Le Directeur Général de la MAETUR lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture et l’installation de matériel et logiciels informatiques à la MAETUR à Yaoundé (Opération 156)

La prestation de la présente Lettre Commande comprend : la fourniture du matériel informatique au siège de la MAETUR à Yaoundé, l’installation et la mise en service du matériel informatique fourni, l’installation et la mise en service des logiciels informatiques fournis notamment WINDOWS, MICROSOFT OFFICE et autres pour rendre toutes les stations bureautiques et stations de travail immédiatement opérationnelles, la réinstallation des logiciels techniques appropriés notamment AUTOCAD, MX SITE et autres pour rendre toutes les stations de travail immédiatement opérationnelles, le nettoyage des disques durs et le transfert des données en toute sécurité, les tests et corrections du fonctionnement du matériel et des logiciels installés, la fourniture de toute la documentation relative au matériel et logiciels fournis, le service après-vente, et toutes sujétions.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de QUARANTE MILLIONS (40 000 000) de Francs CFA TTC.

La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés, de droit Camerounais disposant de compétences appropriées dans le domaine des fournitures informatiques.

La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget de la MAETUR, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071) ; Tél. : 222 22-31-13 /  222 22-21-02 ; Fax : 222 23-31-90. Email : contact.sma@maetur-cameroun.com,  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, porte 401, dès publication du présent avis, contre paiement à la BICEC au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988, d’une somme non remboursable de SOIXANTE MILLE (60 000) Francs CFA.
Par ailleurs les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en SIX (06) exemplaires dont UN (01) original et CINQ (05) copies marquées comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, porte 401, au plus tard, le 21/11/2024 à 10 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 2024/002/CIPM/MAETUR DU  31/10/2024
RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE MATERIEL ET LOGICIELS INFORMATIQUES A LA MAETUR A YAOUNDE (OPERATION 156)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le MAITRE D’OUVRAGE pour la fourniture de ladite prestation est de TROIS (03) Mois après notification de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la DC, d’un montant de HUIT CENT MILLE (800 000) francs CFA et valable pendant UN (01) mois au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet Sous-Préfet, Gouverneur), conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de TROIS (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou non-conformité de la caution de soumission et de la Capacité de préfinancement délivrées par une banque agréée par le Ministère des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres aura lieu le 21/11/2024 à 11 heures précises dans la salle de conférence de la MAETUR sise à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

– Absence d’une pièce administrative ;
– Absence ou non-conformité de la caution de soumission et de la Capacité de préfinancement délivrées par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
 – Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
– Non-respect du délai de livraison ;
– Non-respect des spécifications techniques ;
– Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (RAM, Processeur, Carte Graphique et Disque Dur) ;
– Absence de la garantie constructeur ;
– Matériel non authentique ;
– Absence de la pièce justificative de localisation de l’entreprise.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de TROIS (03) mois.

 L’Offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant TRENTE (30) jours à partir de la date limite de dépôt des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR à Yaoundé, B.P. 1248 Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Tél. : 222-22-31-13 / 222-22-21-02 ; Fax : 222-23-31-90.

Dans le cadre la dématérialisation du suivi du patrimoine immobilier du ministère de la santé publique au Cameroun au titre de l’exercice 2024, il est envisagé le recrutement d’un bureau d’étude technique chargé de réaliser l’étude devant exécuter la prestation.

Les prestations du présent Dossier d’appel d’offres national restreint comprend : dématérialisation du suivi du patrimoine immobilier du ministère de la santé publique au Cameroun au titre de l’exercice 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’offres National restreint portent sur :

Étape 1 :

·  Réalisation du diagnostic institutionnel du service en charge de la gestion du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Identification des indicateurs de suivi du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Réalisation de l’inventaire du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

Étape 2 :

·  Réalisation de l’état des lieux et du diagnostic participatif sur l’ensemble du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Collecte des données et la base de données consolidée ;

·  Elaboration du rapport de la situation de référence ;

·  Développement du portail géographique doté d’un module de mise à jour dynamique des données du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Développement d’un module de planification et de prospection du patrimoine immobilier du MINSANTE.

Étape 3 :

·  Elaboration du cadre budgétaire de la planification est élaboré ;

·  Elaboration des outils de suivi du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Elaboration du rapport final de l’étude ;

·  Formation du personnel du service en charge de la gestion du patrimoine immobilier du MINSANTE à l’utilisation dudit portail.

Ceci s’adresse aux Bureaux d’Etudes installés au Cameroun, disposant des ressources nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires.

 De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :

Être un BET agrée et en règles avec l’administration fiscale ;

Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

·       Présenter un dossier administratif conforme ;

·       Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;

·       Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.

Le coût prévisionnel de l’opération est de : quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises. 

Mode de soumission

Les soumissions objet du présent Appel d’Offres seront exclusivement faites en ligne.

Le présent Appel d’offres National restreint est constitué en un lot unique.

La participation au présent Dossier de consultation est retreinte aux entreprises ci-dessous :

6.Financement

Les prestations, objet du présent appel d’offres National restreint sont financées par le Budget de fonctionnement du MINSANTE exercice 2024 sous la ligne d’imputation : 58 40 049 11 340020 361301.

Le dossier d’appel d’offres National restreint peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés  Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé(téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis  et
la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Les offres seront exclusivement déposées en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses : www.marchespublics.com ou www.publicstenders.com, le …./…./…. À 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde sur clé USB ou CD ROM sera également déposée aux mêmes heures et date au service des Marchés Publics du MINSANTE.

Le délai maximum pour l’exécution de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois.        Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les prestations objet du présent Dossier d’appel d’offres National restreint seront livrées à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main établie par une institution financière agréée par le Ministère des finances ou d’un organisme similaire du pays du soumissionnaire et d’un montant de : un million neuf cent quatre-vingt mille Francs (1 980 000) CFA Cette caution a une durée de validité de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪         5 MO pour l’Offre Administrative ;

▪         15 MO pour l’Offre Technique ;

▪         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪         Format PDF pour les documents textuels ;

▪         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une offre financière témoin.

L’ouverture des offres Administratives et techniques se fera le 19/11/2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge non loin de l’immeuble siège de la Croix rouge Camerounaise.

L’ouverture des offres financières se fera 19/11/2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE.

Critères éliminatoires

– Dossier administratif incomplet ou non régularisation d’une pièce administrative non conforme ou absente (hormis la caution de soumission) au-delà des 48 heures accordées au soumissionnaire ;

– Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

– Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

– Présence d’une information financière dans l’Offre Administrative ou Technique ;

– Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ;

– Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas été suspendue au cours des trois dernières années par le MINMAP.

NB : toute offre dont la note technique sera inférieure à 70 points sur 100 ne sera pas éligible à l’ouverture des offres financières.

Critères essentiels

– références du BET : 10 pts

– Méthodologie : 25 pts

– personnels de la mission : 58 pts

– moyens logistiques et techniques du consultant : 04 pts

– présentation : 03 pts

Le marché sera attribué à l’offre remplissant ces critères et jugée la mieux-disante. La note totale (NT) sera calculée comme suit : NT= (0,7xSt) + (0,3xSf)

NB : toute offre dont la note technique sera inférieure à 70 points sur 100 ne sera pas éligible à l’ouverture des offres financières.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm

Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

Dans le cadre la dématérialisation du suivi du patrimoine immobilier du ministère de la santé publique au Cameroun au titre de l’exercice 2024, il est envisagé le recrutement d’un bureau d’étude technique chargé de réaliser l’étude devant exécuter la prestation.

Les prestations du présent Dossier d’appel d’offres national restreint comprend : dématérialisation du suivi du patrimoine immobilier du ministère de la santé publique au Cameroun au titre de l’exercice 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’offres National restreint portent sur :

Étape 1 :

·  Réalisation du diagnostic institutionnel du service en charge de la gestion du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Identification des indicateurs de suivi du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Réalisation de l’inventaire du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

Étape 2 :

·  Réalisation de l’état des lieux et du diagnostic participatif sur l’ensemble du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Collecte des données et la base de données consolidée ;

·  Elaboration du rapport de la situation de référence ;

·  Développement du portail géographique doté d’un module de mise à jour dynamique des données du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Développement d’un module de planification et de prospection du patrimoine immobilier du MINSANTE.

Étape 3 :

·  Elaboration du cadre budgétaire de la planification est élaboré ;

·  Elaboration des outils de suivi du patrimoine immobilier du MINSANTE ;

·  Elaboration du rapport final de l’étude ;

·  Formation du personnel du service en charge de la gestion du patrimoine immobilier du MINSANTE à l’utilisation dudit portail.

Ceci s’adresse aux Bureaux d’Etudes installés au Cameroun, disposant des ressources nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires.

 De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :

Être un BET agrée et en règles avec l’administration fiscale ;

Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :

·       Présenter un dossier administratif conforme ;

·       Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;

·       Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.

Le coût prévisionnel de l’opération est de : quatre-vingt-dix-neuf millions (99 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises. 

Mode de soumission

Les soumissions objet du présent Appel d’Offres seront exclusivement faites en ligne.

Le présent Appel d’offres National restreint est constitué en un lot unique.

La participation au présent Dossier de consultation est retreinte aux entreprises ci-dessous :

6.Financement

Les prestations, objet du présent appel d’offres National restreint sont financées par le Budget de fonctionnement du MINSANTE exercice 2024 sous la ligne d’imputation : 58 40 049 11 340020 361301.

Le dossier d’appel d’offres National restreint peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés  Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé(téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis  et
la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Les offres seront exclusivement déposées en ligne via la plateforme COLEPS aux adresses : www.marchespublics.com ou www.publicstenders.com, le …./…./…. À 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde sur clé USB ou CD ROM sera également déposée aux mêmes heures et date au service des Marchés Publics du MINSANTE.

Le délai maximum pour l’exécution de la prestation prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois.        Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Les prestations objet du présent Dossier d’appel d’offres National restreint seront livrées à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée à la main établie par une institution financière agréée par le Ministère des finances ou d’un organisme similaire du pays du soumissionnaire et d’un montant de : un million neuf cent quatre-vingt mille Francs (1 980 000) CFA Cette caution a une durée de validité de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres.

L’absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪         5 MO pour l’Offre Administrative ;

▪         15 MO pour l’Offre Technique ;

▪         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪         Format PDF pour les documents textuels ;

▪         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles devront : obligatoirement être en cours de validité.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une offre financière témoin.

L’ouverture des offres Administratives et techniques se fera le 19/11/2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE sis au second étage de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge non loin de l’immeuble siège de la Croix rouge Camerounaise.

L’ouverture des offres financières se fera 19/11/2024 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE.

Critères éliminatoires

– Dossier administratif incomplet ou non régularisation d’une pièce administrative non conforme ou absente (hormis la caution de soumission) au-delà des 48 heures accordées au soumissionnaire ;

– Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

– Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

– Présence d’une information financière dans l’Offre Administrative ou Technique ;

– Absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ;

– Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas été suspendue au cours des trois dernières années par le MINMAP.

NB : toute offre dont la note technique sera inférieure à 70 points sur 100 ne sera pas éligible à l’ouverture des offres financières.

Critères essentiels

– références du BET : 10 pts

– Méthodologie : 25 pts

– personnels de la mission : 58 pts

– moyens logistiques et techniques du consultant : 04 pts

– présentation : 03 pts

Le marché sera attribué à l’offre remplissant ces critères et jugée la mieux-disante. La note totale (NT) sera calculée comme suit : NT= (0,7xSt) + (0,3xSf)

NB : toute offre dont la note technique sera inférieure à 70 points sur 100 ne sera pas éligible à l’ouverture des offres financières.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm

Lutte contre la corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

En vue du suivi et la mise en œuvre de la Couverture Santé Universelle (CSU) et particulièrement, la pérennisation du Chèque Santé au niveau des Tiers Payants et des régulateurs, le Ministre de la Santé Publique lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de sept (07) véhicules pick up au profit des Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé et des Délégations Régionales de la Santé Publique et Districts de Santé.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture de sept (07) pick up 4×4 double cabine, en vue du suivi et la mise en œuvre de la Couverture Santé Universelle (CSU) et particulièrement, la pérennisation du Chèque Santé au niveau des Tiers Payants (Fonds Régionaux pour la Promotion de la Santé) et des régulateurs (Délégations Régionales de la Santé Publique et Districts de Santé).

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue des études préalables est estimé à deux cent quarante-cinq millions (245 000 000) francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres est à lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine de la commercialisation automobile et installées au Cameroun.

La prestation, objet de la présente consultation est financée par le BIP/ABS MINSANTE – EXERCICE 2024, Imputation : 58 40 049 01 340020 524311.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 / 11 /2024 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°049/D13-332/AONO/MINSANTE/CIPM/2024 DU 21 oct 2024EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR L’ACQUISITION DE SEPT (07) VEHICULES PICK UP EN VUE DU SUIVI ET LA MISE EN ŒUVRE DE LA COUVERTURE SANTE UNIVERSELLE (CSU)

ET PARTICULIEREMENT, LA PERENNISATION DU CHEQUE SANTE AU NIVEAU DES TIERS PAYANTS (FONDS REGIONAUX POUR LA

PROMOTION DE LA SANTE) ET DES REGULATEURS (DELEGATIONS REGIONALES DE LA SANTE PUBLIQUE ET DISTRICTS DE SANTE).

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires, au Garage Administratif Central de Yaoundé. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

LIEU DE LIVRAISON :  Le leu de livraison est le Garage Administratif Central de Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de : quatre millions neuf cent mille (4 900 000) FCFA.

 L’absence du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Un cautionnement de soumission produit mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

·         les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 / 11 /2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l’offre sera rejetée.

CRITERES ELIMINATOIRES :

i.            Absence et/ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des offres;

ii.          Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

iii.        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

iv.        Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8 ;

v.          Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;

vi.        Absence du certificat de conformité délivré par le MINTRANSPORT ;

vii.      Non-respect à 100% des spécifications techniques majeures des équipements proposés, indiquées dans les Spécifications Techniques des fournitures ;

viii.   Non-respect de 75 % des spécifications techniques mineures de chacun des véhicules proposés, indiquées dans la grille d’évaluation ;

ix.        Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;

x.          Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;

xi.        Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

xii.      Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois dernières années

xiii.   Non-respect du format de fichiers des offres ;

xiv.   Non-respect du mode de soumission ;

xv.     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

 CRITERES ESSENTIELS :

i.            Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;

ii.          Références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements médicaux au cours des cinq (05) dernières années (au moins deux) ;

iii.        Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ;

iv.        Absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant des équipements proposés ;

v.          Attestation de garantie des équipements proposées d’au moins un an ;

vi.        Planning et délai de livraison de maximum quatre-vingt-dix (90) jours ;

vii.      Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif Techniques : paraphés, cachetés, datés, signés avec la mention « lu et approuvé ») ;

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins cinq (05) des sept (07) des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécretariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.

Le Ministre de la Santé Publique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour la fourniture et l’entretien d’un flotte téléphonique en un lot pour le Groupe Technique Central du Programme National de Lutte contre la Tuberculose.

Les prestations de la présente Demande de Cotation se présentent ainsi qu’il suit :

Acquisition du matériel de vidéo conférence pour le Programme National de Lutte contre la Tuberculose notamment

  Fournir les terminaux (téléphones) ;

  Approvisionner les SIM mensuellement en crédit de communication ;

  Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre tous les membres de la flotte ;

  Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte du PNLT ;

  Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobiles ;

  Fournir et assurer les services de communication téléphoniques entre les membres de la flotte et les autres réseaux internationaux ;

  Proposer des tarifs optionnels et préférentiels aux membres désirant souscrire à la connexion internet ;

  Fournir les services de maintenances et d’entretien de la flotte téléphonique au PNLT ;

  Être capable d’immigrer d’un forfait à l’autre ;

  Possibilité de faire des transferts de crédit (reconduction du crédit non consommé au cours du mois précédents) ;

  Possibilité de roaming ;

  Possibilité de faire les conférences call ;

  Possibilité de faire des conférences call ;

  Fournir des téléphones et des puces GSM pour le personnel qui n’était pas dans la flotte précédente ;

  Produire trimestriellement un rapport d’exécution.

NB : Bien vouloir joindre dans l’offre le prospectus / photo du téléphone/item proposé.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 000 000 F CFA

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées en un seul lot

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de téléphonie mobile au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les Fonds de contrepartie de la Subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour l’exercice 2024

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à « l’immeuble de la santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble de la Croix-Rouge Camerounaise à Yaoundé (tel : 222 22 10 21) dès publication du présent avis.

Il peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur  le site internet de l’ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire.

Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 14/ 11/ 2024 à 13 heures heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur trois (03) clés USB ou CD/DVD devra être transmise au Service du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise  à Yaoundé, tel : (237) 222 22 10 21, sous plis scellé (deux clé ou CD/DVD doit contenir les Offres Administrative, Technique et Financière , une autre clé USB ou CD/DVD dans une petite enveloppe contenant uniquement l’Offre Financière Témoin) avec la mention .

Le délai maximum des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Le lieu de livraison est le Groupe Technique Central du PNLP.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 8 de la présente Demande de Cotation.

Le montant de la caution de soumission est de deux cent quarante mille francs (240 000) francs CFA

Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’absence et/ou la conformité de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les offres sont transmises exclusivement par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Sous peine de rejet, les   pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des le Demande de Cotation sera purement et simplement rejetée sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 14/11/2024 à 14 heures heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINSANTE dans la salle de réunions de ladite Commission sise au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix-Rouge Camerounaise.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres devront être chiffrées Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission daté, signé et timbré.

       Critères d’évaluation

Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment de :

Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main ;

Fausse déclaration ou falsification des pièces ;

Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures à l’ouverture des offres ;

Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2023, 2022 et 2021) ;

Non-conformité à 100 % des caractéristiques majeurs du matériel proposé (écran, mémoire interne, caméra, ram) aux spécifications techniques demandées ;

Note technique inférieure à 5 OUI/ 7 des critères essentiels.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

  Expérience du soumissionnaire

  Conformité au moins à 80 % 100 % autres caractéristiques du matériel proposé (Micro SIM, Batterie, Garantie) du matériel proposé aux spécifications techniques demandées

  Service après-vente

 Personnel spécialisé

 Personnel

 Preuve d’acceptation des conditions du marché

 Présentation de l’Offre

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités financières et techniques requises pour fournir les services requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne du MINSANTE situé derrière le siège de la Croix Rouge Camerounaise à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 / 696 98 40 22 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

   Fraude et corruption

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : Tél 673 205 725/699 370 748.

Dans le cadre de la mise en œuvre du budget de fonctionnement, le Ministre des Finances, lance une consultation pour l’acquisition d’un véhicule de fonction de type station wagon 4×4 pour le DAJ du Ministère des Finances,

Les travaux comprennent notamment :
Pour l’essentiel, les différentes tâches du devis estimatif et quantitatif y compris toutes sujétions et améliorations validées par l’ingénieur du marché.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions (45 000 000) Francs CFA.

Les travaux sont subdivisés en un (01) lot tel que définis en objet.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égale condition aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine d’acquisition de matériels roulants et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics de l’immeuble Siège du Ministère Des Finances sis à Yaoundé à la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment A, Tél. : 222 22 54 86, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics de l’immeuble Siège du Ministère Des Finances sis à Yaoundé à la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment A, Tél. : 222 22 54 86, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’acquisition de la DC de soixante mille (60 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics de l’immeuble Siège du Ministère Des Finances sis à Yaoundé à la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment A, Tél. : 222 22 54 86, au plus tard le 31/10/2024 à 13 h 00 et devra porter la mention :
AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°00032/DC /MINFI/SG/DRF/SDBM/SM/MAN/2024 DU 04/10/2024, POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE FONCTION DE TYPE STATION WAGON 4X4 POUR LE DAJ DU MINISTERE DES FINANCES.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet de la  présente Demande de Cotation est de deux (02) Mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée et acquittée de neuf cent mille (900 000) Francs CFA ; et établie par une institution financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•        Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
•        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•        Les plis non-conformes au mode de soumission.
•        les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
•        Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourrait entrainer la disqualification du candidat.
Toutes offres parvenues postérieurement aux dates et heures prescrites dans la DC seront tout simplement rejetées. Par ailleurs, sous peine de rejet de son pli par les services du Maitre d’Ouvrage au moment du dépôt, tout candidat devra présenter la copie de la quittance d’achat du dossier de la Demande de Cotation dont l’original est dans l’Offre.

– L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des plis se fera en un temps.  L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 31/10/24 à 14 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFI sise à Mvog Ada (face collège Montesquieu) en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés. Il faudrait préciser qu’en cas d’absence d’un soumissionnaire, il pourra envoyer qu’un seul représentant.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le dossier de consultation.
FORMULATION DES RABAIS PAR LES SOUMISSIONNAIRES (tous les DAO ET DC)
–    Pour être admis, les rabais doivent être mentionnés en lettres et en chiffres, dès l’ouverture des plis.
–    Le rabais manuscrit (ou présenté avec une saisie différente du reste de l’offre du soumissionnaire) ne sera pas accepté.
–    La preuve du rabais consenti par un soumissionnaire doit être jointe au procès-verbal d’ouverture des plis et au rapport de la SCA.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
i)    Pièce du Dossier Administratif absente ou non conforme à l’Ouverture des Plis et non régularisées dans les 48 heures ;
ii)    Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, pièces falsifiées ;
iii)    Non-respect des modèles et prescriptions de la DC;
iv)    Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
v)    Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
vi)    Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
vii)    Absence de descriptif technique avec prospectus et manuel de livraison ;
viii)    Absence de certificat de conformité du matériel à fournir ;
ix)    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun projet au cours des 03 dernières années ;
x)    Absence de capacité financière d’un montant au moins égal au tiers du montant prévisionnel du lot postulé.

2    Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
i)    Présentation                
ii)    Références                                
iii)    Personnel d’encadrement                    
iv)    Matériel                
v)    Méthodologie                
vi)    Offre financière            
N B : Tout candidat ayant présenté la copie certifiée conforme du certificat de catégorisation concerné par ledit projet est dispensé de la présentation de l’Offre Technique

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre administrative sera jugée conforme, remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels du Dossier d’appel d’offre, et qui sera la moins disante à l’évaluation de l’offre financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics de l’immeuble Siège du Ministère Des Finances sis à Yaoundé à la Direction des Ressources Financières du Ministère des Finances, Service des Marchés, porte 335, bâtiment A, Tél. : 222 22 54 86.
NB. Pour tous actes de corruption bien vouloir saisir la Cellule Ministérielle de lutte contre la corruption ou la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48
NB Sous peine de rejet de son pli par les services du Maître d’Ouvrage (SIGAMP) au moment du dépôt tout candidat devra présenter la copie de la quittance d’achat du dossier d’appel d’offre dont l’original est dans l’offre.

Dans le but d’améliorer les conditions de conservation de ses archives, le Directeur Général envisage la construction d’un centre d’archivage au Crédit Foncier du Cameroun. Dans cette optique, il lance un Appel d’Offres National Restreint pour la maitrise d’œuvre complète dudit centre.

Les prestations objet du présent DAO se subdivisent en deux étapes à savoir :
    Phase 1 : ETUDES TECHNIQUES ET ARCHITECTURALES
•    Etudes esquisse (ESQ) ;
•    Etude d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;
•    Etude d’Avant-Projet Définitif (APD) ;
•    Etude de Projet (PRO) ;
•    Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
    Phase 2 : SUIVI DE L’EXECUTION DES TRAVAUX
Cette phase est constituée des trois missions suivantes :
•    Mission 1 VISA : Examen de la conformité au projet et visa sur les plans d’exécution de l’entreprise ;
•    Mission 2 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux
•    Mission 3 (AOR) : Assistance aux opérations de réception (AOR).

Le cout prévisionnel de cette prestation est de Cent Quatre-Vingt Neuf Millions Deux Cent Trente Mille Huit Cent Treize (189 230 813) Francs CFA tout taxes comprises dont Soixante-Sept Millions Sept Cent Quatre-Vingt Seize Mille Six Cent Six (67 796 606) francs CFA pour la phase d’études architecturales et techniques Cent Vingt-Un Millions Quatre Cent Trente-Quatre Mille Deux Cent Sept (121 434 207) pour la phase du suivi et du contrôle de l’exécution.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont organisées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les cabinets et groupements de cabinets retenus dans le cadre de l’ASMI N°001/ASMI/CFC/2024 du 21 Juin 2024 pour la préqualification de consultant (firme) en vue de la Maîtrise d‘Œuvre complète du projet de construction à Yaoundé d’un centre d’archivage pour le compte du Crédit Foncier du Cameroun

Les prestations objet du présent Appel d’Offre National Restreint sont financées par le budget d’investissement du Crédit Foncier du Cameroun, Exercice 2024 et suivant, ligne budgétaire « Constructions ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC à la Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine située au 2e étage de l’immeuble siège du CFC, porte 202, BP 1531 Yaoundé, Téléphone : 222 23 52 15 – Télécopie : 222 23 52 21.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Restreint peut-être retiré, dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC, Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine sis au 2ème étage, porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Deux Cent Mille (200 000) francs CFA sur le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert à la banque BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six copies marqués comme tels, devra parvenir au bureau du Chef de Service du courrier sis au 8e étage, porte 814 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 30 Octobre 2024 à 11 heures et devra porter la mention
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°16/AONR/CFC/CIPM/2024 DU 04/10/2024 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE COMPLETE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’ARCHIVAGE AU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN
« A ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de vingt-quatre (24) mois + 12 mois pour la garantie réparti ainsi qu’il suit :
–    Le délai d’exécution des prestations de l’étape 1 est fixé à Six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Ce délai n’inclut pas le temps nécessaire pour la validation des différents livrables.
–    Le délai d’exécution de la phase 2 consacrée au suivi de l’exécution des travaux est fixé à dix-huit (18) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer ces prestations.
L’édifice devant abriter le centre des archives du Crédit foncier du Cameroun devra être construite sur un terrain d’une superficie de mille trois cent (1300) mètres carrés, est situé à Mbankolo.

Sous peine de rejet, chaque soumission doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant Trois Millions Sept Cent Quatre-Vingt-Quatre Mille Six Cent Seize (3 784 616) francs CFA établie par une banque ou un établissement financier de premier ordre agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à la date originale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques se fera le même jour que la date limite de dépôt, à 12 heures précises, par la Commission Interne de Passation Des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5ème étage de l’immeuble siège du CFC, porte 502.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14.1.    Critères éliminatoires
N°    DÉSIGNATION DES CRITÈRES    OUI    NON
1    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures suivant l’ouverture des offres        
2    Absence de la caution de soumission timbrée        
3    Fausses déclarations ou pièces falsifiées        
4    Omission de renseignement dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié        
5    Offre financière incomplète        
6    Absence du sous-détail d’un prix        
7    Note obtenue inférieure sur critères essentiels à 70/100        
8    Présence d’information financière dans l’offre technique et/ou administratif        
9    Absence d’une attestation de surface financière d’une valeur de Soixante Douze Millions (72 000 000), délivrée par une ou plusieurs banques de premier ordre ou des organismes financiers agréés par le ministère des finances du Cameroun        
NB : Seules les offres ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et ayant obtenu une note technique supérieure à 70% sur l’évaluation des critères essentiels, feront l’objet d’une évaluation financière
14.2.    Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
N°    DÉSIGNATION DES CRITÈRES
1    Présentation générale de l’offre
2    Pertinence et cohérence de la note méthodologique et du plan de travail
3    Qualification et expérience du personnel ressource
4    Expérience dans la réalisation des prestations similaire
5    Moyens matériels et logistiques
    Total

Le marché sera attribué au soumissionnaire pour lequel le dossier administratif sera complet et à jour, l’offre technique jugée conforme et dont l’offre financière sera jugée la mieux-disante sur le plan technico-financier, c’est à dire qui aura obtenu la note globale la plus élevée.
Note Globale Ng=0.80Nt + 0,20Nf

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Des informations complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la Direction de Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sis au 2ème étage, porte 219 de l’immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun.

L’acquisition et l’installation d’un onduleur triphasé haute capacité à batteries internes au MINISTRE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE.

Les prestations objet du présent avis de consultation comprennent la fourniture et l’installation du matériel suivant:

–       ONDULEUR 3 :3 400V 40KVA EASY UPS 3S TRIPHASE;

–       CARTE DE COMMUNICATION SNMP EASY UPS 3S;

–       ARMOIRE D’EXTENSION BATTERIES EASY UPS 3S ;

–       CHAINE DE BATTERIE EASY UPS 3S ;

–       COFFRET DE PROTECTION EQUIPE.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-deux millions huit cent quatre-vingt-treize mille six cent quinze (22 893 615) de francs CFA toutes taxes comprises (TTC).

Les prestations sont en un lot unique.

La participation au présent Dossier de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.

Par le présent Avis de Consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, Fax, Téléphone, etc.).

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2024  sur la ligne d’imputation budgétaire N° 58 32 137 01 330002 523415.

Dès publication du présent avis, le Dossier de Cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du MINEE, Porte 3T12 BP 70, Tél. : (237) 22 23 00 13 / 22 22 10 24, Fax : 22 22 61 77.

Le Dossier de Cotation peut être obtenu au MINEE, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, Porte… BP 70, Tél. : (237) 22 23 00 13 / 22 22 10 24, Fax. : 22 22 61 77 dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du DC.

Chaque offre (un document unique qui comportera la proposition administrative, technique et financière) rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires (en un volume) dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir, conforme aux prescriptions du Dossier de Cotation et déposée contre récépissé dûment signé au MINEE, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics au plus tard le 07 OCTOBRE 2024 à 14 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION

 N°0000102 /DC/MINEE/CIPM/2024 DU 18 SEPTEMBRE 2024

 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN ONDULEUR TRIPHASE HAUTE CAPACITE A BATTERIES INTERNES AU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE

                                  «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de quarante-cinq (45) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DC (Pièce N°11). Le montant de cette caution de soumission est de  quatre cent cinquante (457 000 ) francs CFA

L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offre.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de de  de  quatre cent cinquante (457 000 )Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps le 07 OCTOBRE 2024  à 15 heures (heure locale) dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEE. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix dûment mandaté, a l’Immeuble annexe B du Ministère de l’Eau et de l’Energie sise a Mvog Ada face College Montesquieu.

     14.1 Critères éliminatoires

Ø  Le nom respect du format de l’offre en volume ;

Ø  Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

Ø  Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

Ø  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

Ø  Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 dernières années (2021, 2022, 2023) ;

Ø  Conformité aux spécifications techniques < à 75% ;

Ø  Absence du délai de livraison dans la lettre de soumission ;

     14.1 Critères essentiels

1. Présentation de l’offre……………..…………………………………………….oui
2. Expériences et références similaires de l’entreprise………………………………oui
3. Délai de garantie …………………..……………………………………………….oui
4. Certificat de conformité du fabricant…………………………………………….oui
5. Service  Après- Vente………………………………………………………………………..oui

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12  B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13 Renseignements complémentaires.

 Dénonciation

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP (Ministère des Marchés Publics) au numéro : 677 20 57 25/ 699 37 07 48.