AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°053BIS/AONO/SDCC/CIPM/22 DU 21/10/2022POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) VEHICULES LEGERS 4X4STATION WAGON A LA SODECOTON

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d un lot de deux (02) véhicules légers 4 x4 station wagon à la SODECOTON

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d un lot de deux (02) véhicules légers 4 x4 station wagon à la SODECOTON

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à quatre vingt millions (80000000) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

La participation du présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en matiere. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercicie 2022.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mai! : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68 à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P.1699 Tél .233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme de 80 000 FCFA payable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de ” Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale ,Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam,Bamenda, Garoua, et Bertoua. |

Le soumissionn aire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d appel d offres.

Lors du retrait du dossier ,le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant le nom de l’entreprise .du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22/11/2022 à 15 heures au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portantlla mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°053BIS/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022
POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) VEHICULES LEGERS 4X4
STATION WAGON A LA SODECOTON
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission ,établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pieèce 12 du DAO , d’un montant égal à un million six cent milles (1 600 000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformement aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appels d’offres.

L’ouverture des plis sera éffectuée en une seule phase par la commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion à la Direction Générale à Garoua le 22/11/2022 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance  d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison definitive des offres ,les critères ci-après seront pris en compte:
Critères élliminatoires:
Il s’agit notamment :
1-De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;
2-De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3- De l’absence de la caution de soumission;
4-Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
5-De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant;
6-De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites:

Caractérstiques techniques

Modèle standard climatisé, 5 portes
Moteur diesel, cylindrée 2200 cm3 minimum
Puissance fiscale 09 CV minimum
Puissance réelle sup ou égale 100 KW à un régime (3000-3400tr/min)
Boite de vitesse manuelle à 5 rapports minimum ou automatique
Boite de transfert à commande électrique ou automatique
Commande des vitres électriques
Rétro diseurs extérieurs réglables électriques
Fermeture centralisée des portes
Caméra de recul
Airbags conducteur et passager avant au moins
Pneumatiques 265/65 R 17
Jantes Aluminium
Places assises 7 minimum
Equipé de marche pieds latéraux

Lot de bord

une (01)roue de secours complète, un (01) trousse à outils composée (cric, outillage, 02 triangles, une clé de roue.), un (01) extincteur, un (01) gilet et une (01) boite à pharmacie complète. Un catalogue atelier CD ou clé USB en français ou anglais
Chaque véhicule sera livré avec une carte grise au nom de la SODECOTON et les plaques d’immatriculation CEMAC

NB: Les véhicules seront livrés avec un réservoir plein de carburant

7-De l’absence ou de la non- conformité de la garantie et du service après-vente;
8-De l’absence d’un prix unitaire quantifié;
9-Non -respect de deux (02) critères essentiels;
10-De la non-conformité du modèle de soumission;
11-De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentielles

En substance, ces critères sont résumés comme suit:
Critère n° 1A: conformité des pièces du dossier administratif ;
Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fournitures ci-dessus indiquées ainsi que la pièces n°5 du présent DAO;
Critère n° 1C : garantie et service après -vente;
Critère n° 1D: conformité des pièces de l’offre financière , notamment , les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels
Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30% , étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (letrre d’engagement) devra être en original.
Critère n°2B : références du soumissionnaire comptant pour 30% justifie d’au moins une livraison de fourniture similaire (véhicule légers) au cours des six dernieres années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs .
Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 10%. Respect des délais du DAO;
Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à quarante millions (40 000 000 ) FCFA , comptant pour 15%;
Critère n° 2E : Chiffre d’Affaire moyen des exercicies 2021, 2020, 2019 au moins égal à quatre vingt millions (80 000 000) FCFA ;comptant pour 15%

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraine la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80% à leur évaluation sera pour être retenu pour la suite de la procédure .

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

A l’issue de l’évolution des offres , la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requise et présentant l’offre évaluée la moins disante. 

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de qutre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tous renseignements complémentaires ,s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél: 222 27 10 80; Email: sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 où à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax . 233 42 46 03