APPEL A MANIFESTATION D’INTERETN°102/AMI/MINTP/SG/CPR-FC/SPM/ APM3/EP/EJPT2/2024 DU 20 NOVEMBRE 2024 POUR L’ELABORATION DE LA STRATEGIE ET D’UNE FEUILLE DE ROUTE POUR L’ENTRETIEN DU PATRIMOINE ROUTIER AU CAMEROUNPAYS : CamerounPROJET : PROJET DE DEVELOPPEMENT DU SECTEUR DES TRANSPORTS « PDST »FINANCEMENT : Crédit IDA N° 8650-CMTITRE DE LA MISSION : Elaboration de la stratégie et d’une feuille de route pour l’entretien du patrimoine routier au Cameroun

1.Contexte

 

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Internationale pour la Reconstruction et le Développement (BIRD), l’accord de prêt N°8650-CM en vue du financement de son Projet de Développement du Secteur des Transports (PDST) et à l’intention d’utiliser une partie de ce prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Elaboration de la stratégie et d’une feuille de route pour l’entretien du patrimoine routier au Cameroun ».

Les services prévus au titre de cette mission sont les suivants :

· Procéder à un diagnostic du système d’entretien et de gestion du patrimoine routier au Cameroun,

· Elaborer la stratégie d’entretien et de gestion du patrimoine routier ;

· Proposer une feuille de route donnant un aperçu clair des opérations à court, moyen et long terme, ainsi les étapes stratégiques vers l’atteinte des objectifs relatifs à l’entretien et à la gestion du patrimoine routier au Cameroun.

Les termes de référence (TDR) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

Le Ministre des Travaux Publics, invite les firmes de Consultants qualifiées à faire part de leur intérêt à fournir des informations démontrant qu’elles possèdent les qualifications requises et l’expérience pour exécuter les services décrits ci-dessus. Les firmes intéressées doivent fournir les informations démontrant qu’elles présentent les qualifications requises et des expériences pertinentes pour exécuter lesdits services.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de vérifier l’authenticité des informations communiquées par le candidat retenu.

Les critères de présélection d’une liste restreinte sont les suivants :

être un cabinet spécialisé ayant une expertise avérée dans la connaissance du secteur des transports routier du Cameroun ;

 justifier d’un minimum de dix (10) années d’expérience dans l’élaboration des stratégies et feuilles de route dans le domaine des transports ;

avoir élaboré au moins une stratégie et une feuille de route dans le domaine des transports ;

avoir élaboré au moins une stratégie et une feuille de route dans le domaine de l’entretien ;

avoir élaboré une stratégie et une feuille de route dans la protection du patrimoine routier.

Les experts clés ne seront pas évalués à l’étape de la préparation de la liste restreinte.

Le Consultant, pour être retenu, devra justifier les expériences spécifiées ci-dessus avec des copies de contrat, des attestations de bonne fin etc…

Il est porté à l’attention des consultants que les dispositions des paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III relatifs au conflit d’intérêt et du paragraphe 3.33 de la Section III et l’annexe IV en matière de fraude et corruption du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de septembre 2023 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt ») sont applicables.

Les Consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’un groupement, tous les membres du groupement d’entreprises seront solidairement responsables de l’ensemble du contrat, s’ils sont sélectionnés.

Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode « Sélection fondée sur les Qualifications et le Coût » (SFQC) définie dans le Règlement sur les marchés publics.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse mentionnée ci-dessous, les jours ouvrables entre 09 heures et 15 heures, heure locale.

2.Période d’éxecution

n/a

3.Financement

Crédit IDA N° 8650-CM

 

4.Remises des offres

 

Les manifestations d’intérêt doivent être remises sous forme écrite à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par fax, ou par e-mail) au plus tard quatorze(14) jours après la publication en quatre (04) exemplaires dont un original et trois (03) copies à 15 heures, heure locale et porter expressément la mention :

« MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR L’ELABORATION DE LA STRATEGIE ET D’UNE FEUILLE DE ROUTE POUR L’ENTRETIEN DU PATRIMOINE ROUTIER AU CAMEROUN»

A l’attention de Monsieur le Ministre des Travaux Publics

Agence d’exécution de Projet : Cellule des Projets Routiers

à financement conjoint (CPRFC);

Sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, à Yaoundé.

Téléphone : (237) 222-22-22-94 ;  FAX : (237) 222-22-22-94.

E-mail : csepr_badbm@yahoo.fr / mbahtsoungui@cprfc.cm

5.Composition du dossier

n/a

6.Critères d’évaluation
YAOUNDE Le 20-11-2024
Le MINISTRE
NGANOU DJOUMESSI Emmanuel



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°006/AONR/MINT/CIPM/2024 DU18/11/2024 POUR L’OPERATIONNALISATION DU CONTROLE DES VITESSES PAR LES RADARS FIXES SUR L’AXE ROUTIER DOUALA-YAOUNDE en procédure d’urgence. Financement : Fonds Routier, Exercices : 2024 et suivant

1.Objet

Dans le cadre de ses activités de prévention et sécurité routières, le Ministre des Transports, Maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour intensifier l’opérationnalisation du contrôle des vitesses par les radars fixes sur l’axe routier Douala-Yaoundé.

2.Consistance des prestations

La mission comprend :

1-      La gestion technique des équipements et leur maintenance en permanence ;

2-      L’entretien des radars et de ses accessoires ;

3-      L’entretien les infrastructures y relatifs ;                                     

4-      La collecte et l’analyse statistiques sur les données relevées et la production des rapports ;

5-      L’acquisition des pièces de rechange.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit cent millions (800 000 000) Francs CFA, soit quatre cent (400.000.000) F CFA par an.

4.Allotissement

Cette prestation comprend deux (02) tranches :

Une tranche ferme de douze (12) mois et tranche conditionnelle de douze (12) mois.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO

Le présent dossier d’appel d’offres est en un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Noms des candidats pré-qualifiés

Adresses

1.

 A2I

 BP : 15 456 YDE/TEL :  677 26 99 57

2.

 TFM

 BP : 7048 YDE/TEL :  675 25 24 89

3.

 EQUATEUR NEGOCE

 BP : 11 926 YDE /TEL :  675 20 42 48

 NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement.

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercices : 2024 et 2025.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marches du Ministère des Transports porte N° c120, téléphone 2 22 23 31 73 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marches du Ministère des Transports porte N° c120, téléphone 2 22 23 31 73 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

9.Remises des offres

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·          5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Etant donné que la soumission sera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16/12/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les délais impartis et sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention.

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°006/AONR/MINT/CIPM/2024 DU 18/11/2024 POUR L’OPERATIONNALISATION DU CONTROLE DES VITESSES PAR LES RADARS FIXES SUR L’AXE ROUTIER DOUALA-YAOUNDE en procédure d’urgence

».

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

La durée globale du marché est de vingt-quatre mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations et subdivisée en deux tranches réparties comme suit :

–      Tranche ferme de douze (12) mois consacrés au début de l’opérationnalisation du système de contrôle des vitesses par les radars fixes ;

–       Tranche conditionnelle de douze (12) mois consacrés à la poursuite et à la pérennisation de l’opération.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à seize millions (16 000 000) francs CFA accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par le CDEC, et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être produites en originaux ou en copies certifiées et placées en une seule copie dans une seule enveloppe et remises sous pli scellé. Elles devront être datées de moins de trois (3) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

–       les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

–       les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

–       les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

–       les plis non-conformes au mode de soumission

–       le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 16/12/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Transports.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes à … ……………… par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

1.1.   Les critères éliminatoires sont :

  1. l’absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée au taux en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par le CDEC à l’ouverture des plis;
  2. la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);
  3. des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
  4. d’une note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
  5. de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
  6. l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
  7. l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
  8. Absence de l’offre financière témoin
  9. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
  10. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

11.  CCAP et TDR paraphés sur chaque page et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé ;

  1. Absence d’au moins une preuve d’exploitation des radars fixes de contrôle de vitesses au Cameroun ;
  2. Absence d’au moins une preuve de fourniture des radars fixes de contrôle de vitesse pour un montant d’au moins cinquante millions (50 000 000) FCFA HTVA,
  3. Non présentation de l’Agreement d’importation des radars de contrôle de vitesses délivré par le Ministère du Commerce du Cameroun ;
  4. Non présentation du certificat d’homologation du radar proposé délivré par le Ministère du Commerce du Cameroun ;
  5. Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur délivré par le fabriquant ;
  6. Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.
  7. Non-conformité du mode de soumission ;
  8. Non-respect du format de fichier des Offres ;
  9. Absence des originaux de l’Offres du soumissionnaire
  10. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S.

1.2.   Critères essentiels

Critères

Notation

1

Présentation générale de l’offre                                                           

05 points ;

2

Référence du soumissionnaire dans la réalisation

des prestations similaires

30 points

3

La méthodologie proposée en adéquation avec

 les TDR ;

20 points ;

4

Qualification et compétence des experts

35points ;

5

Solvabilité et capacités financières

 

05points.

6

Le matériel nécessaire (le cas échéant)

05 points

 

Total

100 points

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels,

– Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports / Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 222 22 31 73. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………..

YAOUNDE Le 18-11-2024
Le MINISTRE
NGALLE BIBEHE Jean Ernest Massena



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°004/AONR/MINT/CIPM/2024 DU 18/11/2024 pour LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DES CONDUCTEURS DES CAMIONS SUR CERTAINS AXES ROUTIERS EN PROCEDURE D’URGENCE Financement : Fonds Routier, Exercices : 2024 et suivant

1.Objet

Dans le cadre de ses activités de prévention et sécurité routières, le Ministre des Transports, Maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour le renforcement des capacités des conducteurs des camions sur certains axes routiers en procedure d’urgence

2.Consistance des prestations

  La mission du consultant consistera en :

–       Mobiliser le plus grand nombre possible de conducteurs de camions et les intéresser au projet de recyclage et de sensibilisation ;

–       Identifier et analyser les besoins en recyclage et en sensibilisation des conducteurs mobilisés, à partir des lacunes et des comportements déclarés ou observés ;

–       Concevoir un document de recyclage et de sensibilisation répondant aux besoins identifiés ;

–       Organiser des séances de recyclage, associées à des opérations de sensibilisation.

L’objectif quantitatif des conducteurs à sensibiliser est le suivant :

Axe routier Nombre de conducteurs à recycler et sensibiliser
Axe Yaoundé – Douala – Limbe 100
Axe Yaoundé – Ebolowa – Ambam – Kye Ossi 50
Axe Yaoundé – Bertoua – Garoua Boulaï 100
Axe Yaoundé – Bafoussam – Bamenda 50
Axe Ngaoundéré – Garoua – Maroua 100
Axe Douala – Bafoussam – Foumban 100
Total 500

La mission se déroulera en deux phases, sur une durée totale de six (06) mois.

N.B:  CONFERE TDR.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) Francs CFA.

4.Allotissement

Le présent dossier d’appel d’offres est en un lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Noms des candidats pré-qualifiés Adresses
1. GREENFIELD GROUP BP : 35 160 YDE  /TEL : 678 752 633
2. MERDOLF SARL BP : 35 159  YDE/TEL :  222 22 05 56
3. WHITE DOVE BP : 3 774 YDE/TEL :  679 282 386
4. ETS SIFCAM BP : 8 324 yde  /TEL :  677 809 636

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement.

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercices : 2024 .

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marches du Ministère des Transports porte N° c120, téléphone 2 22 23 31 73 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Transports (service des Marchés, porte C120), dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable des frais d’acquisition du DAO de de cent mille (100 000) francs FCFA payable au compte du Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • 15 MO pour l’Offre Technique ;
  •  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Etant donné que la soumission sera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16/12/ 2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise dans les délais impartis et sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention.

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 004 /AONR/MINT/CIPM/2024 DU 18/11/2024 POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DES CONDUCTEURS DES CAMIONS SUR CERTAINS AXES ROUTIERS En procedure D’URGENCE ».

                                                                                                                    « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six mois (06) mois.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont le montant s’élève à deux millions (2 000 000) francs CFA accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par le CDEC, et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être produites en originaux ou en copies certifiées et placées en une seule copie dans une seule enveloppe et remises sous pli scellé. Elles devront être datées de moins de trois (3) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

–       les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

–       les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

–       les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

–       les plis non-conformes au mode de soumission

–       le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 16/12/2024. à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Transports.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes à … ……………… par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

1.1.   Les critères éliminatoires sont :

  1. L’absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée au taux en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par le CDEC à l’ouverture des plis;
  2. La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);
  3. Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
  4. D’une note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
  5. De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
  6. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
  7. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
  8. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
  9. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
  10. CCAP et TDR paraphés sur chaque page et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé ;
  11. Non-conformité du mode de soumission ;
  12. Non-respect du format de fichier des Offres ;
  13. Absence des originaux de l’Offres du soumissionnaire
  14. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S.

Critères essentiels

Critères Notation
1 Présentation de l’offre                                                            05 points ;
2 Expérience du Soumissionnaire    (prestations similaires)                                        20 points
3 Compréhension des Termes de Référence                           10 points ;
4 Méthodologie et plan de travail                                              10 points ;
5 Compétence du personnel clé pour la mission                      45 points.
6 Moyen logistique et matériels 07 points
7 Capacité de préfinancement 03 points
Total
100 points

   Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels,

15.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports / Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 222 22 31 73. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

  1. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro

YAOUNDE Le 18-11-2024
Le MINISTRE
NGALLE BIBEHE Jean Ernest Massena



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000008/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES COMPTEURS INTELLIGENTS SUR LES POINTS DE LIVRAISONS DE L’ETAT. FINANCEMENT : Appui Budgetaire PforR, Exercices 2024 et suivants Maître d’Ouvrage Délégué : Coordonnateur de l’UCP-PforR

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’installation des compteurs intelligents sur les points de livraisons de l’Etat.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

N° LOT

INTITULES

DESCRIPTION DU PROJET

1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 8152 compteurs intelligents

et communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur

2

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Littoral et Sud-Ouest.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

3

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 3705 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

4

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 4055 compteurs intelligents et communiquant dans les régions de l’Ouest et Nord-Ouest.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un milliard quatre cent quatre-vingt-treize millions cent cinquante-trois mille cent vingt (1 493 153 120) francs CFA réparti en 04 lots ci-après :

N° LOT

INTITULES

Tranche ferme

prévisionnelle

Tranche

Conditionnel

prévisionnelle

Montant

Prévisionnel

Global

LOT 1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur

les PLs de l’Etat : Projet d’installation de 8152

compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

121 722 000

486 887 216

608 609 216

LOT 2

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat : Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et communiquant dans

les régions du Littoral et Sud-Ouest.

61 040 000

244 160 480

305 200 480

LOT 3

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat : Projet d’installation de

3705 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

55 321 400

221 285 224

276 606 624

LOT 4

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat: Projet d’installation de

4055 compteurs intelligents et communiquant dans les régions de l’Ouest et Nord-Ouest

60 547 400

242 189 400

302 736 800

TOTAL

298 630 800

1 194 522 320

1 493 153 120

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en quatre (04) lots ci-après définis :

N° LOT

INTITULES

1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 8152 compteurs intelligents et

communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

2

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et

 communiquant dans les régions du Littoral et Sud-Ouest.

3

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 3705 compteurs intelligents et

communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

4

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat :

Projet d’installation de 4055 compteurs intelligents et communiquant dans l

es régions de l’Ouest et Nord-Ouest.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture du matériels et accessoires le branchement des compteurs, la dépose des compteurs, la pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant et l’activation du compteur. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants   sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 32 137 01 330002 524112.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation en ligne ou hors ligne.

Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 75 83 02, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , E-mail : ucpprsec@gamail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , au plus tard le 12/12/2024 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°000008/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024

POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES COMPTEURS INTELLIGENTS SUR LES POINTS DE LIVRAISONS DE L’ETAT

 “A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES”.

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 12/12/2024 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • 15 MO pour l’Offre Technique ;
  •  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est fixé par mois calendaires ainsi qu’il suit :

N° LOT

Tranche

 ferme

Tranche

 Conditionnelle

DELAI

PREVISIONNEL

LOT 1

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 2

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 3

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 4

1 mois

7 mois

8 mois

Ce délai cours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le démarrage de la tranche suivante est conditionné à la délivrance d’un ordre de service adossé sur la satisfaction du UCP quant à la réalisation des prestations de la tranche précédente.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève par lot à :

N° LOT

Montant

caution de

soumission (francs CFA)

LOT 1

12 172 000

LOT 2

6 104 000

LOT 3

5 532 000

LOT 4

6 054 000

Cette caution de soumission doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

  • Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
  • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
  • Les plis non-conformes au mode de soumission.
  • les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
  • Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/12/2024 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) placée auprès du Maître d’Ouvrage Délégué, dans la Salle de Conférences de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires

 15.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment:

–       de l’absence à l’ouverture des plis ou la non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné d’une copie du récépissé de consignation émise par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ;

–       de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

–       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées  ;

–       du non-respect de 06/08 des critères essentiels (Note technique inférieure à  75% de Oui) ;

–       de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années ;

–       Absence de la Référence générale minimale cumulés dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

–       du non-respect du format de fichier des offres ;

–       l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

–       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

–       de l’absence de la charte d’Intégrité ;

–       de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

  • la présentation de l’offre ;
  • les références du soumissionnaire ;
  • la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
  • la qualification et l’expérience du personnel ;
  • les moyens logistiques
  • la méthodologie
  • Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de deux (02) lots, le Maître d’Ouvrage Délégué lui attribuera un (01) lot selon les conditions prévues dans le RPAO.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02, E-mail : ucpprsec@gmail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr;  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

Yaoundé Le 18-11-2024
Le COORDONNATEUR
IHONGOLOK ELONG SERGES



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000008/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES COMPTEURS INTELLIGENTS SUR LES POINTS DE LIVRAISONS DE L’ETAT. FINANCEMENT : Appui Budgetaire PforR, Exercices 2024 et suivants Maître d’Ouvrage Délégué : Coordonnateur de l’UCP-PforR

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’installation des compteurs intelligents sur les points de livraisons de l’Etat.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

N° LOT

INTITULES

DESCRIPTION DU PROJET

1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 8152 compteurs intelligents

et communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur

2

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Littoral et Sud-Ouest.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

3

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 3705 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

4

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 4055 compteurs intelligents et communiquant dans les régions de l’Ouest et Nord-Ouest.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un milliard quatre cent quatre-vingt-treize millions cent cinquante-trois mille cent vingt (1 493 153 120) francs CFA réparti en 04 lots ci-après :

N° LOT

INTITULES

Tranche ferme

prévisionnelle

Tranche

Conditionnel

prévisionnelle

Montant

Prévisionnel

Global

LOT 1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur

les PLs de l’Etat : Projet d’installation de 8152

compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

121 722 000

486 887 216

608 609 216

LOT 2

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat : Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et communiquant dans

les régions du Littoral et Sud-Ouest.

61 040 000

244 160 480

305 200 480

LOT 3

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat : Projet d’installation de

3705 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

55 321 400

221 285 224

276 606 624

LOT 4

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat: Projet d’installation de

4055 compteurs intelligents et communiquant dans les régions de l’Ouest et Nord-Ouest

60 547 400

242 189 400

302 736 800

TOTAL

298 630 800

1 194 522 320

1 493 153 120

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en quatre (04) lots ci-après définis :

N° LOT

INTITULES

1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 8152 compteurs intelligents et

communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

2

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et

 communiquant dans les régions du Littoral et Sud-Ouest.

3

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 3705 compteurs intelligents et

communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

4

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat :

Projet d’installation de 4055 compteurs intelligents et communiquant dans l

es régions de l’Ouest et Nord-Ouest.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture du matériels et accessoires le branchement des compteurs, la dépose des compteurs, la pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant et l’activation du compteur. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants   sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 32 137 01 330002 524112.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation en ligne ou hors ligne.

Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 75 83 02, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , E-mail : ucpprsec@gamail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , au plus tard le 12/12/2024 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°000008/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024

POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES COMPTEURS INTELLIGENTS SUR LES POINTS DE LIVRAISONS DE L’ETAT

 “A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES”.

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 12/12/2024 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • 15 MO pour l’Offre Technique ;
  •  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est fixé par mois calendaires ainsi qu’il suit :

N° LOT

Tranche

 ferme

Tranche

 Conditionnelle

DELAI

PREVISIONNEL

LOT 1

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 2

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 3

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 4

1 mois

7 mois

8 mois

Ce délai cours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le démarrage de la tranche suivante est conditionné à la délivrance d’un ordre de service adossé sur la satisfaction du UCP quant à la réalisation des prestations de la tranche précédente.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève par lot à :

N° LOT

Montant

caution de

soumission (francs CFA)

LOT 1

12 172 000

LOT 2

6 104 000

LOT 3

5 532 000

LOT 4

6 054 000

Cette caution de soumission doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

  • Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
  • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
  • Les plis non-conformes au mode de soumission.
  • les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
  • Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/12/2024 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) placée auprès du Maître d’Ouvrage Délégué, dans la Salle de Conférences de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires

 15.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment:

–       de l’absence à l’ouverture des plis ou la non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné d’une copie du récépissé de consignation émise par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ;

–       de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

–       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées  ;

–       du non-respect de 06/08 des critères essentiels (Note technique inférieure à  75% de Oui) ;

–       de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années ;

–       Absence de la Référence générale minimale cumulés dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

–       du non-respect du format de fichier des offres ;

–       l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

–       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

–       de l’absence de la charte d’Intégrité ;

–       de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

  • la présentation de l’offre ;
  • les références du soumissionnaire ;
  • la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
  • la qualification et l’expérience du personnel ;
  • les moyens logistiques
  • la méthodologie
  • Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de deux (02) lots, le Maître d’Ouvrage Délégué lui attribuera un (01) lot selon les conditions prévues dans le RPAO.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02, E-mail : ucpprsec@gmail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr;  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 18-11-2024
Le COORDONNATEUR
IHONGOLOK ELONG SERGES



AVIS D’APPEL D’OFFRE INTERNATIONAL OUVERT N°000006/AOIO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AG/2024 DU 15/11/2024 FOURNITURE DE 20 000 KITS DE COMPTAGE INTELLIGENTS ET COMMUNICANTS POUR LES POINTS DE LIVRAISON DE L’ETAT ET MISE EN ŒUVRE DE L’AMI (ADVANCED MONITORING/METERING INFRASTRUCTURE) ASSOCIE EN PROCEDURE D’URGENCE Maître d’Ouvrage Délégué : Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Programme-PforR FINANCEMENT : FINANCEMENT : PforR, Exercices, 2024 et suivants.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre de l’Advanced monitoring/Metering infrastructure (AMI) associé.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la Fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre Advanced Monitoring/Metering Infrastructure (AMI) associé en procedure d’urgence, notamment

ü  Les Etudes de fabrication des kits de comptages ;

ü  La fabrication, le transport et la livraison sur site des kits ;

ü  Les Essais en usine ;

ü  Les Test d’acceptance sur site

ü  homologation des procédures auprès des autorités compétentes ;

ü  La Fourniture et installation d’un AMI (Advanced Monitoring/Metering Infrastructure) : Etudes, installation, configuration, mise en production des outils, formation et mise à niveau de l’installation IT

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinq Milliards Huit Cent Soixante-Quinze Millions Six Cent Vingt-Deux Mille Neuf Cent Douze (5 875 622 912) FCFA reparti en tranches ainsi qu’il suit :

INTITULES

Montant

tranche ferme

Montant

tranche conditionnelle

MONTANT PREVISIONNEL

EN FCFA

MONTANT PREVISIONNEL

 EN EURO

Fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre Advanced Monitoring/Metering Infrastructure (AMI) associé

1 175 124 600

4 700 498 312

5 875 622 912

8 956 742

TOTAL

1 175 124 600

4 700 498 312

5 875 622 912

8 956 742

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres comporte un (01) lot unique. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en

Deux tranches dont une ferme et une conditionnelle.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux entreprises ou groupe ayant représentant local et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques dans les Postes Sources de Distribution de l’électricité. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire 32-137-01-330002 524112

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

8.Acquisition du Dossier
La version physique  de l’Appel d’Offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com; elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
9.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions  de l’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

N°000006/AOIO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 15/11/2024

POUR LA FOURNITURE DE 20 000 KITS DE COMPTAGE INTELLIGENTS ET COMMUNICANTS POUR LES POINTS DE LIVRAISON DE L’ETAT ET MISE

EN ŒUVRE ADVANCED MONITORING/METERING INFRASTRUCTURE (AMI) ASSOCIE EN PROCEDURE D’URGENCE.

 

 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer

l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour le dossier Administratif ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·           5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de

 

N° LOT

Tranche

Ferme

Tranche

Conditionnelle

DELAI

PREVISIONNEL

LOT unique

1 mois

9 mois

10 mois

à livrer à l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cent dix-sept millions Cinq Cent douze mille (117 512 000) francs CFA. Cette caution doit être valable et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

§  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

§  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

§  les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ;

§  les plis non-conformes au mode de soumission

§     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de passation des Marchés, sis au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, ucpprsec@gmail.com, le  07/01/2025 à 15 heures le même jour, heure locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier, conformément aux procédures reconnues par le Code des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offre relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à éviter pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

·          Absence à l’ouverture des plis ou non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;

·          de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·          de l’absence du certificat d’origine /éditeur ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

·          de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

·          Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO (Fonctions GPRS, CPL et RF) ;

·          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

·          Absence de la Référence générale minimale cumulés de 2 000 000 000 FCFA dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

·          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

·          CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé » ;

·          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

·          Non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

·          Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois dernières années ;

·          Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des

candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offre .

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

§  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

§  la Qualification et expérience du personnel ;

§  les Moyens logistiques ;

§  le délai de garantie ;

§  Plan Gestion Environnemental et Social (PGES).

§  Les Propositions d’amélioration pour augmenter la rentabilité et l’efficacité

§   Présentations Préliminaires du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV de Compte rendu)

§  Démonstration du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV ou Lettre d’invitation ou compte rendu),

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Cet Appel d’offre est à Lot unique

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 15-11-2024
Le COORDONNATEUR
IHONGOLOK ELONG SERGES

 




AVIS D’APPEL D’OFFRE INTERNATIONAL OUVERT N°000006/AOIO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AG/2024 DU 15/11/2024 FOURNITURE DE 20 000 KITS DE COMPTAGE INTELLIGENTS ET COMMUNICANTS POUR LES POINTS DE LIVRAISON DE L’ETAT ET MISE EN ŒUVRE DE L’AMI (ADVANCED MONITORING/METERING INFRASTRUCTURE) ASSOCIE EN PROCEDURE D’URGENCE Maître d’Ouvrage Délégué : Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Programme-PforR FINANCEMENT : FINANCEMENT : PforR, Exercices, 2024 et suivants.

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre de l’Advanced monitoring/Metering infrastructure (AMI) associé.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la Fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre Advanced Monitoring/Metering Infrastructure (AMI) associé en procedure d’urgence, notamment

ü  Les Etudes de fabrication des kits de comptages ;

ü  La fabrication, le transport et la livraison sur site des kits ;

ü  Les Essais en usine ;

ü  Les Test d’acceptance sur site

ü  homologation des procédures auprès des autorités compétentes ;

ü  La Fourniture et installation d’un AMI (Advanced Monitoring/Metering Infrastructure) : Etudes, installation, configuration, mise en production des outils, formation et mise à niveau de l’installation IT

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinq Milliards Huit Cent Soixante-Quinze Millions Six Cent Vingt-Deux Mille Neuf Cent Douze (5 875 622 912) FCFA reparti en tranches ainsi qu’il suit :

 

INTITULES

Montant

tranche ferme

Montant

tranche conditionnelle

MONTANT PREVISIONNEL

EN FCFA

MONTANT PREVISIONNEL

 EN EURO

Fourniture de 20 000 kits de comptage intelligents et communicants pour les points de livraison de l’Etat et mise en œuvre Advanced Monitoring/Metering Infrastructure (AMI) associé

1 175 124 600

4 700 498 312

5 875 622 912

8 956 742

TOTAL

1 175 124 600

4 700 498 312

5 875 622 912

8 956 742

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres comporte un (01) lot unique. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en

Deux tranches dont une ferme et une conditionnelle.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalités de conditions aux entreprises ou groupe ayant représentant local et disposant d’une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques dans les Postes Sources de Distribution de l’électricité. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants sur la ligne d’imputation budgétaire 32-137-01-330002 524112

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

8.Acquisition du Dossier
La version physique  de l’Appel d’Offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com; elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinq cent mille (500 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO
9.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions  de l’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT

N°000006/AOIO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 15/11/2024

POUR LA FOURNITURE DE 20 000 KITS DE COMPTAGE INTELLIGENTS ET COMMUNICANTS POUR LES POINTS DE LIVRAISON DE L’ETAT ET MISE

EN ŒUVRE ADVANCED MONITORING/METERING INFRASTRUCTURE (AMI) ASSOCIE EN PROCEDURE D’URGENCE.

 

 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 07/01/2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer

l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour le dossier Administratif ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·           5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des prestations objet de la présente Consultation est de

N° LOT

Tranche

Ferme

Tranche

Conditionnelle

DELAI

PREVISIONNEL

LOT unique

1 mois

9 mois

10 mois

à livrer à l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Cent dix-sept millions Cinq Cent douze mille (117 512 000) francs CFA. Cette caution doit être valable et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :

§  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

§  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

§  les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ;

§  les plis non-conformes au mode de soumission

§     Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée dans la salle des réunions de la Commission Spéciale de passation des Marchés, sis au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, ucpprsec@gmail.com, le  07/01/2025 à 15 heures le même jour, heure locale par la Commission Spéciale de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier, conformément aux procédures reconnues par le Code des Marchés Publics en vigueur au Cameroun.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqués dans le RPAO, entrainera le rejet de l’Offre.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offre relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à éviter pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

·          Absence à l’ouverture des plis ou non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ;

·          de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

·          de l’absence du certificat d’origine /éditeur ou de l’autorisation du fournisseur agréé, le cas échéant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

·          de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

·          Non-respect d’une spécification technique majeure indiquée dans le Descriptif des fournitures du présent DAO (Fonctions GPRS, CPL et RF) ;

·          de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·          de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

·          Absence de la Référence générale minimale cumulés de 2 000 000 000 FCFA dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

·          Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

·          CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé » ;

·          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

·          Non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

·          Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois dernières années ;

·          Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des

candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offre .

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

§  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

§  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;

§  la Qualification et expérience du personnel ;

§  les Moyens logistiques ;

§  le délai de garantie ;

§  Plan Gestion Environnemental et Social (PGES).

§  Les Propositions d’amélioration pour augmenter la rentabilité et l’efficacité

§   Présentations Préliminaires du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV de Compte rendu)

§  Démonstration du Système AMI auprès des administrations et autorités techniquement compétentes avec PV ou Lettre d’invitation ou compte rendu),

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Cet Appel d’offre est à Lot unique

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 758 302, E-mail : ucpprsec@gmail.com elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 15-11-2024
Le COORDONNATEUR
IHONGOLOK ELONG SERGES



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000007/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024 POUR LA REALISATION DES BRANCHEMENTS (MONOPHASE ET TRIPHASE) DANS LES VILLES DE DOUALA, YAOUNDE ET BAFOUSSAM. FINANCEMENT : Appui Budgétaire PforR, Exercices 2024 et suivants Maître d’Ouvrage Délégué : Coordonnateur de l’UCP-PforR

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des branchements (monophasé et triphasé) dans les villes de Douala, Yaoundé et Bafoussam.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

N° LOT

INTITULES

DESCRIPTION DU PROJET

1

Réalisation de 20 000 branchements

(MONOPHASE ET TRIPHASE) dans

la ville de Yaoundé

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement

ü La Pose et raccordement des kits de

comptage monophasé et triphasé

ü L’activation du compteur

2

Réalisation de 25 000 branchements (MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de

Douala.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement

ü La Pose et raccordement des kits de comptage monophasé et triphasé

ü L’activation du compteur

3

Réalisation de 5 000 branchements

(MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de

Bafoussam.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement

ü La Pose et raccordement des kits de comptage monophasé et triphasé

ü L’activation du compteur

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois milliard six cent quatre-vingt-dix-sept millions deux cent neuf mille huit cent quatre-vingt-huit (3 697 209 888) francs CFA réparti en 03 lots ci-après :

N° LOT

INTITULES

Tranche

 ferme

Tranche

Conditionnel

Montant

 Prévisionnel

LOT 1

Réalisation de 20 000 branchements

(MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de Yaoundé

295 776 800

1 183 107 168

1 478 883 968

LOT 2

Réalisation de 25 000 branchements

(MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de Douala.

169 721 000

1 678 883 928

1 848 604 928

LOT 3

Réalisation de 5 000 branchements

(MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de Bafoussam.

73 944 200

295 776 792

369 720 992

TOTAL

539 442 000

3 157 767 888

3 697 209 888

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en trois (03) lots ci-après définis :

N° LOT

INTITULES

1

Réalisation de 20 000 branchements

(MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de Yaoundé

2

Réalisation de 25 000 branchements (

MONOPHASE ET TRIPHASE) dans la ville de Douala.

3

Réalisation de 5 000 branchements

 (MONOPHASE ET TRIPHASE)

dans la ville de Bafoussam.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture du matériels et accessoires le branchement des compteurs, la dépose des compteurs, la pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant et l’activation du compteur. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants   sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 32 016 03 330002 524112.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 75 83 02, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , E-mail : ucpprsec@gamail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de quatre cent mille (400 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , au plus tard le 13/12/2024 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°000007/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024

POUR LA REALISATION DES BRANCHEMENTS (MONOPHASE ET TRIPHASE) DANS LES VILLES DE DOUALA, YAOUNDE ET BAFOUSSAM

 “A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES”.

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 13/12/2024 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • 15 MO pour l’Offre Technique ;
  •  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est fixé par mois calendaires ainsi qu’il suit :

N° LOT

Tranche ferme

Tranche Conditionnelle

DELAI PREVISIONNEL

LOT 1

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 2

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 3

1 mois

7 mois

8 mois

Ce délai cours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le démarrage de la tranche suivante est conditionné à la délivrance d’un ordre de service adossé sur la satisfaction du UCP quant à la réalisation des prestations de la tranche précédente.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève par lot à :

N° LOT

Montant caution

de soumission (francs CFA)

LOT 1

29 500 000

LOT 2

36 500 000

LOT 3

7 000 000

 Cette caution de soumission doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

  • Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
  • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
  • Les plis non-conformes au mode de soumission.
  • les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
  • Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13/12/2024 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) placée auprès du Maître d’Ouvrage Délégué, dans la Salle de Conférences de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires

 15.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment:

Ø  de l’absence à l’ouverture des plis ou la non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné d’une copie du récépissé de consignation émise par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC);

Ø  de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø  du non-respect de 06/08 des critères essentiels (Note technique inférieure à  75% de Oui)  ;

Ø  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

Ø  Absence de la référence générale minimale cumulée dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

Ø  du non-respect du format de fichier des offres ;

Ø  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

Ø  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

  • la présentation de l’offre ;
  • les références du soumissionnaire ;
  • la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
  • la qualification et l’expérience du personnel ;
  • les moyens logistiques
  • la méthodologie
  • Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus d’un (01) lot, le Maître d’Ouvrage Délégué lui attribuera un (01) lot selon les conditions prévues dans le RPAO.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02, E-mail : ucpprsec@gmail.com ,elongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr;  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48

YAOUNDE Le 18-11-2024
Le COORDONNATEUR
IHONGOLOK ELONG SERGES



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000008/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES COMPTEURS INTELLIGENTS SUR LES POINTS DE LIVRAISONS DE L’ETAT. FINANCEMENT : Appui Budgetaire PforR, Exercices 2024 et suivants Maître d’Ouvrage Délégué : Coordonnateur de l’UCP-PforR

1.Objet

Dans le cadre de l’exécution de l’appui budgétaire reçu par la Banque Mondiale, exercice 2024 et suivants, le Coordonnateur du Programme de Réformes du Secteur de l’Electricité au Cameroun, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’installation des compteurs intelligents sur les points de livraisons de l’Etat.

2.Consistance des prestations

Les travaux comprennent notamment :

N° LOT

INTITULES

DESCRIPTION DU PROJET

1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 8152 compteurs intelligents

et communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur

2

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Littoral et Sud-Ouest.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

3

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 3705 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

4

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat:

Projet d’installation de 4055 compteurs intelligents et communiquant dans les régions de l’Ouest et Nord-Ouest.

ü La fourniture du matériels et accessoires de branchement ;

ü La dépose des compteurs existant ;

ü La Pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant ;

ü L’activation du compteur.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un milliard quatre cent quatre-vingt-treize millions cent cinquante-trois mille cent vingt (1 493 153 120) francs CFA réparti en 04 lots ci-après :

N° LOT

INTITULES

Tranche ferme

prévisionnelle

Tranche

Conditionnel

prévisionnelle

Montant

Prévisionnel

Global

LOT 1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur

les PLs de l’Etat : Projet d’installation de 8152

compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

121 722 000

486 887 216

608 609 216

LOT 2

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat : Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et communiquant dans

les régions du Littoral et Sud-Ouest.

61 040 000

244 160 480

305 200 480

LOT 3

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat : Projet d’installation de

3705 compteurs intelligents et communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

55 321 400

221 285 224

276 606 624

LOT 4

Travaux d’installation des compteurs intelligents

sur les PLs de l’Etat: Projet d’installation de

4055 compteurs intelligents et communiquant dans les régions de l’Ouest et Nord-Ouest

60 547 400

242 189 400

302 736 800

TOTAL

298 630 800

1 194 522 320

1 493 153 120

4.Allotissement

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont subdivisés en quatre (04) lots ci-après définis :

N° LOT

INTITULES

1

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 8152 compteurs intelligents et

communiquant dans les régions du Centre Sud et Est

2

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 4088 compteurs intelligents et

 communiquant dans les régions du Littoral et Sud-Ouest.

3

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de

l’Etat : Projet d’installation de 3705 compteurs intelligents et

communiquant dans les régions du Nord, Extrême Nord, Adamaoua.

4

Travaux d’installation des compteurs intelligents sur les PLs de l’Etat :

Projet d’installation de 4055 compteurs intelligents et communiquant dans l

es régions de l’Ouest et Nord-Ouest.

5.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture du matériels et accessoires le branchement des compteurs, la dépose des compteurs, la pose et raccordement des kits de comptage intelligent et communiquant et l’activation du compteur. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

6.Financement

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par l’appui budgétaire PforR des exercices 2024 et suivants   sur la ligne d’imputation budgétaire n° 58 32 137 01 330002 524112.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation en ligne ou hors ligne.

Toutefois, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

7.Consultation du Dossier

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) aux heures ouvrables sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : (+237) 620 75 83 02, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

8.Acquisition du Dossier

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , E-mail : ucpprsec@gamail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Ø  Pour la soumission hors ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02 , au plus tard le 12/12/2024 à 14 heures précises et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°000008/AONO/MINEE/PforR/UCP/CSPM/CCCM-AI/2024 DU 18/11/2024

POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DES COMPTEURS INTELLIGENTS SUR LES POINTS DE LIVRAISONS DE L’ETAT

 “A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES”.

Ø  Pour la soumission en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 12/12/2024 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

  • 5 MO pour l’Offre Administrative ;
  • 15 MO pour l’Offre Technique ;
  •  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

  • Format PDF pour les documents textuels ;
  • JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est fixé par mois calendaires ainsi qu’il suit :

N° LOT

Tranche

 ferme

Tranche

 Conditionnelle

DELAI

PREVISIONNEL

LOT 1

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 2

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 3

1 mois

7 mois

8 mois

LOT 4

1 mois

7 mois

8 mois

Ce délai cours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le démarrage de la tranche suivante est conditionné à la délivrance d’un ordre de service adossé sur la satisfaction du UCP quant à la réalisation des prestations de la tranche précédente.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève par lot à :

N° LOT

Montant

caution de

soumission (francs CFA)

LOT 1

12 172 000

LOT 2

6 104 000

LOT 3

5 532 000

LOT 4

6 054 000

Cette caution de soumission doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

  • Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
  • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
  • Les plis non-conformes au mode de soumission.
  • les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
  • Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/12/2024 à 15 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) placée auprès du Maître d’Ouvrage Délégué, dans la Salle de Conférences de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

14.Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des soumissionnaires

 15.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment:

–       de l’absence à l’ouverture des plis ou la non-conformité, de la caution de soumission timbrée délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné d’une copie du récépissé de consignation émise par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ;

–       de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

–       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées  ;

–       du non-respect de 06/08 des critères essentiels (Note technique inférieure à  75% de Oui) ;

–       de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  chantiers au cours des trois dernières années ;

–       Absence de la Référence générale minimale cumulés dans le domaine de l’électricité au cours des cinq dernières années pour le lot postulé ;

–       du non-respect du format de fichier des offres ;

–       l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

–       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

–       de l’absence de la charte d’Intégrité ;

–       de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

  • la présentation de l’offre ;
  • les références du soumissionnaire ;
  • la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
  • la qualification et l’expérience du personnel ;
  • les moyens logistiques
  • la méthodologie
  • Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

15.Attribution

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Nombre maximum de lots :

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de deux (02) lots, le Maître d’Ouvrage Délégué lui attribuera un (01) lot selon les conditions prévues dans le RPAO.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité de Coordination du Programme de Réformes du secteur de l’électricité au Cameroun, sise au quartier Olézoa, Rue Daniel ESSOMBA, Canal du Mfoundi, derrière Prestige Hôtel, derrière Mutuelle du Trésor Yaoundé-Cameroun, Tél. : : (+237) 620 75 83 02, E-mail : ucpprsec@gmail.comelongserge@gmail.com ; nkoabissa@yahoo.fr;  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  1. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 18-11-2024
Le COORDONNATEUR
IHONGOLOK ELONG SERGES



AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 17/AONO/CFC/CIPM/2024 DU 18 NOVEMBRE 2024 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DES ENSEIGNES LUMINEUSES AU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE).

1.Objet

Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance un avis d’appel d’offres ouvert pour la fourniture et la pose des enseignes lumineuses au Crédit Foncier du Cameroun.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture et la pose des enseignes lumineuses au Crédit Foncier du Cameroun avec fourniture du manuel d’utilisation comprenant les instructions de maintenance et caractéristiques techniques des équipements électriques.

3.Cout Prévisionnel

Le cout prévisionnel à l’issue des études préalables est de soixante-quatre millions trois cent quatre mille trois cent soixante-dix (64 304 370) FCFA TTC reparti en une tranche.

4.Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises du domaine ayant leurs sièges sociaux au Cameroun.

5.Financement

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du Crédit Foncier du Cameroun, exercice 2024, ligne « Aménagement, Installations et Agencements ».

6.Consultation du Dossier

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Service des Marchés et Approvisionnement sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier de consultation peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés et Approvisionnement sis au 2ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable au compte CAS- ARMP n°33598800001-89 ouvert à cet effet auprès des agences de la banque BICEC.

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six copies marqués comme tels, devra parvenir au Service du Courrier et de la Relance sis au 8ème étage, porte 814 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 06 Décembre 2024 à 11 h et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°17/AONO/CFC/CIPM/ 2024 DU 18 NOVEMBRE 2024 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DES ENSEIGNES LUMINEUSES AU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE) »
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9.Delai de Livraison

Les travaux fixés devront être réalisés en huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, d’un montant égal à un million deux cent quatre vingt six mille quatre vingt sept (1 286 087) F CFA, et un récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC). Cette caution de soumission devra être établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par une autorité compétente conformément au règlement particulier de l’appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de remise des offres.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un temps, le même jour que celui de la date limite de remise des offres à l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun, dans la salle de réunion sise au 5ème étage, porte 502, à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Crédit Foncier du Cameroun.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

13.Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera suivant les critères ci-après :
    Critères éliminatoires:
a)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48 heures suivant l’ouverture des offres ;
b)    Absence de la caution de soumission timbrée accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et de consignation ;
c)    Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)    Non-conformité aux spécifications minimales exigées ;
e)    Défaut de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
f)    Note technique inférieure à 70% ;
g)    Absence du sous-détail des prix unitaires ;
h)    Offre financière non conforme pour absence d’une rubrique.
    Critères essentiels:
a)    Présentation générale des dossiers (reliure, pagination, pièces dans l’ordre) ;
b)    Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires assorties des justificatifs ;
c)    Les chiffres d’affaires des trois dernières années ;
d)    La capacité financière ;
e)    L’approche méthodologique ;
f)    L’expérience du personnel du soumissionnaire ;
g)    L’attestation de visite de site.  

14.Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre satisfait à l’ensemble des critères éliminatoires et évaluée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au plus tard dix (10) jours avant la date limite de dépôt des offres auprès de la Direction des Affaires Générales / Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sis au 2ème étage de l’immeuble siège, porte 219, tel : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.

YAOUNDE Le 18-11-2024
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MISSI MISSI Joseph