APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°052/D13-335/AONO/MINSANTE/CIPM/2024 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 22/10/2024 RELATIF A LA FOURNITURE DU MATERIEL ROULANT DE L’UNITE D’EXECUTION DU PROJET DE CONSTRUCTION ET D’EQUIPEMENT DE L’HOPITAL REGIONAL DE MBALMAYO.

Type	Date ouverture	Date clôture	Budget prévisionnel
avis appel d'offre national ouvert	30-10-2024 à 09:49	19 /11/2024 à 13heures.	0

1.Objet

Le Ministre de la Santé Publique lance en procédure d’urgence un appel d’offres national restreint relatif à la fourniture du matériel roulant de l’unité d’exécution du projet de construction et d’équipement de l’Hôpital Régional de Mbalmayo.

2.Consistance des prestations

Les prestations du présent marché consistent à la fourniture :

Deux (02) véhicules de type 4*4 pick-up double cabine ;

Trois (03) motocyclettes.

3.Allotissement

Les prestations objet de la présente consultation n’est allotie.

4.Participation et origine

La participation à ce présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel roulant et ayant une expérience avérée en la matière.

5.Financement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres seront financées la Banque Arabe de Développement Economique en Afrique (BADEA) pour la partie hors taxes et par les Fonds de Contre Partie 2024 (FCP 2024) du projet pour la partie taxes.

6.Consultation du Dossier

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

MODE DE SOUMISSION

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe du présent DAO.

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Soixante quinze mille (75 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

8.Remises des offres

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 19 /11/2024 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis

Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

9.Delai de Livraison

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures et le lieu d’exécution est le Garage Administratif Central de Yaoundé.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres dont le montant s’élève à un million cinq cent mille (1 500 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le

19/11/2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

13.Critères d’évaluation

CRITERES ELIMINATOIRES :

1.  Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé;
2.  Fausse déclaration ou production d’une pièce falsifiée ;

              iii.     Absence et/ou non conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

1.  Absence de l’engagement sur l’honneur de non abandon d’un marché sur les trois derniers exercices ;
2.  Absence de prospectus en couleur contenant des fiches techniques detaillant les specifications techniques du materiel roulant proposé ;
3.  Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrement delivré par le concessionnaire automobile agréé ;

             vii.     Absence de l’homologation du Ministère des Transports ;

           viii.     Le non-respect d’au moins 75% des critères essentiels ;

1.  La non-conformité à au moins 75% des spécifications techniques mineurs de chacun des fournitures proposées ;
2.  La non-conformité des spécifications techniques majeurs ci-après:

Véhicule 1	Véhicule 2	Trois motocyclettes
ü Puissance maxi (ch) à tr/mn ≥ 150/3400 ; ü Empattement ≥ 3085 mm; ü Garde au sol ≥ 310 mm ; ü Cylindrée ≥ 2393 cm3 ; ü Capacité du réservoir ≥ 80 litres ; ü Nombre de places ≥ 6 places.	ü Puissance maxi (ch) à tr/mm ≥150/4000 ; ü Empattement ≥ 3180 mm ; ü Garde au sol ≥ 214 mm ; ü Cylindrée ≥1910 cm3 ; ü Capacité du réservoir ≥ 80 litres ; ü Nombre de places ≥ 5 places.	ü Puissance  ≥ 7,4 CV/7000 tr-min; ü Empattement ≥ 1255 mm ; ü Garde au sol ≥ 175 mm ; ü Cylindrée ≥110 cm3 ; ü Allumage : CDI; ü Capacité du réservoir ≥ 7.2 litres .

CRITERES ESSENTIELS :                                                                                           

1.  Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;
2.  Au moins deux (02) reférences similaires du fournisseur justifié par les copies des premières et dernières pages de signature des marchés, les Procès-Verbaux de réceptions ou attestation de bonne fin ;

              iii.     Planning et délai de livraison de maximum soixante (60) jours ;

1.  Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et ST paraphés, cachetés et signés à la dernière page avec la mention « lu et approuvé »);
2.  Une attestation de capacité financière délivrée par une institution financière de premier ordre agrée au Cameroun d’au moins trente-six millions (36 000 000) Francs CFA ;
3.  Disponibilité d’un service après-vente ;

            vii.     Un agrément d’un entrepôt sous douane (pour les véhicules) ;

           viii.     Un délai de garantie d’au moins trois (3) ans ou 100 000 km du matériel roulant proposé ;

1.  Disponibilité des pièces de rechange.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 75% des critères essentiels.

14.Attribution

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques contenues dans le dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante.

15.Durée Validité des Offres

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

16.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécretariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière ;

Les formats acceptes sont les suivants :

• Formats PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :

Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.

• Type d'appel d'offre: Avis Appel d'Offre National Ouvert
• Numéro de l'appel d'offre: N°052/D13-335/AONO/MINSANTE/CIPM/2024
• Soumissionnaire: BANQUE ARABE POUR LE DEVELLOPEMENT ECONOMIQUE EN AFRIQUE(BADEA)
• Télécharger le DAO: http://pridesoft.armp.cm//0903_dao_dl?type_publication=AO&id_publication=51326
• Publié le: 30-10-2024 à 09:49
• Date de clôture: 19 /11/2024 à 13heures.