DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/DAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 DU 16/04/2024 POUR REHABILITATION (PLOMBERIE SANITAIRES ET AUTRES) DE LA DELEGATION REGIONALE DE L’EDUCATION DE BASE DU NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE

1.Objet

Dans cadre de l’exercice Budgétaire 2024, le Gouverneur de la Région du Nord (autorité contractante) lance pour le compte de la délégation régionale du MINEDUB, un dossier d’appel

2.Consistance des prestations

Dans cadre de l’exercice Budgétaire 2024, le Gouverneur de la Région du Nord (autorité contractante) lance pour le compte de la délégation régionale du MINEDUB, un dossier d’appel

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) F CFA TTC

4.Allotissement

Les travaux, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, consistent en un (01) lot.

5.Participation et origine

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

6.Financement

Les travaux du présent Dossier d’Appel d’Offres sont financés par le BIP MINEDUB 2024

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 ; tél : 222 27 19 49) dès Publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 tél: 222 27 19 49) dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur (porte 112 ; tél : 222 27 19 49) au plus tard le 10/05/2024 à 13 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°007/DAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 DU 16/04/2024 POUR REHABILITATION (PLOMBERIE SANITAIRES ET AUTRES) DE LA DELEGATION REGIONALE DE L’EDUCATION DE BASE DU NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouiUement”

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent DAO est de trois (03) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit TROIS CENT MILLE (300 000 FCFA) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier d’Appel d’Offres et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de trois cent mille (300 000) F CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, bu avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 10/05/2024 à 14 heures dans la salle des Conférences des Services du Gouverneur de la Région du Nord.

 

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAG et à la qualification des candidats.

Les critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 

Il s’agit notamment :

1- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du Dossier Administratif

 2- Absence d’une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;

3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4- Note technique inférieure à 70 % des élements positifs ;

5- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;

6- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

7- Absence de la caution de soumission.

 Critères essentiels

 1) Présentation générale de l’offre : 01 oui/non

2) Les références de l’entreprise : 02 oui/non;

3) moyen humain : 06 oui/non;

4)Les moyens matériels permanents ou mobilisables : 02 oui/non ;

5) visite du site : 01 oui/non;

6) La méthodologie d’intervention et d’exécution des travaux : 06 oui/non;

7) preuve d’acceptation de conditions du marché : 02 ouï/non;

8) surface financère : 01 oui/non ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI, soit 15 oui sur les 21 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Les critèress dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financicre des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

15.Attribution

Le Gouverneur du Nord autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre recevable administrativement aura été évalué la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au dossier d’appel d’offres

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux Services du Gouverneur de la Région du Nord.

GAROUA Le 16-04-2024
Le GOUVERNEUR
ABATE Edi’i Jean



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 DU 17/04/2024 POUR L’EQUIPEMENT DE LA DELEGATION REGIONALE D’AGRICULTURE ET DEVELOPPEMENT RURAL DU NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2024, le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional, en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement de la Délégation Régionale de l’Agriculture et du Développement Rural du Nord.

2.Consistance des prestations

 Les prestations objet de l’avis d’appel d’offres consistent a la fourniture d équipement a la Délégation Régionale de l’Agricultine et du Développement Rural du Nord, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération issus des études préalables est 75 000 000 (soixante-quinze millions) FCFA TTC.

4.Allotissement

La fourniture objet de l’avis d’appel d’offres n’est pas subdivisée en lots

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées Cameroun.

6.Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINADER, exercice 2024.

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 ; tél : 222 27 19 49) dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 tél : 222 27 19 49) dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de quatre vingt mille (80 000) francs CFA francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) origmal et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112 ; tél : 222 27 19 49) au plus tard le 13/05/2024 à 13 heures précises, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°009/AAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2024 DU 17/04/2024 POUR L’EQUIPEMENT DE LA DELEGATION REGIONALE D’AGRICULTURE ET DEVELOPPEMENT RURAL DU NORD, EN PROCEDURE D’URGENCE.

«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Mimsfre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dosaer administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente^ conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d Appel d Offres sera declaree irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de pemier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des pièces Admmistratives et des offres techniques et financières aura lieu le 13/05/2024 à partir de 14 heures dans la salle de conférences des Services du Gouverneur de la Région du Nord.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

– Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis;

– Absence de la caution de soumission.

– Non-conformité aux spécifications techniques de la tborniture :

– Note tedmiquc inférieure à 70 % des éléments positifs.

– Omission d’un prix quantifié dans; l’offre financière à la fois dans le BPU, le BQB et le SDP :

– Absence d’une des 04 pièces du volume financier (lettre de soumission. BPU. BQE ou SUP)

– Fausses dcolarations ou Falsification des pièces;

– Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et’oui£tre sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics

 Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Critère n°1 : références du soumissionnaire 02 oui/non ;

• Critère n°2 : Méthodologie et propositions techniques 02 oui/non :

• Critère n°3 : L’expérience du personnel d’encadrement 03 oui/non :

• Critère n°4 ; Surface financière 02 oui/non ;

 Critère n°5 : Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratives (CCAP) et techniques (CST) 02 oui/non ;

 Critère n°6 : Service après-vente 02 oui/non ;

• Critère n°7 : Présentation générale 01 oui/non ;

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de oui (soit 10/14 possibles) à révaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre tinancière.

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou des pour juger de la capacité financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent ccrc déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l’étape d’analyse des offres techniques, et dont l’offre financière est évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordres techniques peuvent être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de in Région du Nord (porte 112 : té) : 222 27 19 49) dès Publication de l’Avis d’Appel d’Offres.




AVIS D’APPEL D’OFFRES National Ouvert N°04/AONO/RN/D42/CDPM/2022 du 14 octobre 2022, pour les travaux de construction d’une adduction d’eau potable à DOUMO, Arrondissement de MAYO OULO, Département de MAYO-LOUTI, Région du NORD

1.Objet

Dans le cadre, de l’exécution des travaux en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître” d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le compte du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment:
^ La présenlalion du projet d’exécution;
^ La réalisation et équipement du forage
^ L’inslallation d’une pompe solaire

– la construction d’une conduite de refoulement

– la construction du château d’eau

– la construction d’un reseau de distribution

– la construction des bornes fontaines

– les essais et mise en service du reseau y compris toutes suggestions

– la formation du comité de gestion et remise des plans de recollement du réseau

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération des études préalables est de 15 000 000 (quinze millions) de Francs CFA.

4.Allotissement

Les travaux sont en lot unique

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées,au Cameroun ayant une expérience dans le domaine.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5694 195 05 110000 523412 337

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER Secrétariat Particulier, Téléphone-: 222 39 51 14/ 222 39 51 01 dès publication du présent avis

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu auprès du Secretariat particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphoné ; 222 39 51 14/22 39 51 01 dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs, CFA payable au Trésor public

9.Remises des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER Sécretariat particulier au plus tard le 04 NOV 2022 à 13 heures et devra porter la mention:

Avis d’appels d’offres National Ouvert en procédure d’urgence

N° 04/AONO/RN/D42/CDPM/2022 du 14 octobre 2022

pour les travaux de construction d’une adduction d’eau potable à DOUMO, Arrondissement de MAYO OULO, Département du MAYO LOUTI, Région du NORD 

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

 

10.Delai de Livraison

Le délai d’exécution pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois maximum.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la piêce 12 du DAO, d’un montant de 300 000 (trois cent mille) francs CFA et Valable pendant. trente (30) jours au delà de la date originale de validité des offres

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en onginaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,..,) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois 03) mois précedant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera declarée irrecevable  Notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de Guider. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le vendredi 04 novembre 2022 à 14heures précises, heure locale, par la commission départementale de passation des marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires 

1.1 Offre Administrative
Absence de ta Caution de soumission;
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
1.2 Offre Technique 
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
Non possession en propre ou en location d’un atelier de foration (pieces justificatives : copie certifiée de la carte grise ou attestation de dédouanement si matériel en propre et attestation de location dûment signee de deux parties et certifiée par une autorité compétente assortie de la copie certifiée de la carte grise si matériel en location);

n’avoir pas justifié de réalisation au cours des trois (03) dernières années (2021, 2020 et 2019) des projets similaires de montant cumulé au moins égal à 15 000 000 (quinze millions) F CFA (pièces justificatives: copie première et dernière page des contrats, et PV de réception provisoire ou définitif)
• Attestation, de solvabilité financière de montant supérieur ou égal à six millions (6,000 000) de F CFA
 Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
Absence de planning d’exécution des travaux
• Note technique inférieure:à T3 oui sur 17 critères
1.3 Offre finànclère
Offre financière incomplète ;
Non-conforrnité du modèlede soumission
Absence d’un prix unitaire quantifié
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
situation financière:
Expérience; 
Personnels ;
Matériels ;
Méthodologie d’exécution des travaux et planning

présentation générale des offres

15.Attribution

Le Maître d’Ouvragé Déiégué attribuera le marche au soumissionnaire dont l’offre a ete reconnue conforme pour l’essentiel au dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financière pour exécuter le Marche de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 Jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER




Avis d’Appel National Ouvert En Procédure d’UrgenceN°005/A0N0/RN/D42/CDPM/2022 du 14 octobre 2022Pour les travaux de construction et d’équipement d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’écolepublique de DOUMO, dans l’Arrondissement de MAYO OULO, Département du MAYO LOUTI

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution des travaux en titre, le Prefet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité contractante lance un Appel d’Offres National National en procédure pour le compte du Ministère de l’économiede la Plnnification et de l’Aménagement du Territoire

2.Consistance des prestations

Les travaux objet du présent appel d’offres sont répartis ainsi qu’il suit et comprennent:
– travaux préparatoires

– terrassement

– fondation

– maçonnerie-élévation

– charpente et couverture

– Electricité

– Peinture

– VRD

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt et un millions (21 000 000) francs CFA TTC

4.Allotissement

Les travaux sont en lot unique

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité des conditions, aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de la République du Cameroun de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire: 56 94 195 05 110000 523314 337

7.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de GUIDER Secrétariat Particulier, Téléphone: 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Particulier  de la Préfecture de GUIDER, Téléphone 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM Cameroon tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versemenl d’une somme non remboursable de 35 000 (trente-cinq mille) francs CFA, payable au Trésor Public.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée on français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de GUIDER, Secrétaiiat Particulier, au plus tard le vendredi 04 novembre 2022 à 13 heures et devra porter la mention:

Avis d’Appel National Ouvert En Procédure d’Urgence
N°005/A0N0/RN/D42/CDPM/2022 du 14 octobre 2022
Pour les travaux de construction et d’équipement d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’école
publique de DOUMO, dans l’Arrondissement de MAYO OULO, Département du MAYO LOUTI

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

10.Delai de Livraison

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doil joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 du dossier d’appel d’offres, d’un montant de quatre cent vingt mille (420 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au delà de la date originale de validité des offres

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Souspréfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offreS.
Toute offre incomplète confomément aux prescriptions du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances 

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives et financières aura lieu le vendredi 04 novembre 2022 à 14 heures précises par la Commission départementale de passation des marchés publics.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires
1.1 Offre administrative

– Absence de la caution de soumission
• Pièce falsifiée ou non authentique
• Dossier incomplet au-delà de 48 heures le cas échéant
1.2 Offre technique
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
Non possession en propre ou en location d’un véhicule de liaison de type pick-up ou camionnette (pièces justificatives: copie certifiée de la carte grise ou attestation de dédouanement si matériel en propre et attestation de location dûment signée de deux parties et certifiée par une autorité compétente assortie de la copie certifiée de la carte grise si matériel de location) a
Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire 
Absence du planning d’exécution des travaux
Note technique inferieure à 11 oui sur 15 critères

1.3 Offre financière
Offre financière incomplète ;
Non-conformité du modèle de soumission; – ,
Absence d’un prix,unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence d’un sous-détail de prix unitaire
2 Critères essentiels .

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• situation financière
• Expenence ; 
■ Personnels 
• Matériels; 
• Méthodologie d’exécution des travaux et planning
■ Présentation générale des offres

15.Attribution

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essemiel au Dossier d’Appel d’Offres. Ce dernier devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre étant évaluée la moins disante en incluanf le cas échéant les rabais proposés

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la  remise des offres

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires sur l’appel d’offres peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Prélecture de GUiDER.
Pour tout acte de corruption ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MlNMAP au numero suivant: 673 20 57 25 / 699 37 07 48

GAROUA Le 14-10-2022
Le PRÉFET
SADI Gilles



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour hydrauliques et divers

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossierle soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

 

 

10.Delai de Livraison

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

11) Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

Lot 1 : fourniture d’un lot depièces électriques, pièces moteur et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Alternateur 12V

647003 C

2871A163

2

Démarreur

547511 C

551508

3

Démarreur

547872 C

134827

4

Démarreur

647003 C

AP 1963 rep.: 1

5

Inverseur de marche

547872 C

190862

6

Radiateur

547511 C

4 AA 102  Rép.: 1

7

Roulement moyeu Ext.

547872 C

7AA42 Rep.: 44

8

Roulement moyeu Int.

547872 C

7AA42 Rep.: 45

9

Joint torique de pont

547511 C

106611/005077

10

Plateau de frein

647108 C

AX 1575 Rep.: 13

11

Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agraphie

547511 C

185580

12

Câble accélérateur réf. 2028

547872 C

202817

13

Câble accélérateur réf. 2107

647108 C

210775

14

Radiateur

547872 C

4 AA 383 Rep. : 1

15

Culasse compète

547511 C

AP 763 Rep.: 1

16

Culasse complète

547872 C

AP 1556 Rep. : 1

17

jeu de 05 coussinets palier

547818 C

AP 1424 Rep. : 3

18

jeu de 05 coussinets palier

547511 C

AP 762 Rep. : 3

19

Joint de culasse

547511 C

AP 763 Rep.: 24

20

Piston et segment complet

547872 C

AP 1555 Rep. : 9

21

Pochette moteur Inf.

547872 C

AP1568 Rep.: 2

22

Pochette moteur Sup.

547872 C

AP1568 Rep.: 1

23

Pompe à huile

647003 C

AP1955 Rep.: 16

 

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Joint torique moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 212

2

Arrêt d’huile moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 28

3

Bague balancier pont AR

647108 C

AX 1584  Rep.: 2

4

Bague sup de rotule fusée AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 13

5

Flexible tube d’échappement MC30 S2

547818 C

4 AA 255 Rep.: 6

6

Ecrou moyeu

647003 C

7AA70 Rep18

7

Ecrou moyeu

547872 C

7 AA 42 Rep.: 43

8

Maillon d’accouplement  de chaine

547872 C

5AA52 Rep.: 34

9

Support moteur AR

547872 C

4AA383 Rep.: 60

10

Arrêt d’huile soupape admission

647003 C

AP 1952 Rep.: 9

11

Arrêt d’huile soupape échappement

647003 C

AP 1952 Rep.: 14

12

Biellette AR gauche

647108 C

AP1951 Rep.: 12

13

Joint carter de pont

547511C

134048

14

Vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 1

15

vérin de direction

647003 C

10 CE 61 Rep: 1

16

Kit vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 12

17

Kit vérin d’inclinaison

547872 C

10 CD 42 Rep.: 22

18

Kit boitier de direction

647108 C

11 EA 354 Rep.: 7

19

Kit distributeur

647872 C

10 DA 88 Rep.: 18

20

Distributeur hydraulique

647108 C

10 DA 88 Rep.: 2

21

Valve d’équilibrage

547511 C

10 AF 103 Rep.: 7

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou électriques des engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 25 000 000 FCFA pour le lot 1 et  17 500 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2  ; comptant pour 15%.

 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT
MOURRAIN Henri Pierre



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour hydrauliques et divers

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossierle soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

 

 

10.Delai de Livraison

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

11) Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

Lot 1 : fourniture d’un lot depièces électriques, pièces moteur et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Alternateur 12V

647003 C

2871A163

2

Démarreur

547511 C

551508

3

Démarreur

547872 C

134827

4

Démarreur

647003 C

AP 1963 rep.: 1

5

Inverseur de marche

547872 C

190862

6

Radiateur

547511 C

4 AA 102  Rép.: 1

7

Roulement moyeu Ext.

547872 C

7AA42 Rep.: 44

8

Roulement moyeu Int.

547872 C

7AA42 Rep.: 45

9

Joint torique de pont

547511 C

106611/005077

10

Plateau de frein

647108 C

AX 1575 Rep.: 13

11

Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agraphie

547511 C

185580

12

Câble accélérateur réf. 2028

547872 C

202817

13

Câble accélérateur réf. 2107

647108 C

210775

14

Radiateur

547872 C

4 AA 383 Rep. : 1

15

Culasse compète

547511 C

AP 763 Rep.: 1

16

Culasse complète

547872 C

AP 1556 Rep. : 1

17

jeu de 05 coussinets palier

547818 C

AP 1424 Rep. : 3

18

jeu de 05 coussinets palier

547511 C

AP 762 Rep. : 3

19

Joint de culasse

547511 C

AP 763 Rep.: 24

20

Piston et segment complet

547872 C

AP 1555 Rep. : 9

21

Pochette moteur Inf.

547872 C

AP1568 Rep.: 2

22

Pochette moteur Sup.

547872 C

AP1568 Rep.: 1

23

Pompe à huile

647003 C

AP1955 Rep.: 16

 

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Joint torique moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 212

2

Arrêt d’huile moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 28

3

Bague balancier pont AR

647108 C

AX 1584  Rep.: 2

4

Bague sup de rotule fusée AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 13

5

Flexible tube d’échappement MC30 S2

547818 C

4 AA 255 Rep.: 6

6

Ecrou moyeu

647003 C

7AA70 Rep18

7

Ecrou moyeu

547872 C

7 AA 42 Rep.: 43

8

Maillon d’accouplement  de chaine

547872 C

5AA52 Rep.: 34

9

Support moteur AR

547872 C

4AA383 Rep.: 60

10

Arrêt d’huile soupape admission

647003 C

AP 1952 Rep.: 9

11

Arrêt d’huile soupape échappement

647003 C

AP 1952 Rep.: 14

12

Biellette AR gauche

647108 C

AP1951 Rep.: 12

13

Joint carter de pont

547511C

134048

14

Vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 1

15

vérin de direction

647003 C

10 CE 61 Rep: 1

16

Kit vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 12

17

Kit vérin d’inclinaison

547872 C

10 CD 42 Rep.: 22

18

Kit boitier de direction

647108 C

11 EA 354 Rep.: 7

19

Kit distributeur

647872 C

10 DA 88 Rep.: 18

20

Distributeur hydraulique

647108 C

10 DA 88 Rep.: 2

21

Valve d’équilibrage

547511 C

10 AF 103 Rep.: 7

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou électriques des engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 25 000 000 FCFA pour le lot 1 et  17 500 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2  ; comptant pour 15%.

 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour hydrauliques et divers

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossierle soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

 

 

10.Delai de Livraison

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

11) Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

Lot 1 : fourniture d’un lot depièces électriques, pièces moteur et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Alternateur 12V

647003 C

2871A163

2

Démarreur

547511 C

551508

3

Démarreur

547872 C

134827

4

Démarreur

647003 C

AP 1963 rep.: 1

5

Inverseur de marche

547872 C

190862

6

Radiateur

547511 C

4 AA 102  Rép.: 1

7

Roulement moyeu Ext.

547872 C

7AA42 Rep.: 44

8

Roulement moyeu Int.

547872 C

7AA42 Rep.: 45

9

Joint torique de pont

547511 C

106611/005077

10

Plateau de frein

647108 C

AX 1575 Rep.: 13

11

Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agraphie

547511 C

185580

12

Câble accélérateur réf. 2028

547872 C

202817

13

Câble accélérateur réf. 2107

647108 C

210775

14

Radiateur

547872 C

4 AA 383 Rep. : 1

15

Culasse compète

547511 C

AP 763 Rep.: 1

16

Culasse complète

547872 C

AP 1556 Rep. : 1

17

jeu de 05 coussinets palier

547818 C

AP 1424 Rep. : 3

18

jeu de 05 coussinets palier

547511 C

AP 762 Rep. : 3

19

Joint de culasse

547511 C

AP 763 Rep.: 24

20

Piston et segment complet

547872 C

AP 1555 Rep. : 9

21

Pochette moteur Inf.

547872 C

AP1568 Rep.: 2

22

Pochette moteur Sup.

547872 C

AP1568 Rep.: 1

23

Pompe à huile

647003 C

AP1955 Rep.: 16

 

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Joint torique moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 212

2

Arrêt d’huile moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 28

3

Bague balancier pont AR

647108 C

AX 1584  Rep.: 2

4

Bague sup de rotule fusée AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 13

5

Flexible tube d’échappement MC30 S2

547818 C

4 AA 255 Rep.: 6

6

Ecrou moyeu

647003 C

7AA70 Rep18

7

Ecrou moyeu

547872 C

7 AA 42 Rep.: 43

8

Maillon d’accouplement  de chaine

547872 C

5AA52 Rep.: 34

9

Support moteur AR

547872 C

4AA383 Rep.: 60

10

Arrêt d’huile soupape admission

647003 C

AP 1952 Rep.: 9

11

Arrêt d’huile soupape échappement

647003 C

AP 1952 Rep.: 14

12

Biellette AR gauche

647108 C

AP1951 Rep.: 12

13

Joint carter de pont

547511C

134048

14

Vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 1

15

vérin de direction

647003 C

10 CE 61 Rep: 1

16

Kit vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 12

17

Kit vérin d’inclinaison

547872 C

10 CD 42 Rep.: 22

18

Kit boitier de direction

647108 C

11 EA 354 Rep.: 7

19

Kit distributeur

647872 C

10 DA 88 Rep.: 18

20

Distributeur hydraulique

647108 C

10 DA 88 Rep.: 2

21

Valve d’équilibrage

547511 C

10 AF 103 Rep.: 7

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou électriques des engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 25 000 000 FCFA pour le lot 1 et  17 500 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2  ; comptant pour 15%.

 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT
MOURRAIN Henri Pierre



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour hydrauliques et divers

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossierle soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

 

 

10.Delai de Livraison

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

11) Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

Lot 1 : fourniture d’un lot depièces électriques, pièces moteur et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Alternateur 12V

647003 C

2871A163

2

Démarreur

547511 C

551508

3

Démarreur

547872 C

134827

4

Démarreur

647003 C

AP 1963 rep.: 1

5

Inverseur de marche

547872 C

190862

6

Radiateur

547511 C

4 AA 102  Rép.: 1

7

Roulement moyeu Ext.

547872 C

7AA42 Rep.: 44

8

Roulement moyeu Int.

547872 C

7AA42 Rep.: 45

9

Joint torique de pont

547511 C

106611/005077

10

Plateau de frein

647108 C

AX 1575 Rep.: 13

11

Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agraphie

547511 C

185580

12

Câble accélérateur réf. 2028

547872 C

202817

13

Câble accélérateur réf. 2107

647108 C

210775

14

Radiateur

547872 C

4 AA 383 Rep. : 1

15

Culasse compète

547511 C

AP 763 Rep.: 1

16

Culasse complète

547872 C

AP 1556 Rep. : 1

17

jeu de 05 coussinets palier

547818 C

AP 1424 Rep. : 3

18

jeu de 05 coussinets palier

547511 C

AP 762 Rep. : 3

19

Joint de culasse

547511 C

AP 763 Rep.: 24

20

Piston et segment complet

547872 C

AP 1555 Rep. : 9

21

Pochette moteur Inf.

547872 C

AP1568 Rep.: 2

22

Pochette moteur Sup.

547872 C

AP1568 Rep.: 1

23

Pompe à huile

647003 C

AP1955 Rep.: 16

 

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Joint torique moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 212

2

Arrêt d’huile moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 28

3

Bague balancier pont AR

647108 C

AX 1584  Rep.: 2

4

Bague sup de rotule fusée AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 13

5

Flexible tube d’échappement MC30 S2

547818 C

4 AA 255 Rep.: 6

6

Ecrou moyeu

647003 C

7AA70 Rep18

7

Ecrou moyeu

547872 C

7 AA 42 Rep.: 43

8

Maillon d’accouplement  de chaine

547872 C

5AA52 Rep.: 34

9

Support moteur AR

547872 C

4AA383 Rep.: 60

10

Arrêt d’huile soupape admission

647003 C

AP 1952 Rep.: 9

11

Arrêt d’huile soupape échappement

647003 C

AP 1952 Rep.: 14

12

Biellette AR gauche

647108 C

AP1951 Rep.: 12

13

Joint carter de pont

547511C

134048

14

Vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 1

15

vérin de direction

647003 C

10 CE 61 Rep: 1

16

Kit vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 12

17

Kit vérin d’inclinaison

547872 C

10 CD 42 Rep.: 22

18

Kit boitier de direction

647108 C

11 EA 354 Rep.: 7

19

Kit distributeur

647872 C

10 DA 88 Rep.: 18

20

Distributeur hydraulique

647108 C

10 DA 88 Rep.: 2

21

Valve d’équilibrage

547511 C

10 AF 103 Rep.: 7

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou électriques des engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 25 000 000 FCFA pour le lot 1 et  17 500 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2  ; comptant pour 15%.

 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT
MOURRAIN Henri Pierre



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour hydrauliques et divers

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossierle soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

 

 

10.Delai de Livraison

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

11) Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

Lot 1 : fourniture d’un lot depièces électriques, pièces moteur et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Alternateur 12V

647003 C

2871A163

2

Démarreur

547511 C

551508

3

Démarreur

547872 C

134827

4

Démarreur

647003 C

AP 1963 rep.: 1

5

Inverseur de marche

547872 C

190862

6

Radiateur

547511 C

4 AA 102  Rép.: 1

7

Roulement moyeu Ext.

547872 C

7AA42 Rep.: 44

8

Roulement moyeu Int.

547872 C

7AA42 Rep.: 45

9

Joint torique de pont

547511 C

106611/005077

10

Plateau de frein

647108 C

AX 1575 Rep.: 13

11

Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agraphie

547511 C

185580

12

Câble accélérateur réf. 2028

547872 C

202817

13

Câble accélérateur réf. 2107

647108 C

210775

14

Radiateur

547872 C

4 AA 383 Rep. : 1

15

Culasse compète

547511 C

AP 763 Rep.: 1

16

Culasse complète

547872 C

AP 1556 Rep. : 1

17

jeu de 05 coussinets palier

547818 C

AP 1424 Rep. : 3

18

jeu de 05 coussinets palier

547511 C

AP 762 Rep. : 3

19

Joint de culasse

547511 C

AP 763 Rep.: 24

20

Piston et segment complet

547872 C

AP 1555 Rep. : 9

21

Pochette moteur Inf.

547872 C

AP1568 Rep.: 2

22

Pochette moteur Sup.

547872 C

AP1568 Rep.: 1

23

Pompe à huile

647003 C

AP1955 Rep.: 16

 

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Joint torique moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 212

2

Arrêt d’huile moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 28

3

Bague balancier pont AR

647108 C

AX 1584  Rep.: 2

4

Bague sup de rotule fusée AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 13

5

Flexible tube d’échappement MC30 S2

547818 C

4 AA 255 Rep.: 6

6

Ecrou moyeu

647003 C

7AA70 Rep18

7

Ecrou moyeu

547872 C

7 AA 42 Rep.: 43

8

Maillon d’accouplement  de chaine

547872 C

5AA52 Rep.: 34

9

Support moteur AR

547872 C

4AA383 Rep.: 60

10

Arrêt d’huile soupape admission

647003 C

AP 1952 Rep.: 9

11

Arrêt d’huile soupape échappement

647003 C

AP 1952 Rep.: 14

12

Biellette AR gauche

647108 C

AP1951 Rep.: 12

13

Joint carter de pont

547511C

134048

14

Vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 1

15

vérin de direction

647003 C

10 CE 61 Rep: 1

16

Kit vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 12

17

Kit vérin d’inclinaison

547872 C

10 CD 42 Rep.: 22

18

Kit boitier de direction

647108 C

11 EA 354 Rep.: 7

19

Kit distributeur

647872 C

10 DA 88 Rep.: 18

20

Distributeur hydraulique

647108 C

10 DA 88 Rep.: 2

21

Valve d’équilibrage

547511 C

10 AF 103 Rep.: 7

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou électriques des engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 25 000 000 FCFA pour le lot 1 et  17 500 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2  ; comptant pour 15%.

 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT
MOURRAIN Henri Pierre



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°053BIS/AONO/SDCC/CIPM/22 DU 21/10/2022POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) VEHICULES LEGERS 4X4STATION WAGON A LA SODECOTON

1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d un lot de deux (02) véhicules légers 4 x4 station wagon à la SODECOTON

2.Consistance des prestations

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d un lot de deux (02) véhicules légers 4 x4 station wagon à la SODECOTON

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à quatre vingt millions (80000000) FCFA.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine

La participation du présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en matiere. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercicie 2022.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mai! : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68 à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P.1699 Tél .233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme de 80 000 FCFA payable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de ” Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale ,Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam,Bamenda, Garoua, et Bertoua. |

Le soumissionn aire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d appel d offres.

Lors du retrait du dossier ,le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant le nom de l’entreprise .du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22/11/2022 à 15 heures au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portantlla mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°053BIS/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022
POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) VEHICULES LEGERS 4X4
STATION WAGON A LA SODECOTON
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ,établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pieèce 12 du DAO , d’un montant égal à un million six cent milles (1 600 000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformement aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appels d’offres.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera éffectuée en une seule phase par la commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion à la Direction Générale à Garoua le 22/11/2022 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance  d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison definitive des offres ,les critères ci-après seront pris en compte:
Critères élliminatoires:
Il s’agit notamment :
1-De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;
2-De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3- De l’absence de la caution de soumission;
4-Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
5-De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant;
6-De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites:

Caractérstiques techniques

Modèle standard climatisé, 5 portes
Moteur diesel, cylindrée 2200 cm3 minimum
Puissance fiscale 09 CV minimum
Puissance réelle sup ou égale 100 KW à un régime (3000-3400tr/min)
Boite de vitesse manuelle à 5 rapports minimum ou automatique
Boite de transfert à commande électrique ou automatique
Commande des vitres électriques
Rétro diseurs extérieurs réglables électriques
Fermeture centralisée des portes
Caméra de recul
Airbags conducteur et passager avant au moins
Pneumatiques 265/65 R 17
Jantes Aluminium
Places assises 7 minimum
Equipé de marche pieds latéraux

Lot de bord

une (01)roue de secours complète, un (01) trousse à outils composée (cric, outillage, 02 triangles, une clé de roue.), un (01) extincteur, un (01) gilet et une (01) boite à pharmacie complète. Un catalogue atelier CD ou clé USB en français ou anglais
Chaque véhicule sera livré avec une carte grise au nom de la SODECOTON et les plaques d’immatriculation CEMAC

NB: Les véhicules seront livrés avec un réservoir plein de carburant

7-De l’absence ou de la non- conformité de la garantie et du service après-vente;
8-De l’absence d’un prix unitaire quantifié;
9-Non -respect de deux (02) critères essentiels;
10-De la non-conformité du modèle de soumission;
11-De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentielles

En substance, ces critères sont résumés comme suit:
Critère n° 1A: conformité des pièces du dossier administratif ;
Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fournitures ci-dessus indiquées ainsi que la pièces n°5 du présent DAO;
Critère n° 1C : garantie et service après -vente;
Critère n° 1D: conformité des pièces de l’offre financière , notamment , les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels
Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30% , étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (letrre d’engagement) devra être en original.
Critère n°2B : références du soumissionnaire comptant pour 30% justifie d’au moins une livraison de fourniture similaire (véhicule légers) au cours des six dernieres années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs .
Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 10%. Respect des délais du DAO;
Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à quarante millions (40 000 000 ) FCFA , comptant pour 15%;
Critère n° 2E : Chiffre d’Affaire moyen des exercicies 2021, 2020, 2019 au moins égal à quatre vingt millions (80 000 000) FCFA ;comptant pour 15%

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraine la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80% à leur évaluation sera pour être retenu pour la suite de la procédure .

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

 

15.Attribution

A l’issue de l’évolution des offres , la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requise et présentant l’offre évaluée la moins disante. 

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de qutre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires
GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOURRAIN Henri Pierre

Pour tous renseignements complémentaires ,s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél: 222 27 10 80; Email: sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 où à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax . 233 42 46 03