Logistique Logistique de travail …………………….……………..03 points

TOTAL ……………………………………………………………..100 points

14.2. Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ;
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15.Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et de l’offre financière sera évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0,7NT + 0,3NF.

16.Durée Validité des Offres

Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel : (+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.

 

1.Objet

Le Directeur Général de la SONARA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’entretien des espaces verts de la raffinerie et du magasin GENOYER pour le compte de l’année 2025.

2.Consistance des prestations

Sur le plan technique et conformément au descriptif des Termes de Référence, les prestations à charge du potentiel Cocontractant se déclinent comme ci-après :

(a)     Surfaces gazonnées ou non

• La tonte des aires gazonnées (soit mécanique, soit manuelle, soit chimique ou les trois combinés) doit être systématiquement faite avec obligation de résultat (hauteur de la tonte : 2 cm maximum). Le prestataire devra s’assurer de la propreté permanente de toutes les installations à sa charge ;
• Le désherbage des espaces verts non gazonnés et à partir de la lisière des espaces gazonnés, avec obligation des résultats (toute espace non gazonné où la hauteur des herbes est supérieure à 5 cm sera considérée non conforme) ;
• L’arrachage des mauvaises herbes dans les espaces gazonnés ;
• Le ratissage, ramassage et évacuation des déchets de tonte et de coupe des herbes ;
• L’arrosage du gazon autour de chaque bâtiment sur un rayon de cinquante (50) mètres en saison sèche ;
• Le défrichage des herbes et la coupe des arbustes situés entre la clôture du chantier naval et celle de la SONARA ;
• Les végétaux et autres déchets seront évacués par le prestataire vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation camerounaise et dont une copie devrait être transmise à la SONARA.

(b)     Arbres, arbustes et haies

Il s’agit de :

• L’élagage des arbres et arbustes situés dans les zones des espaces verts concernés ;
• La taille des arbustes et les haies vives plantés dans les espaces engazonnés ou non et compris dans les aires définies plus haut. Hauteur maximum des haies : 1 mètre ;
• Le tuteurage des arbustes et des haies ;
• Le ramassage et évacuation des déchets de coupe et d’élagage des arbres, arbustes et fleurs vers une décharge publique agréée et en accord avec la réglementation camerounaise en vigueur.

(c)     Caniveaux, rues et parties communes de la zone hors Douane

Il s’agit notamment :

• De nettoyer, balayer tous les détritus des caniveaux (zone hors douane), quels qu’ils s’agissent des végétaux, des chiffons, des bidons, des bouteilles, des madriers, des cailloux ou des déchets de toutes sortes sans que la liste ne soit exhaustive ;
• De nettoyer et de balayer les rues et les parties communes : rues, allées, parkings, trottoirs et leurs barbacanes, routes bitumées et non bitumées ;
• De curer le caniveau le long de la route nationale sur 500 m à partir de l’entrée à Mukudange qui va de la route nationale jusqu’au magasin FOSTER WHEELER.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération issue des études préalables est de FCFA 49.641.390 (quarante-neuf millions six cent quarante-un mille trois cent-quatre-vingt-dix) Toutes Taxes Comprises.

4.Allotissement

         Les prestations ne sont pas alloties.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

6.Financement

        Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (……………………….)                  

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 50.000 (cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes :                         BICEC

Compte / 335 98800001 89

Client Compte Spécial CAS – ARMP

Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°028.24

9.Remises des offres

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 04/12/2024 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES  N°028.24/AONO/SONARA/CIPM/2024 DU 08/11/2024

ENTRETIEN DES ESPACES VERTS DE LA RAFFINERIE

ET DU MAGASIN GENOYER POUR LE COMPTE DE L’ANNÉE 2025

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »   

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11), d’un montant de FCFA 832.560 (huit cent trente-deux mille cinq cent soixante) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; il en sera ainsi notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics au Cameroun (cf. pièce nº11).

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :

• L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 04/12/2024 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés ; seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
• Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14.Critères d’évaluation

Les critères de sélection des soumissionnaires se déclinent ainsi qu’il suit :

14.1. Critères essentiels

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation et consistance de l’offre ……………….……………………15 points
• Méthodologie et solutions techniques proposées …..…………………..22 points
• Organisation / Moyens humains / Qualification ………………………………28 points
• Moyens matériels………………………………………………………………20 points
• Sécurité et Environnement…………………..……………………………..15 points

   TOTAL……………………………………………………………………….100 points

   14.2. Critères éliminatoires.

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références (au moins 02) dans le domaine du désherbage (joindre copie de la 1^ère et de la dernière page des marchés/contrats/commandes dont le cumul des délais d’exécution est supérieur ou égal à 24 mois + PV de réception / fiches de réceptions provisoires ou définitives correspondantes),
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 après addition des notes des critères essentiels.

15.Attribution

Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7NT + 0.3NF.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 Limbe – Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.