Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Ayos, au titre de l’Exercice 2025, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, une Demande de Cotation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à acquérir des tricycles et du matériel d’enlèvement de la jacinthe d’eau douce et du roseau aquatique du Nyong, dans la Commune d’Ayos. Elles comprennent :
    L’achat des matériels concernés ;
    La livraison desdits matériels à la Mairie d’Ayos.

Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la Fourniture.

 Le coût prévisionnel total de dix millions (10 000 000) de Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont constituées en un (01) lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget de la Commune d’Ayos, Exercice 2025, pour un coût prévisionnel total de dix millions (10 000 000) de Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt mille (20 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

L’offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 15/01/2025  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

«DEMANDE DE COTATION N° 04 /DC/C-AYOS/CIPM/2025 du 17/12/2024
En procédure d’urgence pour l’acquisition des tricycles et du matériel d’enlèvement de la jacinthe d’eau douce et du roseau aquatique du Nyong, dans la Commune d’Ayos.
Financement : Budget de la Commune d’Ayos, Exercice 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement».

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant de ladite garantie est de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire dans l’offre du Soumissionnaire entraine à l’ouverture le rejet systématique de ladite offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de la Demande de Cotation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le Dossier de Demande de Cotation.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres aura lieu le 15/01/2025 dès 12 heures dans la salle des actes de la Mairie d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en une étape.
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pièces administratives incomplètes pour :

    Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou présentation à l’ouverture d’une caution de soumission n’ayant aucun rapport avec la consultation ;
    Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
    Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)    Pièces techniques incomplètes pour absence :
    de l’attestation de visite du lieu de livraison datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ou ;
    du planning de livraison ou ;
    d’une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins cinq millions (5 000 000) de F CFA ;

c)    Pièces financières incomplètes pour :

    Absence de la lettre de soumission timbrée et signée ou ;
    Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ou ;
    Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) ou ;
    Absence des sous-détails des prix unitaires ou ;
    Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix unitaires, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix unitaire quantifié.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et ayant été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Directeur Général du Fond Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’une entreprise devant exécuter les travaux de construction d’une mezzanine dans le grand magasin de l’immeuble siège du FEICOM à Yaoundé.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent tous les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif notamment :
a)    Travaux préliminaires et installation de chantier ;
b)    Travaux de béton et de béton armé ;
c)    Travaux de maçonneries ;
d)    Etanchéité et isolation ;
e)    Revêtements durs ;
f)    Electricité courant fort – courants faibles/climatisation ;
g)    Menuiseries métalliques ;
h)    Menuiseries Aluminium et bois ;
i)    Peinture ;

Le coût prévisionnel de ces prestations est de cent vingt millions (120 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’Entreprises de Travaux Publics spécialisées dans le domaine, installées au Cameroun à l’exclusion des :
•    Entreprises se trouvant sous le coup de la suspension suite à la résiliation d’un marché, en application du Code des Marchés Publics ;
•    Entreprises publiques qui ne sont pas juridiquement et financièrement autonomes.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le budget du FEICOM, exercices 2024 et suivants, Imputation : « 22-10-00 Aménagement bâtiments ».
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP : 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne ou en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent cinquante-mille (150.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique.

–    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé et scellé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM, BP 718, Mimboman, rue 4.565 Ydé 4ème, porte 11, poste 217, sise à la Direction Générale à Mimboman, au plus tard le 22 janvier 2025 à 10 heures précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°028_/ AONO/FEICOM/CIPM/2024 DU DECEMBRE 2024
 POUR L’AMENAGEMENT DE CERTAINES PIECES DE L’IMMEUBLE SIEGE DU FEICOM A YAOUNDE : CONSTRUCTION D’UNE MEZZANINE DANS LE GRAND MAGASIN 
FINANCEMENT : BUDGET DU FEICOM, EXERCICES 2024 ET SUIVANTS
IMPUTATION : « 22-10-00 Aménagements bâtiments »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
–    Pour la soumission en ligne :
    L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 janvier 2025 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
    Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
    Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
    Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage de celles-ci.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, d’un montant de deux millions quatre cent mille (2 400 000) francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou compagnies d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances, acquitté à la main par l’organisme émetteur et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. Le délai de validité de ce cautionnement est de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres soumissionnées.
L’absence dudit cautionnement entraînera le rejet pur et simple de l’offre, conformément à circulaire n° 00001/PR/MINMAP/CAB du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Par ailleurs, Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC), conformément à la Lettre-Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. En cas de chèque-banque ou certifié délivré en lieu et place des cautionnements, lesdits chèques doivent être transmis à la CDEC par l’établissement financier émetteur au moins sept (07) jours ouvrables avant l’ouverture des plis. L’absence de cette pièce entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22 janvier 2025 à11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de ladite Commission sise à l’ancien siège du FEICOM, au quartier Mimboman, au lieu dit derrière les Sapeurs-Pompiers, rue 4.561, située dans la Commune de Yaoundé IV.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.

1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
    Dossier administratif resté incomplet ou non conforme 48 heures après l’ouverture des plis ;
    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
    Non satisfaction de 75% des critères essentiels ;
    Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé Absence ou non-conformité du récépissé de consignation de la CDEC, conformément à la Lettre-Circulaire N°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ;
    Absence de l’attestation signée sur l’honneur du soumissionnaire, par laquelle il certifie avoir lu et accepté sans reserve les conditions du DAO (CCAP et CCTP) ;
    Absence d’une Capacité financière ou L’accès à une ligne de crédit d’un montant de 120 000 000 de FCFA ;
    Non-conformité du mode de soumission ;
    Non-respect du format de fichier des offres ;
    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
15.2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
N°    Activité
A)        Présentation Générale de l’Offre
B)        Personnel d’encadrement (référence, qualification et CV)
C)        Références de l’Entreprise
D)        Disponibilité du matériel et des équipements essentiels.
E)        Méthodologie d’exécution, planning et organisation
F)        Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire.
Les détails sont indiqués dans la grille d’évaluation des offres.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire présentant l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et donc l’offre financière évaluée est la moins-disante. Ledit soumissionnaire ayant préalablement obtenu une note technique d’au moins 75% d’avis favorable « oui ».

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
19. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM sis à l’ancien siège du FEICOM ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 Ou le MO au numéro : (237) 222 235 164.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 ».

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6356- CM pour l’exécution du Projet d’Electrification Rurale et d’Accès à l’Electricité dans les Régions sous desservies du Cameroun (PERACE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de cotation est publiée.

Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désignées relatifs à l’acquisition de 02 Pick Up pour la Direction des Etudes et Travaux et la Direction des Energies Renouvelables pour le compte de l’AER.

Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6356 de la Banque Mondiale.

Les soumissionnaires admis à concourir pourront retirer le Dossier de Demande de cotation dans les locaux de l’Unité de Gestion du (PERACE), Sise à Yaoundé, Quartier Mballa II, Rue Dragage, Face la Société Nationale des Hydrocarbures (SNH), à la sortie, 2ème entrée à droite à partir de la route principale en allant vers l’ARMP, Téléphone : (+237) 677 30 29 28), ou par courriel à : fjfonkwa@yahoo.co.uk  avec copie à : ibessong@gmail.com, dès publication du présent avis.

A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif et quantitatif de ces fournitures, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le
10 janvier 2025 à 13 heures sous enveloppe cachetée adressée à :  Monsieur le Coordonnateur du Projet d’Electrification Rurale et d’Accès à l’Electricité dans les Régions Sous-Desservies du Cameroun (PERACE), Sise à Yaoundé, Quartier Mballa II, Rue Dragage, Face la Société Nationale des Hydrocarbures (SNH), à la sortie, 2ème entrée à droite à partir de la route principale en allant vers l’ARMP, BP (S/C) 30704 Yaoundé, Tél. : 657 79 21 40 / 675 27 88 14.
Portant la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°010/DC/AER/PERACE/UGP/SPM/CSPM/2024 DU
09 DÉCEMBRE 2024 RELATIF À L’ACQUISITION DE 02 PICK UP POUR LA DIRECTION DES ETUDES ET TRAVAUX ET LA DIRECTION DES ENERGIES RENOUVELABLES POUR LE COMPTE DE L’AER.
A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES ».

Les offres produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels seront chiffrées Hors TVA (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de marché signé, qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue.
Les cotations non conformes aux prescriptions de la présente Demande de cotation seront rejetées.

Les cotations seront ouvertes le 10 janvier 2025 à 14 heures dans la Salle de réunion de de l’Unité de Gestion du (PERACE), Sise à Yaoundé, Quartier Mballa II, Rue Dragage, Face la Société Nationale des Hydrocarbures (SNH), à la sortie, 2ème entrée à droite à partir de la route principale en allant vers l’ARMP, en présence des représentants des soumissionnaires dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de cotation, et qu’elle est la moins disante.

Les cotations resteront valables pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Les prestations à fournir dans le cadre de la présente Demande de cotation seront livrées dans les locaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Electrification Rurale et d’Accès à l’Electricité dans les Régions sous desservies du Cameroun (PERACE), Sise à Yaoundé, Quartier Mballa II, Rue Dragage, Face la Société Nationale des Hydrocarbures (SNH), dans un délai maximum de 60 (soixante) jours, dès notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.
Veuillez agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de ma parfaite considération.

Le Directeur Général de l’Agence d’Electrification Rurale une consultation relative à la fourniture de la connexion internet a la Direction Générale de l’Agence pour l’exercice 2025.

Les prestations comprennent notamment la fourniture de  
•    Débit Internet (Bande Passante) :   35 Mbps
•    Connexion : Fibre optique dédiée avec un backup (sur proposition)
•    Routeurs et switches Professionnels avec fonction Wifi, VPN et VoIP
•    Pare-feu et systèmes de sécurité avancés
•    04 adresses IP publique Fixe

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (vingt millions) Fcfa.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçantes dans le domaine de la fourniture de la connexion internet et répondant aux critères de qualification indiquées dans la présente de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget de l’Agence de l’Electrification Rurale du Cameroun pour l’exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés à la Direction Général de l’AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER sise à Yaoundé – Bastos – Rue du Rotary dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP.

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés à la Direction Général de l’AER dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DCO de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA payable dans le Compte Spécial CAS- ARMP.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés à la Direction Général de l’AER, au plus tard le 31/12/2024 à 10 heures précises et devra porter la mention :

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION OUVERTE N°020/DCO/AER/CIPM/2024 DU 03/12/2024 RELATIVE A LA FOURNITURE DE LA CONNEXION INTERNET A LA DIRECTION GENERALE DE L’AGENCE DE L’ELECTRIFICATION RURALE DU CAMEROUN POUR L’EXERCICE 2025.
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 12 (douze) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DCO dont le montant s’élève à 600 000 (six cent mille) FCFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de cette caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre.  
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•   Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•   Les plis non-conformes au mode de soumission.
•   les plis sans indication de l’identité de la Consultation.
    Les nombre de copie insuffisant ou et absence de l’original.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 31/12/2024 à 11 heures dans la salle des Conférences par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER sise à Bastos – Ancienne Ambassade d’Italie – Rue Rotary Club.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment:
a.    De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.    De Absence de la caution de soumission ou non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Depot et des Consignations (CDEC);
c.    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
e.    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
f.    De la non-conformité du modèle de soumission.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires liés à cette Consultation peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence d’Electrification Rurale BP 30704 Yaoundé, à la Sous -Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, sis au quartier Bastos Rue Rotary Club à Yaoundé, Tél: 222 21 23 84/85.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption de l’AER au numéro ………………… à l’ARMP au numéro.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme stratégique, Le Directeur Général de L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National pour la construction d’un immeuble de type 3SS/R+5/TT.

Les travaux comprennent notamment :
•    L’Installation de Chantier ;
•    Les terrassements généraux ;
•    Les travaux de gros œuvre (structure, élévations, enduits et chapes) ;
•    Les travaux de couverture et étanchéité ;
•    Les travaux de plafond et faux plafond ;
•    Les travaux de plomberie, installation sanitaire et RIA ;
•    Les travaux d’électricité (courant fort et faible) ;
•    Les travaux de climatisation, ventilation et désenfumage ;
•    Les revêtements des sols et murs ;
•    Les menuiseries bois, aluminium et métallique et cloisons légères ;
•    La mise en place d’un système de sécurité incendie ;
•    L’installation de l’Ascenseur ;
•    Les travaux de Signalétique ;
•    Les travaux de VRD et aménagement extérieur.
Le détail des travaux est précisé dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières, et dans le Détail Estimatif et Quantitatif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Onze milliards quatre-vingt-cinq millions huit sept cent soixante-quatorze mille neuf cent dix-sept (11 085 774 917) FCFA TTC reparti comme suit :
Tranche      Exercice budgétaire    Montant TTC (FCFA)
Tranche ferme     2024    250 000 000
Tranche conditionnelle n°1    2025    3 652 207 344
Tranche conditionnelle n°2    2026    3 567 770 063
Tranche conditionnelle n°3    2027    3 615 797 510

Les travaux sont subdivisés en quatre (04) tranches ci-après définies :  
Tranche      Exercice budgétaire
Tranche ferme     2024
Tranche conditionnelle n°1    2025
Tranche conditionnelle n°2    2026
Tranche conditionnelle n°3    2027
L’exécution de chaque tranche conditionnelle est subordonnée à un Ordre de Service du Maître-d ’Ouvrage, notifié au Co-contractant dans les conditions fixées dans le Marché.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises nationales spécialisées dans l’exécution des travaux de construction des bâtiments et équipements collectifs.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de l’ANTIC, des exercices 2024-2027, sur la ligne d’imputation budgétaire n°233-903.
8. Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne ou en ligne (Hybride).

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (07 h30-15 h 30) à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales, Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 405 868 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un million (1.000 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du Soumissionnaire.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat au Canada, au plus tard le 15 janvier 2025 à 13 heures, et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°07/AONO/ANTIC/DG/CIPM/CCCM-BEC/2024, du 03 décembre 2024, pour la construction de l’Immeuble-siège de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), exercices 2024-2027 »
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
– Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 15 janvier 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trente-huit (38) mois calendaires notamment :
Tranche      Exercice budgétaire    Délai (en mois)
Tranche ferme     2024    Deux (02) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°1    2025    Douze (12) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°2    2026    Douze (12) mois calendaires
Tranche conditionnelle n°3    2027    Douze (12) mois calendaires
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution des prestations.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un Cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à Deux cent vingt-un millions sept cent mille ( 221 700 000)  FCFA, valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des Offres. L’absence de la Caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’Offre technique et l’Offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ; Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.   

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 janvier 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, dans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de Groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
I-    Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif :
1.    De la non production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce administrative autre que la Caution de Soumission, jugée absente ou non conforme par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
2.    D’une fausse déclaration, de manœuvres frauduleuses ou d’une pièce falsifiée ;
3.    De l’absence ou non-conformité de la caution de soumission d’un montant de Deux cent vingt-un millions sept cent mille (221 700 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances, lors du dépouillement.
II-    Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique :
4.    De la non disponibilité d’un contrat de sous-traitance ou de cotraitance avec un laboratoire géotechnique agréé de catégorie B minimum ;
5.    Fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée ;
6.    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
7.    Du chiffre d’affaires annuel moyen des cinq (05) dernières années (2019-2023) inférieur à cinq milliards (5 000 000 000) F CFA (à justifier par les copies des bilans comptables certifiés)
8.    Du chiffre d’affaires annuel moyen des activités de construction dans les BTP au cours des cinq dernières années (2019-2023) inférieur à cinq milliards (5 000 000 000) F CFA (calculé de la manière suivante : le total des paiements mandatés reçus pour les marchés en cours et/ou achevés au cours cinq (05) dernières années (2019 à 2023) divisées par cinq (05) ;
9.     De la capacité financière inférieure à cinq milliards (5 000 000 000) F CFA ;
10.    Non-respect de 5 critères essentiels sur 6 ;
11.    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années (2021 à 2023) ;
12.    De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de visite du site ;
13.    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
III-    Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière :
14.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
15.    Absence des sous-détails des prix unitaires dans l’offre financière.
      VI- Critères éliminatoires relatifs à la soumission en ligne :
16.    De l’absence de la copie de sauvegarde des Offres ;
17.    Du non-respect du format des fichiers des Offres soumises en ligne. 
15.2. Critères essentiels :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront notamment sur :
N°    Critères d’évaluation    Conformité
01    Présentation de l’Offre    Oui/non
02    Méthodologie et ordonnancement     Oui/non
03    Qualification et expérience du personnel    Oui/non
04    Moyens logistiques    Oui/non
05    Références du soumissionnaire    Oui/non
06    Les preuves d’acceptation des conditions du marché    Oui/non
NB :   –    Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non) ;
–    Tout candidat ayant obtenu un nombre de « oui » inférieur à 5 sur les 6 critères essentiels à l’issu de l’évaluation de son offre technique sera éliminé ;
–    Les entreprises de catégorie A sont dispensées de la production des pièces justificatives relatives aux références aux chiffres d’affaires, au personnel et au matériel, conformément à la lettre circulaire n°005/LC/CAB/ du 26 décembre 2023 relative à la mise en œuvre de la catégorisation des entreprises du secteur des Bâtiments et des Travaux Publics dans le cadre de la contractualisation des marchés publics

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’Offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.  
17. Nombre maximum de lots :  
Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant Soixante (60) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO/MOD au numéro 6 94 40 58 68.

Le Directeur Général de la SOPECAM, lance un Appel d’Offres national Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du papier journal blanc amélioré à la SOPECAM, destiné à la fabrication du journal Cameroon Tribune et des autres journaux.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en quatre lots identiques (Lot 1, Lot 2, Lot 3 et Lot 4). Chaque lot est constitué de papier journal blanc amélioré en bobines de caractéristiques :
    Diamètre bobine : 100 cm
    Diamètre du mandrin : 76 mm
    Grammage papier : 48,8 g/m²
    Laize : 76 cm ;
    Couleur : blanc ;
    Indice de blancheur : > 70 ISO offset ;
    Système d’Impression : Coldset.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) en Francs CFA de chaque lot est indiqué dans le tableau ci-après :
LOT    COUT PREVISIONNEL TOUTES TAXES COMPRISES
(EN FRANCS CFA)
LOT 1    Quatre-vingt-dix-huit millions cent mille (98 100 000)
LOT 2    Quatre-vingt-dix-huit millions cent mille (98 100 000)
LOT 3    Quatre-vingt-dix-huit millions cent mille (98 100 000)
LOT 4    Quatre-vingt-dix-huit millions cent mille (98 100 000)

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en quatre lots identiques (Lot 1, Lot 2, Lot 3 et Lot 4).

La participation à cet appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée dans la commercialisation du papier journal.

Les fournitures objet du présent appel d’offres seront financées par le Budget d’Exploitation de la SOPECAM Exercice 2024 et suivants, rubrique 60, ligne 602-B (Achat de papier journal).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte n° 335 98860001-94 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS-ARMP), de la somme non remboursable de cent soixante-treize mille cent (173 100) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 18 décembre 2024  à 12 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
–    Enveloppe A : offre administrative ;
–    Enveloppe B : offre technique ;
–    Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°04/AONO/SPE/CIPM/2024 DU 18 novembre 2024 POUR LA FOURNITURE DU PAPIER JOURNAL BLANC AMELIORE A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Le marché à passer à l’issue du présent appel d’offres sera exécuté dans un délai maximal de vingt (20) jours pour chacun des lots.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de chaque lot, ou de celle précisée dans ledit ordre de service.
Le lieu de livraison pour chacun des lots est le siège de la SOPECAM à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par une institution financière de 1er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et d’un montant de un million neuf cent soixante-deux mille (1 962 000) francs CFA pour chacun des quatre lots 1, 2, 3 et 4.

NB : Sous peine de rejet, la caution devra être timbrée au tarif en vigueur, revêtue de la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, selon le cas, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 18 décembre 2024 à 13h, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
    Absence d’une pièce du dossier administratif ;
    Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
    Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
    Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
    Non-conformité du délai de livraison proposé ;
    Non-conformité des spécifications techniques du papier proposé ;
    Non-conformité de l’échantillon du papier proposé par rapport au modèle ;
    Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°10.5 du DAO) ;
    Absence d’agrément délivré par le fabricant du papier journal proposé ;
    Non-respect d’au moins six (6) critères essentiels.
b)    Critères essentiels
    Présentation de l’offre ;
    Références justifiées dans le domaine (produire pour chaque lot soumissionné, la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture de papier journal au cours des 5 dernières années, de montant au moins égal à cinquante millions (50 000 000) de francs CFA. Ce montant est cumulatif en fonction du nombre de lots soumissionné [produire les copies des premières et dernières pages du marché signé + PV de réception, ou contrat et facture]) ;
    Bilans comptables des trois derniers exercices accompagnés des récépissés de dépôt et faisant ressortir les différents chiffres d’affaires annuels ;
    Chiffre d’affaire moyen des trois derniers exercices supérieur à 100 millions ;
    Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
    Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
    Cahier des Spécifications Techniques (Descriptif des fournitures), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins six (06) critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation de la procédure. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Un soumissionnaire peut soumissionner pour les quatre (4) lots et peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.