1.Objet

Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er (Maître d’Ouvrage)  lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition  du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord (lot 1 pour le 1^er semestre) et le (lot 2 pour le second semestre).

2.Consistance des prestations

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

–          Le matériel de l’administration et pédagogique

–          Le matériel et produits pharmaceutiques

–          Le matériel et équipements de sport

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 1 et de NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 2.

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

6.Financement

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Maroua 1^er dès Publication de l’avis de consultation. Tel. 699 38 91 80.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Particulier de la Commune de Maroua 1^er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

          Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat de la Commune de Maroua 1^er au plus tard le 11/10/2024 à 14 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU ____________ RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE  DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

10.Delai de Livraison

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation pour chacun des lots sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille  (190 000) de francs CFA pour chacun des lots, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

          Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un  temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 11/10/2024 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14.Critères d’évaluation

13.1  Principaux critères éliminatoires:

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Dossiers incomplets dans les 48 heures après l’ouverture,
• Note technique inférieur à 70%.

13.2.  Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre. 
• Références de l’Entreprise ;
• Matériel de livraison;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

15.Attribution

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ATELIER D’APPRENTISSAGE Y/C EQUIPEMENT MATERIELS + EQUIPEMEMENT EN MOBILIERS ET MATERIELS DU CENTRE SOCIAL DE MAROUA 1^er, AU PROFIT DES NECESSITEUX DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er

2.Consistance des prestations

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

– Travaux Préparatoires ;

– Terrassement ;

– Fondations ;

– Maçonnerie-élévation ;

– Charpente-Couverture et plafonnage.

– Revêtements,

– Electricité

– Peinture ;

-Equipement. 

3.Coût Prévisionnel

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINAS de la République du Cameroun, Exercice 2024, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 42 071 05 641311 522910 711 et l’Autorisation de Dépense IZ06766 pour un coût estimatif TTC de DIX-SEPT MILLIONS (17 000 000) Francs CFA

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

 La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments, Routes et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINAS de la République du Cameroun, Exercice 2024, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 42 071 05 641311 522910 711 et l’Autorisation de Dépense IZ06766 pour un coût estimatif TTC de DIX-SEPT MILLIONS (17 000 000) Francs CFA

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de trente mille (30 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, au plus tard le 11/10/2024 à 13 heures, locale et devra porter la mention

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°___/AONO/C. MAR 1^er /CIPMP /2024 Du   _/___/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ATELIER D’APPRENTISSAGE Y/C EQUIPEMENT MATERIELS + EQUIPEMEMENT EN MOBILIERS ET MATERIELS DU CENTRE SOCIAL DE MAROUA 1er AU PROFIT DES NECESSITEUX DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. »

 FINANCEMENT : (BIP)

EXERCICE 2024 :  

IMPUTATION :  58 42 071 05 641311 522910 711

AUTORISATION DE DEPENSE : IZ06766

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »        

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent quarante mille (340 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent quarante mille (340 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/10/2024 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   

   Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

–          Absence de la caution de soumission après un délai de 48 heures;

–          Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

–          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif .

         13.1.2 : Offre technique

1. a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
2. b)Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur Quarante Huit (48).

13.1.3 : Offre financière

1. a)Pièces non conformes.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 48 critères essentiels ci-dessous :

1. a)Présentation sur 4 critères ;
2. b)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10critères ;
3. c)Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;
4. d)La méthodologie d’exécution sur 17 critères ;
5. e)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

15.Attribution

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis. 

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante (AC) Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD. Suivant la Répartition ci-après.

2.Consistance des prestations

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive : 

B –  CONSTRUCTION D’UN PAN DE MUR DE LA CLOTURE

 Lot 100 – Travaux préparatoires

Lot 200 Terrassement et implantation

Lot 300 Fondationtion

Lot 400 Maçonnerie en élévation

Lot 500 Charpente – couverture – plafond

Lot 600 Electricité

Lot 700 Peinture

Consistance	Coût Estimatif
POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er,	10 000 000 F CFA

3.Cout Prévisionnel

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 30 186 04 641311 523313 921 et l’Autorisation de Dépense IZ045588 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments, Routes et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6.Financement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2024 du BUDGET DE LA COMMUNE, sur les lignes d’Imputation Budgétaires : 58 30 186 04 641311 523313 921 et l’Autorisation de Dépense IZ045588 pour un coût estimatif TTC de DIX MILLIONS (10 000 000) Francs CFA

7.Consultation du Dossier

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre de frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, au plus tard le 11/10/2024  à 13 heures, locale et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°___/AONO/C. MAR 1^er /CIPMP /2024 Du   _/___/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REABILITATION ET L’EQUIPEMENT DU LAMIDAT DE MAROUA (CONSTRUCTION D’UN HANGAR) PART LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1^er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD»

 FINANCEMENT : (BIP MINADER)

EXERCICE 2024 :  

                                                      IMPUTATION :  58 30 186 04 641311 523313 921

                                                     AUTORISATION DE DEPENSE : IZ045588

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier Ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de                   Deux Cent Mille (200 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

12.Recevabilité des Offres

N/D

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 11/10/2024 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues   

   Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

–          Absence de la caution de soumission ;

–          Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

–          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

–          Non-respect des modèles des pièces du DAO.

13.1.2 : Offre technique

1. a)Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
2. b)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
3. c)Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur Quarante Huit (48).

13.1.3 : Offre financière

1. a)Offre financière incomplète ;
2. b)Pièces non conformes ;
3. c)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ; 

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 48 critères essentiels ci-dessous :

1. a)Présentation sur 4 critères ;
2. b)Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10critères ;
3. c)Le matériel de chantier à mobiliser sur 7 critères ;
4. d)La méthodologie d’exécution sur 17 critères ;
5. e)Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.

15.Attribution

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat   de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er, dès publication du présent avis.

1.Objet

Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2024, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er (Maître d’Ouvrage)  lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisition  du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord (lot 1 pour le 1^er semestre) et le (lot 2 pour le second semestre).

2.Consistance des prestations

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l’acquisition du matériel et des fournitures scolaires dans les écoles primaires publiques de la Commune de Maroua 1^er, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :

–          Le matériel de l’administration et pédagogique

–          Le matériel et produits pharmaceutiques

–          Le matériel et équipements de sport

3.Coût Prévisionnel

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations quantitatives est de : NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 1 et de NEUF MILLION CINQ CENT MILLE (9 500 000) de Francs CFA  TTC pour le lot 2.

4.Allotissement

N/D

5.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l’acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

6.Financement

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Maroua 1^er dès Publication de l’avis de consultation. Tel. 699 38 91 80.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Particulier de la Commune de Maroua 1^er dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Maroua 1^er.

9.Remises des offres

          Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat de la Commune de Maroua 1^er au plus tard le 11/10/2024 à 14 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAM 1er/CIPM/2024 DU ____________ RELATIVE A L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRE  DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE MAROUA 1er, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD « lot 1 pour le 1er semestre » et (lot 2 pour le second semestre).

10.Delai de Livraison

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation pour chacun des lots sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d’un montant de cent quatre-vingt-dix mille  (190 000) de francs CFA pour chacun des lots, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

          Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services   émetteurs   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

          Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

          Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  dossier  de Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l’offre.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un  temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 11/10/2024 à 15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Maroua 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

14.Critères d’évaluation

13.1  Principaux critères éliminatoires:

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Dossiers incomplets dans les 48 heures après l’ouverture,
• Note technique inférieur à 70%.

13.2.  Principaux critères de qualification

        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l’ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre. 
• Références de l’Entreprise ;
• Matériel de livraison;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

15.Attribution

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Maroua 1^er.