DEMANDE DE COTATION N° 2024/002/CIPM/MAETUR DU 31/10/2024 relative à la fourniture et l’installation de matériel et logiciels informatiques à la MAETUR à Yaoundé (Opération 156).

Le Directeur Général de la MAETUR lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture et l’installation de matériel et logiciels informatiques à la MAETUR à Yaoundé (Opération 156)

La prestation de la présente Lettre Commande comprend : la fourniture du matériel informatique au siège de la MAETUR à Yaoundé, l’installation et la mise en service du matériel informatique fourni, l’installation et la mise en service des logiciels informatiques fournis notamment WINDOWS, MICROSOFT OFFICE et autres pour rendre toutes les stations bureautiques et stations de travail immédiatement opérationnelles, la réinstallation des logiciels techniques appropriés notamment AUTOCAD, MX SITE et autres pour rendre toutes les stations de travail immédiatement opérationnelles, le nettoyage des disques durs et le transfert des données en toute sécurité, les tests et corrections du fonctionnement du matériel et des logiciels installés, la fourniture de toute la documentation relative au matériel et logiciels fournis, le service après-vente, et toutes sujétions.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de QUARANTE MILLIONS (40 000 000) de Francs CFA TTC.

La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés, de droit Camerounais disposant de compétences appropriées dans le domaine des fournitures informatiques.

La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget de la MAETUR, exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071) ; Tél. : 222 22-31-13 /  222 22-21-02 ; Fax : 222 23-31-90. Email : contact.sma@maetur-cameroun.com,  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, porte 401, dès publication du présent avis, contre paiement à la BICEC au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988, d’une somme non remboursable de SOIXANTE MILLE (60 000) Francs CFA.
Par ailleurs les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en SIX (06) exemplaires dont UN (01) original et CINQ (05) copies marquées comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, porte 401, au plus tard, le 21/11/2024 à 10 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 2024/002/CIPM/MAETUR DU  31/10/2024
RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE MATERIEL ET LOGICIELS INFORMATIQUES A LA MAETUR A YAOUNDE (OPERATION 156)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le MAITRE D’OUVRAGE pour la fourniture de ladite prestation est de TROIS (03) Mois après notification de la Lettre Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la DC, d’un montant de HUIT CENT MILLE (800 000) francs CFA et valable pendant UN (01) mois au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet Sous-Préfet, Gouverneur), conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de TROIS (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou non-conformité de la caution de soumission et de la Capacité de préfinancement délivrées par une banque agréée par le Ministère des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres aura lieu le 21/11/2024 à 11 heures précises dans la salle de conférence de la MAETUR sise à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

– Absence d’une pièce administrative ;
– Absence ou non-conformité de la caution de soumission et de la Capacité de préfinancement délivrées par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
 – Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
– Non-respect du délai de livraison ;
– Non-respect des spécifications techniques ;
– Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (RAM, Processeur, Carte Graphique et Disque Dur) ;
– Absence de la garantie constructeur ;
– Matériel non authentique ;
– Absence de la pièce justificative de localisation de l’entreprise.

NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de TROIS (03) mois.

 L’Offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant TRENTE (30) jours à partir de la date limite de dépôt des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR à Yaoundé, B.P. 1248 Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Tél. : 222-22-31-13 / 222-22-21-02 ; Fax : 222-23-31-90.